办公室远程必备软件有哪些这6款最好用!

阿里旗下在线办公平台钉钉数据显示,仅2月3日一天,全国就有上千万企业、近两亿人在家办公,以减少集中办公带来的疫情传播风险。

百度搜索大数据显示,在延迟复工的背景下,“远程办公”的搜索指数迅速上升,1月28日-2月3日7天环比上升521%,其中“视频会议”、“移动办公”均是搜索热度较高的关联词。

远程办公帮助一些企业成功解决了自身复工需求与疫情防控的矛盾。一方面,远程办公、网上办公能让员工减少出门频次,控制疫情的扩散。另一方面,也有助于企业正常开展工作,降低疫情给企业带来的影响。

不少远程办公软件、平台也因此迎来搜索峰值,线上办公平台功能已能满足许多行业的基本办公需求。鉴于此,结合自身实际体验,我们挑选了目前主流了七款适合远程协作办公工具借此推荐,希望为大家提供一些帮助。

一、腾讯文档

支持文字、表格、幻灯片办公三套件

媲美Office完善的基础功能它都有

协同办公工作效率最大化

这样多人协作完成一个文档就变得简单易行了,不会再像以前那样来回拷贝更新文档,造成文档过多、文档版本不同步的问题了。

永远都不会“丢失”的文件

值得一提的是,所有编辑操作都是实时保存同步,不需要点击“保存”按钮,也不用下载至本地,在线文档会永远保持最新状态,并且在各设备平台之间保持同步。可以说永远也不会丢。

以为需要面对面说的会议,其实用远程演示就够

远程办公的另一个痛点,是无法进行面对面的解说、演示。腾讯文档的远程演示功能可以应对线上工作的难处。

目前,腾讯文档的在线文档和幻灯片都支持远程演示功能。开启远程演示,进行语音通话,再配合激光笔标注重点内容,注意力更集中,避免大家思路不同步。

以PPT远程演示为例:

1、选择“开始远程演示”;

2、邀请同事加入后,把链接复制给同事;

3、同事进入远程演示。

快速收集人员健康信息、春节去向,一张收集表就够了

最后,创建者还可以回到收集表,把结果一键汇总成表格。

收集表中收集到的内容可保证仅创建者可见,不用担心信息泄漏的风险。一个收集表能收集7000个人的信息,能应对绝大部分的收集统计需要。

类似的,也可以直接使用在线表格,创建表格后设定好查看和编辑权限,发送给指定人群填写就可以了。

除此之外,腾讯文档提供的服务非常丰富,OCR、智能纠错、翻译、远程会议、会议白板、远程PPT演示,质量都很高。

IIS7远程助手功能介绍:

1、可以远程,单位里你的电脑、公司、办公室、酒店、网吧、家里的电脑等。疫情隔离,远程办公首选利器。

2、使用windows远程桌面或IIS7远程桌面远程,安全、速度等质量保障。

3、无视windows任意家庭版限制

4、使用IIS7服务端全新分配,新的远程地址

IIS7远程助手使用方法:

1、需要被远程的电脑,下载安装IIS7远程助手。获取远程地址如3389.:8888

2、使用其他台电脑,打开mstsc。输入远程地址。进行远程

3、或使用IIS7远程桌面,添加远程链接。进行远程

怎样在家里的电脑上操作公司的电脑?

图文教程:如何在家远程控制公司电脑?

界面

找同事

办公中最让人头疼的就是跨部门办事了,公司大一些找人太麻烦,往往不知道对方的姓名和工位,经常需要多方询问。

同事聊天

担心消息已读忘回,百人群聊话题太多…忙不过来时,就在会话列表将聊天右滑,设置星标置顶,稍后集中处理。在多人群聊中,找到要回复的消息右滑,快速指定回复。

打卡

汇报、审批、公告

视频会议

主持人可管理与会人员;可投屏演示文档或屏幕,支持实时标注演示内容。

视频会议中,发言时可向参会同事演示文档或电脑屏幕,还可多人实时标注文档演示内容。

日程

大家可以在日程中统一管理自己的工作安排,支持多终端同步及同步手机系统日历。这里还支持设置“待办”事项,以防忘记工作安排。

工作需求一个接一个,得分清轻重缓急。在聊天里直接长按消息设为日程,既可给自己单独添加,也能新建和同事共享的日程,工作再多也有条不紊。

微文档

企业和创作者可设置文档的内外部访问权限、文档水印

微盘

有了微盘的存在,可以让企业资料存于一处,微盘还支持成员操作审计,安全管理企业数据。

五、腾讯会议

腾讯会议是腾讯云旗下的“开会神器”,于2019年12月正式发布。目前,个人版可以免费体验最多25人的视频会议,企业版可以支持300+人同时参会。对于小公司来说,使用个人版就够了。

