数字化转型论文范文

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1增强出版的优势特征

【关键词】大数据;科技期刊;数字化

2014年8月18日,中央全面深化改革领导小组第四次会议审议通过了《关于推动传统媒体和新兴媒体融合发展的指导意见》,对新形势下如何推动媒体融合发展提出了明确要求,强调要“推动媒体融合发展,强化互联网思维,将技术建设和内容建设摆在同等重要的位置,积极运用大数据、云计算等新技术,发展移动客户端、手机网站等新应用新业态,不断提高技术研发水平,以新技术引领媒体融合发展、驱动媒体转型升级。”从西方到东方,从硅谷到北京,大数据的概念正被不断地传播与推广,大数据无疑已成为新技术与和产业聚焦的热点。因此,顺应时代形式、力求创新发展无疑是科技期刊的必行之路,以大数据等新兴技术为契机,加快推进科技期刊数字化建设乃是大势所趋。

1大数据与数字化出版

1.1大数据

1.1.1大数据的发展历程

“大数据”一词首次被提出是在2011年有关机构的研究报告――《大数据:创新、竞争和生产力的下一个新领驭》之中。这份报告研究了数据和文档的状态,同时分析了处理这些数据能够释放出的潜在价值。此后,IBM、甲骨文、EMC、SAP等全球IT巨头纷纷把长期部署的海量数据设备、数据分析、商务智能等硬件、软件与服务以“大数据”这一概念推向战略前沿。大数据发展历程如表1所示。

1.1.2大数据的涵义

1.2数字化出版

2010年新闻出版总署下发《关于加快我国数字出版产业发展的若干意见》,将数字化出版定义为:“利用数字技术进行内容编辑加工,并用网络传播数字内容产品的一种新型出版方式”。数字出版是一种全新的技术和文化形式,策划、组稿、审稿、编辑加工、出版、发行等各个环节都应在网上完成,是融语义信息、听觉信息、视觉信息、行为信息、符号信息于一体,突破时空、学科、语言的限制,将期刊带入一个超立体空间和多维的环境。数字出版包括了三层递进的含义,基本上反映了学术期刊数字化出版从低到高的演进过程,见图1。

2大数据时代科技期刊面临的机遇与挑战

2.1大数据时代科技期刊面临的机遇

2.1.1有助于期刊出版模式多元

2.1.2有助于期刊品牌价值提升

科技论文出版周期长、流通环节不畅、时效性差等问题不仅广被诟病,更直接影响到科技成果的认定、传播和利用价值,以及科技期刊的学术影响力,利用大数据技术对科技期刊编辑工作流程的优化,可以显著提高工作效率,缩短论文的出版周期。大数据时代,作者、编辑、专家等的信息传输和决策行为均纳入了数字化管理轨道,并与中外公共文献数据库实现了链接与共享,这使期刊编辑中的数据互通共享、数据计算分析及数字化作业成为可能,将对优化科技期刊编辑的工作流程提供帮助。科技期刊编辑智能型办公系统将以多维度数据为基础,充分利用计算机网络和人工智能计算工具,以达到减少重复劳动和简单劳动,提升编辑质量与效率,缩短审稿周期,从而最终提高科技期刊的学术影响力。

2.2大数据时代科技期刊面临的挑战

2.2.1保密工作更加复杂

2.2.2期刊数字化建设水平较低

近年来我国科技期刊数字化出版虽然得到了飞速发展,但与国外同行业相比,我国科技期刊数字化出版产业仅处于初级发展阶段,相对落后的数字化建设水平阻碍了大数据在科技期刊业的应用。目前信息的主要传播方式为网络传播,加快推进科技期刊数字化建设将有效促进国内外用户的学术交流与合作,并通过积极向国外同行、国际重要检索机构进行推送,扩大期刊的国际影响力。然而目前,国内很多科技期刊编辑尚对数字技术认识不足,局限于现有的出版模式。同时,科技期刊编辑的数字技术水平也普遍较低,缺乏推进科技期刊数字化建设的自觉意识与主观愿望。

在大数据时代,科技期刊论文的发稿时效和稿件审稿编辑周期都将大大加快,对期刊编辑和身高专家提出了更高要求,有了更高的挑战。因此各个科技期刊编辑部不仅需要建立一支能适应新环境的具有高素质的编辑队伍,还需要一批乐于奉献的高水平审稿专家队伍,在新的大数据环境下,需要作者、编辑和审稿专家协同努力,以适应新的编辑环境。

3大数据时代科技期刊生存与发展的对策

3.1以发表优质稿件为宗旨,坚持推进期刊数字化建设

中国传统的科技期刊还处于数字化转型的关键时期,要想在内容、管理等方面实现数据化运作,首先必须彻底推进期刊数字化。科技期刊编辑应主动顺应这一潮流,并在自己的职责范围内推进期刊的数字化改革进程。期刊编辑出版工作者应该站在战略高度,认识到期刊的数字化转型是生产力发展的必然结果,是时展的必然趋势。科技期刊编辑要不断加强建设科技期刊数字化的自觉意识,主动寻找适应数字化出版需求的运营管理模式,从而为建设具有中国特色的数字化出版业做出贡献。但主动迎接大数据给予的发展契机的同时,科技期刊的定位应该是做优秀的内容提供商,因此,科技期刊编辑应认清并巩固自身的核心价值所在,坚持优质稿件的办刊理念。已经起步的数字型编辑普遍存在重技术、轻内容质量的问题。对于大数据的分析使用始终无法代替文化产业属于人的精神创造活动,编辑只有对文字内容资源,包括稿件的收集、编辑加工、知识体系的分类等进行整合和管理,坚守角色定位,专注内容质量和价值提升,大数据才能在科技期刊业得到科学利用和持久发展。

3.2以保密管理为抓手,坚持贯彻期刊保密审查制度

3.3以传统编辑为基础,坚持提升编辑人员信息素养

【参考文献】

【关键词】新媒体;媒介融合;研究综述

一、媒介融合的主导力量

媒介融合的驱动力量很多,其中最主导的因素是什么,这些因素之间又存在怎样的关系?

