公文流程一、公文流程设置1.1.2、公文流程设置2、创建公文流程首先我们需要创建一个基本的公文流程、包含了公文流转的每个节点,每个节点的操作者及出口,还有文公的流转单,即表单功能,在系统中我们有两种操作方式我们可以在流程引擎中完成流程表单、节点设置、节点操作者、流程出口这几个基础工作,然后在图1所示的公文流程页面点击【添加已有流程】,我们可以将在流程引擎中制作的流程添加进来,点击图1中左侧流程类型树的根节点【路径设置】之后,右侧会有【新建】按钮,也就是我们可以直接在这里新建公文流程,如图2所示,设置的页面与流程引擎中的路径设置一致,流程表单还是需要在流程引擎中设计完成的。
图1图23、公文设置公文流程的基本设置完成后,还不能称作“公文流程”,因为与公文有关的设置还没有设置,查看公文流程列表菜单,如图3所示,流程管理分为了公文设置和流程设置,流程设置就是基本的流程路径设置,而公文设置才是与公文流程关联的设置,必须完成以下一些设置才算完成。
图3二、过程设置1.2.2、过程设置1、过程设置分为两个部分,第一个部分就是将流程定义为公文流程,如图1所示,公文分为了发文、收文和签报三种,这是标准的分类,无需维护。
图12、在定义了流程的公文类型之后,发文、收文、签报的环节是不一样的,我们需要将这些环节与流程的节点进行对应,这样在前台的时候,用户在处理待办公文流程的时候,就可以根据这些公文环节进行查看了,如图2所示图2三、基础设置1.3.2、基础设置四、编辑模板1.4.2、编辑模板设置如图1所示,编辑模板设置方式与显示模板一样,区别只是模板本身的属性,只能在这里选中编辑模板,而不能选择显示模板。
图1五、套红设置1.5.2、套红设置1、套红节点设置套红节点决定了哪个节点将正文内容附上红头,以公文的格式展示出来,此功能通常设置在签发人签发节点之后进行,如图1所示,选中需要套红的节点就可以了。
图1被选中的节点在打开公文正文的时候有套红按钮,点击套红后即可将公文红头模板与正文结合起来形成最终的公文。
泛微使用手册泛微OA是一款企业级的办公自动化系统,广泛应用于企业、政府及各种组织机构中,是实现信息化办公的重要工具之一。
作为一名泛微OA的用户,熟练掌握系统的使用方法对于提高工作效率至关重要。
下面将为您介绍一份关于泛微OA的使用手册,帮助您更好地使用这一强大的办公自动化系统。
2.导航在个人工作台上,您可以看到各种功能模块的图标,如日程安排、公告通知、审批流程等。
点击相应的图标,即可进入对应的功能页面。
系统的顶部工具条也提供了快速导航的功能,您可以通过点击相应的菜单项来快速切换功能页面。
二、日程安排1.查看日程进入日程安排功能页面后,您可以查看到您的个人日程安排,包括会议、约会、工作安排等。
系统会根据您的权限自动提醒您即将到来的日程,确保您不会错过任何重要的事项。
三、公告通知1.查看公告在公告通知功能页面上,您可以查看到各种重要的公告信息,如公司通知、部门公告等。
2.发布公告如果您是单位的管理员或领导,您可以在此页面上发布新的公告信息。
2.审批处理如果您是单位的领导或审批人员,您可以在此页面上查看并审批下属员工提交的各种申请。
只需点击相应的待审批申请,查看详细信息后,选择“同意”或“驳回”即可完成审批流程。
未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可,不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。
本手册内容若有变动,恕不另行通知。
本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明,均属虚构。
本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。
本手册由上海泛微软件有限公司制作。
本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
集团移动OA快速使用手册一、快速查看审批用户收到新的流程审批申请时,把信息保存到待办箱。
点击“关闭”,关闭当前信息提示,不做任何操作。
二、主界面运行集团移动OA的程序,进入主界面。
在主界面上,有“待办箱”、“已办箱”、“公共日程查看”、“关于”,4个图标供用户选择。
移动OA系统主界面点击“待办箱”,进入“待办箱”;点击“已办箱”,进入“已办箱”;点击“公共日程查看”,进入“公共日程查看”;点击“关于”,可以查看移动OA系统的版本;点击“退出”菜单,退出移动OA系统。
在“操作”菜单中,有“接收信息”、“系统设置”、“清空模版”、“暂停服务”4项内容。
“系统设置”、“清空模版”是MDB平台的功能,请不要擅自使用此功能。
如果需要使用此功能,请咨询平台提供商:北京无限立通。