下面来介绍腾讯会议的基本操作。

发起会议和加入会议

加入会议的方式就更多了,目前有5种:

1、在电脑/手机客户端输入会议号;

4、点击日历日程的链接;

5、在腾讯会议小程序输入会议号。

腾讯会议还赋予主持人强大的会议管控能力,开会过程中控制禁言,在线文档协作、实时屏幕共享、即时文字聊天……

点击“管理成员”,主持人可对全体成员/单一成员进行静音/请求发言操作,或对参会者进行改名备注,保障会议有序进行。此外,主持人权限可转移,或设置联席主持人,共同管理会议秩序。

更人性化的是,腾讯会议是一款有美颜功能的开会神器,会议中露脸也能美美哒。

此外,如果视频背景比较杂乱,或者不希望被人看到自己在哪儿,还可以一键打开背景虚化功能。

注:手机客户端当前仅支持美颜、音频降噪、智能音量设置。

屏幕共享

值得一提的是,为了保障会议机密不被泄露,主持人可以在预定会议时,可选择设置屏幕共享水印。

在线文档协作

腾讯会议还集成了腾讯云文档功能,点击“会议文档”,新建或导入文档在线协作,主持人可设置文档上传权限,并管理成员查看/编辑权限。

腾讯方面称,基于腾讯云的网络支撑,腾讯会议能实现最低80ms的超低延时,即便视频丢包70%也不会花屏和卡顿。还可以开启会议录制,录下的视频会自动加密储存到专用云空间,方便随时回顾会议记录。

为了大家更好的办公,从29号开始到2月6日,腾讯会议每天都在进行资源扩容,日均扩容云主机接近1.5万台,8天总共扩容超过10万台云主机,共涉及超百万核的计算资源投入。

下载地址:

手机端请扫描上方二维码下载;电脑客户端请到

六、华为云WeLink

据了解,华为云WeLink可助力用户随时、随地、通过各类终端设备(手机、电脑、Pad、电子白板等)实现协作办公。

通过AI工作助手,一句话即可直达找人、找邮件、预定差旅、报销费用等百种服务。

另外,智能会议室满足多种终端自由实现多种投屏方式;支持消息、文档、邮件等内容翻译成七种语言。用户账号归属于企业,信息100%在企业内流转。目前,已有越来越多的大型公司,选择将自己的OA办公系统接入到华为WeLink系统之中。

华为云Welink致力于全场景智能办公以及高效协作。主要特点有三:

2、智能会议室:4K高清会议体验,无线投屏;多人标注,远程协作,会议纪要扫码带走。

3、智能协同大屏:支持多种投屏方式,支持多人流畅书写;一键发布企业政策,自主选择大屏应用。

安全性方面,华为云WeLink从设计之初就明确:数据主权一定要归属于客户,而不是华为云。各个客户自己独享系统,数据天然隔离。

华为云WeLink支持Windows、iOS和Android三大平台。以移动端为例,我们看看华为云WeLink适合远程在家办公的几个核心功能。

考勤打卡

同时后台可根据考勤数据,自动生成可视哈图表,考勤异常信息一目了然。此外,还可支持调用API接口,根据日期导出考勤数据表。

在远程协同办公中,视频会议也成为了主要功能之一。自疫情爆发以后,WeLink就宣布将视频会议功能免费开放,减轻企业压力的同时,也能够带来更好的远程办公体验。

共享云空间

云空间可谓是华为WeLink软件中的一个亮点,云空间分为个人私密空间及团队共享空间。个人空间仅自己可见,团队空间为团队中所有人可见,用户可根据自己的个人需求,将文件上传到对应的文件夹中,提升协同工作效率。

