明确职业定位后,要为后面的简历投递、求职面试做好充分准备,实现职业生涯的完美起步。撰写简历、投递简历可是一门学问,搞不好,你学识再高、能力再强,也会输在起跑线上。本章着重介绍撰写简历的要点,以及投递简历的技巧。
【案例陈述】
陈辰学习成绩不差,可从投简历这一点来看,他却不是一个“有心”的人。凡事皆有规律和技巧。盲目瞎干,事倍功半;多思巧干,事半功倍!如何写好简历,是一门功课;但仅有漂亮的简历,不知道如何投递,亦如百米赛跑止于九十米,功亏一篑!
撰写简历
个人简历是对个人学历、经历、特长、爱好及其他有关情况做简明扼要的书面介绍。一份好的简历,是大学毕业生成功求职择业的助推器。目前流行的简历主要有以下几种形式:提纲式简历、表格式简历、个性化简历(如名片简历、视频简历)。
一、简历的要素
无论哪种形式的简历,几大要素一定要齐全。
(二)求职意向。需清楚地表明自己倾向职业的地域、行业、具体岗位等。如北京普通中学的数学老师、企事业单位行政管理工作等。
(三)教育背景。应从最高学历写起,采用由高学历到低学历的顺序书写,一般写至高中阶段;特别注意,中间不要出现间断。
(四)社会实践。主要从事的学生工作、参与的社会实践活动及志愿服务的经历等。
(五)知识、技能水平。知识结构(主要课程和从事的科研活动)、外语和计算机水平以及其他技能方面的证书等。
(六)获奖情况。各种竞赛所获奖项、资格证书、奖学金和荣誉称号等。
二、撰写简历注意事项
(一)针对岗位定内容。简历撰写不能千篇一律,需要针对每个招聘岗位撰写有针对性、个性化的求职简历。
(二)求职意向需具体。求职意向越具体,越有利于招聘单位进行初步选择,明确的求职意向能够提升求职的命中率。
(四)使用招聘关键词。在对个人知识结构、技能及综合素质进行描述时,尽量使用招聘中的关键词,这样可以给招聘单位留下应聘者更符合岗位需求的印象。
(五)长短以1-2页为宜。简历一定要朴实简洁,切忌出现大段描述性的文字。一份简历每种语言用1-2页A4纸完成即可,可以使招聘者一目了然。
(八)文字细节莫忽略。简历成稿后一定要多检查几遍,不能出现错别字或者内部文字不统一的情况,这样会给招聘单位留下不认真和不重视的印象。
值得一提的是,很多大学毕业生为了使简历更“好看”,不惜夸张甚至杜撰一些莫须有的“辉煌历史”。须知,当今时代,资讯发达,用人单位可以通过很多途径核实应聘者简历信息的真伪。
孔子说:“人而无信,不知其可也!”管理学中有句至理名言:“一盎司的忠诚抵得上一磅重的聪明。”对于很多用人单位来说,诚实是做人之本,也是取得事业成功的必备品质。虚假的简历一旦被识破,再好的机会恐怕也会成为“镜花水月”!
【案例】
颉小丽,女,是一个刚刚毕业于某名牌大学正在找工作的毕业生。她无论是在专业能力还是综合素质方面一直在学校的同级毕业生中名列前茅,因此她果断地向最具有竞争力的公司投放了简历,但不知为什么始终是石沉大海,甚至连面试的机会都没有一个,此事令她百思不得其解。
同样的事情也发生在一个叫逢小兰的女孩身上,但小逢马上就发现问题并及时调整了自己的简历文件名称,并在简历中将可能给人力资源经理带来认知压力的姓氏做了特别的注解:逢(páng,发“旁'音)小兰”。小兰在简历中的一个调整带给她的是紧接下来的一个个宝贵的面试机会。
【案例分析】
你或者周围的同学是否有叫颉(Xié)小丽、覃(qin)小白、睢(sui)晶晶、蒋小毳(cui)的?
