不仅如此，如果你正好是项目管理人员，你要考虑的也许更多：
以上都是一个成熟的项目管理人员应该思考的问题。
1、不同阶段，相同问题
无论大公司小公司，面临的问题都是类似的
一线不好用→一线用不好→全都用Excel
原有系统存在一系列问题，一线工作人员反映系统操作不够直观，功能设置不够贴近实际工作需求，导致了一线人员难以高效地利用该系统进行任务管理和数据录入。
由于一线操作困难，许多工作人员不得不寻求替代方案，而往往最终的替代选择是回归传统的Excel表格。这种情况不仅令整体工作流程陷入混乱，更是增加了数据管理的不确定性。Excel虽然满足了基本的数据处理需求，但却无法提供系统性、规范化的管理，导致工程项目的管理不够严谨。
（1）建筑集团某局某公司：产值>1000亿/年
在该公司中，管理方式的不断创新和演变使得传统的统建系统显得有些滞后，因而难以适应日新月异的管理需求。在这一背景下，大量数据的填报依然主要依赖于Excel等传统工具，而这些工具在大规模信息处理上有一定的局限性。此外，公司的产值统计仍然依赖人工汇总，人工操作不仅耗时费力，而且容易受到个体主观因素的影响，从而影响到统计结果的准确性。这样的管理方式不仅在效率上存在瓶颈，更为数据的可靠性带来了挑战。
（2）地产集团下属某公司：产值>10亿/年
随着业务流程的不断变化，公司原有的系统无法及时跟上，且无法与实际业务的发展同步。由于系统的滞后，一线业务人员感受到了明显的操作不便，影响了任务完成的效率，进而延误了业务流程。
在应对这一困境时，业务人员往往被迫采用Excel管理方式。这种自行维护数据的做法虽然是一种应急手段，却在填报效率和数据准确性方面带来了新的问题。同时，由于缺乏系统性的管理，管理层往往难以管控和全面了解一线业务的运作情况，因而无法作出及时而准确的决策。
（3）某工程分包公司：产值约千万/年
与此同时，统计汇总的过程仍然是由文员手动进行Excel操作，这不仅耗时费力，而且面临着数据不准确和信息不透明的风险，使得管理层在业务决策中两眼一抹黑，无法准确了解团队的运营状况和趋势。
2、痛点问题总结
（1）施工人员：
（2）一线管理人员：
（3）公司高管/采购/信息部门：
二、工程建设行业信息化建设阻碍
1、巧妇难为无米之炊
（1）数据分析–无计可施
企业最终只得采用应急手段，通过Excel等工具制作简单的看板以应付交付的需求，却未能真正解决数据质量和完整性的问题，仅仅是在有限的数据基础上提供了一个粗略的概览。
（2）部门管理–无从下手
尽管系统可以提高工作效率和数据管理的准确性，但由于操作复杂、不符合实际工作需求等多方面原因，一线人员很可能会不愿采用系统。在强压的情况下，一线人员虽然可能勉力采用系统，但其使用方式仍然局限于应付交差，比如应付式的态度、拍脑袋式的填报方式。
最终无法发挥系统的全部功能，更不能为管理层提供准确、全面的数据支持。管理层无法依据系统里的数据进行科学管理，难以获得对项目进展、资源利用等方面的深入洞察。
（3）业务系统–信息化问题根源
系统越来越难用，团队逐渐对系统失去了信心，可能出现不使用、少使用、应付应付的现象。最终，由于不得不使用系统，团队成员往往缺乏积极主动性，影响了整个项目的执行效率。
2、传统系统问题
传统方法下，一定成本范围内[规范]与[灵活]难以共存
（1）自研系统/外包开发——成本高
（2）厂商标准化产品——不灵活
（3）Excel等个人工具——不规范
三、为何选择在零代码平台搭建系统？
1、项目管理的关键因素
