92%的成年人使用电子邮件，超过60%的人每天都在使用它。它不仅是一种非常方便的沟通方式，而且还是一种重要的商业工具，可以帮助增加销售额、获得新客户并发展有助于促进增长的新关系。
然而，为了充分利用电子邮件所提供的功能，利用邮件的每一部分来传达最重要的信息是很重要的。这就是为什么电子邮件设计一个引人注目的电子邮件签名应该是商业专业人士的首要任务。
但是，在当今的商务沟通中，电子邮件签名是什么？为什么这有关系？以及如何使用免费的电子邮件签名生成器创建有效的电子邮件签名？
在本指南中，我们将介绍您需要了解的所有内容，以充分利用电子邮件签名所提供的功能。
换句话说，这是一种让电子邮件收件人快速了解电子邮件来自谁、他们如何联系以及该人可以为他们提供什么的方法。
许多人仍然使用简单的签核方式，仅使用发件人的姓名。虽然这在某些情况下可以正常工作，但就电子邮件签名可以帮助您完成的工作而言，它也可能非常有限。
事实上，使用签名制作器制作专业的电子邮件签名可以为您提供一系列好处，使其成为您武器库中最强大的营销和业务工具之一。
让我们看看创建免费电子邮件签名可以提供的一些最引人注目的好处。
您在电子邮件对话中代表自己的方式很重要，尤其是在第一次联系某人并建立信任时。您需要表明您是您所在领域的专业人士，关心他们的在线形象，向收件人提供他们可能需要的所有信息，包括您是谁以及如何联系您。
如果您想让您的潜在客户反应更快，那么利用每一个提高品牌知名度的机会是必不可少的。无论您是代表自己还是代表企业，您都想在每条消息中介绍您的品牌和您提供的产品，电子邮件签名是一种包含基本品牌元素的好方法，可以让您的潜在客户熟悉您的公司。更重要的是，添加指向您的企业网站的链接可以带来额外的流量。
您可以在电子邮件签名中包含的信息量几乎是无限的。每个企业甚至每个电子邮件通信都是不同的，这意味着每种情况都可能受益于不同的电子邮件签名选项。
让我们回顾一下您可以在下面的电子邮件签名中包含的一些最有用的信息。
您很难找到没有发件人姓名的电子邮件签名（或任何电子邮件签名）。即使是最非正式的签名也至少包括名字，并且任何好的电子邮件签名都应该包括发件人的全名，这样就不会混淆邮件可能来自谁。
在绝大多数情况下（以及在大多数电子邮件签名模板中），名称位于最上方或图像旁边，因此当电子邮件阅读器向下滚动到邮件正文下方时，首先看到的是名称。
在姓名旁边，大多数人选择添加他们的职位和他们代表的公司（如果有的话）。此信息可能与名称本身一样重要，因为在业务沟通中了解您所接触的环境至关重要。
同时，给自己一个职位、职位描述和公司隶属关系会立即为您的信息增加很多可信度。当您将此信息添加到电子邮件签名中时，您不再只是一个随机接触的人，而是可以解决特定问题或提供他们可能需要的服务的人。
电子邮件仍然是与潜在客户、客户和业务合作伙伴沟通的不可或缺的工具。但这不是您需要沟通的唯一方式。因此，如果收件人想要联系，在电子邮件签名中添加其他联系方式是有意义的。
视觉效果是吸引人们注意您的电子邮件签名的最有效工具之一。同时，电子邮件签名中的您的专业照片非常有助于为您的消息提供更多个性，并与您可能还不认识的人建立更牢固的联系。
如前所述，添加公司徽标可能是提高品牌知名度并在竞争中对您有利的机会的好方法。如果有人记得您的品牌以及您的公司可以提供什么，那么一旦他们准备好购买，他们将更有可能选择您的服务。
很难想象一个没有任何社交媒体存在的成功品牌。因此，无论您是一个人的企业还是大公司的一部分，利用每一个机会来增加您的追随者并提高您在拥有个人资料的社交媒体平台上的参与度是很重要的。
最后，您可能希望添加有说服力的号召性用语，以促使人们采取您希望他们采取的行动。如果您希望人们考虑主要服务或优惠，最好包含一个引人注目的横幅或消息，以促使他们查看您提供的内容并将他们引导至目标网页。
