服务行业的沟通技巧(精选5篇)

关键词:沟通技巧;民航旅客服务;社会角色;服务场景

一、课程现状

有效沟通是民航服务过程中满足旅客需求的重要条件。目前的“民航旅客服务与沟通技巧”课程教学以沟通技巧讲解、模拟演示、讨论为主,模拟演示会尽量结合民航旅客服务的场景进行。整个教学基本上实现了沟通技巧的一般讲解,但是未能解释对于沟通技巧的运用时机和运用原则。

二、创新设计指导思想

三、课程设计思路

沟通能力是服务行业中最为重要的基本素质,如果仅仅是停留在技巧层面的教学,很难提高沟通能力。提高沟通能力最重要的两个方面是:对于沟通场景的分析能力和正确选择沟通方法的能力。服务对象的行为被界定在了心理分析范围之内,“沟通”就被限定在了技巧之上,对于如何正确选择适当的技巧几乎没有涉及。

1.以社会角色分析来重建沟通技巧

民航旅客服务之所以有着独特的服务场景,正是要营造出一个独有的社会角色,并通过这个社会角色对所有接受服务的人进行个人行为干预。坐飞机和坐火车的不同之处是被所有人共同接受的,原因不仅仅是交通工具的不同。首先飞行过程中对于安全性的要求是最高的,乘客的个人行为对于安全性的影响非常大。其次飞机的密闭空间内容纳的人数也是最大的,个人在密集群体中,个人行为对群体行为的影响也最大。登机之前的服务也是明显不同于其他类似服务的,这种看似烦琐的登机服务不仅仅是为了安全检查,更多的是为了引导乘客进行角色领悟,是为了保证在后面的乘机过程中能选择正确的行为。

在这样密集的群体中与个体进行沟通所使用的技巧,就不能仅仅是基于心理学分析来进行判断了。沟通技巧本身强调的是方法,但是方法有很多,如何选择正确的方法是需要有理论支持的。基于社会角色的理论更适合群体场景,这也是为什么航空公司的服务标准细致入微的原因,标准化服务的目的不是忽视个体的差异,而是要明确“民航乘客”这个社会角色的与众不同。

2.结合岗位技能手册详解沟通技巧

理解“民航旅客”这个社会角色在整个服务过程中的重要性很重要。这个社会角色属于一种表现性社会角色,这种角色在群体社会中主要是表现社会公平和社会正义的作用。所有乘客都默认“民航旅客”这个社会角色的一些行为标准,在群体环境中无形地构成了一种道德压力,对旅客自我约束个体行为起到了巨大的作用。在服务过程中,维持这个社会角色的公平性就是服务人员行为的基本准则。

民航旅客服务对于危机处理是格外重视的,如果不能正确理解集合行为的产生和发展过程,就不能正确选择处理方案,再好的沟通技巧面对愤怒的群体也是没有用的。运用社会角色理论中对于集合行为的分析,将愤怒的人群进行分化并快速区分开,针对不同的少数群体有针对性地选择沟通技巧,才是正确的方法。

理解了社会角色理论的重要性,对于“民航旅客服务与沟通技巧”课程改革的方向也就清晰了。“民航旅客服务与沟通技巧”的结合点就是,将沟通技巧的理论分析融入到对于民航服务手册的学习中,指导学生正确理解运用民航服务手册中的各种标准和技巧。

四、课程设计的创新之处1.场景教学

现有“民航旅客服务与沟通技巧”的教学情境以课堂讲解、分组讨论、课堂模拟为主,学生在学习过程中很难有切身体会,学习过程中与民航旅客服务的结合点也很少。在更新教学内容和调整教学方式后,新的教学情境也必然要出现改变。

充分利用实训基地的硬件条件,在讲解服务手册和社会角色理论时,就在实训模拟场地进行,结合场地环境和服务场景对服务手册进行讲解,结合社会角色理论对旅客群体的集合行为进行分析讲解。分析后开始对学生进行分组,引导学生基于角色模拟的理论学习和服务手册学习。准备好模拟之后就开始进行服务场景模拟,几个小组分别扮演不同的社会角色进行模拟,每次模拟结束后在现场立即进行评估和总结。

