汉语考试管理手册工作人员为了避免利益冲突，汉考国际要求：每次考试前90天内参与过HSK考试管理、接触过HSK保密试卷材料的人及其直系亲属，不能参加当次HSK考试，包括禁止以个人身份参加。
汉考国际十分感谢您参与HSK考试的组织实施工作，感谢您向HSK考生提供优质、规范的考试服务。
（1）管理范围考试管理涉及考点管理、考场管理、考试工作人员管理、考试安全管理、考试组织及考试操作管理等。
①考点：承办当地HSK和HSKK考试组织的机构，由总监考和考点工作人员执行工作。
②考场：用于组织考生完成一次完整考试的指定场所（教室或房间），由考场主考、监考、电教人员执行工作。
③考试管理员（有时也称为考试工作人员）：考点及下辖考场所有参与考试的报名、宣传、收费、考试过程管理的所有人员。
④考试安全：涉及考试试题、考生、考官、成绩、统计数据等各方面的工作内容和规则。
⑤考试组织：包括从考试报名直到考生成绩发布的一系列组织工作。
HSK和HSKK考点要严格执行考试管理规定，维护标准化考试的公信力，确保考试的准确、公平和公证。
4汉考国际将会对考点的考务工作情况以首考督考、例行巡考、暗访、客户调查反馈等形式进行评估，对考点的考务管理工作提出书面的建议和要求；对于不能在限期内整改问题的考点，会予以免付当次考试考务费、暂停考试直至经国家汉办批准关闭考点等处罚。
二、HSK和HSKK考点1.考点设备与设施（1）考点登记考点是承办当地HSK考试组织的机构，下设多个考场，负责考试报名、收费、考试举行以及成绩发放、信息咨询等工作。
所有考点必须将考点的具体机构名称、地理位置、联系方式、联系人等重要信息登记到汉语考试服务系统中，同时所有的考试举办地点的详细信息也必须登记到考试服务系统中。
考点和考场信息，不仅是考生报名和参加考试时的必须信息，也是上级管理部门对考试承办机构的真实性、稳定性的要求。
随着考点管理要求的提高，只有在考试服务系统中登记的考场才能够举办考试。
（3）考场周边环境①考场以及考场周边均为学术性场所，远离闹市、商店、工地、娱乐场所等；②通往考场和离开考场的室内通道宽敞，在考试进行时不造成考生拥挤；③考场所在建筑易于识别，道路顺畅；④考场所在考点交通便利，在地图上可找到其所在地点，公共交通可到达。
（4）考点工作场所要求考点须有固定且独立的工作场所用于运作HSK和HSKK考试，这个场所在正常工作日里要有专门的工作人员负责，保持与汉考国际之间联系及信息沟通顺畅。
考试当天，考点须指定一个考试管理办公室，供考试工作人员集中、讨论工作之用；当考点的考场因建筑群原因分布零散，要按照需要设立多个考试管理办公室，每个办公室都要有专门人员负责。
考点须提供一个由专门人员看管、保卫严密的储存室，储存HSK有关的试卷、考试资料、宣传手册、数据等，储存的所有资料只有指定人员才可以取得。
（5）HSK考试考场要求①考试座位要朝向一致，前后左右间距至少110cm；②按照座位间距标准，至少能安排15名考生；③每个座位的桌面空间需要能够并列摆放试题册和答题卡，适合考生舒适地答题；④考场内所有装修以舒适为主，通风、照明良好；⑤考场内环境整洁、干净，远离打印机、复印机及其他噪声干扰；⑥考场内不得有影响HSK考试的书籍和粘贴画等；⑦考场具备固定的或移动的放音设备，能够正常播放标准的磁带和/或标准的音频CD-ROM;⑧在考场内或考场外的邻近于考场的位置提供安全存放考生个人物品的地方；⑨考场人数超过60人，需报汉考审批后才可举办。
推荐HSKK考试在标准的语音实验室考场里进行。
