在服务大型IT软件组织的过程中，契约锁集成对接了“CRM、OA、经销商管理以及招投标管理系统等”各类软件，借助业务系统流程，实现软件产品“研发-销售-投标-伙伴合作-项目文件”线上审批、移动签署、自动归档全程数字化，消除软件行业产、销、服务过程中的签署纸张、快递、打印、储存成本。
场景详情
01软件产品“线上销售合同/凭证”电子签约
文件类型：客户身份认证、产品销售合同、付款凭证等。
需求痛点：
①软件企业SaaS平台无法开展电子签，客户线上选型、付款后，只能打印纸质合同文件线下签署销售合同，产品销售离全程数字化还差最后一公里。
②线下签署销售合同带来了巨大的工作量，需要投入大量人工专项处理合同事务。
③签署完的合同文件还要专人手动扫描上传至业务系统归档，过程繁琐。
电子签方案：
(软件产品在线选型-移动签署电子合同）
实现
软件产品需求客户通过业务系统在线选型、付款，系统自动添加电子合同签约操作，移动签约，无需人工干预。
销售全过程数据自动存证固化，随时提供出证，保障交易双方合法权益。
02软件产品“代理分销”在线签约
“经销商代理服务合同批量发起、批量盖章”、“经销商手机端移动签署”，上千份合同只需1人、1天内即可处理完成。
03“经销商订货”在线签约
文件类型：渠道订货单、年度订货合同、折扣协议等。
①大型软件组织经销商多达上千家，并且每年都要签署订货合同，如果销售达标还要进行销售折扣结算，签署折扣协议，此类文件的签署直接关系到经销商订货及结算效率。
②如果全靠人工沟通、快递推进，签署不结束、补货无法推进，影响经销商销售进程。
③此外，每年都有上万张单据要分类存储，管理麻烦、容易丢，后期查询难度大。
（在业务系统中一键推送电子合同--快捷查看签署状态）
（双方在业务门户中通过“签章按钮”在线签署合同文件）
订货签约线上、1天内完成，避免因签署带来的补货时效压力。
订单及折扣协议文件全程防篡改，支持在线验真，防伪造、防造假，规范销售数据。
与经销商系统全面打通，订单、折扣等数据自动抓取，生成规范电子文件，无需人工手动填报数据，提升制作效率。
04“投标标书”电子签
文件类型：PDF标书签署、加密投标、一键添加骑缝章等。
在软件产品销售过程中，标书是最为常见的文件之一，不仅页数多、签章频率也高，而且还要逐页盖章才能生效。如果使用纸质文件签署，一份标书就得敲章数百次，不仅盖章工作量大，还容易出现漏盖章等情况，一年下来成本消耗多达几十万。
契约锁支持对接招投标管理系统，实现PDF电子标书在线一键添加电子印章、骑缝章，无需手动翻页、拖拽，省去保管和运输纸质标书的麻烦，简化标书签署工作。
（在线制作标书）
（加密投标）
可以支撑1G以内的大体量标书文件在线盖章。
PDF电子标书盖章后自动加密投标，确保标书内容安全、不泄露。
几十页、上百页的标书全面无纸化，降低软件产品投标成本。
05“项目服务文件”电子签
文件类型：项目需求确认单、实施方案、项目验收单等
软件产品项目实施中，需求及方案确认以及验收环节都要与客户签字确认。一年下来，各个分公司会产生大量项目服务文件，纸张消耗、文件归档成本高。
此外，项目验收类单据，是费用分期结算的重要依据，纸质验收单签署周期长，常常耽误回款效率。
（产品项目验收单）
支持在线催签，超期未签自动短信提醒，项目文件高效签署，提升对接效率。
电子模板帮助高效生成标准格式文件，无需手动草拟，简化工作量。
06“软件产品数据保密文件”电子签
文件类型：技术/数据/客户保密协议等。
软件公司保密要求高，常常要与产品、技术、项目等关键岗位人员，或者客户签署保密协议，确保客户信息以及产品技术文件不被泄露。此类文件签署对象数量多，全靠人工起草、安排签署，进度慢。
几百上千人的签署量，几分钟就能批量发起，无需逐一操作；签署过程数据自动存证，随时提供证据支撑，防抵赖。
07“伙伴商务合作文件”电子签
软件公司为了更好的服务客户常常需要与各类服务器、硬件设备、软件厂商、数据库等各类厂商合作，共同为用户提供服务。
总结
近期，中共中央、国务院印发了《数字中国建设整体布局规划》，明确提出做强做优做大数字经济，各行业加速开展数字化建设。