“接收信息”功能是在移动网络延迟比较大的情况下,点击“接收信息”,手机就会主动从平台上接收信息。
“暂停服务”功能,是让用户自己暂停接受信息。
暂停服务以后,此处的菜单会变成“启动服务”。
用户点击“启动服务”后,手机又可以从MDB服务器上接受信息。
暂停服务期间的信息,在移动服务以后,不会发送到手机上。
1、待办箱进入“待办箱”后,显示所有未处理过的流程信息。
刚收到的信息在待办箱中用黑体字显示,当用户阅读后,就不用黑体显示了,并且信封图标变为打开的状态。
待办箱点击“返回”菜单,退出待办箱,返回到主界面。
选中信息前的复选框,再选择“操作”菜单中的“删除”,可以删除选中的信息。
选择“操作”菜单中的“全部删除”,就可以清空已办箱。
点击待办箱中的某一条流程信息,进入流程审批界面。
选择选择“操作”菜单中的“查询”,进入查询页面,可以查询待办箱中的信息。
查询2、已办箱流程审批完成后,信息就从“待办箱”移动到“已办箱”(界面与代办箱相同)。
二、注册设置1、点击【WebService注册】菜单后显示如图1所示图1点击【新建】按钮可以注册WebService信息;选中已注册的WebService后点击【删除】按钮后可以删除选中的信息;列表菜单只有【编辑】和【删除】按钮,点击后可以编辑删除注册信息。
1、将mobile系统放到服务器上。
2、在图1中点击【新建】按钮后显示如图2所示,开始注册WebService信息图2自定义名称中填写WebService服务的名称,在后期调用的时候会看到这个名称,所以命名最后能够代表此WebService服务是干嘛用的;WebService地址:非常重要的内容,此地址是由第三方软件供应商提供的,如果没有提供就不能使用这个功能,配置完成后可以点击【解析WSDL】以确保接口地址正确,点击【检查更新】按钮可以可以确保接口内容有没有变化;点击图2中的添加按钮,会在下方增加一行,配置WebService接口中提供的方法和参数字段等信息,这些信息都是由第三方软件供应商所需要提供的,如图3所示图3配置完成后需要点击【保存】按钮进行保存;选中已有的方法,点击按钮可以删除选中的方法;方法列表字段功能显示如下表,先来看一下图3中红框所示的方法所对应的WebService接口文件,如图4所示,我们通过浏览器直接访问WebService地址后看到的内容图42.数据展现集成一、概述数据展现集成就是通过浏览按钮的方式展示外部数据源的数据,常被用作自定义浏览框的设置和自定义查询菜单的设置。
二、数据展现集成设置1、点击【数据展现集成】菜单后显示如图1所示图1点击【新建】按钮可以创建新的自定义浏览框;选中已有的自定义浏览按钮后点击【删除】可以批量删除选中的自定义浏览框;列表菜单只有【编辑】和【删除】两个按钮,点击后可以编辑和删除当前的自定义浏览框。
E-cology8.0新表单设计器操作指南表单设计器1.概述表单设计器是系统提供的一种基于Html语言的表单设计模块,除了可以满足用户对表单样式的需求之外,还弥补了图形化表单中无法支持多浏览器、加载速度慢等问题。
在表单设计器中可以实现以下的功能用户可以象在Excel中一样自由绘制表格,这些绘制的表格可以在各个节点甚至不同的系统之间调用,而且可以为手机版设计独有的显示样式;可以在表格中插入图片、链接甚至是一段代码程序,以满足用户对表单功能的特殊要求;与其它表格模式不同除了设置字段的编辑属性之外,还可以给每个字段都添加属性,可以是一个简单的计算公式,也可以是复杂的逻辑运算,甚至可以与SAP等外部系统相结合;而且在绘制明细表的时候,不用象模板模式一样考虑明细表由多少列,主表有多少列,在表单设计器中主表的设计和明细表的设计是分开的,只是显示的时候才会放在一起显示,列数行数互不影响。
2.Html模板设计2.1.表单格式我们选择创建Html模板之后显示如图1所示图1在模板编辑页面我们看到了Excel编辑器一样的设计页面,我们可以在上面直接绘制表格,注意表格中需要为字段的显示名和字段本身分别留出对应的单元格;在表格设计器中有按钮,点击后可以编辑单元格的属性,先选中单元格,在点击后显示如图2所示,我们可以和Excel表格一样设定单元格的属性,包括了单元格内容的显示方式、对齐方式、边框和底色等;图2在表格设计器中还有按钮,点击后可以选择让单元格内容是否折行显示;其它的一些功能都是画表格的功能,当鼠标移动到快捷按钮上的时候会显示按钮的名称。
2.2.添加主字段在表格的右侧显示了主字段的显示名和字段,先在绘制好的表格中选中某一个单元格,然后将右侧对应的显示名或字段双击后可以添加到指定的单元格中,如图3所示;已经添加过的显示名或字段会变为灰色;如果需要删除已经添加的字段,同样还是先选中单元格,再点击顶部的快捷按钮,就可以把这个字段清除了;添加了字段我们可以在快捷菜单中选择需要的字体样式,包括了字体、颜色、加粗等,如果需要重新设计字体样式只要点击按钮,就可以把我们设计的显示样式给清除了;点击按钮,除了会删除字段外,还会将单元格的设置属性,包括字体、颜色、加粗、表格线框、背景色等全部清除。
