不过这两种存储文件的方式都存在一定的缺陷：存储在PC中你无法将文件及时和多个设备进行共享，而完全的云存储则受制于云端空间以及网络带宽的限制，无论是存储还是取用都受制于网络环境和带宽大小。
有没有可以更为完美的文件存储方案呢？有，那就是NAS。
NAS全称为NetworkAttachedStorage（网络存储设备），是一种专门数据存储的技术方案。相比传统的数据存储方式，NAS提供了集中式的数据访问服务。也就是说，任何终端（包括手机和电脑等设备）都可以访问或者将数据存储在NAS上。而对比一些在线云存储服务，由于NAS多支持内网访问和管理，因此无论是访问速度，还是多用户使用上都更为便捷。
NAS并非是一个近些年才兴起的技术，只是因为随着近些年家用多媒体娱乐的兴起，只需要将文件存储在NAS上，就可以实现通过终端直接访问、编辑和存储文件，由于NAS低功耗以及高可靠性，现也成为了家用文件存储服务器的代名词。
而这也正是一部分新兴企业以及小型创业团队的需求，对于小型组织而言，传统企业在内网使用的服务器不仅硬件成本高昂，还需要专业的人员进行运维工作，无论是从成本考量还是对技术人员配备上都有不晓得门槛。而这些组织通常也需要内部业务协作、对业务文件进行存储等实际需要，那更为灵活的SkyNAS或更符合他们的需求。
SkyNAS目前基于国内最大的云计算服务阿里云，因此只要拥有阿里云账户，就可以像之前购买阿里云服务器一样购买SkyNAS，然后在经过简单配置就可以使用了。
从本质上看，SkyNAS其实就是一个操作系统，无外乎就是在阿里云中购买一台云服务器，然后再购买一个SkyNAS系统镜像将其安装上去，那么你可以有二种选择：
已经拥有ECS云服务器：如果你此前购买过阿里云的服务器，那么只需要去云市场中找到SkyNAS镜像，然后将镜像系统挂在到云服务器中即可。
还有一种是没买过，那么就需要购买完整的服务器+镜像。
对于不少小微企业而言，多是第二种情况偏多。所以购买流程上还是需要有些技巧的，比如说根据实际二十人以内的组织和团队，购买上选择如下配置即可，即一核心1GB内存，然后挂载盘选择20GB的高效云盘即可（只能挂载一个盘），这样折合人民币大约在每月119元左右。
如果实在弄不清规格配置这些参数也没关系，目前群晖还提供了更为直观的打包购买方案，三种规格适用于不同的业务场景，只需要根据自己组织或者团队的实际情况，直接匹配购买对应的规格即可！
购买完成打包好的套餐之后，不需要进行复杂的设置，系统会自动帮你完成大部分的设置，完成后直接访问SkyNAS即可。对于小型组织而言，如果恰好拥有一枚域名，也可以在阿里云中将域名解析到该IP地址上，从而实现通过域名访问SkyNAS并进行管理，在使用和管理上显得更方便。
因此，作为SkyNAS最为重要的一项功能，在提供文件存储的同时，也提供了极为完善的文件访问与权限控制，可以为每一位企业成员设立单独的权限，从而对存储信息进行有效管理。
接下来，我们需要为组织成员分配不同的存储空间，并为他们设置相应的文件访问权限。首先我们打开SkyNAS上的「控制面板」，在共享文件夹中，选择新建共享文件夹：
在创建向导的「设置基本信息」中，根据我们的权限设置，勾选「对没有权限的用户隐藏子文件夹和文件」，这样没有权限的用户直接看不到文件夹下的任何文件。
在后面的「配置高级设置」中，可以根据要求对文件夹的配额大小，数据完整性进行调整，如果你对文件夹空间大小无限制，那么点击下一步继续。之后点击应用完成创建。
紧接着会弹出用户组权限设置，新用户未来默认都会加入到user组，因此在共享文件夹设置中勾选「可读写」，之后点击确认即可。我根据业务需求，分为「UI设计」「开发项目」「行政文档」三个共享文件夹，后面我将针对不用的用户角色分配不同的读写权限。
最后选择是否需要对用户的访问速度进行限制（对于需要大文件传输的情况，可以选择控制上传速度从而保证其他人的正常使用），最后点选下一步进行检查，如果没问题就应用即可。
由于权限设置的不同，三位用户也看不到SkyNAS的设置项，这样就达到了以用户职能为粒度进行功能以及存储空间的限制，从而对组织内的数据信息进行安全管理。
在企业里，多人同时协作是一个非常重要的需求。协作中我们需要多人协同在线编辑，团队即时沟通，共享日历进行项目管理。
作为在线同步协作的核心，Office套件是关键的功能。在我看来，群晖中的Office套件多少有点GoogleDocs的味道，只不过存储文件或者协作文件的空间则放在了SkyNAS上。而更让人熟悉的是它的界面：对于习惯于传统Office软件的用户而言，群晖Office只是将使用习惯搬到了网上。
编辑器提供了字号、字体、行间距、首行缩进，背景设置等大家最常用的各种格式设置，也包含插入图片、链接、形状、表格、图表等较为高阶的功能，对于经常使用Word等传统办公软件的用户来说没有什么学习成本。
