这10个PPT高效技巧,抵得上100套PPT模板!动画母版幻灯片文本框ppt模板

职场中要学的PPT技能,不一定是为了漂亮、炫酷,更是为了高效、省时。

同样一件事,别人用一小时完成,你用一分钟,那你就是超级人才。

所以今天,我特地为大家总结了PPT中的十大批量处理技巧,助你如虎添翼,办公效率倍增!

建议收藏哦!

先看目录

文本批量排版

图片批量排版

字体批量替换

Logo批量增删

超链接批量修改

文本框批量设置

动画批量删除

图片批量导入

PPT批量导出图片

图片批量提取

再看操作

众所周知,SmartArt是PPT中一个比较高效的工具。

但很多人其实都不知道正确用法。

不是先插入SmartArt图形再敲字,而是文本直接转SmartArt!

比如这段文本:

想给文本的标题加上色块,直接将鼠标的光标放到文本中,然后点击右键,选择【转换为SmartArt】,选一个跟你的文本逻辑层级相对应的SmartArt:

没错,就!这!样!一!步!就!做!完!了!

如果你对形状不满意,还可以先选中色块,点击右键,在【更改形状】中选择你需要的。

比如点击平行四边形之后会变成这样:

注意:

转换前需要确定文本间的层级关系,可以使用Tab键或提高列表级别来调整。

选中整个文本框,按鼠标右键,无法唤出【转换为SmartArt】选项。

学会了上一招,以为只有文本可以这样一键转换?

图片也可以!

比如要将下面这套表情包展示出来,直接全选图片,单击【图片格式】-【图片版式】,选择一个合适的版式:

6张图片一步排好了!

是不是很简单?

再想一想,这下你的团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的多图排版,是不是统统都有救了?

当然啦,以上所有技巧,在《秋叶PPT3天实战集训营》你都能学到,秋叶金牌讲师、500强企业培训师带你系统学习!

如果你想提高办公效率、升职加薪,那么我强烈建议你学点PPT技能,增强职场竞争力~

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做PPT时,我们经常需要修改字体。

比如把同事所做的PPT中的非免商字体,全部改成免商的「思源黑体」。

相信很多人像我一样,刚接触PPT的时候,都是一个文本一个文本地修改字体,连格式刷都不会用……

但现在,我只需要点击【开始】选项卡,找到【替换】-【替换字体】,

就能批量将一种字体变为另一种!

怎么给PPT加Logo?

点击【视图】选项卡-【幻灯片母版】,只需在母版中添加或移动Logo……

就可以直接批量对整个幻灯片上Logo进行修改,一步到位!

PPT中有很多超链接,且不在同一页,如何快速修改颜色?

不用一个个手动更改,也不需要用格式刷。

点击【设计】选项卡-【变体】-【颜色】-【自定义颜色】。

在弹出的对话框中,设置【超链接】的颜色,几秒就搞定!

在制作PPT时,插入的文本框,初始状态往往是下面这样的:

毫无设计感~

只有经过设置,才会达到我们想要的效果:

设计好一个文本框,选中,按鼠标右键-【设置为默认文本框】。

效果如下:

刚学PPT那会,总觉得只有炫酷的动画才能显示自己的牛逼,所以经常在幻灯片上加各种duang~duang的特效……

但也会遇到特殊情况,需要去掉动画效果,使用静态的幻灯片。

最开始我就是笨办法,翻到第一页,点开动画窗格,删除动画,点开第二页,删除动画,点开第三页,删除动画……一直点到手残。

后来知道了……在【设置幻灯片放映】中,勾选「放映时不加动画」,一步到位!

需要用动画的时候,再取消勾选即可。

跟朋友一起去游玩回来,或者公司部门组织团建,亦或者组织了一场活动,留下了很多照片。

开年会时,要用照片回顾一下全年的点点滴滴,你会怎么做这个PPT?

反正不是新建一张PPT,插入图片,再新建一张PPT,插入图片……

在PPT的【插入】中找到【相册】,点击下拉菜单中的【新建相册】。

最后在相册对话框单击【创建】图片——

就可以一下子全部导入到PPT中了!

瞧,这样导入图片,是不是高效了很多?然后再加个切换页动画,就能完工啦~

另外,在相册对话框上,还有【插入文本】【所有图片以黑白方式显示】等操作,大家可以根据自己的需求或喜好进行选择。

与上一节相反,如果要将PPT文件导成一张张的图片,该怎么做呢?

也不难,直接将PPT在【文件】中选择【另存为】,格式选择【jpg】或【png】格式。

在弹出的对话框中根据需求选择【所有幻灯片】或【仅当前幻灯片】。

此处选择【所有幻灯片】,就可以自动全部存为图片并打包存在一个文件夹中。

如果你只是想把PPT转换成图片,以防发送给其他人时格式错乱,可以通过插件实现,比如「iSlide」中的【导出】成【全图PPT】。

一份PPT中有很多需要在其他地方使用的照片或图片,如何提取出来?

一张一张选中,然后分别【另存为】,还要分别命名……实在太慢了!

