阿里旗下在线办公平台钉钉数据显示,仅2月3日一天,全国就有上千万企业、近两亿人在家办公,以减少集中办公带来的疫情传播风险。
百度搜索大数据显示,在延迟复工的背景下,“远程办公”的搜索指数迅速上升,1月28日-2月3日7天环比上升521%,其中“视频会议”、“移动办公”均是搜索热度较高的关联词。
远程办公帮助一些企业成功解决了自身复工需求与疫情防控的矛盾。一方面,远程办公、网上办公能让员工减少出门频次,控制疫情的扩散。另一方面,也有助于企业正常开展工作,降低疫情给企业带来的影响。
不少远程办公软件、平台也因此迎来搜索峰值,线上办公平台功能已能满足许多行业的基本办公需求。鉴于此,结合自身实际体验,我们挑选了目前主流了七款适合远程协作办公工具借此推荐,希望为大家提供一些帮助。
一、腾讯文档
支持文字、表格、幻灯片办公三套件
媲美Office完善的基础功能它都有
协同办公工作效率最大化
这样多人协作完成一个文档就变得简单易行了,不会再像以前那样来回拷贝更新文档,造成文档过多、文档版本不同步的问题了。
永远都不会“丢失”的文件
值得一提的是,所有编辑操作都是实时保存同步,不需要点击“保存”按钮,也不用下载至本地,在线文档会永远保持最新状态,并且在各设备平台之间保持同步。可以说永远也不会丢。
以为需要面对面说的会议,其实用远程演示就够
远程办公的另一个痛点,是无法进行面对面的解说、演示。腾讯文档的远程演示功能可以应对线上工作的难处。
目前,腾讯文档的在线文档和幻灯片都支持远程演示功能。开启远程演示,进行语音通话,再配合激光笔标注重点内容,注意力更集中,避免大家思路不同步。
以PPT远程演示为例:
1、选择“开始远程演示”;
2、邀请同事加入后,把链接复制给同事;
3、同事进入远程演示。
快速收集人员健康信息、春节去向,一张收集表就够了
最后,创建者还可以回到收集表,把结果一键汇总成表格。
收集表中收集到的内容可保证仅创建者可见,不用担心信息泄漏的风险。一个收集表能收集7000个人的信息,能应对绝大部分的收集统计需要。
类似的,也可以直接使用在线表格,创建表格后设定好查看和编辑权限,发送给指定人群填写就可以了。
除此之外,腾讯文档提供的服务非常丰富,OCR、智能纠错、翻译、远程会议、会议白板、远程PPT演示,质量都很高。
IIS7远程助手功能介绍:
1、可以远程,单位里你的电脑、公司、办公室、酒店、网吧、家里的电脑等。疫情隔离,远程办公首选利器。
2、使用windows远程桌面或IIS7远程桌面远程,安全、速度等质量保障。
3、无视windows任意家庭版限制
4、使用IIS7服务端全新分配,新的远程地址
IIS7远程助手使用方法:
1、需要被远程的电脑,下载安装IIS7远程助手。获取远程地址如3389.:8888
2、使用其他台电脑,打开mstsc。输入远程地址。进行远程
3、或使用IIS7远程桌面,添加远程链接。进行远程
怎样在家里的电脑上操作公司的电脑?
图文教程:如何在家远程控制公司电脑?
