项目经理做好项目管理的9款常用的软件7大管理方法3种辅助工具大发明家2

一个好的管理,是70%在流程、规范、工具,剩下的30%自由发挥。一个不好的管理,只有地板,每个人都要自己想办法,够到天花板。一个好的工具,就是帮助团队够到天花板的台阶。——刘润

有时候这些”怎么办”的问题,可以尝试借助工具来解决,这些工具可能包括软件、方法模型。

入选理由:国内软件研发项目榜单评分最高的项目管理软件,比如,它在2021年评为研发管理领域综合评分TOP1,在2022年入选国内年度口碑产品TOP36。

知名客户包括:宁德时代、招商银行、中车、清华大学、电银信息等。

适用类型:10-1000人的软件研发项目管理

满足的需求:PingCode是一款覆盖软件研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、工时管理、资源管理、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流开发工具。

软件优点:

软件缺点:

入选理由:公司成立近10年,国内市场占有率最高的项目管理软件之一。知名客户包括:百度、中粮、小米、中国移动、新东方、中国银联等。

适用类型:各种类型团队、复杂项目

满足的需求:在功能上Worktile是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。

入选理由:一款基于看板的项目管理工具,早些年在国内非常知名,近几年由于国产软件崛起,逐步淡出人们视线。绝大部分功能免费,知名客户包括visa、zoom等。

适用对象:跨国或者海外中小型团队

满足的需求:Trello是一款灵活且易于使用的项目管理和协作工具,它可以满足各种项目需求。比如项目管理、敏捷开发、个人任务规划、日程等等。并且与绝大部分海外的主流管理工具集成。

Trello非常适合小团队和新人使用,尤其是它简单容易上手,无需学习甚至不了解看板也能立即使用,并配有iOS、Android移动应用程序,可以随时随地管理你的任务;

不适合国内企业用户,对个人用户影响不大;数据报表工能有限;无法满足复杂的项目管理;

入选理由:海外点评网站G22022年度十大最佳项目管理软件之一。Asana在国外被称为项目工具的瑞士军刀,它具备非常强的项目管理能力知名客户包括:宝洁、亚马逊等。

适用对象:市场、销售等业务团队以及职能性团队

软件优点:高效便捷易用,学习成本低,并且对于需要统计的指标,也可以通过excel自带的函数进行统计;非常详细的项目/任务记录,能查看完成任务的完整历史记录以及他们是如何完成的;在提供软件的同时,同样也提供专业的管理咨询(国内除外);

【官方地址:Asana.com】

入选理由:钉钉旗下项目管理套件,尽管最近几年在走下坡路,但依旧是国内知名项目管理软件;

适用对象:个人或者小型团队

满足的需求:钉钉旗下的一款项目管理软件,更适用于小型团队项目协作,被广泛用于适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队。Teambition以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作,含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用。

【官方地址:Teambition.com】

入选理由:1995年由微软发布,全球最知名的项目管理软件之一,管理软件先驱,产品成熟度高。它是Microsoft最畅销的桌面产品之一,在推出初期几乎没有竞争。

适用对象:大型复杂项目,包括建筑、工程、IT、制造业等。

满足的需求:

入选理由:腾讯云旗下的一款开发过程管理工具。

适用对象:腾讯系或者腾讯类型的研发团队,因为它为腾讯的打造,腾讯的研发模式特点特别明显,几乎只能让用户适应产品,而无法让产品适应用户;中小企业。

满足的需求:TAPD敏捷研发全生命周期包括需求、发布计划、迭代、任务、测试计划、测试用例、缺陷、Wiki、故事墙、甘特图、报表、文档、反馈13个核心应用以及支持工时填写和跟踪的工时进度。

入选理由:为数不多且知名度不错、功能较为成熟的。海外知名的开源项目管理产品。

适用对象:定制化开发需求的团队

满足的需求:项目管理,比如项目计划、任务分配、进度跟踪等;缺陷跟踪管理、文档管理、文件共享等.

软件优点:开源免费的;多语言支持(已经内置了简体中文);支持多种数据库,如MySQL、SQLite、PostgreSQL;功能丰富,如用户角色控制、问题追踪、自动日历和甘特图绘制、Wiki形式的文档撰写和文件管理,还可以集成其他版本管理系统和BUG跟踪系统,例如Git、SVN等等。

需要注意的是广联达正版和盗版在服务层面是有些区别的。

运用SWOT分析法,可以对研究对象所处的情景进行全面、系统、准确的研究,从而根据研究结果制定相应的发展战略、计划以及对策等。SWOT分析法的优点在于,考虑问题全面,是一种系统思维。而且可以把问题的“诊断”和“开处方”紧密结合在一起,条理清楚,便于检验。

PDCA循环又被成为戴明环,分别对应Plan(计划),Do(执行),Check(检查),Action(处置)。因方法框架简单易用,目前已大量运用于企业的人事管理,销售管理,产品开发,客户关系等领域。实践证明,PDCA是有效的。PDCA循环四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行,呈阶梯式上升。每一个阶段,都有庞大的流程方法和工具支撑,值得深度挖掘和应用。

“策划—实施—检查—改进”的PDCA循环管理模式,体现了一套科学管理手段和工作程序。PDCA管理模式的应用,不仅在质量管理工作中可以运用,同样也适用于其他管理工作。

SMART原则旨在建立可衡量的目标,来帮助你实现目标。它可以帮助员工更清晰、更高效地工作,也是为管理者在未来为员工实施绩效考核提供考核目标和标准,使考核更加科学、规范,更能保证考核的公平性、公开性和公平性。在设定目标时,通常需要遵循SMART原则。

WBS这三个字母分别代表工作任务、分解任务、结构化组织,是一种将复杂的项目分解成可执行项目的工具。

工作分解结构(WBS)是把一个项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→活动。工作分解结构以可交付成果为导向,对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

WBS是处于项目计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。

WBS的好处:

鱼骨图也是非常常见的一种项目管理工具,因其形状如鱼骨而得名,又称因果图,树状结构,是一种发现问题“根本原因”的方法。

问题或缺陷(即后果)表在“鱼头”处,在鱼骨上长出来的鱼刺,上面按出现机会多寡列出产生问题的可能原因,有助于说明各个原因是如何影响后果的。鱼骨图的特点是简洁实用,比较直观。

PERT是项目评价和评估技巧(projectevaluationandreviewtechnique)的英文缩写。这是用于计划和安排整个项目行程,跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。

PERT图不仅可以表达子任务的计划安排,还可以在任务计划执行过程中估计任务完成的情况,分析某些子任务完成情况对全局的影响,找出影响全局的区域和关键子任务,以便及时采取措施,确保整个项目的完成

在选择项目管理软件时,您可以从以下几个维度来评估和比较:

在评估这些维度时,可以先列出您的核心需求和预算范围,然后对照各款软件的特点进行筛选和比较。最后,可以尝试几款符合您需求的软件,以便在实际使用中找到最适合您团队的项目管理工具。

然而,并不是所有的企业都能成功地使用项目管理软件,有些企业可能会遇到一些障碍和挑战,例如:

以上就是关于如何做好项目管理,有哪些项目管理工具、方法等全部内容,希望对大家有所帮助。

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