注意:单位类型为“民营企业”的用人单位,单位性质应选择“其他企业(如民营企业、集体企业、个体工商户等)”
3、工作台
单位用户主要有“工作台”、“签约/解约”、“户档信息管理”、“账号管理”、“单位信息”五个功能模块。
“工作台”用于接收单位用户与毕业生的签约、解约通知,下载操作指南,查看各状态毕业生的统计数据,数据实时更新,并可切换届别。
4、签约/解约:学生收藏夹
“签约/解约”是核心功能模块,主要用来管理签约的毕业生名单、操作签约/解约各项流程,具体包括学生收藏夹,以及签约/解约流程中不同状态的栏目。
“学生收藏夹”用于单位用户添加想要签约的毕业生名单,并对其发起签约邀请。
单位用户添加毕业生可分为单条搜索和批量导入两种方式。单条搜索需要单位用户点击“添加学生”,准确输入毕业生姓名、身份证号、毕业院校进行搜索,搜索到毕业生后点击“加入收藏夹”,则该毕业生将显示在“学生收藏夹”列表。
批量导入需要单位用户点击“下载批量导入模板”,在“学生名单导入模板”中准确填写毕业生姓名、身份证号、毕业院校,保存后点击“导入学生名单”进行上传。若毕业生信息匹配无误,则将显示在“学生收藏夹”列表。
注意:1、加入学生收藏夹的毕业生信息不可更改,请务必确认信息无误后再加入,避免影响后续签约;2、一旦发现毕业生的信息有误,需让毕业生联系学校就业部门更正,若此时已加入学生收藏夹,需在收藏夹列表中删除该毕业生,信息修改后再重新添加;3、添加学生名单时应注意毕业生届别,若非应届毕业生需切换届别进行查看及邀约;4、若毕业生在收藏夹列表中消失,可查看是否出现在“失效”列表,若存在失效数据,请及时联系毕业生及学校了解失效原因。
5、签约/解约:线上签约
单位用户可与添加至“学生收藏夹”的毕业生进行线上签约。
5.1、用人单位发起签约邀请
单位用户可在“学生收藏夹”列表选择一个或多个毕业生点击“发起签约邀请”,向毕业生发起邀约。
单位用户需填写签约邀请函,包括岗位信息、户档信息、补充条款,填写完成后点击“发送邀请函”,等待毕业生回应、院校审核。
注意:首次填写在签约邀请函的档案、户口接收信息将同步至“户档信息管理”。
签约邀请函发出后,单位用户可在“签约/解约”中的“签约中”状态查看记录,点击“查看详情”查看签约进度。
5.2、毕业生回应
注意:单位用户对毕业生发起签约邀请后,在应约有效期内无法向该毕业生再次发起邀请,若毕业生拒绝签约或应约有效期内未回应,则单位用户才可再次对其发起签约邀请。
5.3、院校签约审核
毕业生同意签约后,将交由院校进行审核。若院校审核通过,则签约完成,单位用户可在“签约/解约”中的“已签约”状态查看记录,点击“查看详情”下载电子就业协议书,其效力与纸质就业协议书相同;若院校审核不通过,则签约失败,单位用户可在“签约/解约”中的“签约失败”状态查看记录。如已与毕业生沟通解决了审核不通过原因,可对其重新发起签约邀请,再次进行线上签约流程。
6、签约/解约:线上解约
单位用户可与已签约的毕业生进行线上解约,线上解约流程见图23。
6.1、用人单位或毕业生发起解约申请
线上解约可由用人单位或毕业生任意一方发起解约申请,解约前用人单位应与毕业生达成一致。若单位用户发起解约申请,在“签约/解约”中的“已签约”状态找到想要解约的毕业生,点击“发起解约”,填写解约具体原因,点击“提交解约申请”,等待毕业生回应;若毕业生发起解约申请,单位用户可在“签约/解约”中的“解约中”状态查看毕业生记录,点击“查看详情”查看毕业生想要解约的原因。
6.2、另一方回应
用人单位或毕业生发起解约申请后,另一方可对是否同意解约作出回应。若另一方同意解约,则提交至院校审核;若另一方不同意解约,则解约失败,签约仍有效。若仍需解约,则需重新发起解约申请,单位用户可在“签约/解约”中的“解约失败”状态查看记录。
6.3、院校解约审核
用人单位或毕业生同意解约后,将交由院校进行审核。若审核通过,则解约完成,原签约不再生效,单位用户可在“签约/解约”中的“已解约”状态查看记录;若审核不通过,则解约失败,签约仍有效,需重新申请解约,单位用户可在“签约/解约”中的“解约失败”状态查看记录。
7、签约/解约:作废信息
用人单位与毕业生完成签约,学校与单位沟通确认后可根据情况作废签约信息,原签约不再生效。单位用户可在“签约/解约”中的“已作废”状态下查看作废的毕业生名单,并及时联系学校了解作废原因。
8、签约/解约:失效信息
在“签约/解约”中的“失效”状态下的毕业生,单位用户将无法与其继续签约,原签约状态失效,请及时联系毕业生及学校了解失效原因。
9、户档信息管理
单位用户在“户档信息管理”编辑保存好档案、户口接收信息后,若对毕业生发起的签约邀请函中选择接收档案、户口,则会自动将保存的户档信息添加到邀请函,无需填写。
如果单位用户在“户档信息管理”中未编辑档案、户口接收信息,那么对毕业生发起的签约邀请函中首次填写的档案、户口接收信息将同步至“户档信息管理”。
如果档案或户口接收信息有变化,单位用户可在“户档信息管理”进行修改。一个单位仅能编辑保存一份档案、户口接收信息,同一单位的各用户户档信息共用,且均有管理权限,点击“查看编辑记录”可查看户档信息修改记录。
10、账号管理
单位用户可在“账号管理”查看本单位所有已通过认证的网签用户信息,并对本人账号进行修改信息、重置密码操作。
11、单位信息
单位用户可在“单位信息”查看本单位已通过审核的单位信息,其中单位名称、统一社会信用代码、单位性质、网签所属行业、所在地址等信息均会显示在电子就业协议书上,请先确保信息无误再对毕业生发起邀约,否则签约完成后协议书上的信息将无法修改。若信息有误,请联系企业客服进行修改。
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