视频显示,6月26日,四川泸州市一位女生毕业后将个人档案袋带回家保管,却被母亲无意拆开查看,女孩回家发现后当场崩溃大喊。
女孩介绍,档案袋上有覆盖着明显的封条和告示牌,自己也提醒父母不要随意打开。然而,女孩的母亲却没有管住自己的好奇心,自行解封打开女儿的毕业档案袋,引起了女孩的极度不满和无助。
不小心拆掉了档案怎么办?
27日下午,记者咨询了某地从事档案工作的李女士。
李女士称,个人档案一般会存放在学校、人才市场,或工作单位。档案的传递是公对公通过机要的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。
李女士称,如果档案无法贴回封条并盖章,对个人求职会有很大影响。正规的公司特别是公务员等职业都需要个人提供密封完整的档案。李女士建议,尽量不要将档案拿在自己手中,最好是托管在当地人才市场或者工作单位。
档案为什么不能私自拆开?
为什么档案袋不能拆?
学籍档案有啥用?毕业后档案何去何从?这些重点你要知道
什么是毕业生档案?
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
毕业生档案内有哪些材料?
档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表等材料。
档案有什么作用?
档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护咱们个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意!
应届生毕业后档案有哪些去处?
应届生毕业后档案可以发至生源地人力资源与社会保障局、发至你所在单位(你的单位需要有档案管理权限)、申请档案留校管理或委托人才市场进行管理。
如果你工作了,且工作单位有档案管理权限:可以将档案发至你所在单位。
如果你工作了,工作单位没有档案管理权限:
1.可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。
2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。
如果你没有工作,正处于待业期:
1.申请档案留校管理,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地。
如果你继续求学、读研:
档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。
如果你是考研二战、三战的:
1.可以申请档案留校管理,待到考研上岸,及时到校进行档案调动,2年之后如果还没调动,会发至生源地。
2.可发至生源地人力资源与社会保障局进行管理。
毕业生生源地和户籍所在地
不一致,档案转递地址应填哪个?
在非公单位就业或未就业的高校毕业生,当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时,一般将档案转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。
在机关、国有企事业单位工作的,一般EMS转递至工作单位。
档案可以存放在非户籍就业地吗?
除超大城市外,在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。
超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。
对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说,档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。
什么样的机构可存放毕业生档案?
在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由本单位保管。
毕业生可以自行保管档案吗?
不可以。有关部门明确规定,严禁个人保管自己的人事档案。
毕业生档案存放收取费用吗?
不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
档案管理服务机构在哪里查询?
档案遗失怎么办?
情况一:已经毕业多年,一直就没管过档案,完全不知道自己档案在哪里。先不要慌,你的档案这种情况应该还能找到;
如果你毕业还没超过2年,那么回学校问问相应的档案负责人;
情况二:档案在调档途中或者自己手里丢失。
这种情况基本就是档案丢失了,只能去补办档案。
首先,你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明;然后,按照档案内需要的材料到学校一一补办。
2023年取消发放就业报到证,
毕业生档案怎么办?
2023年起取消发放就业报到证
根据“简化优化求职就业手续,稳妥有序推动取消就业报到证”的要求,从2023年起,不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》,取消就业报到证补办、改派手续,不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。
建立毕业去向登记制度
根据国务院办公厅有关文件要求,从2023年起,教育部门建立高校毕业生毕业去向登记制度,作为高校为毕业生办理离校手续的必要环节。全面推广使用全国高校毕业生毕业去向登记系统。
完善转递档案机制
高校要及时将毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,按照有关规定有序转递。
如果你已经就业:
■到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业,档案可转递至就业单位或定向单位;
■到非公单位就业,档案可转递至就业地或户籍地公共就业和人才公共服务机构;
如果你暂未就业:
档案可转递至户籍地公共就业和人才服务机构。
重要提醒:
人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式进行,严禁个人自带档案。各位同学请记住,一定不要自带档案哟!
