行政如何提高工作效率?50+工具推荐给你!

都说“学会运用工具,提升办公效率”,在行政日常的工作中,用对工具不仅能更快地完成任务,还能提升工作质量,减少错误。

不过现在市面上的APP、小程序、网站五花八门,选到一个好用的属实不容易,所以今天贴心小知又上线啦~我们为大家整理了50+行政亲测好用的工具,拿来即用!一起来看看吧~

△为大家整理了合集,可自行到文末下载哦

美图秀秀不仅是强大的修图软件,还有制作海报的功能,小知试着搜索了一下“放假通知”这个关键词,能够看到有很多模版,对内容进行简单的修改即可,不过有些是免费的,有些需要开通会员才可以。

可画里面很多免费的模版和素材,而且审美很在线,也是分为免费版和团队版。

图怪兽同样也是一款在线作图软件,功能简单好用、模板也很丰富,可快速上手。

稿定设计部分素材免费,涉及各行各业,海报,封面等全都有。

这个是社群姐妹强烈推荐的一款在线作图软件,有网页、小程序和APP不同的入口,而且对于非会员也很友好,每天可以免费下载一个素材,日积月累,也能积攒不少素材。

金山海报又叫WPS海报,是内嵌在WPS里的一个海报制作应用,模版同样也很丰富。

△入口:WPS-应用-搜索“金山海报orWPS海报”即可

创客贴的模版很多、功能也很齐全、部分素材免费。

微软官方模板平台,质量也还可以,类型也多,有免费和会员版本,基本能满足日常需求。

这个网站最大的优点是模版全部免费,不过样式比较单调,对于样式要求不高的小伙伴来说,也基本够用。

是国外的一家高质量PPT模板网站,有免费和付费的模板。

完全免费、易于使用、丰富的PDF处理工具,包括:合并、拆分、压缩、转换、旋转和解锁PDF文件,以及给PDF文件添加水印的工具等。

无需注册、无限次使用、永久免费,支持把PDF转成Office,iWork以及其他格式、将Office、iWork、电子书、图像等转换为PDF。

免费使用,无需注册,支持约200多种格式的文件转换,包括:视频、音频、图片、字体等多媒体文件,以及常见的office文件、PDF、电子书等文档。

免费功能能够满足日常使用需求,支持pdf合并&压缩、编辑、转换、分裂等,在使用PDF转JPG功能时,支持最大不超过50M的文件。

Xmind能够提供多种思维导图类型,还有丰富的图标和主题,虽然免费但是有节点限制,到达一定数量之后需要收费。

ProcessOn提供了基本的免费版本,许多基本功能和模板都是免费的。可以在不花费额外费用的情况下使用大部分功能,不过后台只允许免费保存几个文件,需要画新的就得删除之前画的,如果不经常用的话,也是够用的。

△免费模版

△收费模版,可单独购买

内嵌在飞书里的一个功能,虽然没有付费软件那样,有那么多功能和样式的选择,但是作为整理工作思路来讲,已经非常够用了。

Boardmix是一个在线白板,可以多人实时协作创建图表、流程图和思维导图等,自带的AI助手还可以根据关键词搭建基本的思维导图框架,根据自己的需求简单修改即可。个人使用免费,团队使用需要会员。

有免费版和企业版,能够设置多种题型,可根据需要设置条件答题和跳题逻辑,有多种数据展现形式,能够满足基本的调研需求。

全部免费,模版多,满足多场景调研需求。

腾讯公司推出的免费调查问卷平台,模版和样式选择有限。

免费且易于使用,含多种问卷题型和模板库,不过题型相对单一不够丰富,复杂的逻辑跳转和分析功能可能无法满足需求。

Hi现场能实现的不仅仅是抽奖,准确来讲它是一款针对现场互动营销的大屏幕制作工具,它支持通过以手机连接现场大屏幕进行文字、图片等互动形式。它有简单的、免费的抽奖功能,但如果想要实现更多炫酷的抽奖和其他玩法,还是需要付费的。

弹幕派不仅有抽奖功能,还是年会氛围感神器,只需一块大屏幕,弹幕派就会把它变成畅所欲言的弹幕墙,支持自定义弹幕字体大小,颜色、播放速度等指标,可以在云端自动过滤不和谐的弹幕,也可以手动挑选最优质的弹幕,管理员可以直发样式醒目的弹幕。

免费使用、识别速度快、准确度高、没有时长限制,并且可以辨别发言人,并且自动归类。

使用路径:

方法1:在飞书搜索栏或者工作台搜索栏搜索飞书妙记,点击即可进入妙记主页。

方法2:点击飞书侧边栏的导航栏视频会议后,选择妙记即可进入妙记主页。

免费使用,支持录音、视频、直播视频转文字,手机端、PC端均可使用。

方法一:在钉钉搜索栏或者工作台搜索栏搜索钉钉闪记,点击即可进入闪记主页。

方法二:点击钉钉侧边导航栏的“更多”后,选择闪记即可进入闪记主页。

易企秀有非常丰富的模板库,包括各类企业宣传、活动邀请、产品展示等场景。它支持快速生成H5页面,并且提供多种动画效果和交互功能,有免费模版和需要开通会员才可以用的模版。