现有“民航旅客服务与沟通技巧”的教学方式以理论讲解为主,结合具体的沟通技巧进行服务模拟。但是遗憾的是这些模拟部分都是以实现指定沟通技巧为前提的模拟,也就是为了结果而进行的虚假模拟。这种模拟在实际中发生的几率非常低,而且并没有解决如何选择沟通技巧的问题。

民航旅客的服务场景可以分为机上和地面两大类,地面服务场景又分为登机、达到和中转三类,机上服务场景可以分为登机就座、广播演示、送餐、应急等场景。

地面服务中的登机场景是航空旅客汇集在一起的一个过程,这是一个体验民航旅客角色的开始,这个场景的服务要充分体现出民航旅客角色的特殊性,做足心理暗示,充分灌输行为规范的重要性。遭遇延误等意外情况时,要格外注意民航旅客群体的集合行为,由于群体正在汇集中,还未成为紧密的群体。一旦出现集合行为的某些特征,第一要务就是区分群体、化整为零,避免集合行为的出现。

地面服务中的到达服务是整个民航旅客服务的最后阶段,也是民航旅客这个社会角色的最后体验,完整的服务体验可以有效地提高民航旅客角色的塑造力度。

2.手册教学

课程改革后的教学方式以服务场景模拟为主,以社会角色体验为辅助。模拟过程完全是参照民航旅客服务手册进行,模拟结果是开放的,不设置任何目标。

每次模拟结束后教师对模拟过程进行详细的解读,所有参与模拟的学生一起对模拟过程中的沟通细节进行解读,通过事后分析进一步理解服务手册用沟通技巧的选择和运用。

关键词:高职教育;营销技能;重构

一、问题提出

二、调研分析通信服务类营销人才岗位任职标准

1.岗位营销技能

营销技能包含基础性技能、核心性技能以及综合性技能。基础技能包括良好的职业道德、压力与情绪管理能力、人际沟通与应变能力等。核心技能即专业性技能,包括通信行业的基础知识、客户管理技巧以及体验式营销技巧等。

调研分析通信服务企业营销管理人才岗位的重要职责。目前,通信企业营销人才主要的岗位职责包括以下几个方面:

(3)制订业务的年度经营计划以及业务营销计划,组织实施业务统计分析工作。

(4)定期完成公司下达的业务发展指标以及业务收入指标。

三、与通信服务业标准化营业厅建设对接的高职市场营销专业营销技能重构

安徽省通信服务行业包括诸多运营企业,这些企业所经营的业务有许多差异,因而形成了不同的校企联合培养模式。问卷调查发现,通信服务业的标准化营业厅内部的员工培训,注重中层及基层培训。中层培训的重点是技术及渠道建设的培训。基层员工知识培训方面侧重新业务、新技术、管理知识、营销技巧及营销知识、团队建设及沟通技巧、服务礼仪及服务规范等的培训。培训方式灵活,或者请企业内部有专长的员工授课,或者选派员工外出进修,或者外聘专家授课。

1.专业设置与产业需求对接

改革优化人才培养模式,依据产业需求明确人才培养目标,使人才培养目标与市场需求相一致。强调职业教育、职业培训。

2.课程内容与职业标准对接

按照职业标准把课程内容分解重构,设置与终端销售技巧、体验式营销技巧、营销沟通、服务标准化、电信业务及产品等相对应的课程内容。

3.教学过程与生产过程的对接

四、总结

关键词:服务礼仪;高尔夫;指导;践行

一.球童基本服务礼仪概述

作为一名服务人员,在仪容仪态、言行举止、对客用语方面需遵循的礼仪要求如其他服务行业一样,但因高尔夫运动特点,球童在进行专业服务的时候还有一些自己特殊的礼仪要求。

(一)基本服务礼仪

着装。为保护球场草坪、体现绅士运动风采。在高尔夫俱乐部,球场人员的着装有一些特殊的要求。如,男女着装都以穿有领有袖的T恤、高领衫、休闲裤、着胶钉鞋为主。夏季,男士可穿齐膝短裤;女士可着高尔夫短裙、短裤。

