签出项目，是将分配给您的任务包下载到您的本地电脑上的memoQ桌面端中作业，但同时数据支持和memoQTMS在线协作。
签出在线项目的步骤
①点击点击上方菜单栏里的从服务器中签出，弹出签出在线项目窗口，如右图所示；
②输入翻译项目经理分配给您的地址，然后点击小对号√连接至memoQTMS。
③这时，你会在下方看到分配给自己的全部任务。点击需要翻译的项目名称，查看该项目的创建日期和截止日期，点击签出项目即可成功签出项目至本地memoQ桌面端界面上。
签出的文件包默认情况下保存在安装路径下，您可以根据您的文档保存习惯，修改此保存路径。
签出项目后，即可自动打开该项目。您可以在顶部看到该项目的项目名称，如右图所示。
Step2：检查翻译任务和资源，包括在线记忆库、在线术语库、在线QA等等。
在本地memoQ桌面端中有可用的TM、TB等资源，可以在这里再进行额外添加/修改，如右图所示。
只有使用在线的资源才可以实时存储到在线资源中，和本项目里的其他角色进行实时协作哦。如果发现，分给您的任务错误、没有关联在线资源或者资源关联有问题——快联系项目经理！Step3：检查项目里的任务都正常后，打开文档进行翻译！
如下图所示，双击要打开的文档即可。
在正式翻译之前，您需要先认识一下翻译编辑器界面。
翻译编辑器界面依然可以分为四个部分：
①快速访问栏；
②功能区/菜单栏；
③翻译编辑窗口；
④底部状态栏；
如下图所示。
在翻译编辑器②功能区/菜单栏的功能包括：项目、文档、准备、翻译、审校、编辑、视图、工作流、快速访问等。
①查看所有打开的文档。
——比如上图中，当前我只打开了一个《Demo1》的文档需要翻译，在项目主页窗口旁显示①名称为“Demo1.docx”的文档窗口。
②编辑器筛选框：
在原文/译文筛选框这里，输入文本，筛选您需要筛选的原文/译文内容。
在③memoQ的编辑区里。
memoQ已经自动把文本根据断句规则断句并标序，这里是断句后的两栏翻译网格。其中，源文在左栏，译文在右栏，您可以在右栏的译文区进行翻译和校对。
而在最左侧的序号即第几个句段，如第6句段的原文是“Thisissentence6inthisdocument.”。在译文句段的右侧的淡黄色背景为：根据翻译记忆库匹配的模糊匹配率，不同底色代表不同的匹配状态：
未开始：底色为灰色；编辑状态：底色为橘色；利用翻译记忆库或语料库预翻译：底色为蓝色；利用机器翻译预翻译：底色为淡黄色；锁定：整个句段的文本底色为灰色；如果您确认句段，这里会变为绿色，即已确认的句段。
⑤预览区是文档实时预览界面。
您可以在这里实现所见即所得，即译文的实时变化；当然，您也可以查看当前句段QA的结果，查看当前句段的注释等。
最底部依然是状态栏和统计区。
在这里您可以看到文档的详细统计，比如：
项目连接状态和后台任务数量；当前目标语种（zho-CN)、项目进度（0%）、当前打开的文档进度（0%）；译员已确认的句段数量（TR:0）、审校1已确认的句段数量（R1:0）、审校2已确认的句段数量（R2:0）、已编辑的句段数量（Ed:0）、已拒绝的句段数量（Rej:0）、未开始的句段数量（Empty:16）、预翻译的句段数量（Pre:0）、有片段提示的句段数量（Freg:0）、机器翻译的句段数量（MT:0）；有QA问题的句段数量（QAerrors:0）、当前鼠标所在的译文字符位置（Pos:1，即当前鼠标正在译文的第一个字符位置。）原文句段长度/译文句段长度（Length:30+0/0+0，即当前句段原文有30个字符和0个标签，译文有11个字符和0个标签)。三、翻译编辑、确认句段并更新至记忆库作为职业译员，您可以从以下几个方面进行翻译编辑：
您只需要在译文区进行编辑，即可进行翻译。
您发现，在编辑的过程中：译文区会由黄色MT的状态，变为橘黄色已编辑的状态。
如果您没有用机器翻译进行预翻译，那么在编辑的过程中：译文区会由灰色未开始的状态，变为橘黄色已编辑的状态。