审批功能

作为企业的管理人员,在面对大量的文字纸张审批文件时,或多或少都会感到头疼。而作为线上协同办公的核心功能之一,审批功能显得格外重要。

WeLink为审批功能为企业管理人员提供了【我审批的】、【我发起的】、【抄送我的】,三个审批板块,简化审批环节同时,提高审批效率。

此外,在具体功能模块提供了请假、加班、出差、补卡、外出等默认模板,方便用户的使用。并且,还推出了【其他】自己定制模板选项,满足定制化的需求。

投票功能

支持企业自定义投票主题与具体问题,还可增加多项及条件选择,允许进行匿名投票管理功能,能够高效便捷的征求公司内部人员建议。还设置有我的投票功能选项卡,方便用户对自己投票历史进行查看与统计。

工作报告

设置读写查三种报告栏目,满足不同人员的报告需求。同时在写报告功能中,还设有日报、周报、月报等模板,通过后台API接口,对不同类型的报告进行分别统计管理,方便管理人员查阅等操作。

任务

内部成员提交的审批、投票等问题,后台可自动将任务需求归置到任务栏目中。并且设置待处理、已处理两个模块,醒目的提醒用户当前的任务需求,避免因个人遗忘而导致工作出现失误状况的发生。

健康打卡

此次疫情对国内企业和个人都产生了重大影响,只有每个员工保障个人健康,公司也才能正常发展。WeLink也通过上线【健康打卡】功能,来确保知悉员工的每日健康状况。

该功能详细统计了员工的身体状况、出行方式及活动轨迹、有无接触史等问题,通过后台的统计分析功能,及时掌握员工的身体健康状态。

此外,为了让更多企业用户体验到WeLink协同办公的高效及便捷性。华为云WeLink宣布在2020.1.25至2020.6.1期间,免费提供1000账号及100方不限时长会议。

七、飞书

飞书的最大特色就是“高效”,在一款应用里,集即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台等功能于一体,不仅支持Windows、macOS两大PC平台,还对iOS、Android移动平台十分友好。

飞书把远程办公最常用的即时沟通、在线文档、音视频会议全都集成了

此外,飞书还拥有良好的开放兼容性,可通过ISV(独立软件开发商)产品接入以及企业自主开发,还能对接现有系统,满足不同组织的需求。信息安全方面,飞书采用国际权威安全认证与成熟的信息安全管理体系,为企业提供全生命周期安全保障。

在疫情期间,为了减少人际接触,有效防范疫情扩散,远程办公成为了很多企业目前的优先选择。飞书也准备了一系列功能指南,帮助企业实现实时协同,确保组织高效平稳运转。

团队成员分散异地轻松发起音视频会议

创建会议邀约后,还可以通过手机或电脑端一键开启音视频会议,会议中成员可共享桌面或应用,通过语音或文字实时交流。只得一提的是,会议还支持录制音频和视频,方便日后参考查看。

即日起至2020年5月1日,飞书为所有用户免费提供远程办公协作商业版服务,单次会议最多可支持25人同时在会,且不限时长。

无需随身携带工作电脑

异地项目协同业务进展清晰可见

远程办公缺乏物理接触,项目沟通不及时、进展难追踪是企业和员工的首要顾虑。因此在项目一开始就要建立全员可见的项目管理文档或看板,@负责人分配任务,后续工作紧跟计划展开并实时更新,确保任务明确可衡量、成果清晰可追踪。

远程团队管理快速同步工作进程

员工情况统计便捷报备健康信息、疫情政策全员播报

春节期间,员工返乡,通过飞书“健康报备”应用,企业可快速收集员工健康状况、接触感染源、行程和位置等信息,做好整体防控。

此外,非常时刻,情况多变,还可通过飞书公告,将最新消息一键推送全员,还可自定范围,对疫区同学发送特定通知,快速触达。同时,可设置员工签署已阅,未读人员加急加推,保障信息必达,方便及时调整办公方案。

