在协同工作平台上,还经常出现同一件事、同一规范的工作流程由不同的员工去完成,结果却大相径庭;专家神龙见首不见尾难以寻找,经验得不到传承;新员工进入角色慢;员工越来越缺乏工作激情等现象。分析原因不难发现,在注重流程、制度规范的同时,却忽略组织的主体——员工及其知识的管理,难以提升员工的执行能力。
蓝凌多年来一直专注于高效的协同办公系统的咨询、产品研发和实施服务,并根据市场需求的变化、IT最新技术的演进,不断完善自主的基于知识管理的协同办公系统(EKP_OA),最新产品更加注重知识管理的实际应用,融协同工作、激情管理、实时通信、信息发布、行政办公、信息集成、业务流程集成于一体。
一、关于EKP_OA
1.高效的协同管理工作平台
能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。
2.融入知识管理思想的知识资产管理平台
帮助组织在对人、财、物这些有形的物质资产管理的基础上,重视无形的知识资产管理,借助知识管理机制和工具,提升协同工作平台的效率,实现对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,从而提高员工的素质、技能和执行力。
3.行政办公平台
利用网络化的电子办公环境,实现办公事务的自动化处理、信息的发布、网络会议、实时通讯、手机短信、WAP和传真自动收发等,使组织内部通信与信息交流快捷流畅。
4.个性化的系统访问门户
传统的OA功能比较单一,员工容易使用,随着功能的不断扩展,员工对功能的需求也不尽相同,EKP_OA以员工为中心、具有人性化设计,能够根据不同员工的需要进行功能组合,将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问。
5.良好的组织文化管理平台
开放的社会造就了开放的社会人,组织规模的不断扩大,导致领导与员工、员工与员工间的直接沟通机会越来越少,IT的发展也改变了人的沟通模型,EKP_OA帮助组织构建新的文化环境,便于员工相互沟通、增进了解,以激发员工工作激情。
6.集中的信息整合呈现平台
7.灵活的业务流程整合平台
当组织面临客户不断提出端到端(EndtoEnd)的服务时,员工办公环境将会越来越复杂,通过EKP_OA可以将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合,以快速响应客户需求,同时减少不必要的重复工作,将管理流程与业务流程进行有效的整合。
EKP_OA将帮助组织实现信息、知识的共享、增强员工协同工作的能力,强化领导的监控管理,促进管理的规范化、信息化、和谐化。
借助EKP_OA可以实现:
三、EKP_OA主要功能:
1、产品结构图
2、主要功能
现代企业办公系统已经不再是简单的文件、公文、行政事务处理的IT系统,而是基于的流程驱动的协同系统,从而提高企业办公效率,蓝凌则在协同办公的基础引入知识管理基本思想,在提高执行效率的同时,提升执行力。解决方案融知识管理、行政办公、协同工作、激情管理、即时通信、信息发布、行政办公、信息集成、业务流程集成于一体,构建企业新一代的员工工作平台。主要功能包括:
[其它功能]
四、EKP_OA的特点
1、创新的管理理念
2、先进与成熟相结合的技术架构
产品采用B/S模式,基于J2EE体系架构,保证了产品技术的先进性、开放性及与平台的无关性等,利用Domino强大的邮件、协作、文档处理及安全机制,结合关系型数据库擅长处理结构化业务数据的特点,完美地解决了办公系统数据类型复杂、实时协作和安全控制要求高的需求,这样的技术架构既可容易地部署于中小企业入门级应用,也可平滑地升级到集团型分布式应用,保证了产品良好的伸缩性。
3、灵活的流程设置
灵活的流程设置既是办公系统正常应用的基础,也是实现协同工作的保障,EKP_OA针对不同的流程管理员习惯提供了表单配置和图形化配置二种方式,并且二种操作方式可随时随地进行自由切换,改变了传统的只有一种操作方式,图形化需要安装客户端或下载控件等操作限制,极大地方便了流程管理员管理。
4、强大的流程数据处理
办公系统从传统的处理文档数据演变为需要处理多种类型数据,EKP_OA提供了综合的表单内容管理,在流程配置中可以灵活的自定义文档型数据和业务型结构化数据,系统可自动对二类数据进行分别处理,以保证数据后期容易搜索、查询、统计分析,并可设置相应的权限。
5、实时协作,支持移动办公
EKP_OA在流程设置中可以选择待办通知、邮件和短信提醒等多种方式,结合RTX等即时通信工具,实现员工的实时协作、在线感知,并提供与PDA的数据交换接口,满足移动办公的需要。
6、信息集成,整合信息孤岛
面对组织集中信息呈现需求和信息孤岛的现象,EKP_OA可以无缝集成蓝凌的数据整合中心,通过建立组织级的统一信息视图,实现对各业务系统数据的统一访问,提供报表、图
形等多种方式展现,并提供管理驾驶舱功能,实时、直观地反映组织运营的关键指标变化,
使组织运筹数据之中,决胜竞争之外。
7、完善的安全控制机制
8.快捷的个性化办公门户设置
友好的界面和易操作性,是产品应用的一个重要特性,在分析了各类组织、各层次人员的基础上,EKP_OA提供多种方式来满足客户的使用习惯:
对于一般系统使用者,提供了个人工作台,可以根据个人喜好、操作习惯,灵活的定义操作界面、功能布局等,满足个性化需求。
五、EKP_OA应用指南
蓝凌根据数百个已实施的成功客户项目的经验,综合考虑组织特点、需求特点、实施风险、投资回报等因素,制定一些应用指南,以便于客户参考:
1988年海南汽车制造厂成立。经过十余年的建设和不懈努力,海马汽车已拥有优良的资产结构和先进的管理体制,在经营和管理方面已经取得了了不起的成就。
2004年产销乘用车6.6万辆,排名中国工业企业500强,机械工业企业100强。2005年产销乘用车8万辆,在汽车市场销售不景气的背景下逆市飞扬。
推进海马汽车2008年战略目标,并成为中国一流的整车制造公司。加强海马的独立研发和创新能力,以适应日趋白热化的时常竞争。解决知识和文化的积累成为百年老店是海马的当务之急。
其它典型客户:
制造行业:广东美的集团股份有限公司、爱普生(中国)有限公司、LG.PHILIPS曙光有限公司、艾默生网络能源有限公司、三一重工股份有限公司、郑州宇通客车股份有限公司北汽福田汽车股份有限公司、湖南长丰汽车制造股份有限公司
电信行业:信息产业部电信研究院、中国网通集团研究院、广东移动通信有限责任公司汕头分公司、卓望数码技术(深圳)有限公司
电力行业:上海电气电站集团有限公司、江苏省金坛市供电公司、四川东方电力设备联合公司、广东粤港供水,深圳沙角B电力
医药行业:深圳市三九医药贸易有限公司、丽珠医药集团股份有限公司、河北神威药业集团有限公司、深圳海王集团股份有限公司、九芝堂股份有限公司
流通分销行业:深圳天虹商场有限公司、深圳茂业(集团)股份有限公司、盐田国际集装箱码头有限公司、顺丰速运有限公司、
广东省纺织品进出口有限公司
房地产行业:重庆龙湖置业房地产公司、沿海地产投资(中国)有限公司、招商地产,雅居乐集团