安静。高尔夫是一项需要球员精力高度集中的运动。如果旁边有人在说笑、发出响声、走来走去等,都很难集中精力挥杆或推球,所以安静极其重要。

安全。高尔夫运动的重中之重。在挥杆击球过程中,球与球杆在受到外力的情况下、会因受力的大小变成危险程度不等的致命武器,威胁到球场上人员的生命安全。所以高尔夫规则和礼仪都将其列为首要位置。

(二)高尔夫礼仪文化

在中国,高尔夫运动爱好者的长足发展,远远超过了对高尔夫礼仪文化内涵学习和研究的步伐。因此,作为一名优秀球童,除了自身具有较高的基本礼仪素养外,熟知高尔夫礼仪要求和打球规则,通过自己的一言一行引导与潜移默化在球场人员,也是高尔夫球童在服务礼仪方面独具特色之处。

二.影响服务礼仪践行难原因

在球场打过球或工作过的人员都知道,具体工作实际中,球童服务礼仪是典型的“知易行难”“掌握容易践行难”。上述几种特殊的球童服务礼仪要求,就有球童因各种原因和借口不能严格执行到位。

造成服务要求“知易行难”的原因,由吴国平研究得知有四种情况,分别是:1、由员工性格特征导致的对客服务态度和处理客人需求的能力有所不同;2、因员工对工作生活品质的不同追求而导致不同服务的质量;3、领导的个人魅力及领导能力对激励员工的工作状态有不可替代的作用;4、强大的企业组织文化对员工在工作中的知觉思维与行为有巨大影响等。

三.如何强化球童践行服务礼仪

解铃还需系铃人。就培训指导的角度来看,破解服务礼仪“知易行难”的难题,在于“以多种培训手段为主,以企业组织文化支持为辅”的手段。在培训实践中,则要解决两个实际问题。首先,解决球童的思想问题;其次,解决球童自觉践行服务礼仪的问题。只有结合多种培训手段,对内有效提高球童礼仪践行水平;对外努力营造践行服务礼仪良好氛围,加强企业评估奖惩机制,“内外兼修”才能取得一定成效。

(一)运用多种培训技巧,内化培训内容

所谓“兵马未动,思想先行”。要解决“知易行难”“掌握容易践行难”的问题,从思想上让球童真正认识到礼仪的重要性,懂得何谓礼仪是关键所在。用案例法,以正反两方面的论证提高践行礼仪的说服力;“破冰法”,消除球童人前践行礼仪的心理障碍;讨论法,唤醒球童践行礼仪的意识;录像法,提高球童践行礼仪的自我标准;情景模拟法,让球童体味得到礼仪服务后的真实感受,等等。以多种培训方式,使礼仪规范由表及里,用思想带动行动,由“我该做”内化为“我要做”,自觉践行礼仪行为。

(二)区分球童性格类型,加强培训针对性

1.区分球童性格

(1)内向型

性格内向者少言寡语无笑容,不善言谈,缺乏与人主动沟通的自觉性。打一场完整的高尔夫球全程需4个多小时,和内向的球童在一起,因球童个性问题,会让客人感到尴尬不愉快。在针对性培训中,首先要强化微笑训练。除了对镜练习外,要发动周围同事无时无刻的监督与提醒,多给予鼓励的眼神与语言,树立内向型人的自信心;其次,加强沟通技巧的练习。在培训指导过程中,除以不同谈资为主题进行练习外,还可布置内向型人完成一定的沟通作业。如要求内向型人找陌生人沟通索要个人签名等,以逐步提高内向型人的沟通交往能力。

(2)外向型

性格外向者大多数开朗健谈,人际关系好,极受客人欢迎。但是外向型人也有自己的缺点:缺乏细心、耐心,自我定位不准,常混淆客我角色,易导致客人厌恶甚至反感。如果遇到比较挑剔的客人,这种外向型球童会遭遇抱怨乃至投诉。因此,针对此类型人,培训指导中应注重培养外向型人的细心与耐心。首先,通过各种方法帮助其明确自身角色定位,如,服饰暗示法、案例提醒法等;其次,培养其察言观色的习惯,要求其每天观察某事或某人的细节特点,并做好记录,以备检查;第三,可安排外向型人做些需要细心与耐心才能完成的工作。如要外向型人到球包室帮忙等;第四,规范语言。对外向型人进行语言规范,避免无心之语冒犯客人,以此达到礼仪服务的效果。