A.标准语音实验室口语考场标准语音实验室口语考试考场除需要具备纸笔考试的所有条件外，还需要满足以下条件：①用于组织HSKK考试的场所为标准语音实验室设计，包括录音磁带方式的语音实验室或计算机方式的语音实验室；②每个座位都有耳机、麦克风以及独立的录音和播放的功能，可以把每个考生的口语回答录到每个考生自己的录音带上或计算机里；③每个考生座位之间屏风（隔板）的高度不低于110cm；没有屏风（隔板）的考场中，考生的前后左右要保持至少120cm的相互距离，以减少口语考试中的相互干扰；④考点要确保向汉考国际提交的考生口语结果为标准录音磁带或以wav为后缀的电子音频文件，每次口语考试的结果格式只能为以上两种方式中的一种，不能混用；⑤考生口语考试结果录音要从磁带的A面起点处开始。
经过试音等过程后，要确保磁带倒回到A面起始处再开始正式考试录音。
B.非标准录音设备的口语考场口语录音的设备不是标准的语言实验室设计，而是由考点或考生提供的其他类型的录音设备的考场，属于非标准录音设备口语考场。
非标准录音设备口语考试考场除需要具备纸笔考试考场的所有条件外，还需要满足以下条件：①每个考生座位之间屏风（隔板）的高度不低于110cm；没有屏风（隔板）的考场中，考生的前后左右要保持至少120cm的相互距离，以减少口语考试中的相互干扰。
②考点要确保向汉考国际提交的考生口语结果为标准录音磁带或以wav为后缀的电子音频文件，每次口语考试的结果格式只能为以上两种方式中的一种，不能混用。
③不能达到以上标准的考点，不能举办非标准录音设备方式的口语考试。
注：考点要制定所使用的非标准口语考场的设备操作规范，包括试音、试录等程序，并做出口语考试指导语，报汉考国际审查通过后使用。
2.考点工作人员（1）工作人员基本条件①考点以及所设考场内的所有考试工作人员需具备丰富的考试组织和管理经验，工作认真负责，严谨细心；②所有参与考试组织和管理的人员都必须接受考试管理培训，通过考试管理员资格认证。
（2）基本工作人员配置及职责范围①考点总监考考点总监考：有时也称作考点负责人或考务负责人。
并在每次考试结束后提交考试组织和管理的书面报告。
②各考场主考考点的每个考场都要指派一个人作为本考场主考来主持特定考试的管理工作。
主考老师必须有监考经验，经过考务培训并通过考试管理员资格认证。
③各考场监考员考场内考生人数在一人以上时，要配备监考员。
监考员负责协助管理考生进场，考试过程中监考，协助收集和清点考试资料等。
2-30名考生的考场至少要配备一名监考员，30人以上的考场，每增加10人需要增加一名监考员。
2-30名考生1名主考+至少1名监考31-40名考生1名主考+至少2名监考……监考老师必须经过考务培训并通过考试管理员资格认证。
④流动监考员当考点在同一个物理区域内同时使用的考场数量超过4个时，需要配备1名流动监考员。
流动监考员主要负责在各考场之间传递物品、照顾安排生病考生及替换临时生病的主考或监考，巡视该考试区域的环境避免对考试的干扰等。
⑤考场电教人员每次考试时，考点要指派足够服务的电教人员，负责所有考场语音室设备的管理，保证考场内语音设备运转正常，避免出现异常情况而影响考试顺利进行。
每次考试时，每个考场的管理人员中，至少要有一名汉语熟练的人员。
（3）考试管理人员的登记与备案考点里所有参与考试管理的人员都需要在汉语考试服务平台上进行登记，只有登记到工作人员资料库中的人员才能够被委派进行各项考试管理工作和参加HSK考试管理员认证考试。
（4）工作人员培训与认证考核①培训要以汉考国际统一编写的本手册为主要教材，以考生报考指南、考务工作流程与指导语汇编和汉语考试互联网管理平台系统使用手册为辅助教材，培训内容包括：HSK和HSKK简介；考点日常工作培训；考试过程管理培训；考生报名流程及报考须知；试卷分发、试卷返回；成绩发布、寄送等考试的组织和管理工作。
只有通过认证考试获得考试管理资格的人员才能够参与规定岗位的考试管理工作。
3.考点安全、保密工作考点以及其附属的组织和机构里所有参与HSK和HSKK考试的人员都有保守考试秘密的义务；保密工作要实行既确保秘密又便利工作的方针。
保密资料包括：试卷、试题结构、试题内容、考生信息、考试情况统计、考生成绩（单）、考试管理程序、重要考试工作会议记录、考点业务协议、考试工作人员名单等。