界面
找同事
办公中最让人头疼的就是跨部门办事了,公司大一些找人太麻烦,往往不知道对方的姓名和工位,经常需要多方询问。
同事聊天
担心消息已读忘回,百人群聊话题太多…忙不过来时,就在会话列表将聊天右滑,设置星标置顶,稍后集中处理。在多人群聊中,找到要回复的消息右滑,快速指定回复。
打卡
汇报、审批、公告
视频会议
主持人可管理与会人员;可投屏演示文档或屏幕,支持实时标注演示内容。
视频会议中,发言时可向参会同事演示文档或电脑屏幕,还可多人实时标注文档演示内容。
日程
大家可以在日程中统一管理自己的工作安排,支持多终端同步及同步手机系统日历。这里还支持设置“待办”事项,以防忘记工作安排。
工作需求一个接一个,得分清轻重缓急。在聊天里直接长按消息设为日程,既可给自己单独添加,也能新建和同事共享的日程,工作再多也有条不紊。
微文档
企业和创作者可设置文档的内外部访问权限、文档水印
微盘
有了微盘的存在,可以让企业资料存于一处,微盘还支持成员操作审计,安全管理企业数据。
五、腾讯会议
腾讯会议是腾讯云旗下的“开会神器”,于2019年12月正式发布。目前,个人版可以免费体验最多25人的视频会议,企业版可以支持300+人同时参会。对于小公司来说,使用个人版就够了。
下面来介绍腾讯会议的基本操作。
发起会议和加入会议
加入会议的方式就更多了,目前有5种:
1、在电脑/手机客户端输入会议号;
4、点击日历日程的链接;
5、在腾讯会议小程序输入会议号。
腾讯会议还赋予主持人强大的会议管控能力,开会过程中控制禁言,在线文档协作、实时屏幕共享、即时文字聊天……
点击“管理成员”,主持人可对全体成员/单一成员进行静音/请求发言操作,或对参会者进行改名备注,保障会议有序进行。此外,主持人权限可转移,或设置联席主持人,共同管理会议秩序。
更人性化的是,腾讯会议是一款有美颜功能的开会神器,会议中露脸也能美美哒。
此外,如果视频背景比较杂乱,或者不希望被人看到自己在哪儿,还可以一键打开背景虚化功能。
注:手机客户端当前仅支持美颜、音频降噪、智能音量设置。
屏幕共享
值得一提的是,为了保障会议机密不被泄露,主持人可以在预定会议时,可选择设置屏幕共享水印。
在线文档协作
腾讯会议还集成了腾讯云文档功能,点击“会议文档”,新建或导入文档在线协作,主持人可设置文档上传权限,并管理成员查看/编辑权限。
腾讯方面称,基于腾讯云的网络支撑,腾讯会议能实现最低80ms的超低延时,即便视频丢包70%也不会花屏和卡顿。还可以开启会议录制,录下的视频会自动加密储存到专用云空间,方便随时回顾会议记录。
为了大家更好的办公,从29号开始到2月6日,腾讯会议每天都在进行资源扩容,日均扩容云主机接近1.5万台,8天总共扩容超过10万台云主机,共涉及超百万核的计算资源投入。
下载地址:
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六、华为云WeLink
据了解,华为云WeLink可助力用户随时、随地、通过各类终端设备(手机、电脑、Pad、电子白板等)实现协作办公。
通过AI工作助手,一句话即可直达找人、找邮件、预定差旅、报销费用等百种服务。
另外,智能会议室满足多种终端自由实现多种投屏方式;支持消息、文档、邮件等内容翻译成七种语言。用户账号归属于企业,信息100%在企业内流转。目前,已有越来越多的大型公司,选择将自己的OA办公系统接入到华为WeLink系统之中。
华为云Welink致力于全场景智能办公以及高效协作。主要特点有三:
2、智能会议室:4K高清会议体验,无线投屏;多人标注,远程协作,会议纪要扫码带走。
3、智能协同大屏:支持多种投屏方式,支持多人流畅书写;一键发布企业政策,自主选择大屏应用。
安全性方面,华为云WeLink从设计之初就明确:数据主权一定要归属于客户,而不是华为云。各个客户自己独享系统,数据天然隔离。
华为云WeLink支持Windows、iOS和Android三大平台。以移动端为例,我们看看华为云WeLink适合远程在家办公的几个核心功能。
考勤打卡
同时后台可根据考勤数据,自动生成可视哈图表,考勤异常信息一目了然。此外,还可支持调用API接口,根据日期导出考勤数据表。
