针对这些现状，本文采用工作流技术，融合角色协同设计思想，以平顶山学院本科毕业设计为例，开发了一种基于工作流的毕业设计质量监控系统，旨在对高校毕业设计全过程的质量进行有效监控和管理。实践证明，该系统界面友好、功能完备、易维护，大大提高了毕业设计的质量和管理效率。
1工作流技术
工作流技术源于办公自动化领域，通过将工作分解为定义良好的任务、角色，按照一定的规则和流程执行这些任务并对它们进行监控，以达到提高办事效率、降低工作成本的目的[2]，是一类能够完全或者部分自动执行的经营流程，它根据一系列流程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行[3]。
将工作流技术引入到毕业设计过程监管中，目的是让毕业设计环节所涉及到的学校教务管理者、教学院长、专业负责人、教学秘书、指导教师、学生等多类人员明确毕业设计流程、遵守一定的规则、互相协作地完成工作任务。同时，方便各级管理者随时掌握整个工作任务的进度，监控实时状况。
2系统功能及工作流程
毕业设计主要工作包括师生双向选题、下达任务、论文撰写、过程指导和监控、组织答辩、填写评语、录入成绩等[4]。根据实际工作需要，系统用户应包含：教学院长、专业负责人、指导教师、学生、教学秘书、系统管理员。各角色的主要功能设计如图1所示。
3基于工作流的系统内部结构
4系统实现及关键技术
为支持异地办公系统采用B/S构架，选择Asp.net作为主要技术手段，C#语言进行编码，使用微软VisualStudio2008作为开发工具，数据库采用SQLSever2005，以AJAX技术为客户提供良好的用户体验。
4.1流程模板定义
不同专业的毕业设计流程也不尽相同。如大多文科专业只需要做好充分论证，完成毕业论文的撰写，而对于大多工科专业更重要的是设计开发出具有个人特色的毕业设计作品[6]。针对上述问题，需要建立不同的流程模板存入流程模板库，供不同专业套用。
流程模板应包含流程编号，流程名称，流程描述，流程步骤及步骤数等数据项。流程步骤应包含步骤编号，流程编号，步骤顺序号，步骤名称，先前步骤号，后继步骤号，操作人类型，操作人编号和步骤描述等[7]。
4.2角色访问动态树型菜单
4.3数据导出
系统用户在论文指导流程中，需要填写各类表格，如修改意见表、评语表、评分表、答辩记录表、参考资料指导表等。这些数据，通常存放在网络服务器的数据库中，为便于用户在客户端进行浏览和处理，需要将数据以规定格式导出到本地文件系统中。
为以规定格式进行导出，首先，需要制作模板文件。以“修改意见表”为例，按照其格式要求制作模板文件，并插入每部分需要填充数据的书签和格式说明。其次，在“修改意见表”的模板文件中添加代码，关键代码包括：实例化模板文件；查找“修改意见表”模板文件的网络路径；依据页面结构和内容依次为书签和格式说明定义变量并赋值；生成文档并保存到本地文件系统[10]。
4.4应用与开发
系统中使用工作流技术开发的指导教师用户“查看进展情况”界面，如图4所示，通过该界面，指导教师用户可以清楚地掌握学院要求阶段与自己进度的详细情况。
5结语
参考文献
[1]潘旭武.基于工作流的毕业设计管理系统[J].计算机系统应用，2013（1）：5457.
[2]刘丽岩.工作流技术在办公自动化系统中的应用与研究[J].边疆经济与文化，2010（8）：5153.
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[8]杨雨图，缑斌丽.基于工作流的技术文件审查系统设计与实现[J].制造业自动化，2011（13）：2831.
[9]徐红梅，熊辉.基于工作流和.NET的高校协同业务管理平台的研究[J].四川职业技术学院学报，2011，21（1）：116119.