教你一招绝技:直接把PPT文件的后缀格式改为「.rar」(PPT原始文件记得备份)。

然后使用解压软件将其解压开来:

然后你就看到,PPT中所有的图片都静静的躺在文件夹中了!

怎么样,今天的这10个批量处理,你都学会了吗?

文本批量排版:文本转SmartArt

图片批量排版:图片转SmartArt

字体批量替换:替换字体

Logo批量增删:幻灯片母版

超链接批量修改:主题功能

文本框批量设置:设置为默认文本框

动画批量删除:放映时不加动画

图片批量导入:导入相册

PPT批量导出图片:另存为图片

图片批量提取:改文件后缀

其实以上这些,不过是PPT技巧中的冰山一角!

还想系统学习更多这样高效制作的PPT技巧?

我推荐你来《秋叶PPT3天实战集训营》,跟着专业讲师学习,提升PPT技能!

课后还有练习文件,遇到问题也有助教随时答疑,不用担心看不懂、学不会~

THE END
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2.让ppt中的图一直动的方法步骤图解虽然ppt为我们提供了大量的形状图形,但是有时我们需要的图形它并没有直接提供,那么,我们需要在ppt中通过合并形状来制作出我们需要的图形,下面就让我告诉你在ppt中合并形状的 方法 ,希望对大家有所帮助。 在ppt中合并形状的方法 选中要合并的几个图形,点绘图工具下的格式菜单——合并形状——选择一种合并选项。 在https://wap.zol.com.cn/ask/details_20847535_4003516_3.html
3.ppt复杂流程图制作模板(ppt复杂流程图怎么制作)3、用ppt做流程图的方法图解步骤 4、ppt怎么制作流程图 5、如何制作ppt流程图 6、wps幻灯片怎么制作流程图 ppt怎么做流程图 ppt做流程图的方法如下ppt复杂流程图制作模板: 电脑:华为笔记本。 系统:Windows10专业版2004。 工具:ppt 2016。 1、打开PPTppt复杂流程图制作模板,新建一张幻灯片ppt复杂流程图制作模板,点https://www.huoban.com/news/post/127827.html
4.PPT怎么把一张图片拆分或分割成多张小图片?第1步、打开PPT,建立空白演示文稿。第2步、在页面中插入一张全屏图片。第3步、插入一个矩形。第4步、将矩形设置得非常窄、非常长。第5步、将矩形复制多份,分别旋转后放在图片中的合适位置。第6步、先选图片再逐个选择矩形,执行拆分操作。第7步、则图片就被矩形拆分成多个https://zixue.3d66.com/article/details_137807.html
5.PPT制作矢量饼图全攻略:轻松掌握绘制技巧通过以上步骤,你就可以在PPT中成功制作出一个矢量饼图了。在制作过程中,有几点需要注意:确保PPT版本支持:某些功能(如OK插件)可能需要在特定版本的PPT中才能使用。因此,请确保你的PPT版本符合要求。灵活调整参数:在制作矢量饼图时,你可以根据需要灵活调整递进复制的个数和控点的位置等参数,以获得最佳效果。https://baijiahao.baidu.com/s?id=1818785702712754647&wfr=spider&for=pc
6.中班美术教案《毛毛虫》(精选16篇)1、毛毛虫可爱吗?今天我们也来制作毛毛虫,需要哪些材料呢? 幼儿讲述:色纸、双面胶等。 2、先做什么呢? 幼儿讲述:幼儿A撕圆、幼儿B剪圆、幼儿C画好了再剪圆 3、今天我们不借助工具,直接用手撕圆,怎么撕? (1)教师与幼儿进行互动式的示范: A用红色的纸撕圆,作为毛毛虫的头。 https://www.jy135.com/ziyuan/jiaoan/573849.html
7.幼儿折纸设计教案(通用22篇)(1)在认知区展示各种服装款式图片,布置“豆豆服装店”,便于幼儿随时观察。 (2)场地宽敞,便于材料的摆放。 经验准备: (1)提前让幼儿观看时装表演的VCD。 (2)参观服装厂,了解布料的由来及裁剪。 (3)对服装的制作步骤有初步的认识,知道制作服装所需的辅料。活动过程 https://www.cnfla.com/zhezhi/688988.html
8.ppt怎么做的步骤?正确的ppt制作顺序将提炼好的文字信息放在各个PPT页面上,然后对每一页PPT进行排版,调整格式。为页面添加背景,图片,小图标。 注意:尽量不要将所有的版式做成一样,让页面富有变化会更生动一点。当然,老办法,还是可以参考其他的PPT页面。 5、页面优化 以上几个步骤,你的PPT大致就已经成型了,接着要做的就是优化页面,对小细节进行调整https://www.customsnews.cn/keji/kgsq9ujo.html
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11.好看的喜字剪纸步骤图手工剪纸图片大全简单好看的喜字剪纸步骤图 双喜窗花剪纸教程.用吉字加古字再写个3就就可以剪出一个漂亮 - 抖音 心形喜字剪纸步骤图解 剪纸窗花喜字怎么剪剪纸福字怎么制作的福字剪纸步骤图解儿童简单福字 双喜字剪纸.只要你会写数字5就可以剪漂亮的双喜字快来试试 - 抖音 展开更多看https://www.puchedu.cn/jianzhi/fa38989eb219e205.html