未得到上海泛微网络科技股份有限公司明确的书面许可,不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。
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泛微使用手册一、概述泛微软件是一款全面、高效的协同管理软件,旨在帮助企业实现数字化转型,提升管理效率和业务水平。
本使用手册将详细介绍泛微软件的功能、操作方法以及常见问题解决方案,帮助用户更好地应用该软件。
二、功能介绍1.工作流程管理:通过自定义的工作流程,实现业务流程的自动化,提高工作效率。
2.文档管理:集中管理企业各类文档,支持文档分类、标签、版本控制等功能,方便查找和追溯。
4.沟通协作:支持在线聊天、邮件、即时通讯等多种沟通方式,促进团队协作。
5.任务管理:分配、跟踪、汇报任务,提高任务执行效率。
6.行政管理:考勤、报销、申请等日常行政事务处理,简化行政管理流程。
然后进行系统配置,包括选择合适的主题、调整界面布局等。
2.创建与编辑工作流程在“工作流”模块中,选择合适的模板或自定义工作流程。
填写流程信息,设置节点权限和流转规则,保存并发布工作流程。
3.管理文档在“文档库”模块中,新建文件夹或文档,进行分类存储。
对文档进行编辑、上传、下载等操作,利用标签、版本控制等功能进行管理。
对于会议组织,可以创建会议议程、邀请参会人员等。
5.沟通与协作利用在线聊天、邮件、即时通讯等方式进行沟通。
同时,通过任务分配、进度跟踪等功能实现团队协作。
对任务进行跟踪、汇报和评价。
7.行政管理在“行政管理”模块中,进行日常行政事务的处理,如考勤记录、报销申请等。
根据系统提示完成相应操作。
四、常见问题解决方案在使用泛微软件过程中遇到问题时,可以通过系统帮助文档、在线客服或论坛等方式寻求解决方案。
同时,定期查看系统更新和升级通知,以便及时了解新功能和优化措施。
目录前言.......................................................错误!未定义书签。
一、关于本手册........................................错误!未定义书签。
二、手册结构..........................................错误!未定义书签。
三、针对用户..........................................错误!未定义书签。
四、更多资源..........................................错误!未定义书签。
第1章客户综述..........................................错误!未定义书签。
一、概述..............................................错误!未定义书签。
第2章基础设置..........................................错误!未定义书签。
收发文设置及使用实例在为客户配置收发文功能前,我们首先要了解客户的公文显示格式要求,这涉及到我们的显示模板的设置及表单字段的设置;了解客户的公文归类,这涉及到我们的正文存放子目录的设置;了解客户公文的流转过程,这涉及到我们流程节点、出口及触发子流程的设置。
其次对我们的收发主文功能要非常熟悉,这样才能把我们的功能和客户的需求很好的结合起来。
第一步:设置收发文单位设置收发文单位,根据客户需要自定义,可完全不同与组织结构。
为收发文单位设置收发文员,一个收发文单位的收发文员可设置多人。
第二步:设置word显示模板创建word显示模板,为需要提取的发文流程字段添加对应的书签。
具体添加word显示模板的过程可参考如何设置word显示模板第三步:设置正文存放目录也就是设置一个或多个子目录用于存放公文中的正文。
1、建议不允许修改默认共享和非默认共享。
(考虑正文不能随意共享)2、必须设置子目录的文档创建权限,否则新建正文无权限。
3、建议把默认共享中的文档创建人权限设为查看,其他人员权限设为没有权限。
(保证正文发布后不能再被修改)4、必须设置子目录的word显示模板,添加第二步中新建的word显示模板。
如不设置,正文将不能提取发文流程中的值。
5、其他设置可选。
这是新增的一种字段,如客户只需使用现有的组织结构中的部门即可不用添加。
2、单文档字段--用于创建正文3、选择型字段--用于选择正文的存放子目录(对应子目录为第三步中所设置的子目录)4、人力资源条件浏览字段--用于发布正文时的共享。
5、其他如主题词、发文号、打印份数、有效日期等均可自行定义。