（1）资料储存安全资料储存是指保存有关HSK考试的试卷、文件、数据、档案、宣传资料等。
有条件考点应设置专用考试资料储存室，不具备条件考点应在考点所在机构的上级主管部门办公室内设置考试资料储存保险柜或其它足够坚固、可以牢固锁闭、容积足够大的考试物品柜。
对考试资料安全储存地点要求如下：①应有基本的防火、防盗、防潮等安全措施，确保安全；②储存室门、窗装置均足够牢固安全，不使用时要关好门窗，切断电源；③严禁吸烟、明火，严禁放置易燃、易爆品，并定期检查消防器材、电路设备，及时消除隐患；④保持房内整齐清洁，定期作好卫生工作，不堆放其他无关用品；⑤储存室由专人负责看管，在试卷运抵考点当天即入库。
试卷保留期间储存室或所在建筑物要有24小时保卫。
非指定工作人员不得随意进入库房，工作人员进出库房，要随手关好门窗和电源；⑥出入库前要对考试资料或试卷进行清点、检查。
储存室内与考试资料有关的废弃物品、废弃纸张按照保密资料规定做出处理。
（2）考试资料的安全保密①从考点收到考试资料起，直到将考试资料返回汉考国际，考点要负责这期间的HSK考试资料的安全和保密，任何出现泄密问题都要做出记录并汇报；②考生或将成为考生的人都不得参与HSK考试资料接收和保管工作；③要确认在考试前任何人，包括考试管理人员和考生在内的所有人，都没有阅读过考试内容，考生只可以在考试进行中阅读考试内容；④要确定考试资料没有被复制、扫描、拍照、抄写、或者携带出考场或考点；⑤各考场中的试卷、答卷、磁带、光盘、表格、手册等考试资料，包括考场剩余、破损考试资料，都要保证未被复制、扫描、拍照、抄写、或者携带出考场或考点。
（3）考试资料的销毁①考试结束后，试卷、光盘、磁带在清点准确无误后原则上应立即销毁。
销毁时，总监考、1-2名主考必须在场。
销毁后，总监考、主考要在《试卷销毁登记单》上签字，并将登记单随同答卷等物品寄回汉考国际。
②对于考试办公室当时不具备立即销毁条件的，要在清点准确无误后，将试卷、光盘、磁带、填写好的《试卷材料销毁登记表》（未签字）立即装箱封存在专门保管考试材料的锁闭处所，总监考、主考要在箱子封口处签名字和日期。
暂存的待销毁物品，要在具备销毁条件时立即集中销毁，销毁时总监考、1-2名主考必须在场，并将《试卷销毁登记单》签字后寄回汉考国际备案。
三、考试前的准备1.考试日期规划汉考国际公布考试计划后，考点就可以在汉语考试互联网管理平台系统中，申请本考点下一年度考试举办的日期，申请的考试日期经过批准后可以向考生开放报名。
（申请考试日期的操作步骤，参阅《汉语考试互联网管理平台系统使用手册》。
在报名截止前，参加HSK和HSKK考试的考生须完成报名和缴费。
报名截止前未缴费的考生，不作为有效考生，不可以参加考试。
（2）报名收费考生通过汉语考试服务网（）注册报名，已开通网上支付功能的考点（地区），考生可直接在线支付，未开通网上支付功能的考点（地区），考生须到考点现场支付或按照考点指定的方式支付。
采用现场缴费方式的考点，注意及时做好考生已缴费的确认标记，以免影响下一步的考试安排。
考点要代为收取考生缴纳的费用，并在报名系统中为已缴费的考生做好确认缴费标记。
（4）报名数据整理汉考国际在报名截止日期后3天进行报名数据的汇集整理。
考点发现本考点上报的报名数据存在严重问题，可以在此数据整理期通过汉语考试服务网自行解决。
整理期后的报名数据将不再更改，整理期截止时收到的有效报名考生（信息完整、已缴费）为当次考试的最终报名数据，考试材料的种类和数量以此为最终依据。
逾期报名的考生、逾期交费的考生都不能作为当次考试的有效报名考生处理。
注：批量报名表电子表格，可由管理平台系统中下载使用，或向汉考国际通过电子邮件索取。
以便汉考国际按照考点需求及时、准确分装和邮寄。
