作为一款在线办公服务,我认为网页端的体验应该放到第一位,而得益于腾讯的技术能力和服务器资源,腾讯文档的网页打开速度相当不俗,对各主流浏览器支持也比较到位。最重要的是,腾讯文档的各方面设计都十分素雅,界面上没有任何干扰元素,只为让你沉浸于工作体验之中。
比较遗憾的是,腾讯文档目前尚未支持添加自定义模板,让这一功能目前还显得比较鸡肋。
创建文档成功后,就可以开始编辑了。在编辑器顶部,腾讯为你准备了粗体、斜体、下划线和删除线等常用文本样式,以及字体和背景颜色等点缀。
当然,列表和对齐、缩进等也不可少,再加上插入图片和表格功能,我认为,腾讯文档已经足以满足大部分情况下的轻度办公需求了。
说到表格,腾讯文档一个颇具特色的功能就是在表格中插入实时股价函数,方便金融业人士使用。
比较遗憾的是,iOS版腾讯文档尚未适配iPad,只能访问网页进行编辑。而另一方面,腾讯文档Web版的触屏使用体验也谈不上优秀,仍有待日后完善。
在与其他人协同工作前,我们首先需要更改文档的隐私权限设置。除了一看便知的任何人仅查看、任何人可编辑外,你还可以指定只有部分成员有编辑权限。
如果你的delete键刚刚卡在键盘上面,风一般地删掉了文档内的所有内容,在收拾东西准备走人前,可以先点击编辑界面右上角的三道杠菜单,选择「查看修订记录」,然后回溯到上一个版本。
每次编辑并保存后,腾讯文档都会为你创建一份恢复副本,从最早的大段空白,到历次编辑后逐渐充实的内容,都可以一键恢复。
如果你是教师,也可以考虑将自己的作业、课件或有意义的超纲内容等以这种形式发布,让学生能够自己查询、课外深究。
腾讯文档支持与MicrosoftWord和Excel之间的互相格式转换。你可以导入自己创建的.docx文件,也能够将云端文档导出为本地.xlsx文件,多处存档。
比较遗憾的是,据我对几个文件的实际测试效果来看,腾讯文档的本地文件导入功能在目前还是很不完善的,甚至同一文件重复导入、导出几次后都会变得面目全非。
翻译完成后,你还可以一键将译文转存至自己的腾讯文档目录中,方便随时查看。
而随着腾讯的入场,文档协作服务领域势必会迎来又一波洗牌。