周志平认为“科技的进步不断地改变着媒体及媒体生态环境,数字技术已成为支撑所有传媒存在的基础并决定着其未来发展方向。”②杨娟认为“面对媒介融合的大趋势,我们想要寻找其根本原因时,答案是:需求。”③但是,大多数研究者认为媒介融合的驱动力不是单方面的,而是多方面作用的结果,比如蒋晓丽和石磊认为“媒介融合是数字技术、社会需求和产业政策共同作用的结果。”④王亮也认为“驱动媒介融合的力量更多来自媒体对商业利润的追求,而数字化技术恰好为此提供了实现手段。”⑤笔者认为,媒介融合是多种因素共同作用的结果。数字技术是前提,社会和市场的需求是动力,产业政策提供了政策支持。

二、媒介融合背景下传统媒体的发展

媒介融合冲击了原有媒体的发展,传统媒体与新媒体之间正形成一种互为补充、相互融合的关系。

对电视媒体来说,“以制播分离作为电视媒体产业化发展的突破口,以新技术作为电视媒体产业化的战略资源和核心要素,借助资本市场完善电视媒体管理结构和壮大产业规模。”⑧媒介融合背景下,手机电视是电视业媒介融合的新形式,这在我国的发展刚刚起步,所以有研究者从产业视角分析认为“手机电视既然是媒介融合的产物,其产生和发展都要依靠手机所属的电信产业和电视所属的广电产业的通力合作,打破产业之间的壁垒,加强合作,消除成见,以竞争为辅,以融合为主,共同达到互惠互利。”⑨此外,手机电视还必须根据自身特色,进行合理的内容设计,只有加强自身的内容建设才能争取更大的发展空间。

对于出版业来说,“全媒体出版模式被业界所看好,被认为会是图书出版业变革的一种趋势。未来的每一本书都将是全媒体出版。”⑩

三、媒介融合背景下对人才的培养和教育改革

媒介融合,不仅造成了媒体间的重组,同时给媒体人才教育提供了新的课题。

李莉认为“根据美国的经验,符合媒介融合发展要求的新闻人才主要集中在两个方面:一是能够在多媒体集团中进行整合传播策划的高层次管理人才;二是能够运用多种技术工具的全能型记者、编辑。”⑾她还认为“传统报业虽然已经认识到了经营管理人才、资本运作人才和新媒体技术人才的匮乏,但培养与引进复合型、专业型人才的力度与速度还远远达不到发展的要求。”⑿杨娟认为“我们缺少的是具有战略意识的媒介管理人才。”⒀

对人才的需要最终要落实到教育上来,蒋忠波认为媒介融合背景下新闻人才的培养需从三个方面入手:“紧跟媒介融合趋势,更新新闻人才培养理念;调整课程设置,打破专业壁垒;优化师资队伍,整合教学实验平台。”⒁同时还有研究者认为“懂新闻、懂技术、懂管理而且擅长策划,具有整合传播策划能力的新闻人才,不是高校单方面力量能够培养的,只能与媒介合作,共同培养。”⒂培养新一代的“媒体融合”人才成为新闻教育阶段性目标的重中之重。媒介融合发展催生新型的人才培养方式,全媒体型复合新闻人才的培养模式是媒介融合发展的需要,也是我国新闻教育储备高层次人才、提高行业竞争力的必要举措。

四、媒介融合背景下的产业结构和盈利模式

在媒介融合的加速推动下,传媒产业自身不断融合也加速和其他产业的融合,其产业结构和盈利模式都有了新的变化。

从自身来看,“媒介融合对于媒介产业最突出的影响,表现在媒介产业结构的转变上。在媒介融合的推动下,媒介集团可以不断做大做强,整个媒介产业结构逐渐向知识集约型、多元化、合理化与高级化发展。”⒃

陶喜红从产业关联的角度来看媒介融合给传媒产业和其他产业带来的联动反应,“媒介融合加强了传媒产业内部不同媒介之间的整合与联系,同时也增加了传媒产业与其他产业之间的联系。”⒄肖叶飞认为,“数字技术和网络技术使传统媒介产业之间的边界从清晰变为模糊,这些变化将推动传媒、电信、出版、娱乐、信息、文化等产业之间相互渗透和融合。”⒅

综上所述,随着新媒体的发展,冲击了传统媒体原有的格局,媒体间的融合在社会发展的趋势下成为必然。2010年我国学者从媒体发展、产业、盈利、教育等不同视角对媒介融合进行了研究,在梳理现状的同时,也给未来的研究和发展提供了依据。

参考文献

②周志平,《媒介融合:媒体未来发展的新趋势》,《新闻爱好者》,2010(8)

③⒀杨娟,《对我国媒介融合现状的人文思考》,《新闻界》,2010(5),2010(10)

④⑥⑦蒋晓丽、石磊,《从媒介融合看报业的数字化转型》,《新闻大学》,2010(3)

⑤王亮,《反思媒介融合》,《传媒观察》,2010(9)

⑧王伯群,《论媒介融合下电视媒体的产业化之路》,《重庆广播电视大学学报》,2010(6)

⑨罗茜,《媒介融合视角下的手机电视发展研究》,重庆大学硕士学位论文,2010

⑩周山丹,《媒介融合时代图书出版业的发展策略》,《编辑之友》,2010(2)

⑾⑿李莉,《媒介融合环境下中国报业发展的挑战与机遇》,《今传媒》,2010(1)

⒁蒋忠波,《媒介融合背景下新闻人才培养模式探析》,《新闻窗》,2010(4)

⒂吴闻莺,《论媒介融合背景下的新闻传播教育》,《教育与教学研究》,2010(11)

⒃⒄陶喜红,《媒介融合背景下传媒产业结构转型分析》,《当代传播》,2010(4)