12.课件制作技巧大汇总(超强汇集合集)powerpoint办公软件步骤如下: 打开PowerPoint 2002制作的演示文稿,选择“文件”菜单下“另存为”命令。 在弹出的“另存为”窗口中,点击右上角的[工具(L)]按钮,在下拉菜单中选择“压缩图片”。 在你忽略的地方往往藏有宝藏 在弹出的“压缩图片”窗口中,点击“更改分辨率”选项,将分辨率从默认的“打印”(分辨率200dpi)选项改为“Wehttps://www.jb51.net/office/powerpoint/232070_all.html
13.PPt如何设置图片点击放大的效果?点击时图片放大设计技巧分享PPT点击图片放大效果制作步骤: 1.打开PPT,选择要设置的图片,点击菜单栏上的【动画】,打开动画编辑栏。 2.在动画效果下拉菜单中,选择放大/缩小 3.点击动画编辑栏右侧高级动画窗口的动画窗口,在右侧弹出动画窗口。 4.在动画窗格的下拉框中选择点击开始就可以了。 https://www.yutu.cn/news_35385.html
14.制作ppt步骤,实地落实资料版4545科技制作PPT步骤及实地落实指南,详细解析从准备内容到最终呈现的完整流程,涵盖资料收集、设计规划、内容编排、视觉效果处理、实际操作演练等多个关键环节,旨在确保PPT制作高效、专业。http://www.qywzy.com/post/9497.html
15.年底是不是该涨工资了,老板?先把PPT给我做好看点吧先说说海报制作的,利用PPT做海报敲简单的好吧,一个文本框几个步骤就搞定了。 1、插入文本框 选择【插入】—【文本】—【文本框】,小编是输入横线符号“---”,然后调整文字大小,加粗,还有就是选择一个比较粗的字体。 然后选中文本框,选择【格式】—【文本效果】—【转换】,选择一个想要展现的图片效果,再调整一https://m.wang1314.com/doc/webapp/topic/21661166.html
16.PPT幻灯片制作从入门到精通的步骤指南在开始制作PPT幻灯片之前,首先需要明确你的目标和内容。明确你要展示的主题,例如产品介绍、项目报告、学术演讲等。然后,整理出主要的信息点和要点,确保你的幻灯片能够清晰地传达你的信息。 二、创建布局与设计 1. 选择模板:PowerPoint提供了多种模板供你选择,可以根据你的主题选择一个合适的模板。如果你想要一个更专http://m.jinxun.cc/2/202412/3415976.html
17.小班美术活动活动教案(最新20篇)(1)托班幼儿年龄小,手眼协调能力弱,对绘画有困难,绘画时没有顺序、步骤,不知如何下手,制作了擦擦画画书,并设计了相应的步骤以及简单的儿歌,便于幼儿练习画画,幼儿较容易学,寓绘画于娱乐之中。 (2)2-3岁幼儿生活经验少,通过生活中幼儿熟悉的苹果、西红柿等渗透相关的颜色。 http://www.jiaoyubaba.com/jiaoan/80281.html
18.歙县市场监督管理局关于印发《市场监管领域政务公开全面提升行动(一)PPT式图片解读 PPT式图片解读,即用PPT形式组织文本内容。此类解读制作简易、使用范围广泛。在组织PPT页面文本内容时,应注意以下问题: 1. 不得照搬原文小标题及政策内容原文。 2. 图片要通过提炼总结控制总体文本字数,做到简洁、易读。 3. 做好文字转化,对指标类、奖补条件及标准等常见解读内容,以图表形式代替https://www.ahshx.gov.cn/zwgk/public/6616288/11165833.html
19.如何制作PPT课件幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性,我们往往要改变幻灯片的背景,PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板,下面分别介绍它们的实现方法。 https://www.ruiwen.com/kejian/1538454.html
20.PPT幻灯片怎么做思维导图?如何用PPT制作思维导图进行幻灯片演示? 不论是在公司还是学校,偶尔会看到PPT幻灯片中会穿插思维导图作为展示,用于总结概括一些重要内容。思维导图的作用不言而喻,它能够用图像化的方式,将枯燥文字内容赋予活力,也帮助听众更好地接受新理念。那么,在PPT幻灯片中的这些思维导图究竟是如何制作的呢?用MindMaster就可以https://www.edrawsoft.cn/mindmaster/tutorial/ppt-mindmap/
21.PPT中如何调整图片透明度:一步步指导与实用技巧在PPT演示文稿中调整图片透明度,可以帮助我们更好地融合背景和前景,创造出更加和谐统一的视觉效果。例如,将一张图片作为幻灯片的背景时,适当降低其透明度,可以让文本内容更突出,同时又不失背景图的美感。 二、基础操作步骤 调整图片透明度的操作并不复杂,以下是基础步骤: https://www.163987.com/ruanjian/144157.html