今天，有许多免费的电子邮件签名生成器解决方案可供您选择。但问题仍然存在-在您的情况下，最好的免费电子邮件签名生成器是什么？
姓名价钱主要特征工具级别可用性
我的签名
每月4美元起付费
吉米奥
几十个模板
自定义横幅
可以制作名片
中心点
综合性的一部分一站式营销解决方案
字体和链接颜色
可定制的图像
签名.email
与主要电子邮件客户端兼容
拖放生成器
灵活的计划
设计山
可定制的模板
适用于主要电子邮件客户端
其他设计服务
签名生成器
添加基本信息
社交媒体链接
颜色定制
铅引信
许多签名布局选项
社交媒体和网站链接
可以添加图片或徽标
签名
在线签名生成器
程式化的字体
自拍模式
WiseStap
付费计划中的各种字体和颜色
创建自己的装饰品和间距
字段定制
邮件签名
为主要电子邮件客户端提供支持
许多模板
签名管理平台
蜜书
专业模板
久经考验的公司
HTML签名
一个免费的模板选项
基于表单的快速设置
邮管家
适用于AppleMail、Outlook、和Gmail
直接签名导入功能
啄木鸟
7个模板
直接添加到电子邮件客户端
字体、颜色、图标选项
提到
6个模板
可自定义的字段
自定义CTA
签名猎犬
广泛的定制选项
号召性用语按钮
下面，您将找到一个广泛的选项列表。
MySignature是一个强大的签名制造商，它为用户提供一长串强大的免费功能，可以与当今市场上的许多付费工具相媲美。直观的编辑器允许您预览输入的信息，确保您对它的外观感到满意。
免费版还带有各种自定义选项，例如文本或手写签名、各种附加组件（例如社交甚至视频会议）、修改字体和颜色的能力、超过140个社交图标，甚至可以导入您的来自Facebook或LinkedIn的数据。
当您选择付费计划时，您将获得专业级模板、更高级的自定义功能、促销横幅、MySignature无品牌，以及从仪表板管理所有签名的能力。
主要特征
优点
经济实惠
好看的模板
快速使用
缺点
有限，但免费版本中的模板自定义选项仍然很可靠。
价钱
有一个功能有限的免费版本，如果每年支付，付费版本是每个签名每月4美元。
工具级别
先进的
可用性
使用比较简单
有用的提示首先，注册一个免费帐户并使用签名生成器创建一个免费签名。然后，只需在字段中输入您的信息并使用预览功能确保您的签名看起来像您想要的那样。
如果您正在寻找更高级的自定义选项，Gimmio是一个可靠的电子邮件签名工具。使用Gimmio的模板选择，您有无数的设计、字体、图标和字段选择，在您的签名外观方面为您提供了很大的灵活性。但不幸的是，大多数最好的功能都是为付费用户保留的。
同时，免费版本还有很多不足之处，因为该工具的大部分功能都被锁定，直到您决定付费。尽管如此，即使您使用免费版本，您仍然可以选择模板和一些自定义选项。
您可以使用可用的专业模板并根据自己的喜好对其进行自定义，从而使您能够维护信息的逻辑结构。使用Gimmio的另一个巧妙功能是能够添加自定义横幅，作为查看您的最佳优惠或服务的醒目邀请。
主要特征：
还可以做名片
付费计划中的出色自定义选项
有现成的模板，您可以立即使用
布局方便
需要付费才能访问更多高级功能
一些用户报告字体显示不正确
有限的免费功能，单次签名的付费计划起价为28美元/年。
基本的
高级定制，但使用起来仍然相对简单。
有用的提示确保确定模板在不同客户端之间是否一致。例如，在Gmail中，您的电子邮件签名限制为10,000个字符，但Gimmio的一些预制模板默认超过了这个数字。这可能会导致重大问题。
HubSpot是当今可用的最全面的营销解决方案之一，因此它也提供电子邮件签名制作解决方案也就不足为奇了。它允许您使用少量模板自定义模板的各个方面，包括字体、主题、颜色等。
如果您拥有HubSpotAcademy认证，则可以将其展示为签名的一部分，以增加您的品牌或服务的可信度。或者，您可以使用图像或文本添加CTA，以吸引读者查看您的优惠或预订会议。