确认句段后，您会发现：
②已确认的译文会自动保存到翻译记忆库（红色翻译结果）中；
③确认完一个句段后会自动跳转至下一个句段；如果这里没有机器翻译，自动跳转后会进行预翻译，即淡蓝色的句段状态；
④重复的句段自动填充；加快翻译效率呀！可要是我不想重复呢？可以设置不进行自动填充哦~
⑤预览区会进行实时预览，预览最终的译文。当然，您当前翻译到哪个句段，预览这里就会用红色的方框框起来，这样您就知道现在正在翻译的句段。
⑥状态栏这里的统计结果会发生变化，比如TR:2等。
如果这时，您再返回到翻译文档界面，会发现：文档和项目的进度都在实时变化。
如上述所讲，如果按下键盘上面的Ctrl+Enter，可以确认句段并保存在记忆库。
可是，如果翻译过程中，有些句段我不需要保存在记忆库中呢？比如图7这样，我只需要确认句段即可。
这时，我就可以按下键盘上面的Ctrl+Shift+Enter，或在顶部功能区的确认按钮下拉菜单中，找到确认但不更新按钮。即可仅确认句段，但不保存至记忆库。
当您翻译/审校时，在后台memoQTMS中为您调用各种基于memoQTMS和您本地memoQ桌面端的语言资产，包括：翻译记记忆库、术语库、语料库、片段搜索、自动翻译规则、智能片段匹配等。
所有的翻译结果都会显示在右侧的翻译结果区，并给每个翻译结果进行编号。翻译结果区有三部份。
顶部部分：
翻译结果窗格的顶部显示来自所有翻译资源的翻译结果列表。
如果列表包含多个结果，您可以使用Ctrl+Up和Ctrl+Down键在列表中上下移动选择。
红色：来自翻译记忆库和语料库；
蓝色：来自术语库；
黑色：来自禁用术语；
紫色：来自智能片段组合；
浅橙色：来自自动一致性；
浅橙色：自动一致性；
一个数字代表一个翻译结果，如：①代表记忆库的一条结果；②代表术语“server”的一条结果；③代表术语“update”的一条结果。
同时在下方会显示选中翻译结果的属性。
memoQ会设置资源优先级。颜色越深，表示资源的优先级越高，比如：以术语库为例，假设您的项目中关联了多个术语库，但是翻译过程中如果两个库有共同的术语，哪以哪个为准呢？
在翻译时，这两个术语库的资源都会给提示；但是，优先级越高，颜色越深。排第一优先级的术语库，蓝色会更深；排第二的术语库，蓝色会更浅。
您可以看到每个翻译结果的详细内容，以第一条记忆库为例，如下图：
如需手动快速使用某个翻译结果，可以：
使用快捷键：Ctrl+翻译结果对应的数字，或者
双击该翻译结果。
比如：Ctrl+3，快速使用第三个翻译结果。
在memoQ中，您可以借助术语库实现术语一致，也可以在翻译的过程中进行术语管理。
关于翻译过程中的术语管理，您可以：
如果原文中出现了术语，那么它会以淡蓝色高亮显示，并在右侧的翻译结果区（淡蓝色底色）呈现。
如果要应用该术语，可以双击原文区的术语（蓝色高亮），或者双击右侧翻译结果区的术语，或者使用快捷键：Ctrl+术语对应的数字，都可以实现。
在翻译/审校环节添加术语是收集术语常用的方法。
大小写；
匹配；
禁用术语；
定义等。
Step3:点击OK，术语即可创建成功。
如果我不需要修改信息，直接添加术语，那么您可以这样做：
快速添加术语意味着：立马就加了，没有什么弹窗，也不需要修改。
在memoQ里翻译/审校时，也可以修改术语。建议修改术语前确认好术语的准确译法。
您只需要：
术语修改成功啦！您可以在右侧的翻译结果区查看修改后的术语及信息。
如果在翻译时如果需要删除术语，您可以：
如果您觉得译文有问题，您可以仅删除译文术语。
如果您删除原文术语，则表示删除整个所有语种的术语。
删除术语一定要谨慎，建议根据团队的术语管理规范执行。
Step1：①选中原文/译文中需要查询的某个词；
具体操作包括：
默认的设置是“在原文中查找”和“三列视图”。
您可以设置查找条件，比如：精确匹配、通配符查找、区分大小写查找、数字查找等。