（6）考生照片通过网上报名的考生，可以直接上传电子照片；到考点现场报名的考生或网上报名照片上传不成功的考生，考点工作人员可代为上传电子照片或收集考生两张纸质照片（一张粘贴在准考证上，一张粘贴在考生名册上）。
照片要求是考生本人近期2寸证件照，不可以是风景照、生活照，黑白或彩色照片均可，以白色背景为佳。
考生照片是证明考生身份的重要信息，照片采集是否规范和及时影响着考试的组织和考生成绩报告的制作，考点工作人员应实时监控考生照片提交情况和照片质量。
在报名截止后，考点工作人员应及时核对考生照片提供情况，对未提供照片或照片提供不符合要求的考生，应及时联系，要求考生提供合格照片。
注意：在中国大陆地区报名参加汉语考试的考生，须上传电子照片，未上传电子照片或提供照片不符合要求的，考试当天不可以入场参加考试。
对于无法自行上传照片的考生，考点工作人员应给与帮助。
4.报名环节考务工作提示考务工作人员须将以下信息以任何形式告知报名考生。
考点可制作报考说明粘贴在考务办公室示意考生。
5.报名信息的更改和输入错误的纠正考生报名信息的准确既是对考点报名工作的要求，也是影响考生参加考试和获得结果的正确与顺利的重要因素。
考点要仔细核对报名系统中的考生信息，充分利用考试前的免费修改期，指导考生修正报名信息中的错误，或代为修改错误。
考试当天发现考生信息有输入错误的，考点须在考后3天内通过考务管理系统进行修改。
超过考试后3天的期限，考生数据进入成绩处理流程中，将不再做此种纠正。
错过信息输入错误免费更改期限后，考生须支付费用修改成绩报告。
注意：姓名拼写错误仅指输入过程中明显的失误，差异较大的姓名修改须参照“报名信息的更改”的规定进行。
汉考国际有权认定和拒绝差异较大的姓名纠正申请。
②考生信息更新后请提醒考生重新打印准考证，或代为重新打印发放。
（2）报名信息更改可更改项目：只能接受考生更改个人信息和考试日期的申请。
已经预定的考试地点（考点）和报考的考试科目（级别）不能更改。
更改日期的范围：仅接受考生改为本考点当年度举办的任何一次相同科目（级别）的考试。
如果本考点不能提供考生要求的选择（包括日期、科目、座位等），可以请考生放弃更改。
更改的时限与费用：报名截止日期前（含截止日期当天）：考生可以免费更改，不收取费用。
考试前10天以内（不含第10天）：不再接受考生的更改申请。
6.确定使用的考场总监考在考试日期前，要组织考试管理人员，对即将使用的考场进行检查和设备调试，确保考场内电力、语音设备等工作正常，确认考场的可用性。
确认投入使用的考场后，考点工作人员要将考场位置等信息设置到互联网管理平台系统中，以便在管理系统中对考生进行考场分配，并在准考证上准确体现考场位置。
注意：①如果没有在管理平台系统内设定考场，将无法生成准考证。
②管理平台系统中设置考场的步骤，请参阅《管理平台系统使用指南》。
7.发放准考证网上报名系统可以实现准考证号的统一编排以及准考证的制作和打印，汉语考试只接受通过网上报名系统统一生成的准考证，参加汉语考试的考生在考试当天必须出示正确的准考证。
通过网上报名的考生，可以使用网上报名系统自行打印准考证。
对于那些没有自行使用网上报名系统进行报名，或者自行打印准考证有困难的考生，考点工作人员应提前向考生发放准考证。
（1）准考证号码编排①准考证号码组成规则准考证号码等同于考生考号，由18位的字母和数字组成。
准考证号的组成规则是：考试项目符号（1位）+科目代号（1位）+年份（2位）+批次（2位）+考点代码（7位）+考生序号（5位）②报名系统自动编排准考证号码报名管理系统在为考生或考点生成可打印的准考证时，会自动生成18位的准考证号码，出现在打印的准考证上。
（2）准考证的制作HSK和HSKK考试的准考证由考点工作人员在网上报名系统中统一生成电子版，供考生本人或考点工作人员打印后使用。
（生成准考证办法，参阅《汉语考试互联网管理平台系统使用指南》）。