App+1跨平台免费的文件同步工具:FreeFileSync

在工作中,我常常出于对数据安全的考虑会经常性地对文件进行备份,以防哪天电脑出现故障或是需要查找某个年代久远的资料的情况发生。

通常来说,大多数人都会使用类似于iCloud、OneDrive、百度网盘等类似的云盘来存放这些备份资料。但如果你仅仅只是在本地不同设备间留存副本,或是将本地的文件同步到内网的服务器上,那么你可能需要的仅仅只是知道哪些文件有差异,并进一步同步文件的这一过程,而无需担心存储等问题。

进入FFS的官网后,点击左侧的Download部分进入下载页面,然后根据自己操作系统选择对应版本即可开始下载。

下载完成后,我们只需要按照安装包的引导步骤默认安装即可,安装完成后即可进入到FFS的界面。

多亏了其他开发者的贡献,FFS界面有着较为完整的中文汉化支持,使用过程中无需担心语言带来的理解和操作问题。

配合简洁的界面设计和几乎没有复杂选项的功能菜单,我们稍微探索一下就能快速上手。

上述部分对应着FFS的展示、设置以及可操作项:

但对于每个最开始使用FFS的人来说,撇去FFS的设置以及其他功能不谈,最为简单的用法就是:

FFS支持多项同步操作,因此如果你需要同步的不仅仅只是一个目录,那么也可以点击绿色的加号图标进行添加。

类似的,FFS也提供了四种同步的方式,不过这些方式间有一定的区别:

通常情况下如果我们仅仅只是备份,那么我更推荐更新同步。因为它避免了镜像同步全量覆盖的弊端,这样如果有一天我们想要找回以往的备份文件时就会深刻体会到增量备份的好处。但其缺点在于需要占用额外的存储空间,如果你备份的文件容量过大,那么在同步之前先斟酌是否需要做到留存以减少磁盘的压力。

如果仅仅只是简单粗暴的直接覆盖,那么选择镜像同步即可;如果同步的文件存在因多人操作或协作而造成的经常性变动,那么默认的双向同步是能确保操作文件的双方都能很好维持原貌的方式。

FFS除了适用于本地的文件同步之外,还支持GoogleDriver、SFTP和FTP三种远程方式进行文件的同步与备份。这里不仅可以将本地文件到同步到远程服务器,还可以从一个远程目录同步到另外一个远程目录。

无论是SFTP还是FTP,FFS都提供了三种认证方式,使用密钥来连接服务器也是目前安全性较高且较为方便的一种方式。在这里我主要选择了SFTP形式并指定本机对应的安全验证密钥,通过「服务器上的目录-浏览」选项来选择需要备份到的指定服务器目录。

之后所有的操作都和本地操作没有区别。

FFS有两个专门的文件扩展名,一个是.ffs_gui,一个是.ffs_batch。

.ffs_gui主要用于记录我们在FFS当前界面操作的一些数据,比如同步的目录、比较或同步的方式、过滤项是哪些等等。所以如果我们经常对某个目录进行文件的备份或同步,那就无需每次打开新窗口然后手动指定同步的源目录与目标目录,将此次的操作保存成一个.ffs_gui文件,在下次同步时通过FFS将其打开即可一步到位。

而.ffs_batch则适用命令行操作,即我们可以在.ffs_gui文件的基础上将其保存为该格式,然后将其视为一个代码脚本,这个脚本可以通过FFS本身来执行,也能够搭配相应的定时任务调度器来做到自动化同步。

在保存的过程中为了避免产生弹窗影响,我们可以勾选「以最小化运行」和「自动关闭」两项,以便让同步达到触发条件时也不会干扰我们当前的活动。

既然涉及到对文件的同步或备份,我们肯定是不想每次还需要自己亲自动手去点击操作。好在FFS本身的可执行程序就是一个命令行工具,能够结合代码脚本实现完全的自动化,而无需让使用者全程参与。

FFS官方也贴心地提供了不同操作系统如何结合FFS来实现定时同步或备份的操作。

在Windows上操作你只需要使用自带的「任务计划程序」来安排同步任务即可。

首先,通过Win键弹出菜单栏,然后找到「Windows管理工具-任务计划程序」并点击。

最后默认下一步完成即可。

在macOS上你可以使用自带的Automator(自动操作)来实现。

首先,需要将我们在FFS上设定好的一系列操作保存为.ffs_batch文件。

然后我们打开Automator,并新建一个「日历提醒」类型的自动化脚本,之后选择资源库中适用于Finder的「文件和文件夹」,接着先将保存好的.ffs_batch文件拖入框中,最后再从左侧找到「打开访达项目」这一项拖入流程框。

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