在远程协同办公中,视频会议也成为了主要功能之一。自疫情爆发以后,WeLink就宣布将视频会议功能免费开放,减轻企业压力的同时,也能够带来更好的远程办公体验。
共享云空间
云空间可谓是华为WeLink软件中的一个亮点,云空间分为个人私密空间及团队共享空间。个人空间仅自己可见,团队空间为团队中所有人可见,用户可根据自己的个人需求,将文件上传到对应的文件夹中,提升协同工作效率。
审批功能
作为企业的管理人员,在面对大量的文字纸张审批文件时,或多或少都会感到头疼。而作为线上协同办公的核心功能之一,审批功能显得格外重要。
WeLink为审批功能为企业管理人员提供了【我审批的】、【我发起的】、【抄送我的】,三个审批板块,简化审批环节同时,提高审批效率。
此外,在具体功能模块提供了请假、加班、出差、补卡、外出等默认模板,方便用户的使用。并且,还推出了【其他】自己定制模板选项,满足定制化的需求。
投票功能
支持企业自定义投票主题与具体问题,还可增加多项及条件选择,允许进行匿名投票管理功能,能够高效便捷的征求公司内部人员建议。还设置有我的投票功能选项卡,方便用户对自己投票历史进行查看与统计。
工作报告
设置读写查三种报告栏目,满足不同人员的报告需求。同时在写报告功能中,还设有日报、周报、月报等模板,通过后台API接口,对不同类型的报告进行分别统计管理,方便管理人员查阅等操作。
任务
内部成员提交的审批、投票等问题,后台可自动将任务需求归置到任务栏目中。并且设置待处理、已处理两个模块,醒目的提醒用户当前的任务需求,避免因个人遗忘而导致工作出现失误状况的发生。
健康打卡
此次疫情对国内企业和个人都产生了重大影响,只有每个员工保障个人健康,公司也才能正常发展。WeLink也通过上线【健康打卡】功能,来确保知悉员工的每日健康状况。
该功能详细统计了员工的身体状况、出行方式及活动轨迹、有无接触史等问题,通过后台的统计分析功能,及时掌握员工的身体健康状态。
此外,为了让更多企业用户体验到WeLink协同办公的高效及便捷性。华为云WeLink宣布在2020.1.25至2020.6.1期间,免费提供1000账号及100方不限时长会议。
七、飞书
飞书的最大特色就是“高效”,在一款应用里,集即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台等功能于一体,不仅支持Windows、macOS两大PC平台,还对iOS、Android移动平台十分友好。
飞书把远程办公最常用的即时沟通、在线文档、音视频会议全都集成了
此外,飞书还拥有良好的开放兼容性,可通过ISV(独立软件开发商)产品接入以及企业自主开发,还能对接现有系统,满足不同组织的需求。信息安全方面,飞书采用国际权威安全认证与成熟的信息安全管理体系,为企业提供全生命周期安全保障。
在疫情期间,为了减少人际接触,有效防范疫情扩散,远程办公成为了很多企业目前的优先选择。飞书也准备了一系列功能指南,帮助企业实现实时协同,确保组织高效平稳运转。
团队成员分散异地轻松发起音视频会议
创建会议邀约后,还可以通过手机或电脑端一键开启音视频会议,会议中成员可共享桌面或应用,通过语音或文字实时交流。只得一提的是,会议还支持录制音频和视频,方便日后参考查看。
即日起至2020年5月1日,飞书为所有用户免费提供远程办公协作商业版服务,单次会议最多可支持25人同时在会,且不限时长。
无需随身携带工作电脑
异地项目协同业务进展清晰可见
远程办公缺乏物理接触,项目沟通不及时、进展难追踪是企业和员工的首要顾虑。因此在项目一开始就要建立全员可见的项目管理文档或看板,@负责人分配任务,后续工作紧跟计划展开并实时更新,确保任务明确可衡量、成果清晰可追踪。
远程团队管理快速同步工作进程
员工情况统计便捷报备健康信息、疫情政策全员播报
春节期间,员工返乡,通过飞书“健康报备”应用,企业可快速收集员工健康状况、接触感染源、行程和位置等信息,做好整体防控。
此外,非常时刻,情况多变,还可通过飞书公告,将最新消息一键推送全员,还可自定范围,对疫区同学发送特定通知,快速触达。同时,可设置员工签署已阅,未读人员加急加推,保障信息必达,方便及时调整办公方案。
线上办公室
“线上办公室”优势在于,其类似真实办公场景,团队成员加入后,随时可以互相发起讨论,也可根据需要静音,避免过度打扰。