自带思维导图和文档管理，这款大纲工具能帮你快速理清思路：幕布

大脑的强项并不是收集存储信息，从某种程度上来说，在这一点上它反而不如现在的电子设备。大脑真正神奇的地方在于，它可以对信息进行二次加工、处理，输出有用的想法或知识，把原本杂乱无章的信息，变成结构有序的要点。

幕布的形态本质，其实就是大纲。

打开幕布后，你可以直观地构建出一份大纲，例如在写作本文前，我就使用幕布构思了本文的大纲结构。

不过，如果仅仅是写一份大纲，有太多的软件和工具可以做到，你甚至可以在系统的记事本里，用换行和Tab键来完成一份大纲。幕布真正的优势在于，它是完全为大纲而构建的，因此有许多非常实用的大纲展示与管理功能。

例如，在幕布中，每一个层次的大纲，除了可以调节层级关系外，你还可以直接拖动大纲调整结构，也可以收起或展开大纲的部分区域。

你还可以试试点击大纲前的小圆点，可以帮助你进入「聚焦模式」。这时，幕布只会展示该大纲层级下的所有内容，你可以专心地完善这一部分的细节，而不被多余的信息打扰。

不过，Workflowy之所以没能在更大的范围内流行开来，和它自身的产品理念也有一定关联，它希望保持一个极其简单的版本，哪怕这种简单是以牺牲易用性为代价的。

从这一点来看，幕布更像是一个在Workflowy基础上针对用户习惯优化的改良版本。即使抛开更美观现代的界面这些表面因素不看，幕布相比Workflowy，在以下几方面更接地气：

这恐怕是Workflowy最具争议的地方。它没有任何的文件夹与文件的概念，Workflowy本身就好像一张无限长度的纸。如果你希望在不同页面上记录不同的事项，官方帮助文件里给出的引导是，创建一个新的大纲条目，用前面提到的聚焦模式进入这个主题，也就是说，你需要把Workflowy的首级页面，当作一个包罗万象的目录列表。

幕布放弃了这个设定，而引入了更常规的文件夹与文件体系。现在，你可以创建「读书笔记」「会议记录」「生活」等几个不同的目录，来存放不同的大纲。无疑，对新用户来说这更容易理解多了。

在不借助第三方插件的前提下，Workflowy本身并不支持富文本或图片插入。幕布改进了这一点，如果是高级账号，可以改变文本的标题字号，设置H1、H2、H3或正文。另外，文本也提供了六种不同的颜色可选。例如，在整理读书笔记时，可以按目录设置不同的大纲标题字号，同时将重点内容用红色标出，在回顾时重点也会更加醒目。

此外，幕布也可以插入图片，拖动右下角，还可以方便地改变图片大小。

我曾在《写好一份有层次感的大纲》提到过，脑图和大纲虽然都可以层次化地展现想法，但受限于各自的展现形式与使用便捷性，脑图更适合用于向外界展示想法，特别适合在大屏幕或白板上使用；而大纲则更易于编辑和整理归纳，即使在小屏上操作也不成问题。

这样看来，一个比较理想的模式是，用大纲完成记录后，在需要对外展示的时候，一键将大纲转换生成脑图。幕布就完美地支持这一点，点击右上角就可以一键生成脑图，并且高级账户还支持更改脑图的样式配色，并且直接生成图片下载。

如果要说幕布能怎么用，这个问题等同于在问：大纲有哪些应用场景？

在我看来，大纲作为一种层次化的表达，可以应用的场景简直无处不在，它是一个让你的大脑更容易被理解的方式。无论是对自己来说整理一本书的读书笔记，还是对别人来说收到邮件的正文内容组织，没有人会不喜欢一个想法清晰、表达有序的人。

官方提到了四个应用场景，即写笔记、思维整理、内容创作与任务管理。前三个都比较容易理解，结合前面提到的，幕布改良过的字号与颜色支持、图片支持、一键生成脑图等特性，幕布已经完全可以胜任这些任务。

那么，幕布又是如何支持任务管理的呢？如果你把每一行看作一项任务，那么大纲的层级关系，就相当于定义了任务的父子关系。并且，在幕布中，每一行都可以标记为完成，相当于成为了一个拥有无限层级的子任务系统。

不过，我并不推荐将幕布作为一款任务管理工具使用，尽管它提供了诸如标签、备注等功能，但是，相比起专门做任务管理的工具，还是麻烦了不少。任何工具都会有一种冲动，试图不断扩展自己的边界，试图覆盖更多的使用场景，直到这些细分功能所触达的用户趋近于零。从大纲工具到任务管理，就跨越了这样的边界。

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