l姓名:可以使用较大号文字(对难读的字最好注释汉语拼音)。
l性别:必要。
l照片:标准证件照(除非与应聘职位有关,尽可能不要贴艺术照或生活照)。
l年龄:写明出生年月(日),并用括号写明“xx岁”。不要仅写“xx岁”而不写出生年月。
l户口与籍贯:最好写到省、(市)县。
l学历与专业:专业,列出所学专业名称。
l应聘简历一定要写明求职意向。书写求职意向应当尽可能明确和集中,并与自己的专长、兴趣等相一致。如:计算机软件开发工程师、网络系统工程师;销售工程师或市场调研员;行政主管或办公室文员等等。
l填写求职意向切忌空泛(如:本人希望从事富有挑战性并能够发挥自己潜能和专长的工作,以实现自己的人生价值)和太多太杂。
l对自己意向中求职目标,应事先多向几个有工作经验的人(最好是行家、就业指导老师或HR经理)咨询一下,并反思如何使求职意向和所学的专长结合起来。
l整个简历的内容重点与经历素材的取舍,应以求职意向为中心展开书写。与求职意向无关的素材(知识技能、兴趣爱好、培训内容等)尽量省略。
3.经历叙述:做到顺序合理、衔接严谨,必要时可增加适当的备注
l实习经历应与工作经历区别开来。
l可能的话,对实习单位做一个简短背景资料介绍。如:“该分公司为xx集团公司的下属单位,投资规模x万元,职工xx人,主要经销移动通信终端产品”等。
4.技能、实习经验和社会活动的表述:以可确认、衡量或公认的标准定义技能;以具体过程行动和结果说明经验;以收获和意义介绍社会活动
l对于技能,不要仅用“很好”、“一般”、“熟练”、“精通”表述,最好在这些词语后面解释或定义一下它们的含义。当然,最好用公认的证书、资格等级表述。
l没有证书和公认资格时,最好以做过的结果、事实描述。如:精通韩语,在XX届世界大学生运动会上为韩国网球队担任随队翻译;在XX年我校主持召开的亚太地区大学校长论坛上担任韩国某某大学校长的讲演翻译。如:熟练的计算机能力:200X年暑期,曾为XX公司设计并铺设了公司内部网络(该公司有60名职工,40台电脑);自大二以来,一直担任本校校园网的技术支持和维护工作等。又如:“日语一般,可借助辞典阅读技术资料”。有公认资格等级证书时,直接用取得的等级表述。又如:“日语:通过能力认证一级资格”;“计算机能力:通过全国计算机等级考试1级和2级”。
l表述实习经历切忌定位不准或夸大其词。如:“出席了论坛会”——阅读简历者很难从中获得准确信息,不清楚应聘者是作为一般听众、论坛服务人员还是论坛发言者出席的。又如;“参与了XX小区中水处理系统的设计”,究竟是总体设计还是局部设计?是计算、绘图还是组织协调?设计的结果如何、用户是如何评估的?这些都给人留下了很多疑问。
l介绍社会活动时,很多人在简历中仅说明“担任学生会副主席”,其他内容皆无。不知他为学生组织做了哪些有益的活动,取得了哪些成果。难怪有报道说,某所大学一下子出了近百名“学生会副主席”。所以,重要的不是你是否担任学生会干部,而是你曾经为学生组织做过哪些有益的活动,你承担了什么角色以及从中得到了什么收获,学会了什么本领,领悟了什么道理。
5.介绍兴趣、爱好、专长,切忌“多”、“杂”、“虚”
l介绍兴趣、爱好只需列出主要兴趣爱好即可。爱好广泛,就等于什么都不专、不精。从兴趣爱好中也可发现应聘者的价值观、志向和个性特征等很多信息,有时可以从中发现该应聘者的职务适应性。如:好运动者,性格外向且单纯;爱下棋者,思维周密而好强;经常旅游者,见识开阔而豪爽;喜欢读书者,志向专注且宏大。
l泛泛地罗列很多兴趣爱好,不如把一两项最擅长的爱好或兴趣表述得准确一些:
6.自我评价是简历内容的概括性总结
l一般地讲,如果简历中的其他内容,写的比较充实,“自我评价”可以省略,完全可以请阅读者去评价。
l若一定要写,建议把这部分写成对简历其他部分所陈述的事实做一个抽象性的概括。并且紧密结合求职意向(应聘职位),再做一个最终的匹配和呼应。要注意的是,这里的每个概括(结论),最好可在简历中找到依据(必要时可增加简历内容项目),而不是干巴巴地使用概括词、形容词,这会使人感觉有点自吹自擂。
l没有必要人云亦云地说什么“给我一个机会,我会还你一个惊喜;给我一缕阳光,还你一个灿烂”,重要的是,你是否曾经创造过“惊喜”和“灿烂”;也没有必要说什么“也许有人会在乎我所读的学校,但……”,因为如果你自信,还怕别人不相信你吗?另外,应届毕业生不要总强调自己没有工作经验。要知道,用人单位只要招收应届生,早就考虑到了这一点。事实上,招聘单位需要的是应聘者的解决基本问题的能力、潜能和经验。因此,没有工作经验不等于没有解决问题的经验。
l自荐信最好是专门针对特定的应聘单位、应聘职位而写。通用的自荐信有时还不如不写。
l自荐信有话则长,无话则短,更没有必要把简历的内容重复一遍。
8.简历的篇幅、字体和字号以及简历的“包装”等
l简历的正文篇幅尽量控制在2~3页以内。必要证书复印件等附在后面,也可以在简历中注明在需要时或面试时提供。另外,为减少篇幅,简历没必要单制作封面。
l简历所用字体不宜过多,字体多,则显得凌乱;字号不宜过小,字号小则四十岁以上的人不戴眼睛阅读起来比较困难。
l简历的“包装”:简历就是简历,重要的是在具体内容上下功夫。除此之外的任何过分的包装和修饰,在人事经理眼中都是一文不值的。
l一个小建议:用一张彩色鲜艳的小卡片——如小商品店出售的彩色报事贴或留言卡——打个回折笼住简历,用订书钉钉好,写上自己的姓名和联系方式。这样做,一方面画龙点睛地使简历有别其他,又可为日后应聘单位与你联系提供方便。
l装订:用订书器装订一下很有必要。因为简历在投递之后,一旦被看重,将经过很多人手,传来传去很容易散落、丢失。
9.用电子邮件发送应聘简历时的注意事项
l邮件名称单刀直入地点明主题:“应聘职位”。
l邮件容量应控制在1.5G以内。过大的邮件有可能给应聘单位带来麻烦。
l尽量不要以附件的形式发送应聘简历。如非要添加附件时,也应在邮件正文中简要地介绍一下自己的情况——写一封自荐信。切忌正文没有任何寒暄,强迫阅读者直接看附件。这好比“没敲门就闯入了别人家”,是很失礼的。
l对外发送应聘邮件时,注意也给自己“密送”一份,以确认邮件没有乱码。
10.其他
l薪酬要求:最好写一个范围,而不是一个数目。事先最好调查一下该职位的市场价位,不要提得太离谱。也可以写上“面谈”或不写。
l驾照等资格:如果不是应聘司机或者招聘单位的职位特别要求,有无驾照无关紧要。
l父母、亲属等信息:通常(外资企业)不要求填写。
l最终检查:仔细阅读几遍,也可以让别人帮助把把关。简历中一定要避免错字、别字。常见的问题是电脑打字时的词汇变换错误。不要因为自己在检查上的疏忽,给应聘单位留下一个马虎、草率的印象。