PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考。
一、PPT的启动和退出
1、打开方法：
2、退出方法：
方法二：关闭所有演示文稿并退出PPT
二、幻灯片版式的选择
应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。
1、幻灯片的选择
有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：
（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。
（3）非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。
在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是：
若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：
有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：
（1）拖动的方法：选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是：
1）选择需要复制的幻灯片。
幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。
标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。
自定义：可通过两种方式选择颜色：
1）单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。
2）直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。
（3）渐变背景的设置
②双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。
③预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。
纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景。
2）单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。
一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。
1）点击绘图工具栏的文本框按钮。
2）在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。
3）输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。
字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。
字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。
加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。
倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。
下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。
阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。
左对齐：使行内文字靠左对齐。
居中：使行内文字居中对齐。
右对齐：使行内文字靠右对齐。
分散对齐：使行内文字分散排满一行。
更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
编号：为行加数字编号。
项目符号：为行加项目符号。
增大字号：点击后使被选文字字号增4。
减小字号：点击后使被选文字字号减4。
减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。
增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。
字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。
图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。
插入图片的方法是：
颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。
增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。
降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。
增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。
降低亮度：使过亮的图像变暗。
裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。
线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。
压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。
图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。
设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。
重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。
剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是：
线曲线曲边封闭图形折线多边形
位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。
使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是：
4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。
艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。
艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择。
艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。
艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换。
艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。
艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。
组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是：
3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。
插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用。
版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。
选择：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。
适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。
自动套用格式：提供了17种预设的格式，可以直接套用。