全面的一体化营销解决方案的一部分
使用简单
允许您自定义颜色和字体
自由的
模板数量有限
不是很可扩展
方便小型团队或单人业务
有用的提示如果您已经在使用HubSpot并且想要自己的集成签名选项，这可能是快速创建可行电子邮件签名的简单解决方案。对于团队来说，这可能不是最佳选择。
如果您想要一个直观且易于使用的免费电子邮件签名生成器，Signature.email是一个不错的选择。它有一个很棒的拖放编辑器，可以轻松实现您的愿景并在基本模板的基础上创建与您的品牌相匹配的独特签名。
在为团队创建签名时，使用Signature.email将确保您的所有团队成员使用一致的签名设计。您无需将每个签名复制并粘贴给您的员工，您可以共享一个链接，无论有多少人使用它都将保持一致性。但是，请记住，要使用此功能，您需要选择付费计划。
快速流程
为所有团队成员提供一致的品牌
在所有设备上看起来都不错
有些功能很难自己弄清楚。
签名在网站上的30天后到期，届时您将无法再对其进行编辑，如果您想进行更改，则必须从头开始。
一些功能有限的免费功能，个人创业者终身19美元和企业每年199美元的付费计划。
个人可以使用，但也适用于大公司。
拖放很方便，但高级功能可能需要支持帮助。
有用的提示确保与支持人员保持联系，以充分利用模板及其自定义选项。
如果您正在寻找创建电子邮件签名的最快方法，那么DesignHill绝对不会出错。它具有简单但美观的模板，您可以快速设置并提高电子邮件性能。
该工具已成为当今市场上最受欢迎的选择之一，它提供了方便且多功能的签名设计功能，无需任何经验的人都可以使用。但是由于它是一个如此简单方便的工具，更高级的用户可能会发现他们无法从这个签名生成器中获得他们想要的一切。
与主要电子邮件提供商合作
超快的内置签名设计流程
提高点击率的工具
允许您添加各种不同类型的详细信息
易用性也意味着这个工具更简单，因此不适合更高级的用途。
只能创建个人签名，不能分组。
可以免费创建一个简单的电子邮件签名，专业计划的每位用户起价为8.99美元。
很容易快速创建一个简单的签名。
有用的提示如果您只需要快速获得干净的签名，这可能是最快的选择。但它确实有很多限制，不适合更大的团队。
此列表中的大多数电子邮件签名生成器都有付费选项。但签名生成器实际上是一个完全免费的工具，可让您使用单一格式创建简单的电子邮件签名。
尽管签名生成器非常基础，但它确实允许您在签名中添加大多数人可能需要的最重要信息。您可以添加姓名、职位、联系信息、公司名称、网站URL、头像URL和社交媒体链接等内容。如果您需要更多，此工具可能不适合您，但其简单性可能会吸引那些只想快速获得可以完成工作的签名的人。
特征
完全免费
需要几分钟来设置
只需将其复制到您的电子邮件客户端即可完成
不适合团队
非常基本的布局选项
几乎没有定制
简单的在线签名生成器，甚至不需要您注册。输入你的信息，复制它，你就完成了。
有用的提示这个工具可能对那些只想要更好的东西而不是仅仅用名字签名的人有用。但最终，您应该考虑更强大的选项。
LeadFuze主要是一个潜在客户搜索引擎，但他们也有一个简单方便的电子邮件签名生成器，您可以完全免费使用。它们提供了多种布局选项，并允许您插入有关您自己和您的业务的最重要信息。
就像签名生成器一样，它允许您快速创建包含您的姓名、公司名称、联系信息、网站、地址和社交媒体链接等详细信息的签名。自定义选项很少，您没有为团队创建电子邮件签名的选项，这可能会受到很大限制。
任何人都可以快速创建签名
不适合团队或部门
最小的定制可能性
输入您的信息，然后单击“复制签名”或“获取HTML”。
有用的提示确保您使用不同的布局选项以根据您添加到签名的内容以有意义的方式构建信息。
Si.gnatu.re提供了简单性和强大功能之间的良好平衡，值得考虑。如果您想稍后编辑它，您可以免费开始，然后为签名支付一次性费用。
