全是宝!20款优质高效的在线协作工具任你挑,就是这么强大!

如今,互联网飞速发展,改变着我们生活方式的同时,也改变着我们的工作方式。

如若你也正好需要为你的团队选取一款或多款高效实用的在线协作工具,希望以下20款最佳在线协作工具能够对有所帮助:

为方便大家查看和选择,小编下面将从5个工具类别为大家分别介绍:

尽管,现今市场上存在的在线协同工具多种多样,能够实现的功能也各不相同,但人们选择此类工具背后的原因却非常相似。下面,我们就一起来看看:在线协作工具之所以如此受欢迎的主要原因:

所有团队成员都可以通过协作工具进行实时交流和沟通,无需过多等待。整个团队就能够更加专注于协作项目本身,从而有效提升团队工作效率。

现今很多在线协作工具都为用户敏感信息提供密码保护和权限设置功能,一定程度上也有效地提升了项目本身的安全系数。

而一款高效实用的在线协作工具,往往也能够轻松连接和集成各类工具,避免用户在协作过程中,频繁地切换工具。

任何项目修改或更迭,都可以通过协作工具,在线实时更新和通知,无需成员之前私下沟通或交流,避免不必要的重复性工作。

总之,一款优质高效的在线协作设计工具总是能够为你的公司或团队带来非常多的益处。

好的工具,往往可以事半功倍!

既然在线协同工具如此实用,那么公司或团队如何才能挑选一款真正适合,且高效实用的在线协作工具呢?以下是小编的一些建议:

协作工具,必然是需要所有团队成员参与和使用的。而简单易上手的工具,更有益于团队协作。

价格往往是工具选择中最重要的因素之一。采购或挑选人员,需要根据具体情况,多方比较,有所取舍的进行选择。

为保障在线项目数据的安全性,选择工具之前,需要弄清:工具是否提供安全保密功能和数据备份功能。

任何工具都不可能做到十全十美。当出现问题时,客户支持就发挥着非常重要的作用。而额外的售后服务也是重要的加分项目。

总之,工具的选择,也需要挑选或采购人员根据公司或团队的具体需求和目的,实事求是,有的放矢的进行。

而且,为提高工作效率,Slack还为用户提供了丰富的工具集成服务(例如Trello和Intercome工具集成)。其多样的机器人程序设计(比如常见的自动回复机器人系统设计)也非常值得试一试。

价格:基础功能免费;Standard版本6.67美元/月

Skeype是另一款十分流行的在线沟通协作工具。支持实时信息发送。支持不同设备之间的语音和视频连线和聊天。其实时高清视频会议功能、实时共享和录制会议资料功能、以及远程培训功能等等,都极具特色,非常实用。

价格:基础功能免费

价格:基础功能免费;Business版本3美元/月

价格:基础功能免费(包括多达10GB免费在线存储);Pro版本4.5美元/月

价格:免费版(包括10个项目和2名成员免费);团队版16元/月

价格:免费版(永远免费);个人版16.5元/月

InVison是一款基于网络的在线原型设计和协作工具。设计师可简单上传各类设计界面或图片,为其添加热区,独自或协同制作各类交互,及时获取相应的反馈和意见。

价格:基础版免费(包括1个项目原型);Stater版本15美元/月

Mural是一款以白板形式界面设计为特色的在线协作设计工具。团队成员或设计师可简单通过拖拽添加链接、文档、图片等多媒体元素来表达和描绘其设计构想和反馈,直观而易用。其音频媒体反馈功能,也深受广大用户喜爱。

价格:Starter版本12美元/月

Mockup是一款专业易用的在线Mockup线框协作设计工具。支持各类Mockup,wireframe以及prototype的在线协同设计。并提供了非常实用的工具集成功能,例如支持Slack,GoogleDrive,GoogleFonts以及Dropbox等三方工具的在线集成.

价格:19美元/月

Asana是一款行业领先的在线项目管理和协作工具。支持同一平台各类项目、任务以及文件的在线管理和协作。它为各公司和团队用户提供了非常丰富且可定制化的功能。

比如,团队成员可轻松更新、查看以及追踪各类团队项目。必要时,还可轻松为各项添加时限,以确保各项目都能按时完成。

支持非常广泛的在线工具集成,例如常见的Slack、Adobe、DropBox等工具集成。

价格:基础功能免费;Premium版本9.99美元/月

Trello是一款极受欢迎的在线团队项目管理和协作工具。它几乎可以帮助公司或团队在线管理和跟踪任何项目。团队可通过极其简单、有趣的方式,利用其看板、列表以及卡片等设计,轻松高效地组织和管理其团队项目。

价格:基础功能免费;Business版本12.5美元/月

价格:免费版(包括5个成员);Basic版本9美元/月

Wrike是一款最具扩展性的云端项目管理和协作工具。任何领域的公司或团队都可通过使用Wrike将类复杂多变的项目分解成更小的任务或目标,逐个跟踪和管理,并一一击破。用户可轻松通过其树状的项目结构,直观清晰的组织和管理各类团队主项目和子项目,用户体验极佳。

价格:免费版(包括5个用户);Professional版本9.8美元/月

价格:30天试用;99美元/每月

GoogleDocs是一款众所周知的免费在线文档管理工具。作为一款Google平台的工具,用户一旦注册或创建Google账号,即可免费使用该工具。随时随地创建、编辑并与他人在线协作管理和处理各类文档。

价格:免费

MicrosoftOffice365是一款公司或团队广泛使用的云端文档管理和协作工具。团队成员可轻松通过常见的Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint等常见文档进行在线沟通、协作和管理。支持几乎所有电子设备之间文档协作和管理,例如电脑、平板电脑、手机等等。

价格:8.25美元/月

DropBoxPaper是一个非常完美全面的在线文档协作和管理的平台。公司或团队无论是创建和编辑文档、在线头脑风暴、设计审阅、任务管理,甚至举行在线会议等方面的需求,它都能满足。

它是除GoogleDocs之外,另一款优质的在线文档管理工具,是公司或团队内部实现文档在线管理和协作的绝佳选择。

价格:9.99美元/月

Confluence是一款极为方便实用的云端文档管理工具。团队成员可根据具体需求,自由地在线创建文档,组织、编辑以及讨论。并同时记录各类团体会议,制作会议备忘录、项目规划、营销计划文档等等。

为方便文档管理,用户也可通过设置不同文档权限,使部分敏感性内容只针对部分团队成员可见,从而确保其安全性和保密性。

价格:10美元/月

ProofHub是一款十分先进高效的在线项目文档管理协作工具。它为用户提供了大量高效实用的功能,帮助团队成员规划和管理团队项目和文档,以保证更高在线协作效率。

而且,为确保各类项目和文档能够顺利安全的完成,ProofHub支持将团队成员划分成为不同的角色进行管理。不同角色,对应不同的团队和项目权限,从而使团队和项目管理更加简单方便。

价格:30天试用;99美元/月

价格:Individual版本免费;Busines版本17.3美元/月

希望以上罗列的在线协作工具能够对你有所帮助。

注意:作为优质高效的在线协作工具,以上介绍的工具,并非绝对属于某一类型。事实上,其中很多工具,都包含非常全面丰富的功能,横跨多个分类。

例如摹客,既可以作为在线协作设计工具,也可作为在线文件管理工具,更可作为在线高保证原型制作工具等等。

需要挑选或采购人员根据具体的团队和项目需求进行选择。

结语:

总之,无论贵公司或团队的需求如何,以上分析的20款最有高效在线协作工具,无疑是你提升工作效率的不错选择。

THE END
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