在线文档app哪个好？5个好用的协同文档工具推荐！

在日常工作中，我们不可避免地需要处理各种文档，有时你可能会为如何高效地管理这些文档而感到烦恼，或是不知道如何挑选合适的在线文档工具？

Notion，是一款集成了笔记、知识库、数据表格、看板、日历等多种能力于一体的应用程序，它支持个人用户单独使用，也可以与他人进行跨平台协作。

Notion最大的特色在于其中的数据库database功能，它可以通过结构化的方式来组织和管理我们在Notion中创建的文档，允许用户选择不同的视图来展示数据库内容，如列表视图、看板视图、日历视图和画廊视图等，使得信息的组织和查看更加直观、富有个性。

boardmix，一款基于云端的在线白板软件，与前面介绍的Notion有相似之处，它同样集成了多种能力，包括：文档、PPT、表格、思维导图、流程图、便签、看板、画笔等，将原属于不同软件的功能聚合到了一起，打破软件间的壁垒，免去在不同软件间来回横跳的操作。

除了办公常用的各类工具，boardmix还推出了时下炙手可热的AI应用——boardmixAI助手，它提供了多种AI能力，诸如AI写作、AI生成图片（AI绘画）、AI生成思维导图、AI生成代码、AI生成PPT、AI生成模板、AI对话等，兼容多种办公场景，高效赋能内容创作。

①AI写作

每位boardmix用户最初可获得500个AI点数，AI点数不仅可用于AI写作，还支持AI绘画、AI生成思维导图、AI生成PPT、AI生成商业画布、AI生成用户旅程图等，最大化提供一站式的办公体验，让AI高效赋能内容创作。

除此之外，我们还可以使用boardmix的各种功能定制文档以满足任何需求——

·人员设置：显示文档作者和协作者

·字体大小：选择小号、正常或大号以便于查看

·富文本编辑：使用标题、表格、高亮等进行创意

·Markdown编辑：支持Markdown语法，文档写作一气呵成

·表情回应：使用emoji表情回应团队小伙伴的辛勤付出

·分隔线：帮助读者区分文档的不同部分

·嵌入超链接：在文档中引入任何你想要的内容，而不浪费一秒钟

·附件：为了快速参考，将截图、PDF和其他文件添加到文档中

基于boardmix的文档功能编辑好文档后，它还支持将文档一键转换为PPT，这对于用文档整理资料、后续制作PPT的人来说非常方便，借助这个功能，可以把辛辛苦苦整理好的文档直接转为PPT，免去中间搬运排版内容的环节，极大地提高工作效率。

不过需要注意的是，在使用boardmix自带的「文档一键生成PPT」功能之前，文档中必须包含有「一级标题」样式的内容，因为这一功能是基于文档中的一级标题样式来划分转换后的PPT内容。

如果你撰写的文档没有设置一级标题样式，可以用鼠标选中内容，点击上方工具栏的第一个选项「T」，在弹出的面板，选择「一级标题」，对文档中其他标题内容也是进行同样的操作。

此外，如果你的文档结构比较复杂，想让转换后得到的PPT逻辑更为清晰，还可以为文档中的其他内容设置「二级标题」样式。

在设置妥当之后，单击选中整个boardmix文档，点击上方工具栏的「生成」，选择「生成：演示文稿」。

在生成演示文稿之前，会弹出下图的面板，右侧提供了12种PPT主题，如：经典、沉稳、学术、文艺、简约等，从中选择一种喜欢的主题风格，点击下方的按钮，即可将文档自动转换为PPT。

转换得到的PPT演示文稿，会置于转换前的文档右侧，如下图所示。

单击选中整个PPT，点击上方工具栏的「风格」，在弹出的面板，可以看到boardmix内置的所有PPT模板，点击其中任意一个模板，可以一键更换PPT当前使用的模板。

③文档导出为图片/PDF/Markdown/TXT/Word

boardmix虽然是主打在线协作的白板软件，但在文件导出方面，考虑到用户的不同需求，提供了多种导出格式：

以boardmix文档为例，在导出时提供了5种文件格式——图片、PDF、Markdown、TXT和Word文档，与其他文档软件通行的格式保持一致，导出后可放到其他软件中进行后续的处理。

MicrosoftOffice（现在也称为Microsoft365）是这一领域的元老，从一开始就涉足这一市场。虽然微软主要以其办公套件（通常下载到计算机和本地服务器上）而闻名，但它现在提供了基于云端协作的功能。该产品包括与OneDrive和SharePoint等其他的Microsoft产品集成，并且仍然是当今最受欢迎的文字处理程序之一。

对于那些希望采用更精简、更有针对性的协作写作方法的团队来说，DropboxPaper是一个非常值得考虑的选择。它具有极简界面，可消除干扰，旨在使创建共享文档的过程变得简单直观。它像前面的在线文档工具一样支持实时协作，还包括头脑风暴和想法构建的功能，例如创建待办事项列表、添加注释甚至包含代码片段的功能。

DropboxPaper是Dropbox推出的产品，本身与Dropbox集成，如果你的团队已经使用Dropbox进行文件管理，则可以无缝共享文件和存储。

Coda，这是一种基于云的多用户文档编辑器，具有独特的文档创建方法。Coda将文字处理与数据库、电子表格和项目管理工具相结合。在单个Coda文档中，你可以创建文本、功能类似于迷你电子表格的表格以及带有受让人和截止日期的任务。你甚至可以嵌入第三方内容，例如YouTube视频或Google日历活动。这使其成为非常灵活的协作工具，允许团队创建独特且多功能的文档。