一生物科学类本科生毕业论文教育管理环节存在的主要问题
（一）学院教学管理——缺乏一套全程跟踪、可操作性强、符合生物科学类专业研究特点和需要的毕业论文管理监控体系
目前，高校内部教育教学管理上对毕业论文不够重视，毕业论文的质量保障体系还不完善，措施力度还不够。已有的管理制度缺乏具体的操作规程与管理措施，特别是在过程管理方面缺乏行之有效的方法[3]。每年我校教务处会定期召开毕业论文工作会议，从宏观角度出台一系列规章制度和规范，要求严格，目标明确。各学院在本科生毕业论文工作布置会上要求严格，但缺乏认真检查，缺乏督促师生认真完成毕业论文工作的全程跟踪管理监控体系。而且各学院、各专业之间存在着较大的差异，如果完全按照学校整体安排统一执行，很难满足生物科学类专业研究的特点和需要，从而影响了毕业论文的质量。
（二）指导教师责任意识淡薄——指导任务重，精力有限，偏离以学生为中心的教育理念的要求
近年来，随着高校的不断壮大和发展，毕业论文工作面临了一些新的问题和新的挑战。
（三）学生自我管理能力差——对毕业论文重要性认识不够，缺乏学术素养
二生物科学类本科生毕业论文规范化管理的改革与探索
（一）构建院级毕业论文组织管理体系和全程跟踪的毕业论文过程管理监控体系
根据生物科学类专业研究的特点和需要，制定出生物科学和生物技术专业毕业论文工作实施细则，规范毕业论文工作进程。学院采用“院领导研究所所长督导老师指导教师辅导员/教学秘书/教务员”五级管理体系，构建以毕业论文领导小组、毕业论文督导小组、毕业论文管理小组、毕业论文答辩委员会、毕业论文答辩小组、毕业论文指导老师、毕业论文督导老师和学生毕业论文联络员为一体的管理模式，对毕业论文教学工作实施全过程的检查督导与监控管理。重点落实以学生为中心的教育理念，围绕学生，各级管理体系充分发挥应有的管理功能。
（二）设计生物科学类毕业论文模板
为了规范管理，统一格式，在参照学校毕业论文模板的基础上，结合生物科学类专业毕业论文的实际情况，细化各项指标体系和格式要求，对一些细节问题，如字体字号、段落间距、图表公式编排、参考文献著录等格式方面的规范化要求在毕业论文模板上做好批注，给学生作统一说明，设计出符合学校要求的生物科学类本科毕业论文模板，这样可以有效地提高学生论文写作的规范性。就近几届毕业论文的浙江省抽查和校外专家评审结果显示自制毕业论文模板在毕业论文规范化要求方面效果明显。2008届我校生物科学专业在浙江省本科毕业论文抽查工作中获得同类专业第二名的好成绩，2009届我校生物技术专业在浙江省本科毕业论文抽查工作中获得同类专业第三名的好成绩，2010届毕业论文中期检查生物科学和生物技术专业荣获全校第一的好成绩，2011～2014届生物科学和生物技术专业本科生毕业论文规划化管理模式得到了专家的好评。
（三）毕业论文督导老师联系制
为了加强规范学生毕业论文过程管理，学院成立了毕业论文督导老师联系小组，由各研究所推荐人员组成，主要协助研究所所长管理好本研究所教师指导的本科生毕业论文工作。毕业论文督导老师主要督促学生按计划进度完成毕业论文相应内容，把关毕业论文格式并给学生作毕业论文提供咨询和帮助，也给毕业论文指导教师特别是缺少毕业论文指导经验的青年教师提供建议和帮助。学院自2008届开始就已建立毕业论文督导老师联系制，给每位学生配备毕业论文督导老师，从而加大了毕业论文质量保障力度，确保全程跟踪的毕业论文管理监控体系的有效实施。
（四）通过毕业设计指导课程教研模式改革，提升学术素养和技术规范
