WPS教你制作小册子

奥运会马上就要到来了,为宣传奥运知识,学校政教处打算印刷一本叫《奥运知识问答》的小册子赠送给学生,孟主任正为排版的事发愁呢。其实,WPS文字就完全能胜任这一工作,下面我们就看一下如何用WPS文字来做一本小册子。

一、纸张设置:

小册子不宜过大,我们打算把小册子制成B6幅面的,因此,选择用B5纸进行折页打印,B5纸对折后正好是B6幅面。执行“文件|页面设置”菜单项(也可以双击页面左上角的空白处),打开页面设置对话框,在“纸张”选项卡设置纸张大小为B5。总之,选用的纸张大小正好是小册子大小的2倍。

二、边距设置:

选择“页边距”选项卡,将上下左右边距均设置为20mm,装订线位置为内侧,不可更改,装订线宽根据需要进行设置,页数不多时可设置为0。

三、折页设置:

“多页”下拉框共有3项:

普通:不折页。

书籍折页:折页打印,小册子从左向右翻阅。

反向书籍折页:折页打印,小册子从右向左翻阅,就象古籍阅读顺序类似。

这儿我们选择“书籍折页”。这时纸张自动设置为横向,同时下面出现“每册中的页数”下拉框。

由于构成小册子的每张纸都被分割成左右两部分,而且双面打印,因而每张纸上共有4页内

容,因而每册中的页数都是4的倍数,如4、8、12等。如果页数不多,可选择“全部”,如果页码很多的话,就要分册打印,例如要把1-32页为第一册,33-64页为第二册,以此类推,然后再将各册摞在一起进行装订,就可以将每册中的页数设置为32。

单击确定,页面设置就算完成了。

五、内容录入:

制作封面,并将所需内容录入,并插入目录。顺便说一下,内容录入尽量放在页面设置、格式设置完成之后,特别是在有图片、文本框或其他对象的情况下,如页面设置不合适,需重新调整的话,容易造成版面混乱。

六、页码设置:

根据我们的习惯,封面不设页码,目录页码从1开始,正文页码也是从1开始,在wps文字中,每一节内的页码可单独设置,因此可以通过在封面与目录之间、目录与正文之间分节来实现。

因为封面、目录、正文不在同一页上,因此需插入“下一页分节符”。插入分节符的方法是,将光标定位在要分节的位置,执行菜单项“插入|分隔符|下一页分节符”即可。

分节后就可以插入页码了。执行菜单项“插入|页码”,弹出“页码”对话框。在“高级”按钮上单击,对话框就会扩展成高级模式,“高级”按钮变为“常规”按钮,再次单击对话框就会恢复到常规模式。

在对话框中,将对齐方式设置为“外侧”,“页码编排”选中“起始页码”,后面的文本框自动填入起始页码为1,按“确定”按钮,页码就插入到各页中了,而且封面、目录、正文这三部分均从第一页开始,而且奇数页的页码在右侧,偶数页的页码在左侧。

但有一点是不符合我们要求的,我们习惯上封面是不设置页码的,而实际操作会发现,我们没办法使封面不显示页码(页码应用范围设置为“应用于本节”时会出现会提示“您的操作不能仅仅应用于本节”),原因在哪儿呢?

原来,在插入分节符时,默认前后两节的页眉与页脚设置是相同的,不会独立设置。但我们可以通过设置使前后两节的页眉或页脚可以独立设置,方法是,执行“视图|页眉和页脚”进入页眉页脚编辑状态,将插入点放在后一节的页脚(或页眉)——本例中要将插入点放在第二页的页脚中,然后单击“页眉页脚”工具栏上的“同前节”按钮,就会使页脚(或页眉——本例中是页脚)相对前一节独立了。这时,将封面的页码删除就可以了。

七、打印设置:

执行菜单项“文件|打印”或单击常用工具栏上的“打印”按钮,或按快捷键“Ctrl+P”,弹出打印对话框。将右上角的“手动双面打印”复选框打上对勾。

单击“选项”按钮,确保“奇数降序”与“偶数降序”有且只有一个被勾选。

经过实验,虽然我们设置了按B5打印,但实际打印时还是按打印机默认设置的纸张进行打印,这应该算个BUG吧。单击“打印”对话框的“属性”按钮将纸张大小设置为B5(打印机不同,设置方法也有所不同

好了,回到“打印”对话框,设置好打印份数,按下“确定”按钮,打印机就开始打印了,同时弹出如下对话框。

待一面打印完毕,按相反的方向将纸张放入打印机,按下对话框中的“确定”按钮,再打印另一面,剩下的就是进行装订了。

THE END
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