显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。
影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是：
影片插入到幻灯片后，可以通过缩放控点调整大小，双击影片可以在编辑状态下试播放影片，单击暂停，再次单击继续，空白区单击取消试播放。影片上不能再叠放其它对象，不能通过在影片上放文本框来制作字幕。
图表是用直观的彩图来表示数据表数据关系的一种图形，它经常用于行列数较少的二维表的图形表示，经常用到的图表有柱形图、条形图、饼图等，PPT使用数据表来产生图表，在放映时只显示图表而不显示数据表。插入图表的方法是：
2）根据自己实际的二维表，修改上图的数据表，每修改一项，图表将随之变化，当修改完毕，点击幻灯片空白区，数据表将会消失，只剩下图表。若想再次修改数据表，只需双击图表，数据表就会出现。
对象被插入到幻灯片后，需要对对象进行各种各样的操作以满足要求。有关对象的常见操作有：选择、删除、移动、复制、添加文本、旋转或翻转、改变叠放次序、对齐或分布、组合。
选择对象是大多数后续操作的前提，选择对象的方法有多种：
选择一个对象：把鼠标移到一个对象上，鼠标指针变为十字箭头，单击即可选择该对象，被选对象四周出现缩放控点。有时图形对象无填充，这就需要单击它的线条来选择。
选择多个对象：单击一个对象，按住Ctrl键再单击其它对象。还可使用拖动选择，在幻灯片上拖动鼠标，拉出虚框，虚框所包围的对象都被选择。
选择所有对象：在幻灯片空白处单击，然后按组合键Ctrl+A，幻灯片的所有对象都被选择。
所有封闭的自选图形都可以在其上添加文字进行说明，为自选图形添加文字的方法是：
2）自选图形内出现光标，输入文字。
3）选择该图形（单击其边线），进行文字的格式设置。
当多个对象在幻灯片上叠放在一起时，上层对象总是遮盖着下层对象，默认情况下，新插入的对象为上层对象，总是遮盖着在它之前插入的对象，PPT可以更改对象的叠放次序，方法是：
1）右击需要改变叠放次序的对象。
置于顶层：将对象放到最上层，没有任何对象能够遮盖它。
置于底层：将对象放到最下层，所有对象都在它之上。
上移一层：将对象上移一层，放到它上一层的对象之上。
下移一层：将对象下移一层，放到它下一层的对象之下。
左对齐、水平居中、右对齐：使对象左右移动。左对齐使所有对象靠最左对象向左对齐，水平居中使所有对象靠最中间对象对齐，右对齐使所有对象靠最右对象向右对齐。
顶端对齐、垂直居中、底端对齐：使对象上下移动。顶端对齐使所有对象靠最上边对象向上对齐，垂直居中使所有对象靠最中间对象对齐，底端对齐使所有对象靠最下边对象向下对齐。
横向分布、纵向分布：使对象之间的间隔相等，至少要有3个对象参加。横向分布使对象之间的水平间隔相等，纵向分布使对象之间的垂直间隔相等。
当需要对多个对象同时操作时，需要先选择这些对象，然后才能够操作，若果需要对这些对象频繁地进行同时操作，就显得非常的麻烦。PPT提供了把许多对象看成一个对象的功能，这就是对象的组合。
自动预览：被选中后，当更换换片效果时，在编辑区会同步显示
幻灯片切换可以拥有动画效果，幻灯片内的对象也可以设置动画效果。对象动画可以发生在三种情况下：进入、强调和退出，进入指放映时对象通过动画进入到了幻灯片；强调指放映时对象已经在幻灯片上，做完动画后它仍然停留在幻灯片上；退出指放映时对象已经在幻灯片上，做完动画后它从幻灯片上消失。路径动画是一种特殊形式的动画，可以让对象按照设定的路径运动。
（自定义动画列表）
删除：将该项从动画列表中删除，对象在放映时处于静止状态。
方向：修改动画效果的放映方式。
速度：修改动画效果的放映速度。
对象的路径动画指对象能够沿着事先规定的路径运动，动作路径既可以采用系统内置，也可以使用线条工具绘制。路径动画往往用于制作类似小鸟飞翔、抛物运动等复杂动画效果，在课件制作过程中经常用到。
默认情况下，演示文稿从第一张幻灯片起，按幻灯片从小到大的序号顺序播放，直到最后一张幻灯片结束放映。在实际的课件设计过程中，往往需要改变幻灯片的播放顺序，例如，根据学生的不同回答播放相应的内容，或者为了加深学生的印象重复播放一组幻灯片，这就需要超链接和动作设置。
无动作：默认选项，经常用于取消已有的超链。
超链接到：通过下拉列表选择超链接的目标对象。（后文详述）
运行程序：以可执行程序exe文件为目标对象，经常用于调用外部程序。
播放声音：可以播放内置声音或外部声音文件，此处只支持wav声音。
①下一张幻灯片：链接到当前幻灯片的后一张幻灯片。
②上一张幻灯片：链接到当前幻灯片的前一张幻灯片。
③第一张幻灯片：链接到当前演示文稿的第一张幻灯片。
④最后一张幻灯片：链接到当前演示文稿的最后一张幻灯片。
其他PowerPoint演示文稿：可链接到另外一个演示文稿。
其他文件：可链接到Windows能够识别的任意数据文件。
12、有关文件的操作
PPT的编辑文件称作演示文稿，它是幻灯片的集合，扩展名为ppt，所以演示文稿又称ppt文件。PPT还提供了一种专门用于放映的文件，其扩展名为pps，pps文件在Windows下双击可以直接运行，因此经常可以看作课件的最终生成品。有关文件的操作包括新建、打开、保存、另存为、打包成CD等。
打开文件指打开一个已存盘的ppt或pps文件进行编辑，PPT支持多文档操作，可同时打开多个演示文稿，在演示文稿之间复制对象或幻灯片。打开文件的最简单方法是在Windows下直接双击ppt文件，Windows会自动调用PPT打开该文件，但pps文件不能使用该方法打开，因为双击pps文件意味着运行而非编辑。
3）PPT将该演示文稿和与之关联的媒体文件都复制到指定的文件夹中，同时创建了ppt播放器和自动运行文件，如果有刻录机，将该文件夹内所有文件刻录到光盘上，光盘就能自动播放演示文稿。如果将该文件夹复制到U盘上，则双击该文件夹内的play.bat也能播放演示文稿。
PPT是一个功能非常强大的软件，随着使用熟练程度的提高，得到的使用技巧就越丰富。下面以问答方式介绍一些常用的使用技巧供读者参考。
2）将所需元素加入到母版中。
插入的影片在默认情况下为自动播放或鼠标单击播放，有时我们希望能够通过按钮来控制影片播放、暂停和停止，实现方法是：
2）添加3个形状分别表示播放、暂停和停止。
7）按相同方法制作暂停和停止。
插入的声音在默认情况下当单击鼠标时就停止播放，在许多情况下我们希望一首背景音乐能够持续到整个演示文稿播放完，方法是：
1）插入音频，选择自动开始。
在物理课件中，经常要制作重复运动的物体，如：钟摆、弹簧振子等，制作方法是：
1）插入一对象并添加路径动画。
flash是目前一种非常流行的动画文件，它的扩展名为swf，网上提供了大量的用于课件制作的flash动画素材供下载，PPT2003不支持flash动画的直接插入，但可使用下述三种方法之一在幻灯片中插入flash动画：
1）将swf文件和ppt文件放到同一文件夹中。
4）使用缩放控点调整flash动画的大小。
4）根据需要，设定自动运行还是单击运行
5）对象插入成功后，flash动画将以文件名或图标的方式出现在幻灯片上。
1）先插入一个支持超链接的对象。
教师经常组织学生竞赛活动，竞赛时学生现场随机选择题号，教师在演示文稿首页点击相应题号进入题目幻灯片，学生回答完毕返回首页，这时要求学生已作答题号消失，避免其他学生重复选择。设计的关键是超链源对象在被点击后要消失，有两种方法可以实现：
1）在第一张幻灯片上插入表示题号的文字，后续幻灯片分别输入题目。
2）建立题号到对应题目幻灯片的超链接，题目幻灯片应能返回到首页。
1）在第一张幻灯片上插入矩形，在矩形上添加文本表示题号，建立题目幻灯片，设置矩形到题目幻灯片之间的超链接。
5）由于使用了触发器使矩形100%透明（不可见），因此矩形被点击后看起来好像是消失了。
在语文课件中，经常需要制作配乐朗诵，教师从网上下载了配乐文件p.mp3，又通过录音软件录制了教师朗读课文的声音文件l.wav，希望课件中p.mp3和l.wav能够同时播放从而实现配乐朗诵，方法是：
在地理、物理、自然等课件中，经常要制作地球绕日公转动画，制作方法是：
1）插入代表太阳和地球的图片或图形，太阳居中。
在课件制作过程中，经常需要将多张图片分别放到多张幻灯片上，常规方法是建一张幻灯片放一张图片，如果需要100张图片，就需要插入100次幻灯片，插入100次图片，这就显得非常麻烦。简单的方法是：