UDI医疗器械唯一标识(UDI)详细操作与讲解标识产品备案注册唯一

无码不予流通!您的医械产品实施UDI了吗?

GS1China中国物品编码中心是国家药监局指定发码机构,官方发码,UDI编码赋码合规无忧!

企业开通GS1UDI服务平台,可实现在一个平台完成从厂商识别代码申请、UDI编码、备案至中国商品信息服务平台及药监局数据库、信息管理、标签设计、打印喷码等UDI实施全流程。

目前已实施UDI的医械企业,90%以上采用GS1码制,如果你的企业也遇到UDI实施问题,如果你的企业也遇到UDI实施问题可以看下图,了解GS1一站式UDI服务。

一、UDI法规基础介绍

中国UDI的“基本法”是《医疗器械唯一标识系统规则》,这个规则是2019年8月发布的。其基本目的是为了贯彻落实《国务院办公厅关于印发治理高值医用耗材改革方案的通知》(国办发〔2019〕37号),规范医疗器械唯一标识系统建设,加强医疗器械全生命周期管理。

2019年7月——【药监综械注〔2019〕56号】关于印发医疗器械唯一标识系统试点工作方案的通知:拉开了中国UDI的序幕;

2019年8月——【2019年第66号】国家药监局关于发布医疗器械唯一标识系统规则的公告:中国UDI的规则被正式建立;

2019年12月——UDI数据库正式上线;

二、什么是UDI?

唯一器械标识(UniqueDeviceIdentification,缩写UDI),医疗器械唯一标识是指呈现在医疗器械产品或者包装上的由数字、字母或者符号组成的代码,用于对医疗器械进行唯一性识别。

三、什么是UDI数据载体?

UDI数据载体,是指存储或者传输医疗器械唯一标识的数据媒介,其应当满足自动识别和数据采集技术以及人工识读的要求,通俗来说就要包括两部分:一部分是机器可读,其形式可以为一维码、二维码或者射频标签;另外一部分是人工可读,即应为数字和/或字母的形式。

四、什么是UDI数据库?

五、发码机构是什么?中国有哪些认可的发码机构?

器械唯一标识的发码机构应当为中国境内的法人机构,具备完善的管理制度和运行体系,确保按照其标准创建的医疗器械唯一标识的唯一性,并符合我国数据安全有关要求。

目前中国认可的发码机构有三家:

六、UDI实施准备

选择合适的发码机构:

如果只考虑中国市场,我们可以选择前文中三家发码机构中的任何一家。但由于不少器械的销售市场不仅仅局限于国内。在这种情况下,我们发码机构的选择就要兼顾到海外监管部门的要求(美国、欧盟)。

下表是目前欧盟和美国监管部门认可的发码机构。

由此我们可以看出,只有GS1一家机构能同时满足中国、欧盟和美国的要求。(下文如果没有特别说明,就以GS1来举例)

申请注册人备案人识别代码

注册人备案人识别代码通常有7~10位数字组成,这个代码可追溯到某个特定注册人备案人。注册人备案人代码前三位是前缀码,国际物品编码协会已经分配给中国GS1的前缀码为690-699。我们在申请的时候可以参考GS1的官网,在GS1的官网上面给了比较清楚的步骤,如下:

确定UDI的组成:

我们之前已经了解到:医疗器械唯一标识包括产品标识和生产标识,即UDI=产品标识(DI)+生产标识(PI)。

UDI的结构示意图如下(摘自YY/T1630-2018附录A):

上面的产品标识和生产标示只是一个示意图,DI和PI可以是串联,也可以并联的。下面是两个不同厂家的UDI示例,供参考。

UDI规则和GS1的标准的对应关系如下:

产品标识UDI-DI:

UDI-DI是一个静态信息,用来指明供应链中某个医疗器械的身份信息。在中国,GB12904中规定了商品条码即GTIN的表示方法。对于医疗器械,最常见的表示方法为GTIN-14,下面我们就以GTIN-14来举例:

上图GTIN-14的第一位(D1)为指示位(indicator),用来指示不同的包装等级;剩下的第2到第13位(D2-D13)分别包括注册人备案人识别代码、商品项目代码;最后一位(D14)为校验码。

注册人备案人识别代码由7-10位数字组成,由中国编码中心负责分配和管理。注册人备案人识别的前3位为前缀码,前缀码由国际物品编码协会分配给中国。

商品代码由5-2位数字组成,一般注册人备案人可自行编制。

校验码有1位数字,用于检验整个编码的正误。校验码可以自行计算,其方法可以参考标准GB12904-2008的附录B。从实操角度来说,目前很多编码软件能自动计算产生。

生产标识UDI-PI:

UDI-PI对应于GS1标准来讲即为应用标识符。它是一个动态信息,其内容通常为序列号、批号、生产日期和有效期(失效日期)等;它属于某个特定医疗器械的动态附加信息,可以跟踪到具体的产品或者批次。

根据《GB/T16986-2018商品条码应用标识符》,应用标识符常见格式如下:

建议医疗器械厂家根据自己的实际情况(以满足追溯的要求)来确定产品的生产标识信息。例如:

1、对于要求追溯到批次的器械,由DI联合PI中的生产日期/有效期、批号实现。

2、对于要求追溯到单品的医疗器械,由DI联合PI中的生产日期/有效期、序列号实现。

七、UDI标签生成

在产品完成GTIN(UDI-DI)分配,同时确定了产品的生产标识UDI-PI后,下一步的动作就是生成UDI标签。按照中国法规的要求,UDI应包括两个部分:

(1)机器可读码,目前最为常见的形式就是一维码和(或)二维码。(注册人备案人可以根据自己的产品实际情况选择合适的UDI载体)。

(2)人工可读,即为数字和字母组合。

怎么产生一维码、二维码?现在市面上有很多现成软件能自动产生一维码、二维码,也有很多这方面的厂家提供服务,可以基于自己的实际情况去选择适合自己的方法。

在生成完一维码、二维码后,注册人备案人需要对现有标签进行标签变更。之后就可以完成UDI标签打印及UDI标签的检验,标签检验的目的就是保证UDI可以在整个流通领域的可读性。

在完成上面的动作后,我们是否就能满足中国UDI的要求?是否就能把UDI标签贴在产品上去上市流通了呢?当然不是。

八、UDI数据上传

产品要上市流通,还要完成下面的环节:

(1)注册人备案人应当在申请医疗器械注册、注册变更或者办理备案时,在注册/备案管理系统中提交其产品标识(UDI-DI)。注意:产品在UDI实施日前,已生产销售的医疗器械可不具备医疗器械唯一(UDI)标识。

完成以上的动作,可以认为该医疗器械已经能满足中国UDI的最基本要求。

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