行政如何提高工作效率?50+工具推荐给你!

都说“学会运用工具,提升办公效率”,在行政日常的工作中,用对工具不仅能更快地完成任务,还能提升工作质量,减少错误。

不过现在市面上的APP、小程序、网站五花八门,选到一个好用的属实不容易,所以今天贴心小知又上线啦~我们为大家整理了50+行政亲测好用的工具,拿来即用!一起来看看吧~

△为大家整理了合集,可自行到文末下载哦

美图秀秀不仅是强大的修图软件,还有制作海报的功能,小知试着搜索了一下“放假通知”这个关键词,能够看到有很多模版,对内容进行简单的修改即可,不过有些是免费的,有些需要开通会员才可以。

可画里面很多免费的模版和素材,而且审美很在线,也是分为免费版和团队版。

图怪兽同样也是一款在线作图软件,功能简单好用、模板也很丰富,可快速上手。

稿定设计部分素材免费,涉及各行各业,海报,封面等全都有。

这个是社群姐妹强烈推荐的一款在线作图软件,有网页、小程序和APP不同的入口,而且对于非会员也很友好,每天可以免费下载一个素材,日积月累,也能积攒不少素材。

金山海报又叫WPS海报,是内嵌在WPS里的一个海报制作应用,模版同样也很丰富。

△入口:WPS-应用-搜索“金山海报orWPS海报”即可

创客贴的模版很多、功能也很齐全、部分素材免费。

微软官方模板平台,质量也还可以,类型也多,有免费和会员版本,基本能满足日常需求。

这个网站最大的优点是模版全部免费,不过样式比较单调,对于样式要求不高的小伙伴来说,也基本够用。

是国外的一家高质量PPT模板网站,有免费和付费的模板。

完全免费、易于使用、丰富的PDF处理工具,包括:合并、拆分、压缩、转换、旋转和解锁PDF文件,以及给PDF文件添加水印的工具等。

无需注册、无限次使用、永久免费,支持把PDF转成Office,iWork以及其他格式、将Office、iWork、电子书、图像等转换为PDF。

免费使用,无需注册,支持约200多种格式的文件转换,包括:视频、音频、图片、字体等多媒体文件,以及常见的office文件、PDF、电子书等文档。

免费功能能够满足日常使用需求,支持pdf合并&压缩、编辑、转换、分裂等,在使用PDF转JPG功能时,支持最大不超过50M的文件。

Xmind能够提供多种思维导图类型,还有丰富的图标和主题,虽然免费但是有节点限制,到达一定数量之后需要收费。

ProcessOn提供了基本的免费版本,许多基本功能和模板都是免费的。可以在不花费额外费用的情况下使用大部分功能,不过后台只允许免费保存几个文件,需要画新的就得删除之前画的,如果不经常用的话,也是够用的。

△免费模版

△收费模版,可单独购买

内嵌在飞书里的一个功能,虽然没有付费软件那样,有那么多功能和样式的选择,但是作为整理工作思路来讲,已经非常够用了。

Boardmix是一个在线白板,可以多人实时协作创建图表、流程图和思维导图等,自带的AI助手还可以根据关键词搭建基本的思维导图框架,根据自己的需求简单修改即可。个人使用免费,团队使用需要会员。

有免费版和企业版,能够设置多种题型,可根据需要设置条件答题和跳题逻辑,有多种数据展现形式,能够满足基本的调研需求。

全部免费,模版多,满足多场景调研需求。

腾讯公司推出的免费调查问卷平台,模版和样式选择有限。

免费且易于使用,含多种问卷题型和模板库,不过题型相对单一不够丰富,复杂的逻辑跳转和分析功能可能无法满足需求。

Hi现场能实现的不仅仅是抽奖,准确来讲它是一款针对现场互动营销的大屏幕制作工具,它支持通过以手机连接现场大屏幕进行文字、图片等互动形式。它有简单的、免费的抽奖功能,但如果想要实现更多炫酷的抽奖和其他玩法,还是需要付费的。

