网签指南全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台操作指南

网上签约与毕业去向登记平台操作指南

(用人单位)

全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台(简称“网上签约平台”)可帮助用人单位与毕业生实现线上签约、解约功能。为方便用人单位更好地使用网上签约平台,特制定本操作指南。

如无账号,请先点击“注册”完成用户注册,见图1。

2.身份认证

单位用户点击“提交”后,网上签约平台将向对公账号汇款,并短信通知单位用户,单位用户将收到的汇款金额填写在验证页面,以完成验证,见图5。

单位用户点击“提交”后,工作人员将对提交材料进行审核。若审核通过,单位用户即可开始使用网上签约平台线上签约、解约功能。

3.工作台

网上签约平台单位用户有工作台、签约/解约、户档信息管理、账号管理四大功能模块。

“工作台”用于接收单位用户与毕业生签约、解约通知,以及显示不同状态下毕业生的统计数据,见图7。

4.签约/解约:学生收藏夹

“签约/解约”是核心功能模块,主要是管理签约毕业生、操作签约/解约各项流程,具体包括学生收藏夹,以及签约/解约流程中不同状态的栏目。

学生收藏夹用于单位用户添加想要签约的毕业生,对其发起签约邀请等管理,见图8。

单位用户添加毕业生可分为单条搜索和批量导入两种方式。单条搜索需要单位用户点击“添加学生”,准确输入毕业生姓名、身份证号、毕业院校进行搜索,信息核对无误后点击“加入收藏夹”,则该毕业生显示在学生收藏夹列表中,见图9、图10。

批量导入需要单位用户点击“下载批量导入模板”,在学生名单导入模板中准确填写毕业生姓名、身份证号、毕业院校,保存后点击“导入学生名单”进行上传,若毕业生信息匹配无误,则显示在学生收藏夹列表中,见图11。

5.签约/解约:线上签约

单位用户可以与添加至学生收藏夹的毕业生进行线上签约,线上签约流程见图12。

5.1单位发起签约邀请

单位用户可在学生收藏夹列表中(见图8)选择一个或多个毕业生点击“发起签约邀请”,发起签约邀请。

填写签约邀请函中的岗位信息、户档信息、补充条款等各类信息,填写完成后点击“发送邀请函”,等待毕业生回应、院校审核,见图13。

签约邀请函一旦发送成功,下次填写邀请函时所有信息默认反显上次发送内容,并将首次填写的户档信息同步至户档信息管理中。邀请函发出后,单位用户可在签约/解约中的“签约中”状态查看记录,见图14。

5.2毕业生回应

注:单位用户对毕业生发起签约邀请后,在应约有效期内无法向该毕业生再次发起邀请,若毕业生逾期未回应,则单位用户可再次对其发起签约邀请。

5.3院校签约审核

毕业生同意签约后,将交由院校进行审核。若院校审核通过,则签约成功,单位用户可在签约/解约中的“已签约”状态查看记录,点击“查看详情”下载电子就业协议书,见图17;若院校审核不通过,则签约失败,单位用户可在签约/解约中的“签约失败”状态中查到毕业生。如已协商解决审核不通过原因,可再次对毕业生发起签约邀请。

6.签约/解约:线上解约

单位用户可以与已签约的毕业生进行线上解约,线上解约流程见图18。

6.1单位或毕业生发起解约申请

线上解约可由单位或毕业生发起解约申请,解约前单位应与毕业生达成一致。若单位用户发起解约申请,在签约/解约中的“已签约”状态找到想要解约的毕业生,点击“发起解约”,填写解约具体原因,点击“提交解约申请”,等待毕业生回应,见图19;若毕业生发起解约申请,单位用户可在签约/解约中的“解约中”状态查看毕业生记录,点击“查看详情”查看解约原因,见图20。

6.2另一方回应

单位或毕业生发起解约申请后,另一方可对是否同意解约作出回应。若另一方同意解约,则提交至院校审核;若另一方不同意解约,则解约失败,签约仍有效。若仍需解约,则需重新发起解约申请,单位用户可在签约/解约中的“解约失败”状态查看记录。