尽管网站设计和布局有点不寻常，但签名制作器非常直观，并提供了相当大的灵活性，可以根据您的需要自定义签名，特别是对于免费工具。
非常简单，但提供了不错的设计选项
许多字体、文本样式和图像选项。
可用于商务
仅当您在30天内下载签名时免费
需要您手动粘贴签名
有一个免费版本，付费功能每个签名5美元起。
基本版，但付费版也适用于企业。
使用在线生成器创建您的签名并下载或复制HTML。
WiseStap是此列表中更高级的工具之一，为个人和大型组织等提供强大的电子邮件签名解决方案和分析。
此工具可供各种规模的公司使用，但免费版本更适合想要为自己创建签名的个人，即使如果您想访问它可能有更陡峭的学习曲线（和更高的价格标签）更高级的功能。
创建自己的装饰和间距
可以使用他们广泛的模板集合或从头开始设计一些东西
一次轻松管理和分类多个签名
免费签名具有强制性的WiseStamp品牌
允许通过他们的在线生成器创建签名，即使您不需要全部高级功能，也可以相对容易地使用。
但是，虽然签名模板仍然可用，但此列表中有更及时的签名生成器选项，特别是因为电子邮件签名工具甚至不允许添加自定义字段或添加横幅，这是很大的缺点。
大量用于不同签名样式的模板
可以在几分钟内学会使用它
可以选择您想要使用的电子邮件平台以获得最佳兼容性
添加自定义字段或信息是不可能的
如果您只想要一个简单的电子邮件签名，使用起来相对简单
有用的提示如果您想要更多自定义选项，这可能不是适合您的工具；设计过程非常严格，您不能偏离模板太多。
在许多方面，HoneyBook与HubSpot相似，至少在生成电子邮件签名方面。它提供了一个免费工具，即使功能有限，它也很有用，但它是一个一体化营销平台，使用该工具为其优质服务生成合格的潜在客户。
但是，HoneyBook的电子邮件签名生成器没有那么多功能，即使是免费选项。如果你想使用它，你还需要下载签名。
尽管如此，对于许多人来说，在创建一个看起来不错并包含最重要信息的签名时，这个工具已经绰绰有余了。您甚至可以选择从头开始创建模板，这可以为您提供更多信息呈现方式的灵活性。
更全面的解决方案的一部分
比较基础
需要下载签名
面向个人而非公司
使用快速简单
有用的提示如果您已经在使用HoneyBook，则此电子邮件签名生成器更有意义。否则，其他工具可能更有价值，并为您提供更大的灵活性。
在高级版中，您可以利用签名管理仪表板，让您跟踪不同人的签名、跟踪绩效，并确保在整个公司内建立一致和专业的品牌。
基本付费版本允许您为最多50人创建签名，非常适合小型团队。较大的组织可以使用Pro计划，该计划提供无限签名，并允许您快速复制和创建新团队成员的签名。
同时，免费版的限制更大，允许您在HTMLSig的主页上创建一个简单的签名，但只允许编辑30天。
便于使用
值得信赖的公司
免费用户非常有限
30天后，签名不再可编辑
裸骨免费版本，付费计划起价为每月5.99美元。
基本免费版，更高级的付费版
易于使用和方便的仪表板。
有用的提示如果您最终想要升级到更强大的解决方案，这个工具可能是值得的。否则，免费版本是不值得的。
MailButler是一个专业级的电子邮件签名创建者，提供一系列功能和即时集成。但它有两个大问题-一是大多数好的功能只提供给付费用户，二是集成选项仅限于使用Gmail、Outlook和AppleMail的帐户。
适用于AppleMail、Outlook和Gmail
波尔斯
与三个支持的平台一起使用非常方便。
有免费试用版，可用于免费访问高级功能
仅适用于Gmail、Outlook和AppleMail
大多数功能仅适用于付费计划，但有免费试用选项
基本功能免费，付费计划起价为每月7.95美元。
适用于需要团队签名管理的公司。
集成为电子邮件扩展程序，提供无缝体验。
有用的提示利用免费试用版了解付费功能是否值得。不需要信用卡。