2.制订详细技术分解操作标准

真正的优质礼仪服务,依托于专业服务人员由内而外自然散发出的专业气质,为养成这样的专业气质,离不开大量的基础操作技能与岗位服务技能训练。因此,要针对不同岗位和服务细则要求,制订详细的技术操作分解步骤,要求球童在正常情况下必须严格按照标准流程,反复练习,达到自然而然,熟能生巧的状态。所谓“熟能生巧”,指在具有非常娴熟技能的前提下,在技术不断成熟成长的过程中,结合自己的智慧与感悟,勇于创新而来。熟能生巧,应是一个具有创新思维的优秀服务人员必不可少的专业素养。

(三)提炼必用服务用语,提升语言能力

在高尔夫球场中,礼仪服务用语,也包括“静音”与“隐身”。所谓“静音”,指的是对脾气暴躁的球员,要“以静制动”。此类客人稍有不满,便会把气撒到球童身上。处理之道就是“静音”。不回嘴、不因客人的情绪变化而影响自己的服务,要继续保持良好的心态与平和的面部表情、肢体语言提供服务。所谓“隐身”,是对职业型球员的服务应答方式。因为他们的球技更高,技术更全面,只是对球场不一定熟悉,球童的服务礼仪就是适当的“隐身”,在球员需要的时候出现,并以超前的服务意识,及时提供球员所需的信息,为球员打球做好参谋。

(四)加强监督赏罚机制,落实培训成果

当然,人是有惰性的,要落实培训成果,必须有一个良好的践行礼仪的氛围。企业管理者在工作环境中要大力倡导标准礼仪规范、树立楷模、营造氛围;同时通过管理者、同事、客人与自我评估等多角度评估环节,赏罚并举,在工作中形成相互激励、相互监督的机制,不断强化意识,规范自身行为,使之从不习惯到习惯,并成自然,最终使球童的礼仪行为完成从他律到自律的升华,实现礼仪培训指导“学以致用”。

参考文献:

谭受清、熊定勋.球童学.湖南国防科技大学出版.2006,12

李齐.不可忽视的高尔夫礼仪.光彩.2009,7

吴国平.影响空服员服务态度因素之研究-以中华航空为例.hppt//docin.com/2007,6

鲍日新.论“立体式”教学法在礼仪教学中的作用.河北师范大学学报(教育科学版).2009,10

作者简介:

辛蕾(1973-)女,广西桂林人,桂林旅游高等专科学校旅游与休闲管理系讲师。主要从事旅游专业与公共艺术教育教学方面的研究。

二、基层网点和一线人员的角色定位和主动服务意识的强化,以及服务技能的提高,是当前提高服务水平的重点。基层网点和一线人员是服务每个具体客户的直接主体。

作为直接服务主体的临柜人员,在为客户提供具体服务的过程中,其风貌、素养、技能、状态、情绪和行为代表着所在银行的形象,服务对象对其服务的认同与满意,在一定程度上就是对所在银行的服务的认同与满意。因此,管理者对一线员工服务理念的灌输、服务技能的传授、服务行为的规范和服务成效的考核,决定辖内整体的服务水平。当前,首先要对基层网点和一线人员的角色进行定位,网点整体功能应由“核算主导型”向“营销服务型”转变,柜台人员应由核算职能为主向以营销职能为主转变。无论是高柜人员还是低柜人员,都应接受服务技能和服务技巧的培训,如:客户沟通技巧、关系营销技巧、客户投诉处理技巧、商务礼仪、客户心理学等等。

三、利益驱动是持续提供最好服务的保证。

您好!我叫xx。首先,非常感谢您给我到贵公司学习的机会。对此,我倍感荣幸。我于XX年3月21日成为公司的一名员工,担任物业部样板间接待员一职,截止到XX年5月20日已工作两个月。根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。

两个月以来,非常感谢领导对我的关心与指导,以及同事们对我无私的帮助,让我深深的感受到公司优秀的企业文化,更让我对自己本职工作的内容从了解到掌握。物业公司重在服务,而服务的关键在于细节,在面对客户与业主时,不但要有耐心和细心,而且还要有较强的责任心。并能在工作中锐意进取、不断超越,努力提高自己的专业素质的同时,力争使工作质量登上一个崭新的台阶,为公司美好明天贡献自己的力量与激情。