6.3院校解约审核

单位或毕业生同意解约后,将交由院校进行审核。若审核通过,则解约成功,单位用户可在签约/解约中的“已解约”状态查看记录;若审核不通过,则解约失败,签约仍有效,需重新申请解约,单位用户可在签约/解约中的“解约失败”状态查看记录。

7.户档信息管理

单位用户在“户档信息管理”中编辑完成户档信息后,若对毕业生发起的签约邀请函中选择接收户档,则会自动将户档信息添加到邀请函中,无需填写。

如果单位用户在“户档信息管理”中未编辑户档信息,那么对毕业生发起的签约邀请函中首次填写的户档信息将同步至“户档信息管理”中。

如果户档信息有变化,单位用户可在“户档信息管理”中进行修改,见图21。

8.账号管理

单位用户可在“账号管理”中查看本单位所有已认证的用户,并对本人账号进行修改信息、重置密码操作,见图22。

网上签约与毕业向登记平台操作指南

(毕业生)

全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台(简称“网上签约平台”)可帮助毕业生实现与用人单位线上签约/解约、线下签约/解约、已签就业协议登记信息、其他毕业去向信息登记等功能。为方便毕业生更好地使用网上签约平台,特制定本操作指南。

2.确认基本信息

3.与用人单位线上签约

此功能针对就业单位已经在网上签约平台注册,毕业生可以与单位实现在线签约的情况。线上签约流程见图3。

3.1单位发起签约邀请

用人单位需先通过网上签约平台邀请毕业生签约,毕业生端会显示单位发起的签约邀请条目,毕业生点击该条目可查看详细的单位及签约信息,见图4。

3.2毕业生回应

毕业生在应约有效期内对单位签约邀请作出签约回应。若同意签约,则点击“接受”;若不同意签约,则点击“拒绝”;若逾期未回应,则该签约邀请作废,见图5。

特别说明:

(1)毕业生只能与一家单位签约,一旦签约成功,其他单位的签约邀请只能查看,无法操作;

(2)毕业生签约与否不影响其他单位对其发起签约邀请;

(3)单位对毕业生发起签约邀请后,在应约有效期内无法向该毕业生再次发起邀请,若毕业生拒绝签约或应约有效期内未回应,此单位可再次对其发起签约邀请。

3.3学校(院系)签约审核

毕业生同意签约后,将进入学校(院系)审核阶段。若审核通过,则签约成功,毕业生可查看、下载电子就业协议书,见图6。若审核不通过,则签约失败。如仍需签约,则需根据失败原因协商一致,由单位重新发起签约邀请,再次进行签约流程。

4.与用人单位线上解约

此功能针对已经与就业单位在网上签约平台完成签约,双方协商一致,同意解约的情况。线上解约流程见图7。

4.1毕业生或单位发起解约申请

线上解约可由毕业生或单位发起解约申请,解约前毕业生应与单位达成一致。若毕业生发起解约申请,需选择解约原因,点击“提交”等待单位回应,见图8;

若单位发起解约申请,毕业生会看到单位发起的解约申请条目,毕业生点击该条目可查看解约信息,见图9。

4.2另一方回应

毕业生或单位发起解约申请后,另一方可对是否同意解约作出回应,见图10。若另一方同意解约,则等待学校(院系)审核;若另一方不同意解约,则解约失败。如仍需解约,可协商后重新发起解约申请。

4.3学校(院系)解约审核

毕业生与单位双方同意解约后,将由学校(院系)进行审核。若审核通过,则解约成功,毕业生可与其他单位进行网上签约或填报其他毕业去向;若审核不通过,则解约失败,签约仍有效,需重新申请解约。