生物科学类专业开设有毕业设计指导课程，通过该课程的教学模式改革，让学生扎实掌握技术规范，提升学术素养。在2013届生物科学专业毕业设计指导课堂中已进行初步尝试，通过调查问卷了解到课程教研模式改革有一定成效，学生的毕业论文写作语言基本功、思维逻辑、外文翻译和文献检索能力都得到了很大提高，书写格式也更加规范。本次教学改革以2013届生物科学专业为实验对象，以2013届生物技术专业为对照组，分别统计毕业论文格式规范化初审通过率，经x2检验显示两者之间的差异性。2013届生物科学专业学生毕业论文格式规范化初审通过率明显高于2013届生物技术专业学生，x2检验显示两者之间有显著差异。
（五）启动本科生毕业论文分批次答辩
为了缓解考研、就业与毕业论文工作的冲突，规范毕业论文进程安排，进一步提高毕业生毕业论文质量，学院对毕业论文答辩采用了分批次答辩方案。对于不考研的同学要求于第七学期结束前完成毕业论文答辩；对于考研的同学可申请第八学期中后期完成毕业论文答辩；我校生物科学类专业从2012届开始实施分批次答辩，从2012届至今已经开展三届分批次答辩，此种答辩形式深受学生欢迎和好评。
（六）制定考核办法和奖惩激励机制
我校已将毕业论文指导工作量纳入到教师教学业绩考核中，教学工作量可以代替部分科研工作量要求。学院层面拟定了毕业论文指导教师考核办法和奖惩激励机制，将毕业论文指导工作量纳入到学院绩效考核分配方案中。同时毕业论文指导工作量也作为教师评定其他教学奖励的一个重要前提和依据。学院还从学校拨付给学院的教学业务经费和创收经费中提取毕业论文专项经费，制定相应的支付标准，支持毕业论文工作，充分调动指导教师的毕业论文指导积极性，切实提高毕业论文质量。
综上所述，毕业论文工作是一项系统工程，本文从一系列促进毕业论文教学研究工作的有效措施共六个方面探讨了我校生物科学类本科生毕业论文规范化管理的实践过程。根据生物科学类专业的特点，我们要树立以学生为中心的教育理念，不断总结实践经验，加强研究探索，使毕业论文工作更加科学化、规范化，从而提高毕业论文质量。
[1]李九生，管爱娟.本科生毕业论文质量下滑的原因及对策[J].中国电力教育，2009（2）：109-110.
[2]袁励红.毕业设计（论文）规范化管理与质量监控体系的构建[J].江南大学学报（教育科学版），2007（1）：89-92.
[3]曹桂飞，吴宏.加强过程管理，提高本科生毕业论文的质量[J].传承，2009（7）：114-115.
[4]熊小琴.关于提高本科毕业论文质量的探讨[J].楚雄师范学院学报，2011（3）：53-56.
关键词：毕业实习；毕业设计；就业；一体化
高职教育培养的是高素质技能型人才，理论与实践紧密联系、突出技术应用能力的培养是其显著的特点。实践教学是高职教育重要的组成部分，特别是毕业综合实践是技能性人才培养的重要环节，也是高职院校把握质量的关键点之一。处于当前形势下，高职院校迫切需要采取一些有效方法加强和改进毕业综合实践教学。
1当前高职类计算机专业毕业综合实践教学现状和存在的问题
1.1毕业实习环节
大多数高职院校的毕业实习工作启动都安排在第五学期末，学生开始准备应聘求职。一方面，当下大学生就业形势不容乐观，学生找的实习单位可能跟所学的专业不是很对口，所以实习兴趣不足，存在着走过场的情况；另一方面，现在的企事业单位即使接纳了学生进入实习，也觉得因为学生缺乏实践能力，担心实习生的操作影响产品质量或工作任务，因此不会安排学生参与一些具体重要的工作。另外，学生在毕业实习期间的安全管理的复杂性和不可预见性较大，因此学生的安全教育和管理工作也尤显得重要。
1.2毕业设计环节
2提高毕业综合实践教学质量的方法和措施
积极探索毕业综合实践教学的方法、手段和形式，充分体现高职计算机专业毕业综合实践的“实践性”，与学生就业岗位的“贴近度”，实现毕业实习与毕业设计一体化、毕业实习与就业一体化，将毕业实习、毕业设计及就业三个环节有机衔接，从而切实提高毕业综合实践教学的质量。
2.1加强校企联动，创新毕业实习教学环节