寻找渠道
这里所说的“寻找渠道”,指的是要学会充分利用社会资源、网络资源,主动地去发现、挖掘自己想要的就业信息。
毕业生收集就业需求信息,主要有以下几种渠道:
一、学校就业指导中心
二、人才市场和毕业生供需见面会
地方政府、学校、人才中介机构每年都要举办大大小小的人才招聘会,这些双选会、招聘会为毕业生与用人单位面对面接触提供了机会,需求信息量非常大,毕业生要重视并充分利用这些机会交流、展示自己,广泛收集各单位的用人信息。
三、通过互联网获取社会需求信息
(一)政府所属公共就业和人才服务机构网站。如人力资源和社会保降部官方网站、全国公共招聘网、中国国家人才网,全国大学生就业公共服务立体化平台、各地高校毕业生就业信息网、人才网等。
(二)民营招聘网站。如智联招聘、中华英才网、前程无忧等。
(三)综合性网站。如新浪、搜狐、网易等,这些知名网络媒体都开辟了招聘板块,提供招聘信息。
(四)行业人才网。各行业人才交流中心,如建设部人才交流中心、国土资源部人才交流中心、社科院人才交流中心等,这些网站提供的岗位很多都是本系统的用人需求。
(五)院校就业信息网。毕业生所在学校和院系提供的就业信息,通过本校就业信息网发布。
(六)用人单位自身网站。有部分用人单位会通过自己的网站及时发布本单位的招聘需求,供学生有选择地浏览获取。一些大型用人单位往往选择自己的网站发布招聘信息。
除此之外,毕业生还可以通过毕业实习或社会实践等机会,广泛地接触社会,通过多种途径和方法收集就业需求信息。
四、亲朋好友的推荐和介绍
毕业生在求职择业时,可以与在各地各单位工作的亲朋好友以及校友联系,以便了解情况,收集社会就业需求信息。一般来说,他们对自己所处的行业或单位比较熟悉,同时对择业者即毕业生也有一定的了解。
投递简历
一、大型招聘会的简历投递
(一)有的放矢投递简历。招聘会上用人单位众多,首先要选择自己的目标单位,即自己期望加入的公司,而不要逢单位必投简历;其次要选择适合自己专业或职业发展方向的岗位;最后还要综合考虑你待投简历单位的办公地点、交通状况等。
(二)与招聘人员积极沟通。要想方设法了解目标单位的情况、目标岗位的具体职责、招聘要求等。在投递简历前可向招聘人员询问是否接收应届毕业生,然后对照自身条件、招聘要求考虑有无成功的可能性。此外,还要注意自身的言谈举止、仪容仪表等。
二、网络招聘的简历投递
(一)有针对性地挑选网站。不要盲目地在招聘网站上发布自己的简历信息,要挑选那些正规、可靠、信誉度高的政府网站、专业招聘网站等(如上述“第二节·三”中所列举的网站)。
三、目标单位的简历投递
(一)邮件标题要一目了然。如果你的标题是“求职”“我的简历”“北大硕士应聘”等无厘头语句,被Pass的概率恐怕会很高!推荐的标题格式是“姓名+应聘职位+(地点)”,如“李林应聘销售代表(西安)”。
你也可以这样做:将简历一份置入正文,一份作为“附件”--双保险。但不建议用一些网站“转交”等功能(因为这种功能转交过来的简历很多时候显示的主题甚至内容是乱码),当然更不要写“我的简历在我的博客中”,然后附个链接给HR。
(三)邮件正文言简意赅。邮件正文的篇幅字数以两三百字为宜,说些你对该职位的见解以及你的优势等。以下是一个我们推荐的求职邮件正文。
邮件标题:杜彬应聘英文口语教师(北京),谢谢您!
邮件正文
尊敬的XX先生/女士:
您好!我应聘的职位是:环球英语听力口语部教师。
我叫杜彬,男,25岁,英语专业八级,在“福斯特英语培训学校”主讲“美国口语”2年有余,去年被评选为“年度优秀教师”。
很快就是五一劳动节了,顺祝您享受劳动,工作开心,每天快乐!
申请人:杜彬13X-XXXX-XXXX
XXXX年X月X日
(四)附件最多一个。如果你非要放一些证明文件,如推荐信、成绩单、获奖证书等,可一同放入“简历”文件中。像本章开始的案例中提到的陈辰,放了一大堆附件,难怪HR不去下载、阅读。
(五)忌向一个单位申请多职。向一个单位同时申请多个职位,并不能表明你的能力超人;相反,用人单位会认为你非常盲目,没有自己的目标,缺乏主见。像本章开始的案例中提到的陈辰,在简历中罗列了近10个自己认为可以从事的岗位,可以说是犯了大忌。
(七)为提高求职成功率,也可以邮寄简历,或面呈简历。为了提高自己所心仪公司的求职成功率,可以以信件方式邮寄简历,并在信封上注明“杜彬应聘xx职位,谢谢!”等信息。或者上门亲递简历,也可提高成功率。须知,招聘单位禁止应聘者上门,是担心应聘者打扰了本单位正常的工作秩序;如果你可以做到不打扰或者“几乎不打扰”,则面呈简历有助于给HR留下真诚、良好的印象。
最后需要说明的是,一些大公司在招聘网站上挂着企业招聘的信息,是基于“人才储备”的目的。你投递过去的简历会被放进这些公司的人才储备库里,等到公司有需要的时候才会从储备库里挑选合适的简历。所以,不要为投递出去的简历没有音讯而感到沮丧,也许等到这些公司需要人才的时候,你就会成为备选对象。
【行动指南】
通过本章“准备简历”的介绍,你是否认识到了这里的“门道”和“学问”?在此,我们建议:
1.立即撰写或修改你的简历,使你的“敲门砖”更加专业、有力;