⒅肖叶飞,《媒介融合引领传媒产业变革》,《中州学刊》,2010(6)

⒆⒇邓青、牛静:《媒介融合背景下传媒业的变革和发展》,《新闻爱好者》,2010(1)

(21)邹琳,《浅谈媒介融合与我国期刊的发展》,《社科纵横》,2010(9)

【论文摘要】以互联网技术与数字技术为代表的高新技术的快速发展,给传统出版业带来了无限发展空间,同时也带来了最严峻的挑战。拥有多重优势的国际出版商,以及国内一批拥有技术优势的IT企业、通信企业和技术开发商抢占了先机。这给传统出版社带来巨大考验,虽然国内许多大出版集团或出版社已逐步介入数字出版领域,但很少能形成自己的赢利模式。本文立足于现实,分析了国内广大中小型出版社在数字出版进程中面临的困难,并提供了相应的对策。

当今的中国出版界正上演着一部市场导演的改革大戏,出版资源整合起一个个规模可观的出版集团。中小出版社本来就在市场竞争中处于劣势地位,面对出版业的大改革,如何寻求突破,创造新的增长点,在夹缝中生存、发展,一直困扰着中小出版社的决策者。数字出版的兴起与发展,为解决这一问题提供了一个可行的方案,为中小出版社走特色发展之路提供了方向。

1数字出版发展迅速

随着计算机与互联网的普及,人们的阅读习惯发生了重大的改变。人们渐渐接受并习惯利用计算机、手机等电子设备阅读图书、报纸甚至办公文件。当前有这样一种观点,就是一旦目前基于电子墨水技术等阅读器产品取得了重大的突破,一旦这类“电子阅读器”能够“替代”传统的纸张阅读,毫无疑问,传统出版必将发生革命性的变化。

2数字出版可为中小出版社发展助力

数字出版具有小、快、灵的特点。所谓“小”是指数字出版投入少、风险小;“快”是指通过网络发行销售速度快、反馈速度快;“灵”是指数字出版形式灵活多样,渠道灵活多样。这种小、快、灵的特点最符合中小出版社的特色发展战略。数字出版对于中小出版社有如下意义:

2.1降低成本。

从长远来说,纸张价格、印价、能源价格以及人力成本的上涨对于夹缝中生存的中小出版社无疑更是雪上加霜。数字出版因为无纸化运作,节约了资源,保护了环境,同时也缓解了生产成本上涨的压力。

2.2突破资金链条的束缚。

中小出版社一般都存在资金短缺的问题,而数字出版前期的低投入无疑降低了图书出版的风险,使得中小出版社能够大刀阔斧地将资金投入到后期的市场营销中去。这是一种良性的市场运作,对中小出版社树立品牌、扩大影响、提高效益十分有益。

2.3稳定销售渠道。

中小型专业出版社出版的图书专业性强、读者面窄,市场需求量小,印数问题和销售渠道一直都是困扰着这一类型出版社编辑和发行的大问题。数字出版不用考虑印数,相同的销售渠道可以使中小出版社与大型出版社站在同一起跑线上。

2.4突出专业图书的特色。

数字图书易于检索、分类的特点,结合良好的网络宣传,可以使专业程度很高的图书也能被需要的人找到,实现专业图书应有的学术价值,扩大专业图书的销售量。这大大拓展了中小型专业出版社的生存空间,而且能够发挥出他们的比较优势,使专业出版社步入良性发展的轨道。

3产品线形成的关键路径

数字化出版产品线的形成,是和已有资源基础、经济实力、出版特色、发展方向紧密联系的。中小出版社在向数字化出版转型、形成产品线的过程中,以下路径似乎有一些共性,难以绕开。

3.1现有图书资源数字化,建立特色数据库。

出版社在多年发展中积累一些宝贵的图书内容资源,目前大部分出版社的图书资源都没有合理有序地保存,大部分以光盘的形式存储,存储格式多样,不利于资源查找和再利用。出版社可以通过一定的技术手段或者数据库存储管理软件,把图书排版文件转换成国际通用的文本格式,有效地存储起来。同时针对特色资源,构建特色资源库,为个性化和多媒体的出版做好初步的准备工作,从而实现深度挖掘资源的出版价值。

3.2构建资源和收集的通道。

出版社原先的网站主要用来展示图书产品和对外宣传,并没有加入运营的成份。出版社可以利用特色资源,例如教育类出版社可以提供配套的网上服务功能,提供在线测试、家庭作业管理、课件、视频下载等。同时可以倡导一些主题活动,收集网友们的资源,利用网络组织线下的活动。通过网络可以建立成资源和收集的通道,实现资源的大量积累。

3.3打造数字产品的多种展示形式和手段。

电子书是大部分出版社与技术公司合作的一种成熟的形式。但国内主要还集中在原版原貌的电子形式的展示,对于出版社来说收益几乎微乎其微。深度开发增强型电子书是未来电子书的发展方向。出版社可以突破传统局限,对知识点进行深度挖掘和加工,辅以多媒体表现手段,对纸质图书进行多媒体增效拓展,以视、音、图、文实现图书的数字化、交互功能的智能化,从而使得读书变得更有趣、更轻松。

当然数字出版的形式很多样,电子杂志、电子书包、资源包等形式都可以拓展,同时能实现电子资源向纸质资源的转化,被用户认可的电子资源,转而再用纸质来实现,真正意义上实现全媒体出版。

4中小出版社数字化转型的策略

中国政府的高层主管部门,对数字出版的趋势、影响、前景,都给予了高度的重视。新闻出版总署已经着手制订数字出版的规划,投入资金和人力,开发数字出版基础性的大工程。但国家只是对基础性的项目投入资金开发,其并不能代替出版社自身对数字出版产业的参与。对于中小型出版社而言,我认为应当从如下几个方面做好准备:

4.1出版社在推进数字出版的过程中,必须提高认识,态度积极,制订规划,分步实施。

4.2占有内容资源的制高点。

数字出版的载体与形式尽管很多,如电子阅读器、在线阅读、手机阅读等,但内容却是其根本。出版是以内容为基础的文化产业,无论技术运营商如何介入内容资源,但与在这个领域努力多年的出版社而言,无论是作者资源还是编辑经验,都会相形见绌。但是,出版社拥有的内容资源,也必须是在某一领域具有核心竞争力的,具有特色的内容资源,而不是同质化的,缺少专业水准的“大路货”。这方面,需要出版社在特色定位、掌握核心资源方面形成自己的优势。知识产权出版社通过自己掌握的专利信息,从销售图书、光盘转而为客户建立数据库,推广在线服务。目前,知识产权出版社2006年的数字出版收入,已经占到全社收入的50%,利润的60%。实践证明,出版社的图书不在于内容广泛,而在于内容要精,要专,要新。在数字出版的时代,谁拥有具有竞争优势的内容,谁就有了话语权。各出版社在结合特色定位的同时,要进行立体开发,掌握内容资源的主导权,加强在数字出版产业链中的控制地位。

4.3要从传统出版的产业链逐步过渡到数字出版的产业流程中。

过去出版社出版图书,从选题的策划到图书上市,编、印、发、营销,要经过很多程序。但在互联网时代,出版的流程、销售的模式都与传统出版截然不同。出版社要从自身的信息化建设入手,实行管理数字化,进而实行内容数字化。如高教社通过建立内部的ERP系统,实现了出版各个流程的数字化管理,进而建立了内容的管理平台CMS。这样,无论是向读者或客户销售条目式数据,或是为手机终端服务,都会减少额外的工作。与此同时,数字化时代的销售主要是个性化的读者服务。《长尾理论》的作者提出的新的“二八理论”,其先决条件就是建立在互联网技术与数字化的基础上的。对于中小出版社而言,必须重视内部信息化建设,才能为出版的全面数字化做准备。

当然,数字出版的形态与载体随着科学技术的发展会不断地发生变化,中国出版业的数字化进程,将是一场漫长而曲折的破冰之旅。中小型出版社能否找到自己的生存之道,需要大家不懈的努力。

参考文献

关键词:出版物;知识网络;数字出版

出版物所承载的知识之间存在着普遍的、多元的、复杂的联系。①在数字化环境下,利用一定的技术手段把相互关联的出版物及其知识内容链接起来,就构成了出版物知识网络。

一、出版物知识网络构建的必要性

对于出版社来说,构建出版物知识网络不仅是顺应数字环境下知识消费需求的有效措施,也是提升其数字出版产业竞争优势的必然选择。

1.顺应知识消费需求

中美两国有关机构的研究表明,数字时代知识消费者的需求和行为相对过去发生了很大变化:知识获取上,需要无缝链接和自助服务;知识内容上,需要从简单文献获取转移到知识发现,甚至支持知识创新;知识检索上,需要一站式、个性化、全文化、可下载;成本上,需要最快、最省力。②传统出版业通过书、刊等出版物向社会传播知识,一本(套、系列)书、一份期刊都是一个体系完整而又独立的知识集合体。在一种书刊的内部,知识之间通过“目录”、“索引”等方式建立起粗略的结构链接和字词链接;而书刊与书刊之间的知识关联,由于受物理载体的局限,除了运用“注释”、“参考文献”等有限的技术手段表明知识关联外,知识之间的链接无法建立起来。为了打破书刊知识的这种片段性、孤立性存在方式,历史上的编辑家和出版家们发明了丛书、类书、套书、大百科全书等图书体裁,主要通过分类、集合等方式建立起出版物知识的链接。但这些链接所反映的知识之间的关联比较单一、肤浅、片面和有限,根本无法满足数字环境下读者对知识消费的需要。可见,为顺应知识消费方式的转变,出版社需要改变传统的知识提供和知识服务模式,建立起规模庞大的、功能健全的、相互之间可互通互联的知识网络。

2.提升产业竞争优势

二、出版物知识网络的要素

出版物知识网络的构成要素有三个:知识节点、知识关联和知识链接。

1.知识节点

2.知识关联

3.知识链接

知识链接是指利用数字技术手段,将具有内在或外在属性关联的出版物知识单元链接起来,构成序列化或结构化的知识网络的一种知识组织方式。⑩在出版物所构建的知识世界里,知识之间的关联既有显性的,也有隐性的;通过知识链接,可以使隐性关联显性化,实现知识之间的互联互通,同时还可以发现新的知识。在当下的信息技术条件下,不同知识单元联系在一起的技术和方法有:传统的目录法、索引法、引用法,现代的超文本链接、主题网关、参考链接等。按照知识单元从大到小来划分,出版物知识单元之间的链接形式可分为基于出版物单元的知识链接(也称为参考文献链接或引文链接)、基于信息单元的知识链接(也称为知识属性链接)和基于知识元的知识链接(也称为知识逻辑链接或语义链接)。

三、出版物知识网络的类型和各自特点

从知识节点的颗粒度、属性和链接方式看,目前国内由出版社主导或参与建设的出版物知识网络主要有三类:元数据知识网络、全文知识网络和知识元网络,它们各有特点。

1.元数据知识网络

2.全文知识网络

出版社为了实现知识内容的多渠道、多介质传播,以整本出版物(包含全部的知识内容及附属信息)或出版物的篇章为节点构建全文知识网络,实现了知识元数据和知识内容本身的同步网络传播。此类知识网络是目前国内出版社建设的主要形式。例如,人民交通出版社研发的“中国交通知识服务数字出版平台”,到2012年底已经上线该社电子书11798种,外购电子资源45819种;上线交通专业科技词典类工具书68种,交通标准1584种;形成交通标准、工具书、史书、教材教辅等6大交通专业数据库。在功能上,可以通过关键词跨库检索、全文阅读和下载。此外,有代表性的全文知识网络还有科学出版社的科学文库、社会科学文献出版社的皮书数据库等。该类知识网络实现了出版物内容与外部属性信息之间的关联和链接,也打破了传统出版物以本(册)为单元的传播方式,使知识节点细化到篇章层次。但是,构成知识节点的知识单元颗粒仍然太大,知识链接主要依据知识外部属性之间的关联发出,知识之间内在的本质联系还没有被挖掘出来。