线上办公室

“线上办公室”优势在于,其类似真实办公场景,团队成员加入后,随时可以互相发起讨论,也可根据需要静音,避免过度打扰。

THE END
1.远程团队如何高效运作?这些协作神器助你一臂之力!本文将首先探讨远程团队协作的主要困难点,有针对性地推荐5款适合远程协作的实用软件工具,并从功能特色、优缺点、使用场景和性价比等方面进行详细分析,希望能帮助你的团队找到理想的解决方案。 远程团队协作的常见困难 沟通不畅 远程团队因地理位置分散,容易出现信息延迟或误传。缺乏面对面的实时沟通,可能导致误解和任务执https://www.imooc.com/article/372578
2.多人协同在线模块编辑软件有哪些好用而多人协同在线模块编辑软件则是企业云盘中的一个重要功能,它能够让团队成员实时协同编辑文档、表格、演示文稿等,极大地提升了工作效率和协作能力。以下是几款在企业环境中使用较为广泛且备受好评的多人协同在线模块编辑软件:点击使用 1. Google Docs 作为Google提供的一款在线文档处理工具,Google Docs具有强大的实时http://www.saifanbox.com/hydt/14787.html
3.项目协同管理软件有哪些免费在线试用软件库选软件网为您提供项目管理系列管理软件信息,包括项目协同管理软件有哪些在线试用、项目协同管理软件有哪些报价、项目协同管理软件有哪些说明、项目协同管理软件有哪些资讯、项目协同管理软件有哪些供应商等信息,帮您了解项目管理软件系列管理软件https://www.xuanruanjian.com/soft/msg/93656.phtml
4.有哪些好用免费的多人协同办公软件可推荐?可以稍微去掉对阿里和腾讯的偏见,国内IM类软件也就这几家了。 推荐指数:★★★ 免费版本:两家基本都是免费软件,部分高级功能需要付费(比如在线会议) 简单介绍:估计很多人会比较鄙视钉钉和企业微信,但很多企业都在用不是没有道理的,团队成员来来去去,每次来一个人就要挨个加微信,最后朋友圈变成了工作圈……还不如https://m.thepaper.cn/newsDetail_forward_2650647
5.协同办公软件有哪些?免费协同办公软件app协同办公oa平协同办公软件有哪些?今天小编为大家带来最全的协同办公软件大全,企业通过协同办公app在线进行审批,一键同步考勤记录,通过协同办公移动oa在线进行企业内部管理功能,告别传统的办公软件,通过协同办公软件,在线安排工作,也可以在线进行流程安排,企业通过协同办公软件将内部员工能够形成体系,更加高效完成工作,欢迎有需要的用户来https://www.itmop.com/key/xietongbangong/
6.支持多人在线编辑的办公软件有哪些这种类型的软件允许团队成员同时编辑和共享文档、表格和演示文稿,从而实现无缝协作。本文小编将为大家介绍5款功能强大的支持多人在线编辑的办公软件,它们能够满足您与团队的协作需求。无论是共同编辑文档、表格和演示文稿,还是协同完成任务清单和日程安排,这些软件都能为您提供无缝协作的体验。? 5款支持多人https://mydown.yesky.com/news/82635.html
7.这些网络办公软件你值得拥有!视频会议协同办公降报备等功能全都有视频会议、协同办公、健康报备等功能全都有 各软件和信息技术服务企业要做好相关产品和服务的使用培训和说明,投入技术力量做好服务保障,在免费期间不得降低服务标准,同时注意做好信息安全工作,采取各类人防和技防手段坚决防止文件泄露、数据丢失等事件发生,要以优质高效安全的服务质量为企业复工复产提供强有力的支撑。https://www.sznews.com/news/content/2020-02/12/content_22855320.htm
8.国内外好用的协同办公软件有哪些?产品经理用可画吗国内外好用的协同办公软件有哪些? 本文列举了各类协同办公软件,包括项目管理如Worktile、Asana,研发管理如PingCode,文档协同如PingCodeWiki、Notion,会议协同如腾讯会议、Zoom,设计协同如Canva可画、ProcessOn,以及沟通工具如企业微信、Slack等。这些工具覆盖了从项目规划、研发管理、文档协作到设计和会议的全方位需求,帮助https://blog.csdn.net/weixin_44280696/article/details/123580170