那就将您的宝贵建议反馈给我们吧,谢谢您对我们工作的支持!。
泛微协同办公平台E-cology8.0版本—浏览器功能设置目录第一章概述(3)第二章最近常见的问题(3)一、流程存文档在公文中的应用(4)第三章浏览器设置(4)一、非IE浏览器(4)二、IE浏览器设置(4)三、控件安装(8)四、卸载控件(11)五、IE内核浏览器(12)第四章Office插件常见问题(12)一、常见问题(12)二、Office插件问题排查方法(14)第一章概述浏览器是PC端访问的必要工具,从E-cology7开始支持跨浏览器访问,目前支持的浏览器有IE8-IE11,GoogleChrome,Firefox,OS系统的Safari。
除此外客户常用的浏览器还有IE内核的360浏览器、百度浏览器等。
第二章最近常见的问题在这里先介绍一个最近频繁出现的问题,已有很多客户提交了问题,在这里统一介绍一下处理方法:●问题现象:使用360浏览器的时候,浏览按钮无法选择内容;●解决方法:在问题电脑上打开控制面板-程序和功能打开-查看已安装的更新-搜索:kb3008923-卸载这个补丁包-然后重启电脑了就可以了。
一、流程存文档在公文中的应用公文流程在归档之后,除了正文内容和附件之外,在档案管理中还需要一个封面,封面就是流程表单,也就是公文单,纸质归档的话我们只要直接打印就可以了,如果电子的话我们就会缺少这个公文单,通过流程存文档的功能我们将表单以电子的方式进行保存。
二、IE浏览器设置IE浏览器分为了IE浏览器和IE内核浏览器,这里是有区别的,IE浏览器单指Windows自带的浏览器,根据版本不同分为了IE8~IE11,IE内核浏览器是指360、百度这样的浏览器,这样的浏览器加入了太多的限制,在系统的支持及客户体验上并不好,我们是不推荐客户使用的。
图11四、卸载控件控件无法使用的情况有很多,访问了不同的系统,版本升级等,遇到控件无法使用重新安装又无效的话,我们就要把已经安装的控件清除,根据安装方式不同,分别清除控件。
●通过安装包方式安装的控件,32位的操作系统在X:\Windows\System32\ecologyplugin目录下点击uninstall.exe进行卸载,如果是64位操作系统是安装在X:\Windows\SysWOW64\ecologyplugin目录下,不要选错目录了。
●如果不是通过控件安装,而是通过受信任站点自动安装的话,就需要到浏览器中手动清除,如图12所示,在Internet设置-常规-设置-查看对象中删除所有内容即可。
第四章Office插件常见问题一、常见问题1、无法正确在线打开文档,如图13所示图132、打开文件报错,如图14所示图143、只有【文件】菜单,没有其它OFFICE菜单,也无法编辑,如图15所示图15二、Office插件问题排查方法1、查看本地office是否为完整版,查看office版本以及office安装文件大小,如图16、图17所示是正确的情况,如果不一致请卸载office重装完整版图16图172、打开注册表,开始—》运行中输入regedit确认进入注册表,如图18所示,查找注册表以下值图18检查HKEY_CLASSES_ROOT\.doc路径下内容是否正常,如图19所示是正常情况,EXCEL的检查以下路径HKEY_CLASSES_ROOT\.xls,如图20是正常情况,如果不正常请先保存注册表,备份方法:点左侧的.doc右健—》导出;还原方法:左侧的.doc右健右健--》导入图19图20检查[HKEY_CLASSES_ROOT\Word.Document.8是否有以下正确项,如图21所示,EXCEL的路径为:HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8,如图22所示,注意备份。
图21图22检查HKEY_CLASSES_ROOT\Word.Document.8\shell\command的默认值是否正常,如图23所示,EXCEL的路径为:HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open\command,如图24所示,默认值为OFFICE的安装文件的完整路径!图23图243、当系统安装的是精简版office或者安装wps没卸载干净会导致下列注册项异常修改成正确的即可●{00020906-0000-0000-C000-000000000046}下的ProgID,修改为Word.Document.8;●{00020820-0000-0000-C000-000000000046}下的ProgID,修改为Excel.Sheet.8;●\HKEY_CLASSES_ROOT\.doc默认值改为Word.Document.8;●\HKEY_CLASSES_ROOT\.xls默认值改为Excel.Sheet.8。