加强深度的校企合作，加强实训、实习基地建设，实现校企联动，并对实习生的输送、实习生的管理制度等方面达成一致，签订校企合作协议。学校毕业设计指导老师联合企业导师一起对学生进行跟踪指导。学生们结合实习岗位工作内容，以企业真实的工作任务作为毕业设计内容，也更有利于他们提高分析和解决实际问题的能力。
毕业设计的选题：在学生毕业实习过程中，围绕工作实践和行业需求，确定毕业论文的选题。毕业论文的选题应该是来自行业一线的、跟学生的实习岗位贴近的课题或项目。
2.3加强毕业综合实践的过程管理
开题是学生毕业设计工作的开端。学生应该根据课题任务书的要求，在进行认真调研、查阅资料分析的基础上，对毕业设计作出总体规划，填写开题报告。在学生形成开题报告后，就进入设计阶段，指导老师对学生的设计过程要监督和指导。在每一个环节，师生要进行沟通交流，指导老师也可加强与企业指导教师的联系和合作，加强对学生的常规指导和进度检查，及时解决学生毕业实习和课题设计中遇到的问题和困难。
2.4加强毕业设计论文撰写的指导
2.5创新毕业综合实践成果和答辩形式
鼓励指导教师在毕业设计成果形式和答辩等环节积极探索，毕业综合实践形式可结合具体专业的特点，采用毕业项目实践、作品制作、就业性顶岗实习报告等多种形式；毕业综合实践环节成果的呈现形式与实践形式相适应，选择调查报告、项目实施报告、项目设计报告、作品设计、说明书、工作过程及岗位流程分析报告等。不同类型的综合实践小组采取不同形式的毕业答辩。
3总结
毕业综合实践教学是一个动态的教学体系，特别是培养信息人才的计算机专业，随时需要根据专业、技术的更新和社会需求的不断变化而更新。要切实提高毕业综合实践教学质量，培养出社会需要的人才，需要我们学校与企业，教师和学生的共同努力，充分重视、规范毕业综合实践的各个环节管理，积极探索和实践毕业综合实践的新模式。
参考文献：
[1]胡继专.关于高职教育毕业设计（论文）质量的思考[J].教材教法，2009（9）.
关键词：分布式毕业管理系统；系统构建；主要功能设计；功能优化
中图分类号：TP315
1问题
2系统构建
毕业管理系统的大致框架构建如下表，主要有选题阶段、毕业设计过程、报告、成绩单等主要模块组成。
3主要功能设计
主要功能设计如下图所示，围绕在毕业设计过程中需要涉及的四个方面的工作给出了相应的解决方案，并将这四个工作有机地连接成一个整体，前后呼应。可以实现了毕业设计工作的全数字化、全过程网络化管理，这种管理方法将毕业设计的所有工作都纳入一个网络平台中，参与此工作的老师和学生在其中完成系统设定的各种工作，从而达到了毕业设计的有序管理。
4系统构建中可能存在的一些问题及问题优化
例如在Word文档中用公式编辑器编写的公式，就不能直接在网页上显示，只能将该公式保存成一个图片，然后放在网页上显示。
当一个Word文档中有大量的公式或其它不能在网页上直接显示的内容的时候，再使用本系统提供的文档自动生成功能，需要将大量图片上传到服务器，然后再插入到内容中，就显得非常繁琐了。而且通过这种方式填写的报告，在自动生成的Word文档中将公式以图片的方式显示，因此不能对公式进行再次修改，也会带来一些麻烦。所以这种情况下，我们是不建议使用文档自动生成功能的，而建议使用文档上传功能。
系统只能设置了对3级标题、图片、公式等的自动编号，其它内容不能实现自动编号，所以在Word文档中会有其它的自动编号或自动添加项目符号的内容就无法支持。
5结论
通过以上系统的构建，基本上可以满足高校毕业设计的基本要求，对其中主要功能的设计，以及中间可能存在的问题的优化，再次论证了构建毕业管理系统的科学性和可行性，为以后系统的建立提供了理论依据。
[1]钟达祥.远程教育毕业论文管理系统的设计[J].计算机光盘软件与应用，2012（07）：196+193.