9.2024年十大移动办公平台oa移动办公软件有哪些入选《 2024年CNPP移动办公平台行业十大品牌榜中榜名录》的有:DingTalk、企业微信、飞书、Welink、云之家、致远M3、泛微、网易灵犀办公、Microsoft Teams、TIM等,该名录是以大数据算法、人工智能、客观真实公正统计计算为基础,通过广泛收集整理汇编全球权威资料,综合多家机构媒体和网站公布的排行榜单数据,结合专业独立的调https://www.cnpp.cn/china/list_7159.html
10.正版软件服务平台又双叕上新啦A:这次提供的是华中大定制WPS Office教育版正版软件,带华中大Logo,提供了华中大专属的文档在线协同编辑和表单等功能,个人版则没有这些功能。 Q:华中大云平台用户云端的存储空间有多大? A:为每位师生提供20GB文件空间,后续可根据使用情况申请扩容。 Q:华中大云平台支持哪些文件格式在线预览? http://imo.hust.edu.cn/info/1343/5175.htm
11.zfcg.czt.fujian.gov.cn/upload/document/20221209/102144c136(3)将下列内容增列为招标文件的组成部分(以下简称:“增列内容”)适用本项目的电子招标投标活动,若增列内容与招标文件其他章节内容有冲突,应以增列内容为准: ①电子招标投标活动的具体操作流程以福建省政府采购网上公开信息系统设定的为准。 ②关于电子投标文件: https://zfcg.czt.fujian.gov.cn/upload/document/20221209/102144c136074b53a3bd3b7e7ed4ddf3.html
12.小团队之间有哪些好用的多人协同办公软件可推荐?这8款千万别错过boardmix是一个功能强大且多才多艺的在线协作白板平台,作为视觉协作和远程团队合作的全面工具。对于寻求强大解决方案进行头脑风暴、构思和项目规划的企业来说,boardmix是一个宝库。 该平台提供一系列功能,使团队协作变得轻松高效。它具有如下特点: ① 视觉协作中心 https://www.jianshu.com/p/09e8fc58c6ed
13.iPad到底是「生产力」还是「爱奇艺」?我作为一个iPad老用户想苹果在去年推出了妙控键盘,同时引入了专门为 iPad 设计的光标系统。光标的加入让 iPad 有能力操作功能复杂的软件,这为 iPad 深入办公场景做了最大程度上的支持,也促使更多专业软件登录 iPad。 3. 在线协同应用的兴起 — 工作软件门槛的降低 苹果一直是云服务的支持者,在 Web 端应用、协同办公和在线化应用兴起的大https://36kr.com/p/1297492394510979
14.知网查重入口及操作指南(图文)远程服务:远程服务部面向全国镜像站点管理员提供镜像站点日常维护方面的技术服务支持,支持方式主要包括电话技术咨询服务、IM在线支持服务、远程技术协助服务、远程数据更新服务等。镜像管理员咨询电话4008109888-2-3 与KNS平台有冲突的软件有哪些? (1)360安全卫士 现象:对kns某些服务误报并删除导致检索平台无法正常使用。 https://www.dongrv.com/a/27064/
15.在线协同工作软件或系统具有哪些优势:【单选题】污染食品的寄生虫及虫卵有( )。 查看完整题目与答案 【单选题】巩膜从内至外分别是( )。 查看完整题目与答案 【单选题】不需要中间宿主的寄生虫是( )。 查看完整题目与答案 【单选题】下列不是巩膜功能的是( )。 查看完整题目与答案 【单选题】引起人类患猪囊虫病的直接原因是( )。 查看https://www.shuashuati.com/ti/678c823b69704a159b11dee980f2de65.html
16.读写客手机版新手操作指南手机软件软件教程读写客是一款适用于苹果手机的多功能同步工具,可以帮助智能办公本的用户快速将办公本上的内容同步到电脑上,今天,小编为大家带来了读写客手机版新手操作指南,感兴趣的朋友不妨来看一看吧。 读写客(在线协同编写软件) v3.1.9 安卓手机版 类型:商务办公https://www.jb51.net/softjc/941210.html
17.内网通讯软件有哪些?5款好用的内网沟通软件推荐有度即时通是一款专为企业设计的内网通讯软件,支持纯内网、内外网混合等部署模式,提供文字、语音、视频等多种沟通方式。界面简洁,操作便捷,支持10W+用户同时在线,确保企业内部沟通顺畅无阻。 特点优势:有度即时通支持国产系统、芯片、数据,提供消息撤回、已读未读标记、群文件共享等功能,有效提升沟通效率。同时还具备强https://youdu.cn/about/bk/wt/471
