推荐收藏！这5款多人协作在线文档平台，效率这块稳稳拿捏！软件指南长臂猿

一提起在线文档平台，我们应该都会想到最常用的金山文档，腾讯文档和石墨文档等，但是它们也只是实现了文档的在线多人协作，并没有形成完整系统的企业知识体系，文档协作的最高境界是要实现像书一样沉淀团队知识，像水一样促进内部协作，打造知识型团队。

推荐几个国内小众又好用的文档协作、知识管理工具：

1.语雀

2.飞书

3.简道云知识库

4.Baklib

5.ONESWiki

但标签功能对于需要跨团队协作的人真的很不友好。因为标签只能在个人或者团队内部生效，也就是外部你是看不到这个标签的，这个设计也是很迷了。（现在不知道有没有更新）

他们的知识库，沿袭了产品本身的特点（重数据管理、重流程协作），因此可以把知识管理与工作流结合起来。

这种很大程度上提高了便捷性，又盘活了知识库，以往容易流失的内容都在知识库沉淀了下来。

因此我们的一些多部门共享使用、维护、需要公示透明的知识信息，都管理在此处：

除此之外，简道云的仪表盘也对知识管理有很大的buff加成，在知识库中插入表单+仪表盘，我们的文档可以和数据图表相结合展现，同时不断更新：

将表单导入知识库，可以直接在知识库填写，填写完成后直接汇总保留在知识库，这样就省去了中间跳转、单独上传的麻烦。

知识库填写信息

信息生成仪表盘

因此，日常工作中经常需要做流程管理、数据分析，想要让业务流程和知识沉淀联系更紧密的，强烈推荐。

图源官网|Baklib帮百度爱番番制作的帮助中

GuideLeap是典型的做产品手册的模板，大图背景加卡片式展示。

图源官网|ONES产品矩阵图图源官网|ONES产品矩阵图

如果要整体部署的话，还是挺贵的。

所以说，搭建知识库的关键在于用活知识、为员工赋能、为企业提效。

想要达到以上目标，在选择文档协作平台和知识库的时候，就要考虑自身最核心的需求是什么，是否有较强的易用性、交互性、安全性、私密性和易检索性，能否真正为业务发展锦上添花。