大多数的方案书总是务求透彻、全面、细致,往往希望涵盖所有可能涉及的
内容,并配上数量众多的图片和表格,唯恐读者漏下什么重要的东西,但是却忽
略了关键的事实,那就是需要阅读方案书的人很多都是以秒来计算工作单位的,
方案书的主要目的就是使读者可以尽快了解你的方案而做出第一判断,至于
其他的资料那么是之后的事情,所以为了防止企业家以及怀揣梦想的创业者们的
洋洋洒洒的方案书在投资者办公室里被束之高阁,一页纸的商业方案书应运而
生。
一、导言
〔一〕什么是一页纸方案书
条件的,具有说服力并能够获得批准的一个具体的行动方案,并且可以只用一张
打印纸既可满足以上各项要求。
方案书的目的就是说服阅读的人能够从提出这一想法的方案书的创作者的
读者,这就要求方案书格式标准化,语言简明精炼,易于理解,并且每一个段落
都应该支持方案书中所建议的行动要求。
一页纸方案书是一个模板,您只要按部就班的操作,就可以达成自己的目
标。这一页纸提炼了大量想法、方案、分析以及行动步骤的精华,如果把这些内
容全部展开,可能需要上百页纸。
同时一页纸方案书也是一种流程。这一流程所要求的不仅仅是对当前问题
的全面了解,而且还需要具有严谨性,运用一定的语言技巧,是文字表达简洁明
确。简而言之,就是用三言两语表达非常复杂的想法。
〔二〕为什么只能用一页纸
有一条原那么叫做“最易决策法那么〞,就是说当面临一连串的决策的时
候,决策人往往首先从最容易的决策开始,依次解决问题。任何需要进一步研究、
面谈或者分析更多数据的决策,都会被推到后面,过多的信息只会延误决策。
一页纸方案书的写作过程可以帮助你找准一个清晰的目标,把注意力集中
在这个目标之上,理清自己的思路,提前发现各种问题,从而帮助你更好地推销
自己的想法。你的整个经营活动都会因此而受益匪浅。而且将内容压缩到一页纸
的过程,本身就是加深你对这个方案的认识、改善你的口头表达、完善你的沟通
风格的过程。
〔三〕为什么不用传统的商业方案书
传统的全面深入的商业方案书并不是一无是处,也有很多企业或工程也会
需要这种方案书。但通常如果能够利用一页纸方案书直接达成协议,那么就无须
再借助于传统的商业方案书。即使需要传统的方案书,那也是在后面的阶段中作
为附件出现,以发挥其特定的作用。
在现在日益剧烈的商业竞争环境中,传统的商业方案书已经不是一种向投
资者、支持者或者推动者介绍想法或者行动方案的最正确文件形式了。CEO或者
投资者们不大会去看这种传统的方案书,而通常会将其交给他们手下的律师或会
计团队。
〔四〕适用范围
一页纸方案书是一个启动器,它能够使工程动起来。它能够以一种看来可
行的方法提出新的建议,敦促决策人走出当前的静止状态,让局面动起来。
一页纸的商业方案书不仅适合于商业领域,包括融资工程以及企业内部事
务等工程,也是适合于非商业事务,比方找工作、制定活动方案、科学考察、慈
善事业、拨款申请等。
但也有一些行业中的传统方案书格式过于根深蒂固,对于文件格式的要求
过于苛刻,使得一页纸方案书看起来就不那么适宜,或者仅仅因为格式问题方案
提案就被拒绝了。如政府方案书,各级政府对于方案书的格式、长度、内容编排
顺序等都有自己的一套要求。还有一些机构的方案需要申请人或建议者提供其固
定的申请表格。但即使在这些不适宜的工程中仍然可以考虑把一页纸方案书作为
启动文件的格式,然后再逐步扩大。
能通过利用一页纸方案书的格式来减少一些工作量。要想负责任地把所有信息浓
缩到一页纸上,你就需要先搜集、评估、按重要性排列并掌握所有的信息。
记住:一页纸方案书也无法挽救一个不好的或者很烂的点子,它并不是一
个能连蒙带骗地把有缺陷的产品卖给客户的手段。它无法把一个一文不值的东西
装扮成无价之宝,也无法把陈旧的想法包装成超前的大创意。它只是一个工具,
和所有的工具一样,只要是用在正确的用途上,必然不会让你失望。
二、准备工作
〔一〕如何开始
关于一页纸方案书的写作准备工作应该从何处下手这个问题,完全取决于你