项目管理的成功离不开一些关键因素的支持。以下是一些项目管理的关键因素：
（1）良好的项目治理结构
一个好的项目治理结构能够确保项目在组织层面得到支持，并且能够对项目进行有效的监督和管理，以保证项目顺利推进。
（2）清晰的项目角色职责
在项目管理中，每个角色都应该有明确的职责，以确保项目管理的有效性和高效性。在后面的极致项目管理模型中会细讲各个角色的职责。
（3）统一的项目管理阶段
在项目管理中，需要按照统一的项目管理阶段进行规划、执行、监控和收尾等工作，以确保项目管理的一致性和可追踪性。
（4）明确的项目管理活动
（5）标准的项目管理模板
标准化的项目管理模板能够为项目管理提供重要的支持和指导，同时也能够提高项目管理的效率和准确性。
2、公司对于系统的要求
必须能够适应企业的灵活性与规范性
（1）灵活性：适应企业不断的变化
（2）规范性：符合业务流程的逻辑规范
总的来说，工程项目管理系统应随着企业的不断变化而不断成长，确保在企业管理不断演进的背景下，系统能够稳健地支持各项业务需求，成为管理的得力助手。
3、为何选择该平台？
该平台打造的项目任务管理模板都功能齐全，支持多行业领域应用参考
基于以上对于行业痛点、项目管理的关键要素以及公司对于系统的要求，推荐在零代码平台搭建系统，平台提供了许多预制的模板，并且企业可以在此基础上搭建符合自身需求的个性化应用系统，极大节约了开发成本、提高开发效率。
（1）PC/Mobile多端使用
以前：传统管理系统都需要下载安装程序，没有手机端、环境错误、系统兼容等问题给一线造成很大困难，像是项目施工日志还需要在现场记录好，回到办公室打开软件/EXCEL进行填写
电脑端PC：浏览器访问系统，不受系统版本、品牌限制
移动端Mobile：手机/平板/PDA*(手持终端）操作显示与电脑端一致
手机操作更便捷：一线可在手机上快速通过填写、拍照、扫码完成各类填报，领导可以在手机上快速完成审批、签字
（2）操作留痕留档
以前：物资申请领用单据数量多、类目杂，线下纸质单据多个版本保存困难，单据更改写新单据后不知道更改了哪里，导致再次审批时又需从头看到尾，财务核算发现问题后因为单据丢失找不到问题，单据上的更改不清楚原因、找不到修改人，为了合规搞清楚修改缘由费时费力……
（3）手机填报便捷高效
一线便捷填报产值、工序完成
（4）实时自动计算，产值自动汇总
四、工程项目管理系统功能
项目管理是一种通过有效规划、执行和监督来实现项目目标的方法。在实际应用中，项目管理通常需要遵循一系列特定的流程，以确保项目按照计划有序地进行。
下面就来介绍下，标准的建筑工程项目管理模板主要包括哪些功能模块：
1、营销管理
该模块主要包括潜在项目管理和项目投标管理等，可以帮助团队了解市场需求，确定目标客户群，及时掌握客户反馈，为后续项目实施提供有效的支持：
2、档案管理
在建筑工程项目中，存在大量的文件、合同等重要资料，传统的档案管理方式往往依赖于手工归档和人工检索，容易出现遗漏、丢失、误删等问题。此外，不同部门之间的信息不对称，导致信息共享困难，协作效率低下。
我们可以运用系统进行档案管理，对供应商档案、客户档案等内容实现线上归档，方便团队成员随时查看、编辑、共享项目资料，避免重复工作和信息丢失。
3、商务管理
商务管理主要解决收入/支出合同的登记/进度/变更/发票/收付款管理问题，能够进行项目整体收支分析，实时呈现项目商务细节：
4、进度管理
进度管理是建筑工程项目管理中至关重要的一环，进度管理模块能够有效地解决施工计划、产值、WBS、里程碑等方面的进度管理问题，帮助团队制定合理的项目计划，分配任务和责任，及时掌握项目进度，确保项目按时按质完成：
