数据采集的技巧（一）

根据目前会计信息系统的特点，数据采集大致有以下三种方法：

（一）运用财务软件或专用会计软件中自带的数据导出功能实现

大多数的通用财务软件或专用会计软件都带有基本的数据导出功能，在软件中一般都能找到相应的菜单，运用相应的功能，可以将查询到的批量数据，直接导出成EXCEL、ACCESS或TXT等通用格式，然后在审计人员的电脑中即可直接进行分析处理。

（二）直接拷贝数据库数据实现

当前大多数通用财务软件，一般都应用独立的数据库，如ACCESS、DBASE等。遇到这样的财务软件，可以根据需要，找到数据库文件的存放位置，直接将数据库文件拷贝到审计人员电脑上，再运用AO等审计软件进行数据分析处理。

（三）运用ODBC技术实现跨系统、跨平台的数据采集

技巧二：运用ODBC技术跨平台采集Sybase数据库

ODBC，译为开放式数据库互连，是微软公司提出的一种异型数据库互连的解决方案，是当前的一种数据访问标准。采用ODBC方式能够和所有遵循ODBC标准并留有ODBC接口的数据库系统互连，目前大多数流行的关系型数据库管理系统都支持ODBC标准。ODBC包含访问不同数据库所要求的ODBC驱动程序，应用程序要访问不同类型的数据库，只要调用ODBC所支持的函数，动态链接到相应的驱动程序上即可。下面介绍如何运用ODBC技术实现跨平台访问被审计单位UNIX系统中Sybase数据库：

第一步，创建ODBCDSN文件

首先，在审计人员自带的电脑上安装好Sybase客户端软件，然后打开ODBC，选择“文件DSN”属性页，单击“添加”，选择数据库驱动程序，单击“下一步”，再按照下面的提示配置适用的数据库软件的DSN。

第二步，配置Sybase数据库DSN文件

在“创建新数据源”对话框中，从列表框中选择“SybaseSystem”，然后单击“下一步”，键入DSN文件的名称“Sybase”，再单击“下一步”，直至完成创建数据源，在“LogontoSybase”对话框中键入由被审计单位提供的Sybase服务器名称，用户名、用户密码和数据库名称，单击“OK”，系统就会在Programs\commonfiles\odbc\datasource目录中创建一个Sybase.dsn文件。

第三步，下载数据

在本地SQLserver管理系统中选择导入数据，在“数据源”对话框中选择“SybaseSystem”，然后在“用户/系统DSN”列表框选择上一步创建的“Sybase.DSN”，单击下一步，在“目的服务器”中选定“Local”，然后在数据库中选择要导入的数据库名称，再进行数据导入。

至此，被审计单位UNIX系统中的数据库就可以一次性地迁移到审计人员电脑Windows系统的SQLServer数据库管理系统中。

技巧三：网络安全四方略

当前，Internet环境中，君子风度和信任感已经所剩无几，社会上能找到的所有的凶险、卑鄙和投机，在Internet上应有尽有，几乎任何形式的因特网服务都可能存在安全方面的风险，即便是收发电子邮件和信息共享也不例外。下文列出的四种网络安全方案可供选择，以便将网络安全风险降低最小程度。

（一）防火墙

防火墙是一种装置，它是由软件和硬件设备组合而成，它是位于可信的内部网络和不可信的外部网络之间的屏障，按照系统管理员预先定义好的规则来控制数据包的进出，限制Internet用户对内部网络的访问以及管理内部用户访问外界的权限。防火墙并非万能，但对网络安全来说是必不可少的。

（二）身份认证（安全检查）

防火墙是系统的第一道防线，其作用是防止非法用户的进入。鉴别一个用户的合法性有多种方法，密码就是常用的一种。由于许多用户采用了易被破解的单词或短语做密码，故密码的安全性不高。较高安全性的检查方法主要有：智能卡、人体特征（如指纹）识别等。

（三）加密

加密是通过对信息的重新组合，使得只有收发双方才能解码还原信息的过程。传统的加密系统是以密钥为基础的，即对称加密，用户使用同一个密钥加密和解码。目前，随着技术的进步，加密技术正逐步集成到系统和网络中。

（四）数字签名

技巧四：审计网站数据库的远程备份

随着网络的飞速发展，网站已经成为审计机关不可或缺的信息宣传交流平台。为了最大限度地维护网站信息的安全性和完整性，必须对网站数据库实施备份。但本地备份一般将数据库保留在网站所在服务器上，当本地机房的物理环境遭到破坏时，数据也有可能受损。因此，将数据进行远程备份，可有效保护网站备份数据。

（一）备份系统设计原理

目前多数审计网站建设环境采用Windows2003Server操作系统，数据库为SQLServer2000，WEB服务器使用IIS6.0，以ASP等动态技术制作并发布。此类网站数据更新仅限于数据库数据，而网站文档为ASP等动态文档，一般不作更新。备份系统安装在网站服务器上，对网站数据库进行备份，管理人员通过浏览器在本机或者远程调用备份系统。

（二）数据库远程备份设计

1．制定备份计划

2．数据库压缩备份

3．FTP异地存储

采用Cuteftp软件实现将存储在网站服务器上的压缩备份转存至其他服务器，以实现远程异地备份。实现转存备份的服务器必须开通FTP服务。将Cuteftp安装在网站服务器上，具体异地存储过程如下：

第一步，设置上传参数。启动Cuteftp，选择菜单“文件”à“连接向导”à选择上传文件夹，设置FTP服务器，填写用户名和密码。

第二步，保存上传队列。选择菜单“传送”à“队列”à“保存队列”，并保存当前列表。