3.知识元网络

以上三类知识网络分别代表了我国出版物知识网络建设的基础阶段、过渡阶段和目标阶段的发展水平。由于这些知识网络的建设大多以单个出版社资源为基础,知识网络的规模普遍较小,知识网络内部的知识链接路径有限,不同的知识网络之间不能互联互通,既不利于读者们的知识利用,也无法充分实现出版物的知识价值。所以,在未来的数字化转型过程中,出版社需要以这三类知识网络为基础,继续提高知识网络的建设水平。

(张新华,湖南出版投资控股集团有限公司博士后、北京大学新闻与传播学博士后、北京印刷学院新闻出版学院副教授;赵婧,人民出版社编辑)

﹡该文受北京市教师基地(中国人民大学)2012研修项目支持。

注释:

①文庭孝,刘晓英,刘进军.知识关联的理论基础研究[J].图书馆,2010(4).

②肖希明,黄连庆.以需求为导向的数字信息资源开发[J].中国图书馆学报,2007(6).

④赵蓉英.论知识网络的结构[J].图书情报工作,2007(9).

⑤朱庆华.《知识元挖掘》评介[J].情报科学,2006(12).

⑥姜永常,杨宏岩,张丽波.基于知识元的知识组织及其系统服务功能研究[J].情报理论与实践,2007(1).

⑦⑨赵蓉英.论知识网络的结构[J].图书情报工作,2007(9).

⑧周晓英.知识网络、知识链接和知识服务研究[J].情报资料工作,2010(2).

⑩该概念借鉴了情报学学者姜永常的说法。参看姜永常.知识网络链接的理论基础与基本原则[J].图书馆,2012(2).

论文摘要:介绍煤炭企业信息化的发展背景,列出整个信息系统的主要部分;探讨煤矿企业信息化如何开展信息化实施的重点、企业信息化集成工作如何规划,如何开展。

1前言

近几年来,围绕煤矿如何实现信息化提出过一些新的想法,其中数字化矿山最为常见。但在如何现数字化矿山这个问题上,很多厂家或集成商提出过自己的一套理论与实施方法,虽然出发点不同,也各有利弊,但总的观念是一样的:尽量与生产过程结合,与设备管理相结合。在这种背景下,锡林浩特矿业公司的信息化规划确定了方向。

2锡林浩特矿业公司的信息化规划

在进行信息化规划的过程中,我们始终把握住几个基本原则:

(1)以业务需求为驱动,以信息技术为手段;

(3)注重集成性,避免出现信息孤岛。

3实施重点

信息化应该如何进行,不但是露天煤矿面临的一个重大课题,也是我国信息化进程中面临的一个普遍问题。特别是在生产型企业中,脱离生产的信息化往往被看作是锦上添花,没有进入到公司的核心业务中去。新成立的工业与信息化部,可以看作是国家认为信息产业部的社会普遍服务和市场化转型已经基本完成。下一步的信息化推广方向将更多地向生产领域融合。而信息系统的实施因为可能涉及到公司管理的变革,更需要将实施的重点放在信息技术之外的管理环节上。

(1)流程再造、规范管理。信息化实施的首要工作是规范管理过程与工作标准。因此,系统实施的第一步是对业务模式与流程进行梳理,对不尽合理的流程与模式进行再造,只有建立起了真正适用、精简合理的业务流程,才有可能使管理制度与工作标准落到实处,而只有公司的管理落到实处了,信息化的实施才能成功。

在锡林浩特矿业公司信息化的实施过程中,重新梳理整理了物资管理业务流程30多余条,设备管理流程20余条,并对公司日常管理的其它业务流程重新整理,形成电子流程,公司的收文、发文、签报、任务通知、工作联络等均实现了网上办公,简化流程的过程中提高了工作效率。

(2)高度集成、资源共享。系统实施要避免出现信息孤岛,各个业务系统之间必须留有相应的接口,以实现业务数据在各个信息系统的共享。在矿业公司的信息化集成过程中,实现了财务与物资管理系统的集成,物资管理系统中的入库、出库、付款申请可以及时同步到财务系统中,自动形成库存及成本;而财务管理系统中的实际付款信息也可以自动回传到物资管理系统中的合同模块,实现对合同付款的有效管理。基建管理系统中的概预算管理数据也实现了财务系统的集成,实现了基建期概预算管理、合同管理、投资完成的同时,具备了快速竣工结算功能。而卡车调度系统与设备管理系统的集成,则可以把调度系统的故障自动传到设备管理系统形成故障工单,为设备的精细化管理提供了有效的手段。

(3)创新管理、决策支持。信息化的过程就是流程再造的过程,就是管理变革的过程。在矿业公司的实施过程中,针对煤炭生产管理的实际情况,在多个环节提出了创新性的解决方案。财务系统中的日利润模型采用了实际成本加计提的方式;gps卡车调度系统创造了新的自动卸载模型;设备管理中引入了工单的先进管理模式,并实现了与gps卡车调度系统的接口,使设备故障有了记录可供追溯,管理人员可对频发故障进行统计与分析,为设备管理提供了决策依据。

4主要实施内容

2增强报道时效构建多重媒体

摘要:国际数字出版环境对图书馆规划制定与资源选择、图书馆组织建设和管理、图书馆资源贮存与图书馆服务方面都产生了一定的影响。图书馆要不断协调纸质资源和数字资源之间的关系,正视经费减少和书刊价格上涨之间的矛盾,发挥用户主动性,推动读者决策采购;适时调整数字资源比重,整合多类型数字资源;集团采购,减少重复购买,缓解资金压力,促进资源共建共享,并适时进行资源建设评估,提升图书馆的服务质量和水平。

