供应商协同平台是企业与供应商之间进行业务协同的基础系统。企业可以在此平台上建立自身的供应链体系,实现供需双方的在线业务协同。供应商协同平台总体目标是充分整合供应链资源,帮助供需双方进行实时高效的业务协同,不断提高供应链的竞争力。
金蝶云供应商协同平台基于金蝶云BOS开发,且与金蝶云采用相同的数据中心,保障了企业数据与供应商数据的实时性和一致性。同时,基于BOS强大的开发能力,为企业的个性化应用提供良好的技术支撑。
金蝶云供应商协同模块主要功能包括:询报价协同、订单协同、交货协同、库存协同、信息协同等功能。
供应商协同与采购管理模块数据高度集成,业务流程紧密衔接。供应商协同的完整应用需要依赖于采购管理模块。
采购管理模块生成的采购订单审核后发布到供应商平台,经供应商确认后执行交货,然后在采购管理模块进行收货、检验入库,共同完成采购订单的完整业务流程。采购订单变更、询报价等业务流程都是通过采购管理模块和供应商平台共同完成的。VMI业务生成的VMI物料消耗结算单结算单审核后发布到供应商平台,经供应商确认后,在财务管理完成结算。金蝶云供应商协同与其他应用的关系,如下图所示:
采购寻源方式主要有询报价、招投标、在线竞价等三种方式,其中询报价是一种较常见的寻源方式。金蝶云供应商协同系统支持询报价的寻源方式。
询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。询价采购特点:
采购订单是指企业采购部门在选定供应商之后,向供应商发出的订货单据。采购订单是采购双方订立采购合同的重要依据,它包括了采购所需的重要细节信息,包括采购数量、商品规格、质量要求、采购价格、交货日期、交货地址等。
采购订单是存货在采购业务中流动的起点,是详细记录企业物流的循环流动轨迹。通过它可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收货情况和订单执行状况,通过采购订单的关联跟踪,采购业务的处理过程可以一目了然。
因此,订单协同是企业与供应商之间非常重要的业务协同。金蝶云订单协同的主要功能包括:采购订单协同、采购订单变更协同、采购订单执行情况查询等。
在供应链运作过程中,及时准确的交货,对于保障供应链的效率起到至关重要的重要。企业制定交货计划,供应商及时知悉交货计划,并交货计划进行交货。在供应商管理库存模式(VMI模式)中,交货计划也可以由供应商发起。
交货管理包括正向的交货管理和逆向的退货管理。金蝶云交货协同主要功能包括:发货通知单、采购入库单、退货通知单和采购退料单等。
随着市场竞争的加剧,为了提升供应链效率,企业和供应商建立了更紧密的战略合作关系,采用更有效的库存管理模式,如VMI模式,在此模式中,供应商和用户企业按一定的方式共享企业的库存和耗用数据(对制造企业,一般指生产领用;对商贸企业,一般指销售出货),按照一定的补货策略,自主决定供货计划,对用户企业进行快速有效地补货。
在VMI模式下,供应商需要及时查询VMI物料的库存情况和出入库情况,以便进行快速有效的补货。供应商还需要查询VMI物料的消耗及结算情况,以便进行财务核算和对账。
金蝶云库存协同主要功能包括:VMI即时库存查询、VMI出入库汇总表、VMI消耗汇总表、VMI消耗结算明细表等。
在企业与供应商的业务协同过程中,如询报价、订单确认与变更、交货协同、财务结算等,都会产生大量的消息(任务消息、监控消息、普通消息和工作流消息等),这些消息可以集中在供应商的信息中心进行查询和处理,提高业务处理的及时性。此外,企业可以在供应商协同平台上发布公告,供应商通过协同平台在线查询,加强双方的信息共享。
金蝶云信息协同主要功能包括:企业公告发布、企业公告查询、企业的信息中心管理和供应商的信息中心管理等。
采购订单是企业与供应商之间最重要的业务协同媒介,订单协同是企业与供应商之间最重要的业务协同。金蝶云订单协同的主要功能包括:采购订单协同、采购订单变更协同、采购订单执行情况查询等。此外,企业可在采购管理中处理采购订单、采购订单变更单、采购订单执行明细表、采购订单执行汇总表,其操作同采购管理手册,这里不再重复介绍。
供应商通过协同平台,在线查询采购订单执行的明细情况及汇总情况。
供应商交货及时率查询报表主要用于查询当前供应商所有订单的准时交货的情况,根据交货日期和入库/收料日期之间的关系判断订单是否逾期交货,可以根据批数和数量进行查询,查询逾期交货批数/数量和交货及时率的情况。
交货管理包括正向的交货管理和逆向的退货管理。金蝶云交货协同主要功能包括:发货通知单、采购入库单、退货通知单和采购退料单等。此外,企业可在采购管理中处理收料通知单、采购入库单、退料申请单和采购退料单,其操作同采购管理手册,不再重复介绍。
金蝶云库存协同主要功能包括:VMI即时库存查询、VMI出入库汇总表、VMI消耗汇总表、VMI消耗结算明细表等。此外,企业方可在采购管理中查询这些信息,其操作同采购管理手册,这里不再重复介绍。
金蝶云信息协同主要功能包括:企业公告发布、企业公告查询、企业的信息中心管理和供应商的信息中心管理。
企业公告审核后即发布,供应商可以在协同平台进行查询。
供应商可以在供应商协同平台通过应付单列表查看暂估应付单和财务应付单。
企业或供应商根据对账方案发起对账,双方通过线上数据的对账可以快速地实现对账信息的确认以及业务数据的调整,并支持由企业根据对账结果生成下游财务单据。
应付单跟踪表是用来查询与应付业务有关的各种信息的报表,例如应付单的订单情况、入库情况、开票情况、付款情况等等。
往来对账对账明细表所展示的数据与应付款明细表基本相同,只是当往来单位既是客户有是供应商时,往来对账对账明细表可以将与该往来单位的所有往来都列示出来。
应付未开票明细表反映企业与供应商当期应付的开票情况,包括本期未开票情况,截止日期未开票情况,支持按物料明细显示。
应付单开票核销明细表反映企业与供应商当期应付单的开票核销明细情况,包括本期未开票核销情况,截止日期未开票核销情况,按应付单的明细分录显示。