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??高等学校学生学籍学历电子注册办法
??第一章?总?则
??第一条为规范高等学校学生学籍学历电子注册，向高等学校、学生和社会提供便捷、客观、权威的学籍、学历信息查询、验证及认证服务，保护高等教育受教育者的合法权益，根据《中华人民共和国高等教育法》和《普通高等学校学生管理规定》制定本办法。
??第四条高等学校学生学籍学历电子注册以高等学校为主体，由高等学校对符合国家规定、依法录取的学生学籍、毕(结)业生学历证书进行电子注册。省级教育行政部门依法对高等学校学生学籍学历电子注册工作进行监督和指导。
??第二章?学籍电子注册
??第八条高等学校对报到新生进行录取、入学资格复查，对复查合格的学生予以学籍注册，复查不合格者取消入学资格;对放弃入学资格、保留入学资格、取消入学资格的学生予以标注。
??少数民族预科生和少数民族骨干计划基础培训阶段研究生的资格复查由招生学校负责。预科培养和骨干计划基础培训的预科学籍标注由培养培训学校负责。预科培养培训结业后转入招生学校，由招生学校进行新生资格复查和学籍注册。其他预科生由招生学校负责。
??第十二条高等学校从学生入学次年起至毕业，应在每学年第一学期进行学年电子注册(以下简称学年注册)。学年注册包括在校生新学年注册(含注册学籍、暂缓注册等)和上学年学籍变动(含留级、降级、跳级、休学、复学、转学、转专业、保留学籍等)、学籍记载(含学业考试情况、社会实践情况、奖惩情况等)、学籍注销(含退学、取消学籍、开除学籍、死亡等)以及学生取得的其他证书(含肄业证书、学习证明等)的标注。实行学分制的学校无需标注留级、降级、跳级情况。
??第十三条学年注册在每学年第一学期开学后1个月内完成。学籍注销应在学籍处理后15个工作日内完成。
??第十四条学生离校后学信网将学生的身份信息、学籍注册信息、学年注册信息作为学籍档案保存。
??第三章?学历电子注册
??第十五条高等学校颁发的学历证书(含高等教育自学考试毕业证书)，应进行学历证书电子注册(以下简称学历注册)。学历注册证书分毕业证书和结业证书两种。
??第十六条高等学校只能为取得本校学籍并进行学籍注册的学生颁发并注册一份学历证书。学生毕(结)业离校时，学校应颁发毕(结)业证书并完成学历注册。学生获得的辅修专业证书，应标注在主修学历证书注册信息中。
??学校应完整填报学历注册信息，信息不完整的不提供网上查询。
??第十八条学历证书发证日期应与学生毕业日期一致，发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期。
??第十九条学生在校期间修改或变更身份信息的，由学生本人提供合法性证明，学校或省级教育行政部门审核确认后更改，学信网保留更改前的信息。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。
??学历注册并提供网上查询后，学校不得变更证书内容及注册信息，不再受理学生信息变更事宜。注册信息确有错误的，须经省级教育行政部门审核确认后方可修改。
??学历证书遗失的由学校出具相应的证明书并在学历注册信息中标注。
??第四章?查询及认证
??第二十条就业指导中心依据复核备案的学籍学历电子注册信息，建立全国高等教育学生学籍学历电子注册数据库，为学生和社会提供查询、验证和认证服务。
??第五章?监管与责任
??第二十五条各级管理部门及工作人员应依法正确采集、管理和使用学生信息。不得以任何非法形式展示、公布或分发学生身份信息。
??第二十六条对违反国家规定入学的学生，学校不得为其注册学籍和学历，已经注册的应予以注销。
??第二十七条有以下情形的，一经查实，追究有关人员和单位负责人的责任:
??(一)以虚假信息注册学籍学历的;
??(二)因密钥、密码管理不善造成学生信息违规变更的;
??(三)泄漏或将学生信息用于非法目的的;
??(四)违反本办法的其他行为。
??第六章?附?则
??第二十八条本办法自2014年9月1日起施行。其他有关文件规定与本办法不一致的，以本办法为准。