兔展是一款功能强大的H5制作工具,提供了大量精美的模板,支持自由拖拽设计,而且操作简单,非常适合新手用户。

凡科互动有很多H5小游戏模板免费提供,可以快速创建活动内容,一键发布。

意派Epub360H5编辑器的整体页面简洁,大部分功能都是可以免费使用的,但是有些需要按模板或者开全站会员。

大部分功能都可以免费使用,轻度使用的话免费版本就可以满足需求。付费版本可以享受更多高级功能,包括数据误删可恢复、多人协作管理、区块链存证、企业专属小程序等。

基础功能免费,部分功能需开通会员。

有不同的二维码样式,基础功能免费使用,有VIP版本

界面简约,使用简单,创建待办清单、条理分明,可设重复提醒,永不停止。

内嵌在WPS内的一个功能,不需要开通会员,可以将待办事项一一罗列在桌面上,已完成的进行标记,而且还有自动整理桌面文档的功能,将桌面进行分区,让桌面不再杂乱。

△入口:WPS-应用-搜索桌面助手即可

敬业签支持手机、电脑、网页、ipad多端云同步数据,可以多设备无缝切换使用,还可以设置透明皮肤,超高颜值。新下载的用户可以免费试用一个月,到期可选择是否购买。

提供了群投票、简易投票、调研投票等多个功能。互动性强,但可能在大型活动中略显不足,比较卡顿。

企投云支持图片、文字、视频多种类型的投票,数据实时更新,具有很高的公正性。活动模板较多,提供人工客服。但存在的不足是投票的时候不支持电脑端。

主要提供“工作总结,工作计划,论文,心得体会,述职报告,规章制度,合同范本”等主流范文。

人民日报官方出品的,既包含了各种各样的网络言语、好诗文,更加提炼了写作中常用的各式各样标题、句子。

可以通过描述意思来查找词语,并且支持中英文切换方式

字节推出的拟人化AI助手,具备语音对话功能,同时可以定制自己想要的角色。

百度出品的全能AI工具,4.0版本是会员版本,功能丰富,但免费版也差不多够用了。

金山WPS推出的AI办公助手,能生成高质量的文档和PPT,处理数据、阅读文档样样行。

职场定位,支持会议纪要、翻译、教育辅助、口语练习等等。

能写文案、读文献、互动答疑,目前是大家用的较多的一款AI工具。

阿里自研的AI助手,可以生成创意文案、理解图片和解析文档,实时语音转文字,大会多位发言人速记、文献阅读、搜索、对话,什么都能干。

功能很全,支持图像生成、智能对话、长文本解读、搜索、图表生成等。

THE END
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13.如何在稿定设计上找教程稿定设计找教程方法说明详解相信有很多小伙伴对此存在疑惑,接下来就跟着IT百科小编一起了解一下稿定设计找教程方法说明! 方法/步骤分享: 1、首先从手机 桌面 上打开稿定设计。 2、然后点击右下方账号。 3、打开以后,再登录账号【QQ、微信、微博】都可以登录。 4、登录成功以后,点击热点。https://g.pconline.com.cn/x/1562/15623662.html
14.如何利用空闲时间为自己增值?来看看「稿定」这个网站!稿定签约设计师招募入口:https://s.dancf.com/4d4U 下面就来讲讲,设计师们如何使用稿定设计为自己增值。 稿定的接单模式 稿定设计平台有多种接单模式,能保证每一类设计师都有自己的用武之地。 模式一:开放主题,设计师自己提交,不受任何需求限制 可自由上传自己的原创作品,新创作的或者是完整练习稿,只要是没有https://www.uisdc.com/freelancer-designer-2020
15.不收藏后悔一辈子新媒体必备工具非常全面的新媒体工具列表稿定设计是一个聚焦商业设计的多场景在线设计平台,打破了软硬件间的技术限制,汇集创意内容与设计工具于一体,为不同场景下的设计需求提供优质的解决方案。 官网:https://www.gaoding.com/ 创客贴 创客贴是一个线上设计和素材资源销售的平台,用户将自主使用平台内各种素材进行个性化设计,为用户提供了一个简单有趣的线https://www.zhongxintang.net/news/?10709.html
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20.如何为图片换背景?稿定设计抠图换背景的方法图形图像软件教程稿定设计是一款不错的图像处理软件,这款软件可以根据不同场景不同尺寸来创建海量优秀的模板素材,本文中介绍的是使用这款软件抠图换背景的方法,有需要的朋友可以阅读参考下! 稿定设计软件入口 稿定设计 v1.3.11 中文直装版 类型:图像处理 大小:66MB 语言:简体中文https://www.jb51.net/softjc/769047.html
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