5.申请就业协议线下签约

此功能是针对就业单位没有在网上签约平台注册,毕业生无法与单位实现在线签约的情况。线下签约流程见图11。

5.1毕业生在线填写协议信息

5.2学校(院系)协议审核

学校(院系)审核毕业生提交的就业协议信息。若审核通过,毕业生对应条目状态会显示为“就业协议审核通过”,见图13,点击该条目可下载电子就业协议书;若退回修改,则毕业生需根据退回意见,修改协议信息后重新提交;若审核不通过,则该申请直接作废,毕业生需重新填写协议信息进行提交。

5.3下载回传单位盖章协议书

学校(院系)协议审核通过后,毕业生下载打印电子协议书,与单位联系在协议书上加盖单位公章。毕业生点击“本人回传协议书”,及时回传单位盖章的协议书,提交学校(院系)审核。另外,毕业生可点击“用人单位协助回传协议书”,通过网上签约平台向单位发送协议链接,请单位下载打印协议书,加盖单位公章后协助回传协议书到网上签约平台,见图14。

5.4学校(院系)签约审核

毕业生或单位回传协议书后,将交由学校(院系)进行审核。若审核通过,则签约成功;若退回修改,则毕业生需根据退回意见修改后重新提交;若审核不通过,则协议直接作废,毕业生需重新填写协议信息进行提交。

6.线下签就业协议,申请线下解约

此功能是针对就业单位没有在网上签约平台注册,采取网上申请就业协议,线下盖章方式签约的毕业生,与单位协商一致解约的情况。线下解约流程见图15。

6.1毕业生发起解约申请

已与单位协商一致,签订解约函等材料的毕业生,可通过网上签约平台向学校(院系)发起解约申请。毕业生需选择解约原因,上传解约函,点击“提交”等待学校(院系)审核,见图16。

6.2学校(院系)解约审核

毕业生提交解约申请后,将交由学校(院系)进行审核。学校(院系)需与单位核实清楚情况。若审核通过,则解约成功,毕业生可与其他单位进行签约或填报其他毕业去向;若审核不通过,则解约失败,签约仍有效,毕业生如仍需解约,则需沟通协商一致后重新发起解约申请。

7.已签就业协议登记信息

此功能针对已经与就业单位签订了纸质就业协议书,需补充登记就业信息的毕业生。

7.1毕业生登记信息

毕业生选择“已签就业协议登记信息”,按照已签订的纸质就业协议书内容填写就业单位及签约信息,并上传纸质协议书图像材料,点击“提交审核”等待学校(院系)审核,见图17。

7.2学校(院系)登记审核

毕业生提交登记信息后,将交由学校(院系)进行审核。若审核通过,则完成就业协议信息补充登记;若退回修改,则毕业生需修改信息后重新提交;若审核不通过,则登记信息直接作废,毕业生需重新填写协议书内容,上传纸质协议书图片进行提交。

注:如果登记审核通过,毕业生需要解约,可进入登记信息详情页,向学校(院系)发起解约申请,解约流程同6。

8.其他毕业去向信息登记

此功能针对无需签订就业协议,其他各种就业形式及未就业的毕业生。包括签劳动合同形式就业、其他录用形式就业(聘用证明、公招接收函、士官、医学规培、国际组织、出国出境工作)、科研助理、应征义务兵、国家基层项目、地方基层项目、自主创业、自由职业、升学(专升本、第二学位、研究生)、出国出境(深造)、待就业、不就业拟升学、其他暂不就业等去向信息的登记。

8.1毕业生登记去向

8.2学校(院系)登记审核

需注意:若毕业生去向登记信息已审核通过后又发起签约,则原去向信息自动变为“已作废”状态。

THE END
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3.全国高校毕业生毕业去向登记系统操作指南(毕业生)(2024年3月修订(2024年3月修订版)全国高校毕业生毕业去向登记系统操作指南(毕业生).pdf电话:0731-84074400 (办公室) 0731-84074167 (招生) 0731-84074362 (就业)传真:0731-84074156 邮箱:webadmin@cseptc.net地址:湖南省长沙市经济技术开发区盼盼路(泉塘) 邮编:410131 长沙电院招生就业处微信公众号 http://jyxx.cseptc.net/c/2024-12-10/11504.shtml
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