如果您正在寻找真正免费的电子邮件签名生成器，Woodpecker是一个不错的选择。他们没有任何高级计划，没有隐藏付款或免费用户的有限功能。相反，您可以从一系列模板中进行选择，输入您的信息，然后在几分钟内开始使用您的签名。
使用像这样的简单工具来创建签名的好处是它通常会产生非常好的可交付性和兼容性。简单且用户友好的电子邮件签名意味着它们很少被标记，并且通常会在任何电子邮件提供商上正确显示。
非常简单
可交付性友好
没有费用或订阅
有限的自定义选项
几个模板
简单的四步过程。
有用的提示即使这个工具是针对个人的，你也可以让它为一个小团队工作。将HTML代码发送给您的同事，以便他们可以使用他们的信息调整相同的签名。
另一个值得考虑的免费选项是Mention，它提供了一种使用六步流程创建简单但外观整洁的电子邮件签名的方法。您只需选择签名模板设计、输入您的详细信息、添加社交媒体链接、个性化文本和颜色、上传图像、添加CTA（如果需要），您就可以立即将签名添加到您的电子邮件中。
该工具还提供了关于如何向不同的电子邮件客户端添加签名的明确说明，这对于可能不完全确定它应该如何工作的新手用户非常有用。
各种个性化选项
可以添加CTA按钮
轻松上传图片
有用的提示在免费工具中，添加个性化CTA按钮的功能并不常见。因此，如果您选择提及，请务必利用此功能。
SignatureHound让创建精美的品牌签名变得容易。您可以自定义签名的每个部分，一直到图标大小、间距和各种元素的颜色。
SignatureHound在构建时就考虑到了用户体验，您从开始使用它的那一刻起就可以感受到这一点。上传图片非常简单，而且还有一个简洁的上传过程，允许您选择您正在使用的电子邮件服务提供商，并向您展示如何安装它的视觉说明。
最近变得完全免费
广泛的定制选项
使用非常简单
可以制作自己的模板
易于安装
可以上传自定义模板
很少有默认模板选项
需要注册
创建您的个人资料，选择一个模板，并在几分钟内开始对其进行个性化。
有用的提示SignatureHound提供季节性CTA横幅选项，这是提高参与度和吸引注意力的好方法。
电子邮件签名营销可以成为您业务增长的驱动力。但要做到这一点，您需要一个高级解决方案，为您和您的团队提供工具，让您的受众参与您发送的每封电子邮件。
Newoldstamp是领先的电子邮件签名管理解决方案，具有高级签名设计选项、许多集成以及跟踪性能的能力，使其成为企业和中型公司的理想选择。使用Newoldstamp，您可以：
集中管理整个公司的电子邮件签名；
发送电子邮件签名横幅活动；
与GoogleWorkspace（原GSuite）、Exchange和Microsoft365集成；
利用内置的电子邮件签名分析；
访问大量应用程序，例如市场、CTA、社交媒体按钮等。
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加起来
在您的电子邮件签名中添加更多信息几乎总是会对您的业务和与客户的关系产生积极的影响。因此，如果您现在没有任何签名，这些工具中的任何一个都将是一次重大升级，可以让您展示您的个人品牌、代表您的公司并链接到您的最佳报价。
但是，如果您想更好地控制签名的外观并需要能够在整个公司内组织电子邮件签名，那么使用像Newoldstamp这样更强大的解决方案是有意义的，它可以在一个地方为您提供所需的所有工具。
电子邮件签名中最重要的元素是姓名、职务、部门、联系信息、横幅、图片和公司徽标。并非所有这些都需要使用，但它们构成了一个很好的框架。
尽管有许多电子邮件签名生成器，但很少有提供Newoldstamp附带的自定义功能、签名管理功能和分析选项。
最佳电子邮件签名尺寸介于300-600像素宽和100-200像素高之间，但具体尺寸取决于您要添加多少信息、查看它的屏幕以及各种其他因素。