论文题目：学生姓名：学号：专业：指导教师：年月日
毕业论文开题报告1.本课题的研究意义××××××××(小4号宋体，20磅行距)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…………。2.本课题的基本内容××××××××(小4号宋体，20磅行距)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…………。毕业论文开题报告3.本课题的重点和难点××××××××(小4号宋体，20磅行距)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…………。4.论文提纲××××××××(小4号宋体，20磅行距)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…………。毕业论文开题报告指导教师意见：(对本课题的深度、广度及工作量的意见)指导教师：(亲笔签名)年月日系部审查意见：系部负责人：(亲笔签名)
--------------------------------------
1、结构要求
毕业设计(论文)一般由11部分组成，依次为：(1)封面(中英文)，(2)任务书(中文)，(3)开题报告(中文)，(4)中英文摘要及关键词，(5)目录(英文)，(6)正文(英文)，(7)参考文献(中英文)，(8)附录(英文)，(9)致谢(英文)，(10)文献综述(中文)，(11)外文文献翻译(中英文)。
2、各部分具体要求如下
2.1封面
采用学校教务处统一印制的封面。
2.2任务书
包括：设计(论文)题目、论文的原始数据、设计(论文)内容和要求、主要参考资料、设计(论文)计划进度表等。其中，“检查人签名”一栏和“指导教师批准日期”一栏由教师填写，其余均要求打印。论文题目分别用英文，中文写出。要求醒目，简短，符合论文内容，严格控制在25字(含25)以内，用三号字、加黑、英文用TimesNewRoman，中文用宋体;任务书封面除题目外，均用三号字、加黑、宋体字;其它页用小四号宋体字打印;日期采用阿拉伯数字。
2.3开题报告
开题报告不少于1500字。要求如下：
课题名称、院系名称、专业名称、学生姓名、指导教师都用中文，四号宋体。
正文用中文撰写，内容包括：课题的意义，所属领域的发展状况，本课题的研究内容、研究方法、研究手段和研究步骤以及参考书目等。采用小四号宋体。
2.4中英文摘要及关键词
中文，英文摘要一般在400字以内，但不得少于300字。摘要应简要介绍研究的课题内容、主要结论及创新之处，语言力求精炼。中英文摘要均要有关键词，一般为3—5个。字体为小四号宋体，各关键词之间要有1个空格及分号。英文摘要应与中文摘要相对应，字体为四号小TimesNewRoman。详见模板一、二。
2.5目录
“Contents”用三号字、加黑、TimesNewRoman、居中书写，目录的各层次题目应简明扼要，其中第一层次题目采用小三号TimesNewRoman加黑，第二层次题目采用四号TimesNewRoman，第三层次题目采用小四号TimesNewRoman。题目和页码间用“……”相连，并标明页码。详见模板三。
2.6正文
正文一般不少于8000字。正文内容序号采用如下格式：
1(空一格)(小三号、TimesNewRoman，加黑，左顶格)
1.1(空一格)(四号、TimesNewRoman，加黑，左顶格)
1.1.1(空一格)(小四号、TimesNewRoman，加黑，左顶格)
正文(小四号、TimesNewRoman，两边对齐)
详见模板四。
2.7参考文献
参考文献中只列出作者直接阅读过或在正文中被引用过的文献资料。中外文分别排列，中文在前，外文在后。中文按第一作者姓氏的汉语拼音顺序排列，在姓名后面须标注拼音并加上逗号，外文按姓氏的字母顺序排列。参考文献要另起一页，一律放在正文后，不得放在各章之后。
根据《中国学术期刊检索与评价数据规范》的要求书写参考文献，并按顺序编码制，作者只写到第三位，余者写“等”，英文作者超过3人写“etal”(斜体)。
文后参考文献表的编排格式如下：
a.专著、论文集、学位论文、报告
[序号]作者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年.起止页码(任选).
b.期刊丈章
[序号]作者.文献题名[J]。刊名，年，卷号(期号)：起止页码.
c.论文集中的析出文献
[序号]写出文献作者。写出文献题名[A1.原文献作者(任选).原文献题名[C).
出版地：出版者，出版年。写出文献起止页码.