18.远程软件有哪些?4款好用软件推荐,高效居家!除了实时在线协作功能之外,远程软件Pixso更是向用户提供了免费资源社区,内置了3000+海量设计素材与开源模板,其中包括:UI插件、icon素材、大厂设计组件库以及各类设计模板,注册Pixso账号,免费领取设计模板。 自动保存,便于回溯 远程软件Pixso以时间线方式支持产品版本自动保存历史记录,方便用户回溯以往设计版本,且Pixso对支持范https://pixso.cn/designskills/yuanchengruanjiantuijian/
19.开源免费OA开发平台移动OA办公系统电子政务OAO2OA[翱途]企业应用开发平台是一款低代码JAVA免费开源快速开发平台,提供OA办公系统、政务OA系统、企业OA系统、office文档在线编辑、OA管理系统、OA软件、OA开发、OA协同办公系统、移动OA办公、信创OA等,集流程审批、内容管理、数据中心、工作汇报、电子政务、数据协作等于https://www.o2oa.net/
20.国内与chatgpt相同的软件导读:为帮助您更深入了解国内与chatgpt相同的软件,小编撰写了国内与chatgpt相同的软件,chatgpt分析国内事件,chatgpt国内版是什么软件,chatgpt国内软件有哪些,chatgpt协同办公软件等5个相关主题的内容,以期从不同的视角,不同的观点深入阐释国内与chatgpt相同的软件,希望能对您提供帮助。 http://chatgpt.cmpy.cn/article/2356624.html
21.8个协同办公软件推荐:让工作协同无缝高效协同办公软件:提升企业效率的关键 一、飞书多维表格 立即定制飞书模板,推动业务发展 1.1 功能介绍 飞书多维表格是飞书提供的一款功能强大的在线表格工具。它不仅支持传统的表格功能,还集成了数据库和多维数据分析的能力。用户可以通过飞书多维表格进行数据录入、分析和展示,支持多人实时协作,确保团队成员可以随时查看和https://www.feishu.cn/content/collaborative-office-software
22.Windows部署kodbox可道云+Onlyoffice在线协同办公office启用虚拟机功能 a. 安装 WSL 2 之前,必须启用 “虚拟机平台” 可选功能。 计算机需要虚拟化功能才能使用此功能。 b. 以管理员身份打开 PowerShell 并运行: 1 dism.exe /online /enable-feature/featurename:VirtualMachinePlatform /all /norestart 下载安装适用于 x64 计算机的 WSL2 Linux 内核更新包 https://blog.cyida.com/2023/windows_deploy-kodbox+onlyoffice.html
23.盘点5款超好用的协同设计软件如果说最早的设计软件都是设计师的单人制作,修改反馈只能依靠源文件翻来覆去地传递再修改,那么如今的设计工具则更多地看到了设计团队对于同一个设计作品的协作生产需求,从而在工具本身支持的功能中更多地加入了“协作”这一功能。在“协作”成为大趋势的情况下,哪些协同设计软件是真正站在设计师的视角上去考虑,又能够https://js.design/special/article/collaborative-design-software.html
24.团队协作软件哪个好好用的团队协作工具有哪些步入职场之后我们会发现很多我们之前在意的内容在工作中却没有那么重要,不过有一些内容不管是读书时还是工作时都是重要的,团队协作就是其中的一个。所以今天就给你们整理了团队协作软件哪个好的内容!https://www.87g.com/zhuanji/1147.html
25.支持局域网内多人协同编辑文档的软件或平台软件行业资讯资讯局域网内多人协作文档编辑软件的典型应用场景有哪些? 局域网内多人协作文档编辑软件适用于项目管理、团队协作、文档审批等需要多人实时编辑文档、提高协作效率的场景。 局域网内多人协同编辑文档软件如何保证数据安全和隐私? 局域网内多人协同编辑文档软件通过数据存储在本地服务器、加密传输、权限管理和审计功能,保护用https://www.rjtj.cn/news/show-1989.html