第一、军训

初到公司工作的第一天就是军训,刚开始一听,感觉挺有意思的,大学时的军训,只是走一个流程而已,想着不会很严,真正经历了才知道没那么简单。马教官为了让我们站好军姿,就把扑克牌夹在我们手里,容不得我们有半点的松懈,想偷懒就更不用说啦!在训练时每当我感觉到累、想到要偷懒时,就会想起人无压力轻飘飘,茎无压力不出油之类的励志名言,来激励自己,为自己加油打气。军训使学会了给自己加压、释压,在压力下成长、进步。每天的基础动作训练,看似简单但要做到标准,规范还须要我们反复的去练习、去训练。军训不但能培养人吃苦耐劳的精神,而且能磨练人坚强的意志。培养良好的个人形象和姿态。为今后的工作中能严格要求自己,实现自己的人生价值,做好了铺垫!

第二、培训

军训的同时,杨总开始了服务标准礼仪的课程,作为服务行业,细节化服务礼仪很重要,通过学习使我在自身能力和素质方面有了很大的提升,在培训课程中不时地穿插各种团队建设的小游戏,用传名片游戏让我们从中感悟出团队协作的重要性,让我们深刻地感到一个团队要齐心协力,互相配合。在人生应该养成的十大好习惯的培训中,使我们能够正确认识到一个好习惯可以让自己享受一辈子之类的人生哲理,感悟出好的习惯养成贵在坚持。培训时杨总亲自授课、他言语幽默、讲解细致,让我们带着快乐的心情学习,通过培训使我学到了很多在社交过程中的沟通技巧和实用礼仪。在以后工作生活之余我会坚持不断的练习,将学到知识灵活应运到工作中,立足泽龙细节服务标准定位。

第三、上岗实践

经历了前期的锻炼,终于在4月9号在升龙又一城对外开放之时我们客服接待第一次上岗。统一着装,带着饱满的工作热情,用规范化、标准化的礼仪欢迎每一位访客前来参观。重复着欢迎光临、谢谢参观的礼貌用语,虽然工作很枯燥、很辛苦、在刚开始的几天,每天站几个小时下来,身心疲惫,心里默默掉眼泪,但当我想到我们的价值,体现在能让客户感受到家的温馨,所以物业部每一位员工将更加努力,以专业的态度、细致的服务,热情的面貌为客户提供良好的服务,为企业、为物业部树立良好的形象。

第四、拓展训练

为了加强公司各部门之间的深度沟通与了解,感受泽龙企业文化氛围,增强员工的团队意识,提高工作效率,公司开展了云台山拓展训练,在教练紧张口哨声中,开始了简单的军训,接着在教练指引下开始组建各自团队,并选出各自的队长,,在各队精彩的队容展示后,由带队领导致开营词,所谓的拓展拉开了序幕。随后去了红石峡和泉瀑峡等,在游玩、训练的过程中大家彼此间互相照顾,亲如一家,通过这次拓展训练,一是去大自然陶冶情操,放松思想,以便于自己今后能更好的工作。更重要的是让大家感受公司人性化管理。

五、今后工作安排

总之,经过两个月的试用期,我认为我已能够胜任自己目前所担任的岗位,并能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,并积极全面的配合公司的要求来开展工作,与同事能够很好协调和配合,在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,争取在各方面取得更大的进步。对人:与人为善,对工作:不做最好、只做更好,不断的提升自己的综合素质,为公司的发展尽自己的一份力量。特此申请转正,望领导给予批准!

THE END
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14.关于对2022年度全县消防安全重点单位进行调整并进一步明确消防(陕公消办〔2013〕14号)及《陕西省公安厅关于认真做好公安派出所日常消防监督工作的通知》(陕公治〔2020〕155号)等有关法律、法规、规章及文件规定,经县应急局、县公安局和县消防救援大队研究,决定对全县2022年度消防安全重点单位(包含二级和三级)进行调整,同时对消防救援机构及各派出所承担的消防监督管理职责予以https://www.luonan.gov.cn/gk/gk13/113912.htm
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