[序号]主要责任者.文献题名[N]。报纸名，出版日期(版次).
e.国际、国家标准
[序号]标准编号，标准名称[S].
f.专利
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，出版日期。
g.电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期引用日期(任选)，
h.各种未定义类型的文献
[序号]主要责任者.文献题名[Z).出版地：出版者，出版年。
参考文献类型及其标识：
参考文献类型专著论文集报纸
论文报告标准专利
文献类型标识MCNJDRSP
电子参考文献类型数据库计算机程序电子公告
电子文献类型标识DBCPEB
详见模板五。
2.8致谢
另起一页。“Acknowledgements”采用TimesNewRoman四号字、加黑、居中。内容限1页，采用小四号宋体。内容不宜过于琐碎，简明扼要即可。
2.9附录
另起一页。附录的有无根据说明书(设计)情况而定。内容一般包括在正文内不便列出的冗长公式推导、符号说明(含缩写)、计算机程序等。“Appendix”
这篇毕业设计开题报告格式范文的关键词是毕业设计,范文,格式,报告,TimesNewRoman四号字、加黑、居中。
2.10文献综述
另起一页。用中文书写，资料避免随意选取，内容必须与课题(或专业内容)有联系，紧扣论题。打印采用小四号宋体字。
2.11外文文献翻译
另起一页。“外文文献翻译”六个字用宋体四号字、加黑、居中。外文资料避免随意选取，内容必须与课题(或专业内容)有联系，严禁抄袭有中文译本的外文资料。英文原文在前，中文译文在后。内容不可少于3000汉字。打印采用小四号宋体或TimesNewRoman字体。
3几点具体要求
3.1语言表述
3.1.1要做到数据可靠、推理严谨、立论确正。论述必须简明扼要、重点突出，对同行专业人员已熟知的常识性内容，尽量减少叙述。
3.1.2论文中如出现一些非通用性的新名词、术语或概念，需做出解释。
3.2标题和层次
标题要重点突出，简明扼要，层次要清楚。
3.3页眉和页码
3.3.1页眉从正文开始，一律设为“武汉科技学院20毕业设计(论文)”，采用宋体，五号字、居中书写。
3.3.2页码从正文开始按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排，居中书写。
3.4图、表、公式
图:a.图中术语、符号、单位等应同文字表述一致。
b.图序及图名居中置于图的下方，用五号字TimesNewRoman。
表:a.表中参数应标明量和单位的符号。
b.表序及表名置于表的上方。
c.表序、表名和表内内容一律用五号字TimesNewRoman.
公式:编号用括号括起来写在右边行末,其间不加虚线,公式用五号字TimesNewRoman。
图、表、公式等与正文之间要有一行的间距;文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章(或连续)编号。如：图2-5，表3-2，公式(5-1)等。若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号。
图纸要求：图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标注规范，文字注释必须使用工程字书写。提倡学生使用计算机绘图。
曲线图表要求：所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准徒手画，必须按国家规定标准或工程要求采用计算机或手工绘制。
3.5注释
注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。按①、②、③、④……⑩形式，在文中需要注释处的右上角标出，注释一般排在该页页脚，左对齐。采用小四号TimesNewRoman。
3.6引文格式
直接引用内容超过40个字,需另起一段，前后与正文各空一行，左右各缩进4个字符，字号用TimesNewRoman五号字。另外，直接引用和间接引用均需要注明出处，采用脚注方式，按1、2、3、4……10的形式，在文中需要注释处的右上角标出，注释一般排在该页页脚，左对齐。脚注内容包括：被引述作者的姓氏、书刊出版的年代、被引述的页码，中间分别用逗号和冒号连接(如：Olsen,1992:125-163)。
3.7打印规格
除封面、任务书教师的签字部分用笔写以及外文资料可以复印，其它文字统一使用Windows平台下的Word字处理软件打印，一律采用A4纸张，页边距一律采取默认形式(上下2.54cm,左右3.17cm,页眉1.5cm,页脚1.75cm)，行间距取多倍行距(设置值为1.25);字符间距为默认值(缩放100%，间距：标准)。