是否将选中文本置于引号内，即精确匹配。比如，如果我搜索shouldtranslated，
是否为选中文本添加通配符，即正则表达式搜索。
选中“区分大小写”按钮后，搜索将区分大小写。
当勾选“还需要查找不同数字”按钮后，查找结果中会包含不同数字的句段。
自memoQ9.12版本起，memoQ推出了智能联想翻译片段的功能。这个功能也运用在语词检索功能里。
当前项目是一个中译英的项目；但是我翻译过类似英译中的文档，并留下了英中的记忆库。——在项目中就挂了这些翻译记忆库库，如下图所示：
这种搜索方式，可以帮您在海量的数据里尽可能高效的找到您需要的语言片段。
默认情况下，语词检索弹窗是以①“三列视图”显示的：
②该句段的元数据。
③该句段的译文。
质量保证（QA）是一个全面的低级错误翻译质量保证工具，它会基于定义好QA规则，进行检查。
比如，右图展示了memoQ部分默认的QA规则，包括：缺少行内标签、存在多余的空格、缺少数字、术语不一致等。
同时可对这些错误项设置错误级别。
其实您在译前已经为该项目设置好自动质量检查规则（QA规则），通常情况下是用的默认的QA。
在翻译的过程中，译员如果出发了QA的问题，memoQ会自动进行问题提醒。
QA实时提醒有两种情况，会以闪电标记和叹号在状态栏里显示，如右图：
您可以双击该闪电符号，查看该警告的详情。
伪错误其实就是误报啦，如果您觉得伪错误太多，可能与您设置的QA有关；您可以修改QA规则哦~
出现错误后，必须进行修改，无法忽略哦！
然后，您就可以快速将选择的原文句段复制到译文了。
如果要对一个/多个文档，进行复制原文至译文
那，如果一个项目中的某个整个文档/多个文档都不需要翻译呢？但是要保留该文档的存在。
——这时，您就可以对一整个文档/多个文档/整个项目进行该操作。具体操作为：
设置完成后，就可以对文档进行自动填充了，复制原文至译文的句段依然是橘黄色。
注意：
如果只想清除部分译文，您可以：
Step1：①选中译文句段
当然，如果您希望清除一个/多个文档的译文，您也可以不选中句段。
Step3：设置清除范围和要清除内容：
①设置清除翻译范围：
②选择哪些句段需要清除：
有时原文导入至memoQ之后，可能会有结构化标签的存在。
标签，或者标记，就是您看到的尖括号括起来的部分，一个标签=一个左尖括号+元素名+一个右尖括号。比如：
通常，如果原文中存在某些样式、格式或者链接，这些样式或者链接在导入至memoQ中会以标签形式呈现。
比如，如果原文是Word或者ppt等格式，标签可能是颜色、样式；
如果原文是XML文档，标签可能是行内结构化标签。
那，如果原文中有标签，您应该做什么呢？
您需要在翻译的过程中保留这些标签，保证译文标签和原文标签一致，
从而保证译文和原文的格式和链接一致。
要保证译文标签和原文标签一致，可以进行如下操作：复制和插入标签。
可以直接将原文标签进行复制，粘贴在译文标签所在位置处：
Step1:选中原文标签，按下Ctrl+C，或者右键选择复制；
Step2:把鼠标放在译文位置，按下Ctrl+V，或者右键选择粘贴。
复制下一个标签序列
Step2:然后就可以直接按顺序插入标签了。
如果译文标签插入错误呢？删除标签，您可以：
标签插入在正确位置后，您会在下方预览区看到插入后正确的格式。
如果标签位置不对，您也可以根据下方预览区做出判断。
什么样的标签必须保留？
有时候，如果只是格式问题，原文标签又非常多，您可以选择翻译的过程中不管这些标签，而改为译后处理。可有时候，如果标签有问题，会影响译文的导出，所以，您要保证标签的准确性。
那什么标签，必须保留呢？
建议：在QA中开启检查标签这个选项。
当然还有其它的，比如某个属性标签缺失等等。
默认情况下，如果原文句段是一种格式，那么在翻译的过程中，译文的格式会和原文保持一致。但如果原文句段存在多种格式的情况，您就需要调整译文的格式。
