2.在考生文件夹下查找某一类型文件，如：所有“g”开头的位图文件
3.复制、剪切、粘贴文件或文件夹
4.将文件设为只读或隐藏文件
5.将附件中的资源管理器、计算器、画图等程序设为桌面快捷图标
操作步骤提示
1.建立文件或文件夹并重命名
步骤：在文件夹空白处点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“文件夹”。在文件名处点击两下（不是双击），文字变为蓝色底纹时，即可重命名；或者右键该文件或文件夹→弹出快捷菜单→选择重命名。
特殊题目：新建一个名为“简历.DAT”的文件，并将其保存
步骤：只需新建一记事本文件，然后将其后缀txt改为dat即可。注意文件后缀不区分大小写。
2.查找某类型的文件
步骤：
方法一：右键该文件→弹出快捷菜单→选择搜索；
方法二：在文件夹菜单栏中点击“搜索”按钮，打开“搜索助理”侧边框，在“全部或部分文件名：”框中，输入文件名（如：*.doc表示所有doc格式的文件，*.bmp表示所有位图格式的文件），设定好搜索范围，单击
“搜索”按钮，右侧窗口显示的即是所有符合条件的文件。
如：搜索文件名以“f”开头的、扩展名为“doc”的文件。只需在“要搜索的文件或文件夹名”一栏中输入
“f*.doc”即可。
所有“g”开头的位图文件，只需在“要搜索的文件或文件夹名”一栏中输入“g*.bmp”即可。
3.复制、剪切、粘贴、删除文件或文件夹
步骤：右键点击将要操作的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择复制、剪切、粘贴或删除命令。注意，
如果剪贴板中没有任何内容（即：你没有进行复制和剪切的操作），“粘贴”功能是不可用的。
4.将文件属性设为“只读”或“隐藏”
步骤：右键该文件→弹出快捷菜单→选择属性→在“只读”或“隐藏”前打勾。
步骤：右键桌面空白处→弹出快捷菜单→属性→在五个选项卡中选择适合题目要求的选项。
6．快捷方式的设置
（1）创建“画图”、“计算器”、“资源管理器”等程序的桌面快捷方式。
步骤：左键“开始”按钮→程序→附件→将光标置于“计算器”（或其它程序）处→右键→发送到桌面快捷
方式。
（2）在考生文件夹下创建某文件夹或程序的快捷图标。
步骤：右键点击文件夹或程序，选择“复制”，打开考生文件夹，右键点击空白处，在弹出的快捷菜单中选
择“粘贴快捷方式”。
有关快捷方式的创建极力向大家推荐第二种做法。
小贴士：注意根据题目修改快捷方式名称。
最后注意：常用的文件格式及默认的打开程序要记牢，比如：*.doc（Word）、*.xls（Excel）、*.ppt（Powerpoint）、*.bmp(画图)、*.rtf（写字板）、*.txt（记事本）等。
本章学习心得：
第三章文字处理操作题
（有2道题目，各8分，共16分）
1.字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线、着重号等效果的设置
2.查找与替换
3.段落格式的设置
4.对已有两段文字调换顺序
5.格式刷的使用
6.边框和底纹的设置
7.表格的创建（包括“表格自动套用格式”常见表格）、美化（合并单元格、行高列宽的设置、边框底纹
设置、增加/删除行/列）、表格与文字之间的转换以及表格中函数的应用、Word中插入Excel电子表格
8.插入文本框、图片、自选图形（笑脸、椭圆）、剪贴画或艺术字以及图片格式的设置
（边框底纹设置、角度旋转、环绕方式、锁定纵横比、图像控制颜色设置、亮度，对比
度，阴影掩饰设置）
9.页面设置（页边距、纸张方向、纸张大小、奇偶页不同、首页不同、文字排列方向）
10.样式设置、背景、水印、分栏（注意偏左栏的设置）、首字下沉以及项目符号和编号
的设置与清除
11.插入页眉和页脚、插入页码
1.字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线等效果的设置
方法一：在工具栏中直接选择相应按钮。如下图所示：
方法二：在菜单栏中点击“格式”→“字体”，打开字体对话框，能够对字体的更多属性进行设置。
特殊例题说明：要求中文设置为黑体，英文和数字设置为Arial字体的题目，操作过程中可以选中正文所有
内容，均设置为黑体，然后利用鼠标左键结合ctrl键的方法单独选中英文和数字，将其字体设置为Arial型。
步骤：打开菜单“编辑”→“查找”，根据题目要求选择相应的选项卡。
小贴士：
（1）查找与替换在同一个对话框中。
（2）点击查找窗口中的“高级”→“格式”可以对查找内容进行格式限制（如查找所有红色字）。
步骤：将光标置于段落任意处，点击“格式”→“段落”，可以设置段落的缩进、行距、对齐方式等。注意
“首行缩进”和“悬挂缩进”可在特殊格式处设置。
小贴士：若单位与题目不一致，直接修改即可。字符、厘米、行、磅均是Word默认单位。
4.将已有两段文字调换顺序
步骤:将第二段连同其段落末尾的段落标记一起选中，鼠标左键拖动至第一段段首，松开鼠标左键。
5.使用格式刷将第一段文字的格式套用到第二段文字。
步骤：选中第一段，单击工具栏中的格式刷按钮，待鼠标变为小刷子后，鼠标左键点击刷过第二段。
步骤：选中要加边框或底纹的文字或剪贴画，点击“格式”→“边框和底纹”→弹出对话框→按照题目要求
进行设置（注意：“边框”和“底纹”在不同的选项卡中）。
①区分好“边框和底纹”对话框中的“边框”与“页面边框”选项卡。
②请注意边框和底纹应用的对象是“文字”还是段落。
7.表格以及表格中函数的应用
①插入表格步骤：在菜单栏中点击菜单“表格”→“插入”→“表格…”，设定好行数和列数，点击“确定”将表格插入文档。
除此之外我们也可以使用“表格自动套用格式”来创建表格。
步骤：点击菜单“表格”→“表格自动套用格式”。
②表格的美化
包括表格内外框线的设置、底纹设置、拆分合并单元格、设置文字居中或设置表格居中等。
表格美化的题目可以通过选中表格，右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的选项来完成。
区分两种类型的题目：设置表格居中，将表格中的内容居中。前者，只需选中表格，然后点击工具栏中的居
中按钮；后者选中表格，右键，在弹出的快捷菜单中选择单元格对齐方式选项进行设置。
③表格行高列宽的设置
“表格”点击菜单“表格”→“表格属性”点击菜单“表格”→“行”或“列”选项卡点击菜单“表
格”→制定高度即可
④表格与文本或文本与表格之间的转换
以表格转换成文本为例：
步骤：“表格”点击菜单“表格”→“转换”点击菜单“表格”→“表格转换成文本”，选择某一文字分隔符即可。
⑤表格中应用函数步骤：以平均成绩为例。
姓名英语语文数学平均成绩
李甲677876
张乙897490
单击“李甲”的平均成绩单元格，单击“表格”菜单→“公式”命令，在弹出的“公式”对话框中，在“公
（LEFT）”，单击“确定”按钮，即可得到“李甲”的平均成绩；
式”输入框输入“=AVERAGE
或：在“公式”对话框中，通过“粘贴函数”下拉列表提供函数列表，选择“AVERAGE”，此时在“公式”
输入框中将出现“=AVERAGE
（）”，在圆括号中输入“LEFT”，单击“确定”按钮即可。
技巧：上例中，完成李甲平均成绩的计算后，将光标定位在张乙平均成绩处，只需按下“F4”键即可得到该人的平均成绩。“F4”键可完成重复操作。