作为一名设计师，你可能需要一个归档作品或者储存电子文件的地方。你会保存什么呢？这些东西是用来干什么呢？
这个问题可能不太好回答,但有许多可用的工具可以帮助您管理设计文件。积攒好的设计练习、纷繁复杂的归档类型以及思路的整理，在处理这些东西上有一段很长的路要走。为此，我们我您寻找并提供了一些工具，然你能够很好地为设计文件进行归档存储。
Ember是一款很棒的软件，它能够让你截取屏幕和整个网页或者说任意在网页中捕捉你想要的东西（对设计师来说简直就是一个巨大的福利）。这个公司把它称为“视觉记忆”，整个操作方式显而易见。
这个软件是为苹果用户而设计的（别的终端暂时不能使用哦），它的功能不止是能够对零碎作业进行存储。你也可以在使用过程中建立项目的标签组、通过网站产品原型设计工具得到反馈以及利用Dropbox或者iCloud建立心愿单和进行数据同步。
特点：完整的网站页面截图功能。大多数工具都可以让你随时截屏，但Ember可以让你通过一个浏览器插件截图整个页面。如果你想要收集网页上最喜欢的设计，这个工具便是一个不错的选择。
价格：这个软件需要花费49.99美元购买。CreativeVIP会员可以以50%的折扣价得到Ember套装。加入CreativeVIP会员，可以为专业人士提供基于网络的交易市场、设计资源、优惠活动甚至还有好礼相送。
特点：笔记在手，一触即发。打开你的手机文件夹，提出你的想法或是在云端发布已完善的项目。
价格：对于日常项目有着大量的免费工具，收费版本是以每月5美元计算，同时拥有较好的搜索引擎和脱机容量；而商业设计图则是以每个用户10美元每月计算。
Historious能够很好地解决数据修改的问题。试想一下一个网页的设计无时无刻不在修改和更新，而一个保存好的链接只能映射最新的版本。这个小工具能够让你当天“收集”的网页完整地保存下来。
特点：想要制作一个完整精确的作品集，保存页面的历史版本至关重要。它还可以帮助你向他人解释你的设计思路和发展策略。
价格：免费版本功能很有限，但是可以让你对这个工具有所了解。按月订阅的价格是2.97美元。你也可以以19.95美元的价格按年订阅。
Licorize是一个为设计师服务的管理工具。作为一个书签管理工具，它可以帮助你收集信息和创意设计，并将它们整理为一个项目文件。它既可以为个人服务，也可以为团队服务。
特点：这个工具能够让你的作品转变为作品展览。想象一下它是多么实用——可以吸引潜在客源或是得到一份新的工作。
价格：免费
特点：Kippt具有全文检索的特点，可以轻松找到你所储存过的东西。
ANiceFilingCabinet
每一个设计师都需要一个好的文件柜和大量的文件夹。如果你现在还没有，土豪马上订一个吧。否则，你可能会忘记了你把东西放哪里。
一个好的物理存储系统，它可以很容易地找到排序文件的项目和文件中的内容。买柜子的时候一定要考虑到以后是否会存放过多的文件。（请记住，不是所有的项目都符合标准大小。）一旦你买到了文件柜，一定要整理，调整，合理利用。为客户,项目,好的作品,工作部件分门别类地建立文件夹。
特点：它能帮助你快速的找到储存很久的文件。没有一个超大的存储空间，你怎么能将所有重要的信息都存下来？
价格：价格范围取决于资料类型及数量，但预估也至少需要150美元。
PortfolioWebsite
这个几乎不必说了，不过这里要你制作自己的在线作品集。这样你将会得到更好的接触客户和工作的机会。告诉你一个小技巧，只将你最好的和自己最满意的作品放在上面。
在线创建一个作品集（作者说他喜欢用Behance，我们DATS用站酷）要保持简单有条理。展示你想让人们看到的以及含有工作意向的作品。将其他作品存在任何地方。
特点：AdobeCreativeCloud用户可以免费访问网站，只要注册账户，你可以享受站内的所有功能。
价格：免费，连更新都是免费的。
这个仅限苹果的工具可以帮你设计出完美像素的图像（以Retina屏幕为前提），将保存的物件作为储备素材、共享材料或是研究项目。它的标签功能很强大，可以自动完成基于颜色、大小、网址、文件拓展名以及元数据的分类。
特点：它的输出功能极具优势。它不单单是个截图功能，还能保存内容，并存储到你的计算机或者到Dropbox再进行后续工作。
价格：试用期过后，可在苹果市场以30美元的价格购买正式版。
DigitalFilingSystem
每个人都有各自收集项目文件的方法。学会使用并完成档案管理是一项重要的工作。为了完成好这项工作，你需要一个高效的系统。
PeterVukovic在99Designsblog上提出了归档系统的6个步骤。以下是他的建议：
1、确保你有一个工作文件夹
2、创建客户的专属文件夹
3、创建项目文件夹
4、创建文档文件夹
5、将更改过的另存一个文件
6、对文档进行准确命名
是不是听起来很简单？关键是开始了就要能够有所坚持。一旦你制定的目标完成了，便可以将它打包起来以备不时之需。
特点：Alfred方便快捷，很容易操作。它设置的整合功能让设计师可以将工作流程区别开来，在那里，你可以将关键词、热键、各类行为等功能进行个性化设置，而无需通过一堆代码来完成。（或者你可以从开发者社区下载一些预设的工作流程）
价格：免费，但是一些附加功能是需要付费的。
站酷旗下产品，不知道大家用得多不多~支持海外原创佳作的随机浏览和搜索，收集归档，帮助设计师建立在线的灵感图片专辑，搭配站酷“我喜欢”的灵感采集工具，还帮助你到站外采集你喜欢的图片，丰富你的灵感专辑。
特点：支持中英文搜索，一边看国内原创作品一边搜海外优秀佳作，一站解决，很方便～
价格：免费。
其他的神器
下面的工具我也几乎每天都在工作中使用到：
●Dropbox：保存及共享文件
●Pinterest：可保存随机展示的图片和图片集以便日后访问它们
●Buffer：整理社交媒体
●CreativeVIP：用于搜寻新的工具和资源
●保持桌面的整洁，将不需要的东西扔到回收站清理，直到将你的项目完成。
●一个好的移动硬盘——把所有东西都备份起来！
●花瓣：与Pinterest类似的图片采集网站（DATS补充推荐）
总结
你还在等什么呢从现在起开始整理你的文件吧！让堆积已久的文件进行储存或是丢弃。谨记你没有必要将所有做过的东西都备份起来；只需要备份那些你觉得将来可能用到的。
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