只要不涉及复杂的排版以及宏运算，在我看来群晖的Office套件完全够用。事实上对于一般运用场景来看，也几乎不涉及复杂的内容排版。
在表格功能中，最重要的其实是各种公式算法，这对于牵涉到数学计算的统计表格来说非常重要，好在群晖Office提供了相当多的函数支持（参见完整支持表），一些常用函数例如AVERAGEIF、MAX均在支持之列，相信做一个销售提成计算表需要用到的公式绰绰有余。
不过作为Office套件中极为重要的幻灯片，目前群晖Office套件尚未开放，未来将会在后续的更新中得到支持。
因此SkyNAS中专门提供了供团队即时沟通使用的Chat，Chat简单纯粹的沟通形式提高了企业效率，让团队成员在企业中可以专注于工作本身。
与那些桌面级的聊天工具类似，Chat同样也提供了Windows、macOS以及Linux客户端，但对于小微企业而言，网页版本的Chat其实也已经绰绰有余——你可以通过安装浏览器扩展的形式接收到推送提醒，从而不错过团队成员的重要信息。
这种基于SkyNAS的完整体验的优势在于：你无需专门为了一项即时沟通工具而专门注册账号，只需要打开自己的SkyNAS，点击Chat图标，然后直接进入聊天页面。
此外Chat也提供了视频聊天功能，如果公司有外派同事，或是在多地办公，可以通过直接利用Chat里进行视频会议。
对于有一定编程基础的用户，还可以利用Chat里的Bot（机器人）功能，Chat支持开放API接口的服务对接，可以配置传入和发出的Webhook，整合外部资源的聊天机器人不仅可以将聊天中的新消息实时汇总，也支持响应用户的指令，能够接收多方应用的信息。例如以对话形式问聊天机器人，今天天气怎么样、公司附近有哪些餐厅、地铁末班车几点这样的问题。
这就是Chat在我看来最为本质的一面：通过插件的形式，我可以结合在项目文档的协作中；而沟通上完全是为了工作的更有效率，让沟通不再是降低工作效率的累赘。
在企业协作环境中，最害怕遇到的情境就是——项目工作安排下去，但是到底谁在做，进度是怎么样？后续谁来继续参与？显然使用项目管理的形式可以明确项目方向和进度，所以无论是从文档协作，还是chat沟通，最终依旧需要设立日历事项——SkyNAS也有着对应的组件：Calender。
当然从非协作的角度来看，Calender也结合了一些待办事项的功能，从而可以将团队项目中的部分工作细粒到成员自身，这样即便是工作安排，也可以做到即从宏观上安排，也可以细分到具体成员执行。
SkyNAS内置有群晖的基础套件：NoteStation，从名字上让人不难联想到Evernote，所以但就从软件界面，剪辑用浏览器扩展以及笔记编辑器都让人有种自然的亲切感。
办公协作不仅仅只有电脑桌面端，尤其是讲究效率的组织和团队中，随时随地办公（byod）显得尤为重要，现在处理工作的场所也早就不在办公室的电脑前，而是随时随地，任何设备！
只需要知道自己的SkyNAS地址和账户，手机也能变成移动办公室。
在企业中，与文件存储和协作相比，数据的安全与完整性也同样非常重要，即便是在当前协作数据已经上云的情况下，多地备份依旧可以确保数据的万无一失。
对于本地已经拥有物理机群晖的团队，可以在物理机上使用CloudStation来绑定SkyNAS。输入SkyNAS地址和管理员账户，就可以完成本地物理机和SkyNAS的同步，这样即便是SkyNAS出现数据丢失，也可以在本地的同步数据中找到并即时恢复。
对于安全要求更为严苛的团队而言，SkyNAS可以做外网服务端，方便团队成员快速访问，而本地内网的群晖则可以放在本地做数据备份的存储，这种混合云的做法可以最大化的利用SkyNAS和物理机群晖各自的优势。
此外SkyNAS也提供了向其它公共云同步的方案，如果企业没有物理机，而有诸如阿里云、腾讯云、百度云这样的云存储服务，也可以将整个SkyNAS数据进行公共云备份同步。
对于小微企业而言，SkyNAS的优势在于它通过一种极为直观简单的方式，搭建起一整套的团队文件共享、权限管理以及协作平台，这部分的成本低廉在，对于中小型企业无需购置专门的服务器硬件，也就无需在内网搭建域环境并部署内网AD管理等一整套的传统企业网络运维管理，这对于刚刚起步的小微企业而言，无外乎是巨大束缚的一次解脱。
更为重要的是，SkyNAS因为构建在公共云平台之上，因此它有着一般服务器硬件产品没有的优势：高度的弹性伸缩，小微企业可以根据企业的发展规模，以热更新的方式对SkyNAS进行扩容或者增配，这样按需所取，可以在控制成本的同时满足企业发展需要。
相对小微企业而言，SkyNAS提供了绝大部分场景所需的应用需求，并且根据小微企业更注重一人多角提供了更为精细的功能，从而让协作更简单，更顺畅。