弹幕派不仅有抽奖功能,还是年会氛围感神器,只需一块大屏幕,弹幕派就会把它变成畅所欲言的弹幕墙,支持自定义弹幕字体大小,颜色、播放速度等指标,可以在云端自动过滤不和谐的弹幕,也可以手动挑选最优质的弹幕,管理员可以直发样式醒目的弹幕。

免费使用、识别速度快、准确度高、没有时长限制,并且可以辨别发言人,并且自动归类。

使用路径:

方法1:在飞书搜索栏或者工作台搜索栏搜索飞书妙记,点击即可进入妙记主页。

方法2:点击飞书侧边栏的导航栏视频会议后,选择妙记即可进入妙记主页。

免费使用,支持录音、视频、直播视频转文字,手机端、PC端均可使用。

方法一:在钉钉搜索栏或者工作台搜索栏搜索钉钉闪记,点击即可进入闪记主页。

方法二:点击钉钉侧边导航栏的“更多”后,选择闪记即可进入闪记主页。

易企秀有非常丰富的模板库,包括各类企业宣传、活动邀请、产品展示等场景。它支持快速生成H5页面,并且提供多种动画效果和交互功能,有免费模版和需要开通会员才可以用的模版。

兔展是一款功能强大的H5制作工具,提供了大量精美的模板,支持自由拖拽设计,而且操作简单,非常适合新手用户。

凡科互动有很多H5小游戏模板免费提供,可以快速创建活动内容,一键发布。

意派Epub360H5编辑器的整体页面简洁,大部分功能都是可以免费使用的,但是有些需要按模板或者开全站会员。

大部分功能都可以免费使用,轻度使用的话免费版本就可以满足需求。付费版本可以享受更多高级功能,包括数据误删可恢复、多人协作管理、区块链存证、企业专属小程序等。

基础功能免费,部分功能需开通会员。

有不同的二维码样式,基础功能免费使用,有VIP版本

界面简约,使用简单,创建待办清单、条理分明,可设重复提醒,永不停止。

内嵌在WPS内的一个功能,不需要开通会员,可以将待办事项一一罗列在桌面上,已完成的进行标记,而且还有自动整理桌面文档的功能,将桌面进行分区,让桌面不再杂乱。

△入口:WPS-应用-搜索桌面助手即可

敬业签支持手机、电脑、网页、ipad多端云同步数据,可以多设备无缝切换使用,还可以设置透明皮肤,超高颜值。新下载的用户可以免费试用一个月,到期可选择是否购买。

提供了群投票、简易投票、调研投票等多个功能。互动性强,但可能在大型活动中略显不足,比较卡顿。

企投云支持图片、文字、视频多种类型的投票,数据实时更新,具有很高的公正性。活动模板较多,提供人工客服。但存在的不足是投票的时候不支持电脑端。

主要提供“工作总结,工作计划,论文,心得体会,述职报告,规章制度,合同范本”等主流范文。

人民日报官方出品的,既包含了各种各样的网络言语、好诗文,更加提炼了写作中常用的各式各样标题、句子。

可以通过描述意思来查找词语,并且支持中英文切换方式

字节推出的拟人化AI助手,具备语音对话功能,同时可以定制自己想要的角色。

百度出品的全能AI工具,4.0版本是会员版本,功能丰富,但免费版也差不多够用了。

金山WPS推出的AI办公助手,能生成高质量的文档和PPT,处理数据、阅读文档样样行。

职场定位,支持会议纪要、翻译、教育辅助、口语练习等等。

能写文案、读文献、互动答疑,目前是大家用的较多的一款AI工具。

阿里自研的AI助手,可以生成创意文案、理解图片和解析文档,实时语音转文字,大会多位发言人速记、文献阅读、搜索、对话,什么都能干。

功能很全,支持图像生成、智能对话、长文本解读、搜索、图表生成等。

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