如右图所示，在句段4中，原文既有常规格式，又有粗体格式（单词Clock加粗了），在编辑译文时，默认就是常规，也就是无格式的。
Step1:选中需要修改的译文文本；
如果您无法使用该功能，可能是您的源文档不支持更改格式哦~比如xml文档~
如果您是第一次使用该功能，会有一条提示，询问您是否要隐藏大小写的建议：
对于隐藏切换大小写提示，
那，如果不小心隐藏了大小写的自动提示，怎么办呢？
这样的话，您就可以在翻译的过程中快速切换大小啦~
翻译完成之后，您就可以进行译后操作：运行QA检查、导出译文。
通常情况下，其实在翻译的过程当中就会帮您去运行QA，进行实时质量检查。
我也跟大家建议过，遇到QA问题时，要么修改为正确的，要么忽略~
但是，如果我在翻译的过程中既没有修改QA问题，又没有忽略呢？那么您就可以在正式导出译文之前，去检查一下QA问题，这样才可以保障您导出的译文是OK的，至少没有包含低级错误。
Step1：在菜单栏中找到：准备->质量保证->运行QA。
Step2：在弹出的运行QA窗口中，选择QA范围。
在选择范围时，您可以选择对当前项目或项目中的文档进行QA检查，您也可以选择对记忆库进行QA检查。
Step3：点击“确定”后，您就可以看到您当前文档/项目/记忆库中所有的QA问题啦~
在这里您可以QA报告里看到：
您已经得到了如图所示的详细的错误和问题之后，您需要去解决问题。
在这里有几个常见的操作：
如果您发现某个句段的问题是个伪错误，也就是说，这里是机器自动识别出来的，但是确实不是个问题，那就可以选择忽略。
如果您发现有同一个类型的问题都可以被忽略，比如这里的“标签之后缺失空格”的问题，那您可以批量操作。
默认情况下，不管是以忽略的QA问题还是未忽略的QA问题都会列在这里。所以，如果您希望只筛选未忽略的QA问题，您可以选择“隐藏已忽略条目”。
如果您希望和其他人共享您的QA结果，您还可以选择导出QA报告。
这样，您就可以得到一份完整的QA报告了。
QA报告是html样式的。
翻译结束后，根据您的角色，有两种情况：
交付完成后，该翻译任务即可流转到下一个工作流。
这里只有译员，所以译员交付完成后，工作流变为已完成；
如果该任务是翻译+审校，那么译员交付完成后，工作流就会流转给审校，这里的状态就会变为审校未开始；
如果审校人员觉得译文有问题，希望返回给译员重新翻译，就可以：
如果审校返回给译员，译员就可以通过筛选句段，筛选出被校对拒绝的句段，然后再修改。
如果您无法交付译文，可能有以下几种场景：
如下图所示，您需要把句段66这样的已编辑的句段确认，才可以交付哦！
您前面讲过，memoQ中的QA有警告和错误两种级别。
如果您的译文有“错误”级别的QA，也就是这个小叹号，是不能交付译文的。
另一种可能：当前这个任务可能不是您的工作流。
比如您的角色是译员（T），但是当前项目工作流其实是审校。这时您请PM帮您把工作流改为您的工作流，即可重新交付啦！
怎么判断工作流呢？
如下图所示，您把鼠标放在这个小红人头的位置，这里就是任务当前的工作流；后面的T是您当前任务的工作流。
在导出译文时，有两种需求：
如果您希望将译文导出至原文所在路径，您可以：
这时，译文就会自动导出至原文所在路径。默认情况下，译文名称会在原文名称基础上加目标语言后缀名。
比如，英译简中，
且译文自动打开。
如果希望将译文另存至其它路径，就可以：
然后设置导出路径，如
①选择保存路径；
②如果选择了多个译文，可以设置是否将多个译文都导出至所选路径；
③默认情况下，另存时文件名称即为源文件名称；可以选择是否在译文的文件名上添加语言代码，如Demo1_zho-CN。
设置完成后，点击④导出即可。
译文导出后依然自动打开。
通过以上方法，就可以导出译文。
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