1、高校名单前往各高校进行宣传品的调研(看高校里五花八门的海报传单,在宣传品设计中力争能够独树一帜);确定宣传用品的风格和定位。
﹙三﹚确定宣传用品:各种类型宣传品统一风格,塑造公司正规大企业形象。例:易拉宝、海报、简历夹、传单、带有logo的小礼品、条幅;其中易拉宝、条幅固定不便,可重复循环使用,海报、传单根据宣讲会的内容进行修改,每次宣讲会的海报和传单都有所区别。
﹙四﹚制作与主题相匹配的宣讲内容,凸显主题
1.可联系的组织:
a.高校就业指导中心、勤工俭学中心
b.学生社团,协会等校园民间组织(民间组织和勤工俭学比较不靠谱,是要收钱的)
2.联系3-4个合作组织,进行约谈(原则:选择能保证人数和过程的、院校知名社团、院校中大系学生会组织)
3.社团的有利处:学生社团宣传活动能直接深入学生中,我们对宣传的过程可控性较强
4.社团的弊端:学生的责任意识不强,可能会出现教室审批的问题,场地出现变动,宣传力度不够等。宣传期间必须做到严格的跟踪监督,以保证结果;
5.就业或勤工俭学中心利处:官方宣传有威信,可用的宣传渠道广泛。场地审批有保障,并且一般不收取场地费。
6.就业或勤工俭学中心弊端:只对大四毕业生做宣传,对解决兼任其他职务作用甚微。
因此:我们某些时候可选择就业中心+社团组织这样的合作方式。
﹙七﹚、确定终的高校宣讲计划;
二、宣讲会实施阶段。
﹙二﹚、制作宣讲会高校合作协议书并签定(北大只有注册资金达到500万才可以进驻)
b.宣讲地点;
d.整体费用;
e.根据到场人数或宣传力度制定的奖惩方案
﹙三﹚、准备宣传用品及宣讲设备、宣讲现场人员安排
1.宣传用品:印刷易拉宝、海报、传单、宣传册、条幅;带有logo水笔及其它现场礼品
2.宣讲现场设备:
3.宣讲现场人员安排:
宣传物品明细
1.硬盘1个
2.DV(架子)各1副
3.电脑1台
4.胶带2卷
5.相机(电池)2部
6.剪子2把
7.白版笔6支
8.翻页笔1个
9.条幅2条(外场、内场、活动字)
10.挂条幅的绳子10米
11.大头针1盒
12.扩音器(电池)1个
13.路标、易拉宝上的字若干
14.食品水
15.插线板10米的1个
16.音箱1台
17.装简历的袋子2份
18.装礼品的箱子1只,现场礼品、海报、宣传笔
19.胶棒1个
﹙四﹚、校内宣传
挂横幅(有些学校不许自己携带,学校自己做)
发宣传单(现在一般好点的高校是开宣传会当天在流动密集的地方)
a.自习室(发一些书签、礼品,发一些简单的,一定要小)
b.查询课表,到重点系上课之前发放到桌面上或等下课后在教室门口发
c.寝室发,每天晚上就寝之前
人员:每场的前三天开始发传单,每天安排两人。a.五点半或根据各学校的习惯,在学生下课出教学楼的时候发。B.食堂,寝室楼外,校园里发三分之一,C.看一下海报的存活率(每个星期都要抽出一到两天自己去看)
4.了解BBS的板块、内容。
至少提前一周在各个板块发帖,根据各版块不同来制定不同的标题和话题。安排一个人固定的每天花一个小时来做校园BBS的发帖和管理工作。
范例:
论坛管理应急方案
置顶帖
不能置顶帖
每天必须顶贴,保证帖子保持在第一页。
注意:各学校论坛情况不同,请参照备注中的版规操作,以免被封贴删帖。
遇到尖锐或反面话题帖
解决方案:a.不需正面回答,多发各类正面话题帖;
被禁言、删帖、封id
发帖人员在操作中一定要遵守各论坛版规,尽量避免出现以上情况。
如出现以上情况,解决方案:a.换在其它板块发帖
b.换用户名发帖或找在校学生帮忙发帖
5.校外ip无法发文
联络校园兼任其他职务,在校老师帮忙发帖。负责人起到监督作用,每天至少查看,确保有帖存在。
5.通过一切能找到的人脉,联系校班级辅导员、班长等这类能够组织人员的人,帮助宣传。
6.联系勤工俭学处,就业中心,看能不能有些辅助的宣传
8.建立宣传监督体系,每所院校安排一人做宣传期间的监督工作,及时与合作方沟通宣传进度。
﹙五﹚、宣讲现场:
按照人员安排各司其职,保证现场秩序有条不紊。
宣讲会当天工作安排
1、组长:总协调
2、员工A:设备的调式以及文件的拷贝(电脑、移动硬盘的携带)、DV、支架一幅、拍照1(以及后期的保管)
3、员工B:(根据现场情况安排1-2名员工)安排展台前答疑、结束后的咨询、监督展台同学的工作、结束后简历的整理工作
标准:要对同学的提问做到热情、细致、耐心的讲解,保证每位咨询的同学都能填简历。
4、员工C:迎宾工作、引位、现场秩序的总维护;
标准:热情大方、面带微笑,保证到场同学每一个座位都是有效的。
5、社团同学1:展台前发放传单
6、社团同学2:室内海报的张贴、室内/外条幅的悬挂
7、社团同学3:室内海报的张贴、室内/外条幅的悬挂
8、社团同学4:门口礼物发放
9、社团同学5:门口礼物发放
10、长期兼任其他职务1:装礼盒
一、如承办前期宣传活动的组织取消本次宣传?(注:协议中规定在七个工作日之前让我司得知)
解决方案如下:
在我司合作伙伴保证每所学校不低于2个的情况下,且谈判时话说的不要那么的肯定;这样操作起来会多一份保障,
聘用3—4位得力兼任其他职务,保证兼任其他职务前期对每所学校都了解;在宣传前期可做些相应培训;这样有利于处理,
按协议书上的规定扣除违约金。
二、经过我司调查后发现兼任其他职务的监督力度不够,导致该校50%以上都不知宣讲会的事情。
找到负责本次宣传的组织团体负责人,把事情说清楚;及时采取补救措施
万分火急的时候工作人员就要承担此次任务,我们要把易拉宝摆放在该校人流多的地方,兼任其他职务要去寝室、教学楼、主干道下面发放传单。
三、如当天主讲人不能出席?
如不能有人替换,我们要对主讲人所做的PPT内容很熟悉,我们部门也完全可以有人跟上,
如电脑不好使,提前告之主讲人自备电脑并提前一天要到主讲人的PPT;我们要把主讲人所需文件提前拷贝到U盘上,
如麦克风不好使,我们可以携带扩音器,
注:以上情况在租借场地时一定要问清楚,所以开宣讲会时都是可以避免的。
二、如开场前人数不足50人?
即时发传单(人流集中地、场地门口……)
调动他所属的组织成员(事先要与其打好招呼;掌握他所属组织的人员数量,以及它的可操作性)
调动他身边的朋友
三、如当天到场人数超出场地实际座位数?
场地门口要摆有桌子,确保前来听讲座没有固定座位的人都能填一份简历再离开,
如能增添活动座位的话,要事先和负责人协调好,开场前就要放好一定数量的活动座椅。