体制内办会的那些事儿：头疼难题与实用经验全揭秘！

在JW办公室工作这么久，办会就是家常便饭，尤其是这几年各种专项工作比较多，需要安排部署的任务就多，难免就要召开各种大大小小的会议。比如全会、常委会会议、书记办公会、专项调度会、推进会、动员会、总结会等等。除了这些，有时候别的部门办会，为了不出错，也要配合他们一起去弄。01办会过程中遇到的头疼事儿

办会的难在会前、在会场外。主要来说，遇到的问题有这么几个。

1.配合办会

2.异地办会

这种情况相对来说不多，但弄起来也比较麻烦。比如说，某个县在某个领域的工作非常突出，领导就想在这个县开一个现场会，让其他县的人都过来学习学习，推动整体工作效率。这种时候，办会人员就要提前到现场去布置，虽然县里面也有人配合，但为了不降低办会质量，很多事情也只能自己做。而且这种会议一般还要涉及到参会人员的报到、住宿、车辆等行程安排，内容相对复杂，所以也比较难。

3.指导办会

这种情况其实本身没有什么，就是别人办会，领导可能担心他们办会经验不足会出现瑕疵，就让办公室出人去盯着，以便更大限度做好工作。但是当每个部门办会都要让办公室出人去盯着的时候，也不是一件容易的事。

4.座位图

座位图好了，这次会务就成功了一半。最怕的就是定好的某领导突然不来了或者突然要来了，他的座位还挺靠前的，那么整个座位图就都得调整。再比如平常一些单位是不参会的，但某个会议上这些单位都要来，而且不光是主要负责同志来，是一批人要来，那么这些人的座位安排就要临时考虑。诸如此类，不可具举。

5.下会议通知

6.会议资料

第一，思考

磨刀不误砍柴工，领了办会任务之后，不要急着去干，得先思考，思考什么呢，主要有几点：1.统筹人员及分工，这次都谁能一块儿干，谁来干什么；2.涉及到哪些单位和部门，有没有需要会上发言的，需要跟谁催会议资料的；3.参会范围都是谁，哪些不好统计，哪些需要单独通知等；4.大概有多少人参会，预定多大的会议室；5.会议要求有哪些。

第二，拟会议通知

第三，下发会议通知及统计名单

会议通知一般被视为工作秘密或内部信息，建议通过内部渠道（公文平台、内网等）下发，收集名单也通过这些渠道，保证会议和参会领导信息不会通过互联网泄露。统计名单的时候，就要按照领导排序和部门顺序列好，方便制作座位图，也方便会前紧急联系未到场参会领导抓紧入场。

第四，制作座位图

名单统计出来之后，就要制作座位图了，一般要把握几个原则：1.参会领导安排在会场前排中间，不管是否对称，主要领导必须在正中间的位置，其他领导依次排开；2.同级别的其他参会人员，就按照部门顺序依次安排，先安排外单位的，再安排本单位的；3.如果会议指向性比较明确，有具体落实的人或者单位，这类人或单位要往前坐，方便理解会议精神。还要根据情况为记者或工作人员预留座位。如果没有特别要求，建议座签打单位名，不要打人名，这样同一个单位调换人员的时候也不用更换座签了。座位图做好后，也要让领导审阅。

第五，布置会场

会场布置就很简单了，按照座位图“排兵布阵”就好，然后摆放好会议资料（主要领导面前除了会议资料，最好放一份参会人员名单），要注意会场会标的设置、安排好会场服务、会场的温度、通知记者等。

第七，会后收拾

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