1国际数字出版概况

1.1传统出版的调整

1.2数字出版的发展

数字时代对整个出版业环境和产业链条造成了深刻的影响,数字出版技术和当期的社会阅读环境都发生了变化。数字移动端日新月异,读者群日益增多,读者需求也更为多样,对信息类型、传播速度和信息时效性提出了更高要求。数字出版依靠产业发展专业化、内容生产丰富化、阅读方式便捷化、出版服务个性化、竞争态势国际化的发展优势,顺应“网络一代”对于信息的多样化需求,成了未来出版业的发展方向。数字出版在机遇中迅速发展,不断涌现出新的出版形式,并已经形成比较完整的产业链条。

1.3大型企业传统出版与新媒体融合初见成效

大型出版集团在挑战和机遇面前,积极推进数字化与全球发展战略,进行技术投入、内容积累与平台搭建,积极与新技术和新媒体融合,把握数字时代的发展机遇。培生集团依托丰厚的内容资源,通过并购获得技术和技术平台,着重对数字化产品和服务的开发,为出版创造了新的商业模式,成功实施数字化战略。培生北美教育数字化产品规模已超纸质印刷品,其2014年年报显示,2014年全年营业额为4,874百万英镑,营业利润比上一年增长了8%,公司递延收入增长10%,达到8亿英镑,展示出数字与服务强劲的增长势头。励德爱思唯尔的盈利模式也是主要围绕一系列的在线数字组合产品进行的,2014年数字收入约占总收入的82%,励德爱思唯尔在20世纪末就已开始了数字化转型,在1997年了包括海量数据库的ScienceDirect信息在线平台。

2数字出版环境对图书馆资源建设的影响

国际数字出版环境对图书馆战略规划制定、资源选择和收集、组织管理、资源贮存以及服务产生了深远影响(见图1)。如何适应移动互联网时代的用户需求,合理制定文献资源建设规划,协调好纸质资源和电子资源的关系,实现经费与资源效益的最大化,加强资源的组织管理,促进资源的贮存和利用共享,成为图书馆文献资源建设面临的重大挑战。

图1数字出版环境对图书馆资源建设的影响

2.1规划制定与选择收集

同时,纸本印量的减少和物流成本的增加,导致纸本刊价格上涨,Elsevier、Springer、T&F、Wiley和Sage等出版社的纸本期刊平均刊价每年都有5%左右的上涨,Sage甚至达到7%的增长。而图书馆面临着科研经费紧张、续订资源不断涨价等方面的挑战,资源建设困难重重。面对不断增加的电子资源需求,且纸质资源的使用率不断降低,图书馆不得不挤压传统纸质图书及期刊的购买经费,转而购买数量不断增加且价格持续上涨的电子资源,经费投入也正突破传统的束缚而大步进行着改革。如:康大图书馆改变传统以纸本资源为主的资源采购方式,加大力度订购电子资源,限制纸版购书,采取E-only政策。

2.2组织管理与贮存

数字出版环境,不仅改变了图书馆的载体形态,还改变了图书馆的组织管理和资源贮存方式。图书馆设备、网络支撑是图书馆数字资源服务的前提,因此其要有足够的计算机设备、移动设备、视听设备,并配有图像扫描仪、打印机、各类应用程序、文字处理软件以及稳定的网络环境、随处可用的网络接入等。原有的藏、借、阅的服务体系被打乱,更多的服务部门应时代的需求而产生,同时对图书馆员提出了更高的要求。

高素质、懂技术、有专业知识背景的人才队伍是数字资源服务的支撑,图书馆员需要更为主动,在服务中不断引导用户的行为;同时还要有过硬的专业技能,熟悉最新的交流技术和方式。建立图书馆资源服务系统,方便用户资源利用与检索,是图书馆开展资源服务的保障。

2.3资源利用与共享

数字环境下,图书馆需要在空间优化、资源支撑基础上进行服务创新。图书馆通过建立联合目录、共建共享平台、促进特色资源开发等方式,满足用户数字环境下的多样化需求。移动互联网环境下,图书馆通过开展网上实时咨询、信息素质教育、决策咨询、个性化定制及网上自助式教学等服务,使传统借阅服务与新媒体服务相融合,从而实现资源结构优化、资源充分利用与共享,为用户提供智能、个性和透明的服务。

张昭:国际数字出版环境对图书馆文献资源建设的影响

3图书馆资源建设的启示

3.1读者决策采购

图书馆不断调整纸质图书采访模式,改进馆藏资源的采购策略,其中在国外图书馆应用较多的是用户驱动采购模式(Patron-DrivenAcquisition,PDA)。在PDA模式下,图书馆将数字资源采购的决策权赋予广大读者,让读者真正体验到图书馆以用户为中心的服务理念。2011年召开的PDA专题会议,将PDA研究推向,现如今美国大学图书馆纷纷采用这种采购模式,欧洲、亚太的学术图书馆也正在逐渐采纳这种模式。在美国250家图书馆中,有三分之二以上已经开展或计划开展PDA采购模式;新加坡管理大学2012年也开始推行PDA模式来采购单本书。

3.2集团采购

数字资源集团采购是指多个图书馆组织起来联合采购某种资源,以最少的经费,获取最优的价格、最佳的服务和最符合需求的数字资源的一种形式。日本于2011年4月建立了日本大学图书馆电子资源采购联盟(JapanAllianceofUniversityLibraryConsortiaforE-Resources,JUSTICE),并设置了事务局。国内亦不乏集团采购的资源采购形式,有学科联盟、地域联盟等,目前国内最大的采购联盟是中国高等教育文献保障系统CALIS。如:2003年上海交通大学图书馆联合上海图书馆及沪上多所高校,组成上海电子图书联盟,采用共建共享的模式,联合引进了美国OCLC的Netlibrary电子图书;南京大学图书馆于2007年,牵头组织江苏省22所高校以集团采购的方式,率先引进了Springer-eBooks。