5、物资/设备管理
传统的物资、设备管理方式往往依赖于手工记录和人工沟通，容易出现信息滞后、漏洞和误差，导致工作效率低下、物资损失和浪费。利用建筑工程项目管理模板，可有效解决工程行业物资设备管理难落地、难执行、费人工的难题：
6、劳务管理
该模块主要负责管理劳务人员的信息、安全、考勤和薪酬等，核心解决施工现场最为灵活的因素“班组+工人”的管理问题：
班组看板
7、财务管理
在建筑工程项目管理中，财务管理是一个至关重要的环节。
财务管理模块涵盖了项目预算、成本、收支、报表等方面，可以帮助团队及时了解项目的财务状况，以及分析和控制项目成本，合理分配预算，确保项目的财务风险控制在合理的范围内。
五、工程项目管理系统的意义
1、提高项目的效率和进度，保证项目按时完成
通过工程项目管理，可以对项目的进度和效率进行管控，缩短项目的周期，提高企业的生产效率和运营效率，从而增强企业的竞争力；
通常，我们需要做好项目的规划，通过WBS等项目细分的方法做好项目任务的安排和人员的划分，并且利用甘特图、日历等工具时刻跟进项目的进度；
说到项目规划，就必须要提到工程项目管理系统。这个模板创新地将WBS和甘特图结合在一起，让WBS的工作方法变得可视化且可操作性强。
2、保证项目质量，达到预期的工程标准
在一个工程项目中，质量是一个非常重要的因素，需要采取有效措施来保证项目质量。
当然，我们可以提前预防，可以通过建立和实施有效的项目计划、质量管理体系来确保项目质量；
失去科学项目管理方法的项目经理如同盲人摸象，很难把握项目的全局，就算亲历亲为去现场了解情况，也难免有疏忽的时候。使用工程项目管理系统，可以让项目经理随时把握项目情况：
（1）定点拍照把关
我们采用系统提供的定点拍照打卡的功能，每个环节的验收，都需要定点GPS拍照上传审核；
这个节点得到项目负责人确认完成后，才可以进行下一个环节；这就让每一个环节的质量都能得到把关；
（2）随时随地可以看到项目动态
项目管理人员在工程现场通过手机录入的各项数据、进度会同步到项目经理的手机上；
因此项目经理无需到达现场就可以看到现场作业情况，包括项目实际进行的进度以及巡检发现的问题等等，真正做到实时管理和管理闭环；
（3）解放双手，机器帮你分析项目情况
通过系统提供的非常清晰全面的数据看板，随时可以掌握以项目为中心的所有的经济数据，包括经营指标、利润情况、营收情况等。
3、管理项目风险，减少项目风险的发生和影响
在一个工程项目中，需要面临难以避免的非自然因素和自然因素，因此需要采取有效措施来降低项目风险的发生和影响；
而我们通过工程项目管理，可以对项目风险进行识别、评估和控制，降低项目风险的发生和影响，提高工程项目的成功率和安全性。
以下是一些识别、评估项目风险的通用的方法：
l采用概率分析方法计算工期和成本风险
在评估风险时，可以使用概率分布函数计算风险概率和风险值，以便更好地了解风险的特征和影响，并且根据项目的需要决定是否继续开展任务。
ll使用先进的技术进行现场测量
现场测量可以帮助识别工程项目中的潜在风险，如地形、环境、材料和人员等方面的因素，例如，可以使用无人机、激光扫描和三维建模等技术进行现场测量和数据采集。
lll利用专家意见进行风险评估：
专家意见也是一种常用的风险评估方法，通过头脑风暴等方法对项目潜在的风险进行评估；
系统涵盖劳务人员入场登记、作业面闭环管理、质量安全问题闭环管理等功能，能帮助我们科学有效地进行风险管理：