职场中要学的PPT技能,不一定是为了漂亮、炫酷,更是为了高效、省时。
同样一件事,别人用一小时完成,你用一分钟,那你就是超级人才。
所以今天,我特地为大家总结了PPT中的十大批量处理技巧,助你如虎添翼,办公效率倍增!
建议收藏哦!
先看目录
文本批量排版
图片批量排版
字体批量替换
Logo批量增删
超链接批量修改
文本框批量设置
动画批量删除
图片批量导入
PPT批量导出图片
图片批量提取
再看操作
众所周知,SmartArt是PPT中一个比较高效的工具。
但很多人其实都不知道正确用法。
不是先插入SmartArt图形再敲字,而是文本直接转SmartArt!
比如这段文本:
想给文本的标题加上色块,直接将鼠标的光标放到文本中,然后点击右键,选择【转换为SmartArt】,选一个跟你的文本逻辑层级相对应的SmartArt:
没错,就!这!样!一!步!就!做!完!了!
如果你对形状不满意,还可以先选中色块,点击右键,在【更改形状】中选择你需要的。
比如点击平行四边形之后会变成这样:
注意:
转换前需要确定文本间的层级关系,可以使用Tab键或提高列表级别来调整。
选中整个文本框,按鼠标右键,无法唤出【转换为SmartArt】选项。
学会了上一招,以为只有文本可以这样一键转换?
图片也可以!
比如要将下面这套表情包展示出来,直接全选图片,单击【图片格式】-【图片版式】,选择一个合适的版式:
6张图片一步排好了!
是不是很简单?
再想一想,这下你的团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的多图排版,是不是统统都有救了?
当然啦,以上所有技巧,在《秋叶PPT3天实战集训营》你都能学到,秋叶金牌讲师、500强企业培训师带你系统学习!
如果你想提高办公效率、升职加薪,那么我强烈建议你学点PPT技能,增强职场竞争力~
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做PPT时,我们经常需要修改字体。
比如把同事所做的PPT中的非免商字体,全部改成免商的「思源黑体」。
相信很多人像我一样,刚接触PPT的时候,都是一个文本一个文本地修改字体,连格式刷都不会用……
但现在,我只需要点击【开始】选项卡,找到【替换】-【替换字体】,
就能批量将一种字体变为另一种!
怎么给PPT加Logo?
点击【视图】选项卡-【幻灯片母版】,只需在母版中添加或移动Logo……
就可以直接批量对整个幻灯片上Logo进行修改,一步到位!
PPT中有很多超链接,且不在同一页,如何快速修改颜色?
不用一个个手动更改,也不需要用格式刷。
点击【设计】选项卡-【变体】-【颜色】-【自定义颜色】。
在弹出的对话框中,设置【超链接】的颜色,几秒就搞定!
在制作PPT时,插入的文本框,初始状态往往是下面这样的:
毫无设计感~
只有经过设置,才会达到我们想要的效果:
设计好一个文本框,选中,按鼠标右键-【设置为默认文本框】。
效果如下:
刚学PPT那会,总觉得只有炫酷的动画才能显示自己的牛逼,所以经常在幻灯片上加各种duang~duang的特效……
但也会遇到特殊情况,需要去掉动画效果,使用静态的幻灯片。
最开始我就是笨办法,翻到第一页,点开动画窗格,删除动画,点开第二页,删除动画,点开第三页,删除动画……一直点到手残。
后来知道了……在【设置幻灯片放映】中,勾选「放映时不加动画」,一步到位!
需要用动画的时候,再取消勾选即可。
跟朋友一起去游玩回来,或者公司部门组织团建,亦或者组织了一场活动,留下了很多照片。
开年会时,要用照片回顾一下全年的点点滴滴,你会怎么做这个PPT?
反正不是新建一张PPT,插入图片,再新建一张PPT,插入图片……
在PPT的【插入】中找到【相册】,点击下拉菜单中的【新建相册】。
最后在相册对话框单击【创建】图片——
就可以一下子全部导入到PPT中了!
瞧,这样导入图片,是不是高效了很多?然后再加个切换页动画,就能完工啦~
另外,在相册对话框上,还有【插入文本】【所有图片以黑白方式显示】等操作,大家可以根据自己的需求或喜好进行选择。
与上一节相反,如果要将PPT文件导成一张张的图片,该怎么做呢?
也不难,直接将PPT在【文件】中选择【另存为】,格式选择【jpg】或【png】格式。
在弹出的对话框中根据需求选择【所有幻灯片】或【仅当前幻灯片】。
此处选择【所有幻灯片】,就可以自动全部存为图片并打包存在一个文件夹中。
如果你只是想把PPT转换成图片,以防发送给其他人时格式错乱,可以通过插件实现,比如「iSlide」中的【导出】成【全图PPT】。
一份PPT中有很多需要在其他地方使用的照片或图片,如何提取出来?
一张一张选中,然后分别【另存为】,还要分别命名……实在太慢了!
教你一招绝技:直接把PPT文件的后缀格式改为「.rar」(PPT原始文件记得备份)。
然后使用解压软件将其解压开来:
然后你就看到,PPT中所有的图片都静静的躺在文件夹中了!
怎么样,今天的这10个批量处理,你都学会了吗?
文本批量排版:文本转SmartArt
图片批量排版:图片转SmartArt
字体批量替换:替换字体
Logo批量增删:幻灯片母版
超链接批量修改:主题功能
文本框批量设置:设置为默认文本框
动画批量删除:放映时不加动画
图片批量导入:导入相册
PPT批量导出图片:另存为图片
图片批量提取:改文件后缀
其实以上这些,不过是PPT技巧中的冰山一角!
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课后还有练习文件,遇到问题也有助教随时答疑,不用担心看不懂、学不会~