3.3减少重复采购

在图书馆数字资源建设中,条块分割、采购方式单一等多种因素导致了严重的重复建设问题。数字出版环境下,图书馆纸本图书建设应减复本、保品种、注重评估、突出特色、加强与电子资源协调采访。在复本量减少、空间不断释放的过程中,图书馆应合理规划空间布局,使资源转型与服务转型相互配合。如:可以根据电子资源刊名列表来订购纸质期刊,避免重复订购带来的不必要的经费浪费,使纸质期刊与电子期刊互为补充,共同为读者服务。

3.4资源共享和加强数字资源建设

随着科技的迅猛发展,文献量的急剧增加,文献价格的不断上涨,文献资源共享已是大势所趋。建立纸质图书和电子图书的采访合作机制,通过区域乃至更大范围的同行联盟,实现联合共建,以节省人力、物力、财力,在不降低各馆服务标准的同时,降低了各馆购买纸本图书的经费。如:CALIS、CASHL和NSTL三大文献传递系统的建立大大缓解了经费紧张等问题。

除了数字资源的共建共享,基于自有特色馆藏或特色数字馆藏建设目标建立机构知识库,注重开放资源的利用,也成为图书馆资源建设的一部分。图书馆除了加强购买电子资源,还可以利用自身已有资源自建数据库,并整合开放存取资源,增强图书馆文献保障能力,提高用户服务水平,降低用户信息获取成本,提高信息利用价值,使图书馆走可持续发展之路。

3.5采购评估

图书馆藏评估工作不到位,很容易出现盲目采购的倾向,造成资源的浪费。对用户的借阅量进行定期统计,对用户的阅读习惯进行具体分析,了解用户到底需要什么样的印本图书以及怎样进行馆际之间的分工合作,有利于图书馆调整资源结构,开展合作馆藏建设,对之前的采购流程进行评估、改善,不断提升图书馆的文献资源保障能力。

总之,图书馆资源建设载体形态的变化影响到图书馆的资源采购模式和服务形态。图书馆应该在数字出版的转型和发展中,顺应用户需求的变化,将资源建设与图书馆服务功能的转变相结合,发挥图书馆在新时代的文化职能。

参考文献:

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[9]唐吉深.我国读者决策采购(PDA)研究述评[J].图书馆学研究,2015(2):4.

【关键词】大型建筑企业;财务共享模式;问题;措施

1引言

解析大型建筑企业财务共享模式,探索其在大型建筑企业财务管理中的有效应用,需针对大型建筑企业的财务管理现状、模式进行深入的挖掘与探究,从而明确其在财务管理进程中暴露的主要问题,以问题为导向研究财务共享模式实施在大型建筑企业财务管理中的有效性,以及解决相应问题的可能性,并在推进财务共享模式时,根据实际结果与反馈来不断优化该模式应用方式,使其发挥出最大的效果,切实推进企业财务管理可持续发展。

2大型建筑企业存在的主要财务管理问题

大型建筑企业存在施工地域广、施工过程流动性强、建筑产品单件性、施工周期长等特点。企业财务管理问题特点显著:第一,不同项目、不同单位财务管理水平和管控力度参差不齐。第二,集团总部对项目的财务管控乏力,对项目财务状况、财务风险信息掌握滞后,不能为管理层实时提供项目决策或管控所需的财务信息。第三,会计信息披露及生产经营分析时,容易出现财务数据多头填报、重复提供、数据口径不一的问题。第四,大部分财务人员主要精力集中在处理费用报销、会计核算、资金支付、编制财务报表、整理会计档案等基础工作。第五,财务人员流动性对经济业务连续性、会计档案完整性产生一定影响。这些问题导致大型建筑企业财务管理工作效率和会计信息质量较低,财务数据价值的挖掘和应用不充分,财务发挥服务经营、价值创造和支撑战略决策的职能作用较差,与新时代创新变革和高质量发展的新要求不匹配。

3大型建筑企业财务共享模式的应用价值

财务共享模式是解决目前大型建筑企业财务职能转型最有效的措施,是大型建筑企业未来发展的必然趋势,提高财务效率和质量的同时,实现财务数字化转型,助推企业高质量发展,现从以下多个方面讨论其应用价值。

3.1有助于会计信息的规范和共享

财务共享服务通过信息技术将财务标准和制度、流程进行固化,利用统一的要求,对分散在各地的经济业务、会计核算、资金支付等基础工作进行集中处理,解决各地项目财务管理水平参差不齐、解决财务数据信息不统一的问题,提高财务数据的质量,而且数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨组织的数据整合与业务监控,利于财务数据共享互通,提升财务工作的效率。

3.2有助于提高企业管控水平

搭建财务共享中心平台,必须要实现业务系统与财务系统集成,真正实现业财融合,大大降低信息数据传导错误的问题,降低企业经营风险。同时,通过财务共享平台,将企业刚性管控要求植入标准化管理要求,实行项目全过程有效监管,增强对财务法规和企业财务制度的执行力,助力公司合规经营。

3.3有助于优化资源配置

财务共享服务模式的引入,能够成为财务服务的“后援中心”,在规模扩大、分支机构增加的情况下,不必考虑投入新的财务基础业务人力资源。同时,将精力投放在业务前端,深化业财融合,并将财务管理重心向管理决策支持、预算预测、税务筹划、财务分析、风险监控、价值创造方向转移,从而促进财务会计向管理会计、战略会计转型。

3.4有助于财务管理转型和企业数字化转型

财务共享服务下,财务数据的大集中、有效管控和深入挖掘,将进一步提升财务数据的战略价值,促进财务管理从“价值记录”型向“价值创造”型转变。财务共享服务信息系统建设中,会涉及与业务经营系统、大数据分析平台的系统化规划设计与对接,会不断引入人工智能、移动互联网、云技术、物联网、区块链等新技术,促进企业数字化转型。