人力资源和社会保障部办公厅教育部办公厅关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知
各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团人力资源社会保障厅(局)、教育厅(教委、教育局):
为深入贯彻党的二十大精神,全面落实国务院办公厅《关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》(国办发〔2022〕13号)等文件要求,加强高校毕业生档案转递接收工作,规范档案工作秩序,切实保障档案安全,现就有关事项通知如下:
一、全面落实取消就业报到证政策要求。从2023年起,不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》(以下统称就业报到证),取消就业报到证补办、改派手续,取消高校毕业生离校前公共就业人才服务机构在就业协议书上签章环节,取消高校毕业生离校后到公共就业人才服务机构办理报到手续,不再将就业报到证作为流动人员人事档案的必需材料。之前档案材料中的就业报到证应继续保存,缺失的无需补办。
四、强化政策宣传。各地要指导档案管理服务机构、高校大力开展档案政策宣介活动,用好用活门户网站、校园网、政务服务信息平台以及“两微一端”等新媒体平台,讲清讲明高校毕业生档案的功能作用、管理政策和办事流程,提升高校毕业生档案意识。面向档案管理服务机构经办人员和高校就业指导老师等组织开展业务培训,提高业务经办能力。
五、创新提供公共服务。各地人力资源社会保障部门要指导档案管理服务机构发挥服务中小企业的职能优势,配合开展面向离校未就业高校毕业生的就业创业政策、岗位信息推送,组织开展专场招聘等,帮助其尽快实现就业创业。对组织关系保留在档案管理服务机构流动人才党组织的高校毕业生党员,按照地方党委组织部门要求,加强教育培训和管理服务工作。根据高校毕业生需求,及时做好档案转递接收、出具证明材料、政审考察服务、党员组织关系接转等工作,为高校毕业生流动发展提供良好服务。
六、开展高校毕业生档案转递接收服务专项行动。今年8月底前,各地人力资源社会保障部门、教育部门要联合开展2023届高校毕业生档案转递接收服务专项行动,通过编印宣传折页、宣传海报,制作推送短视频、举办公开课等方式,多层次多渠道立体式进行档案政策宣传解读。指导各地档案管理服务机构、高校认真做好档案接收、转递工作,助力高校毕业生顺利实现就业创业。各地专项服务活动工作情况请于10月底前分别报送人力资源社会保障部人力资源流动管理司和教育部高校学生司。
各地要把档案转递接收作为高校毕业生就业工作的重要内容,切实提高政治站位,健全工作机制,规范工作流程。加强部门联动,强化信息衔接,提高档案转递接收工作的便捷性和精准度。加强对档案管理服务机构、高校的跟踪指导,增强工作预见性,做好应急处置工作,及时研究解决重点难点问题,确保高校毕业生档案顺畅有序规范转递。
附件:高等学校毕业生档案转递单
人力资源社会保障部办公厅教育部办公厅
2023年6月13日
教育部办公厅人力资源社会保障部办公厅国家邮政局办公室关于高校毕业生档案转递有关事项的通知
教学厅函[2015]39号
各省、自治区、直辖市教育厅(教委)、人力资源社会保障厅(局)、邮政管理局,新疆生产建设兵团教育局、人力资源社会保障局,中国邮政集团公司:
为进一步规范高校毕业生档案转递工作,确保高校毕业生档案转递工作顺利开展,现将有关事项通知如下:
一、2015年高等学校可通过邮政机要通信转递高校毕业生档案,档案转递应遵守邮政机要通信的“寄递范围、封面书写和封装规格”等有关要求。
二、已与邮政部门签署协议的高校,毕业生档案可采用“邮政EMS标准快递”形式转递。转递时档案材料要用统一的信封封装后,再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套,在封套表面认真填写寄出单位和寄往单位信息,并在封口处加盖寄出单位骑缝章。邮政部门进行单独封袋、单独处理,并开辟专门绿色通道,确保高校毕业生档案转递工作安全、便捷、高效。
三、对涉密高校、涉密专业和到涉密单位就业的高校毕业生档案,应通过邮政机要通信或派专人转递。