4大型建筑企业财务共享模式实施中存在的问题

4.1重要性认识不足

部分企业未贯彻落实财务共享理念,企业高层未将财务共享纳入企业发展规划,企业财务部门推动困难。另外,由于财务共享是将各分支机构标准化、重复性、操作性的财务工作纳入共享,导致财务共享在发展初期被定义为会计工厂,财务企业岗位价值评估时,财务共享大部分工作岗位容易被评估为低价值工作岗位,人员薪酬低于其他管理岗位,无法吸引优秀人才参与到共享中心业务工作中。

4.2企业标准化程度低

企业高度的标准化管理,是财务共享平台推进的基础。大型建筑企业分支机构较多,分支机构管理要求不一,存在同一项业务使用单据不同、标准不统一、处理规则不一致、计价方式不一致、各个业务系统标准不一致等问题,阻碍财务共享建设的推进。

4.3财务共享建设复杂

财务共享中心建设过程复杂,要考虑的内容至少包括11个方面,分别是共享服务模式(即共享的定位和目标)、服务组织范围(哪些单位纳入共享服务)、共享业务范围(哪些业务纳入共享服务)、共享中心机构设置(即是否要设专门组织)、共享中心岗位和人员配置(如何分工和配置人员)、共享中心选址(在哪办公)、共享业务的标准化设计(统一处理标准)、共享配套制度的建立(制定共享工作的管理规定)、系统配套功能建设(即共享平台应具备的信息化功能)、数据的梳理准备(统一的基础数据库)、共享运营考核(共享中心如何运营和考核),以上各个问题均需根据企业实际情况进行详细的统筹规划,经企业最高管理层决策确定。

4.4共享平台存在的问题

首先,近些年财务共享火热发展,助推了财务共享平台开发快速发展,但仍存在较多问题,如平台业务不全面、平台操作烦琐、自动化效果不佳、不同的平台公司无法良好对接、与税务系统或金融机构对接不全面、部分业务处理效率低于线下处理效率等,导致企业在推进财务共享服务时困难较大。其次,财务平台建设完成后后续更新困难,部分共享平台由于底层设计,平台开发公司推出更先进的新产品时无法实现自动更新,只能重新搭建平台才能实现平台更换,更换资金成本、经营成本高。最后,建筑企业财务共享平台的推进,依托于企业项目管理系统建设情况,企业内部未建立统一的项目管理系统,财务共享无法实现业务与财务数据的对接,只能搭建残缺的财务共享平台。

5大型建筑企业财务共享模式实施措施

5.1提升重要性认识

在财务共享建设的潮流中,各个企业对财务共享均有一定的认识,为进一步提升重要性认识,企业财务部门还需把握以下两点:一是企业财务部门应通过评估、业务部门讨论、汇报、决策等各种方式,提升管理层认知,明确企业财务信息化战略规划,推动财务共享建设;二是由集团总部统筹推进财务共享建设,制定财务共享建设目标节点,对各成员单位开展情况进行监督检查,纳入各成员考核指标。

5.2标准化建设

在财务共享中心建设开始前,应完成以下3个方面的标准化建设工作。第一,推进财务基础工作标准化建设,财务共享中心是将分散在各分支机构的共性财务基础业务抽出来(如会计核算、费用报销、资金支付、报表编制等),通过制定标准化的处理流程、处理标准、处理要求,借助统一的信息化平台,由专门的职能机构即财务共享服务中心人员按专业化分工高效、自动、规范地处理各项经济业务,故应先对企业会计科目、会计科目辅助、会计核算、会计凭证附件、费用报销标准、资金支付标准、报表编报口径等进行标准化管理。第二,推进财务管控标准化建设,实施财务共享服务中心需要统一财务政策、统一业务流程、统一管控规则、统一组织体系,统一规范费用业务、税务操作和财务处理操作规则,并固化到信息系统中,通过系统保障充分发挥财务管控作用。第三,推进业务管理标准化建设,为打通各个业务系统奠定良好的基础,需组织实施前端业务标准化,然后依托财务共享系统建设,内置业务标准化成果,主要体现为需建立业务口径统一的基础数据、建立统一的业务标准化管理台账。

5.3财务共享中心建设规划

5.4财务共享平台搭建

由企业总部通过招标方式选择财务共享平台建设公司统筹各成员单位建设财务共享中心,选择市场上最为成熟的建筑企业财务共享平台,进行深入的调研,确定该共享平台无法适应本企业管理要求的部分,由系统建设单位提供解决方案,通过进一步的平台开发实现企业管理要求。同时,聘请专业咨询机构确定财务共享搭建模式,根据全部单位可标准化部分,在企业总部统筹建设,在共享软件更新时能实现最小化变动的整体迁移。最后要推动企业项目管理系统的建设,企业统一使用一套项目管理系统,各类业务数据通过项目管理系统集成推送至财务共享信息平台,实现业务、财务、税务、资金一体化,完成建筑企业财务管理转型。6结语大型建筑企业财务共享模式是未来发展的必然趋势,大型建筑企业要在未来行业竞争中占据有利位置,除了发展其硬实力之外,还应以本身的财务管理模式为基础合理融入财务共享模式,以此来支持企业的关键决策,实现企业长远发展。

【1】吴鹏.财务共享服务模式在大型建筑施工企业集团的应用研究[J].财会学习,2019(4):57-58.

【2】邓云.基于业财一体化的财务共享模式在大型建筑企业直属项目的应用[J].交通财会,2020(05):63-67.

【3】林玉娟.建筑施工企业财务共享服务模式下成本控制研究[J].辽宁经济,2019(03):42-43.

【4】刘颖智.基于财务共享模式的建筑企业风险控制研究[D].济南:山东师范大学,2019.

【5】万章浩.财务共享模式下基于大数据智能化的协作施工核算优化[D].重庆:重庆理工大学,2019.

【6】张波.基于建筑施工企业财务共享模式下成本核算与管理研究[J].今日财富(中国知识产权),2020(04):141-142.

THE END
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