金润电子标书生成器使用手册

1、目录一、软件安装与启动1.1.1运行环境和基本配置1.1.1.1硬件环境1.1.1.2软件环境1.1.2系统安装1.1.3启动电子标书系统1.1.4退出程序2.1.5程序的卸载2.二、标书制作2.2.1新建标书2.2.2填写唱标信息5.2.3填写投标函信息6.2.4设置项目信息6.2.5目录设置7.2.6导入文件8.2.7导入XML青单数据.1.12.8加盖印章122.9标书固化14三、常见问题1.6.、软件安装与启动1.1运行环境和基本配置1.1.1硬件环境1.主机:奔腾III以上机型;CPU733以上会让您工作中更为流畅;2.内存:大于

2、等于256M,建议使用512M以上;3.硬盘:安装程序需要17M硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间:4.显示系统:与Windows兼容的图形显示器,建议米用1024X768,256色以上显示模式。1.1.2软件环境Windows环境:MicrosoftWindows7/WindowsXP/2000/NT4.0并配有中文环境的版本,建议安装中文WindowsXP/Windows732位版本,本手册所讲均依据中文WindowsXP/71.2系统安装1.打开计算机电源,进入Windows2000/XP等操作系统环境。2.安装之前请关闭所有防火墙和杀

3、毒软件。如果无法关闭,在安装过程提示要更改注册信息时,请选择忽略,否则将会导致无法盖章。3.将安装光盘放入光盘驱动器,稍等片刻。打开光盘找到“啟心并双击进入软件安装界面,根据安装向导进行安装。注:如已安装福州电子标书生成器,则需卸载福州电子标书生成器,再安装福建电子标书生成器,或者使用其他电脑安装福建电子标书生成器,但不需另外购买加密狗。1.3启动电子标书系统金润电子标书生成器安装完成并插好软件狗之后,软件即可运行。下面以Windows2000/XP下运行为例说明其启动方式。鼠标指针移到金润电子标书生成器a”上,双击鼠标左键。或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击

4、“1.4退出程序当使用电子标书软件做完标书后,需退出软件。按下列步骤进行:在软件中用鼠标单击【文件】菜单,在弹出的下拉菜单中,选择最后一项【退出】菜单项,或者单击应用程序窗口右上角“一”按钮,或者点击工具栏中的“卩”按钮。便可退出电子标书软件,软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。当单击【是】时,可以保存未存储的文件。若单击【否】,任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。单击【取消】按钮将取消退出命令,并返回软件的工作窗口。建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。1.5程序的卸载当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠标单击【开始】t【设置】菜

5、单,找到【控制面板】打开,双击【控制面板】中的【添加/删除程序】,系统弹出添加/删除程序对话框。在其中找到【金润电子招投标系统】软件与【金润电子标书公共程序】,点击【删除】即可。jlgl金润电子标书公共程序iX金润电子招投标采统<福建)或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击即可。二、标书制作2.1新建标书新建一份投标文件,点击菜单栏【文件】下拉菜单项中的【新建】选项,或者从工具栏点击【新建】按钮。如图【2.1.1】:系统弹出新建对话框,导入已下载的电子招标文件,系统自动获取“投标项目名称”“投标项目编码”、“投标组织机构代码”,手动填入“招标单位”名称。如图

6、【2.1.2】:图【2.1.1】图【2.1.2】此处填写完毕基本信息后(计价类型有三类:清单、定额、其他),点击【下一步】,进入下一个界面。选择“常用”面板中的“空白文档”,则系统将新建一份空白的电子标书,如图【2.1.3】:图【2.1.3】点击【确定】,进入电子标书制作界面。在系统窗体左下方选择需要编辑的标签页。例如【唱标】、【资格标】、【技术标】等页签,选择相对应的页签进行编辑(投标文件由“唱标”、“资格标”、“技术标”、“经济标(包含投标函)”和“XML清单数据”六部分组成)。如图【2.1.4】:口.Q啓圭誉X也1迪隆页蓬唱标X竟格棘X技术标/经潇标(包含投标函)x&q

7、uot;诵单文件/sr图【2.1.4】或者点击菜单栏的【视图】,在弹出的下拉菜单中点击“标书制作向导”,按右侧的提示制作标书,如图【2.1.5】图【2.1.5】2.2填写唱标信息点击【唱标】页签,系统会弹出唱标信息的填写窗口,所有灰色不可填写部分自动读取投标函中相应信息,若是联合体投标按要求填写除牵头人的单位名称,若不是联合体项目无需填写。如图【221】:图【2.2.1】2.3填写投标函信息右击【商务标(包含投标函)】页签,弹出“编辑商务标之投标函”提示。点击提示弹出投标函对话框,填写投标函内的相应信息。如图【2.3.1】。注:唱标内的“项目经理姓名及其建造师执业证书注册编号”、“工程质

8、量承诺”、“投标保证金(元)”、“投标报价(元)”、“投标工期(日历天)”内容在填写完投标函后自动导入。投标函中数据需如实填写,否则可能造成废标!!!I图【2.3.1】2.4设置项目信息项目信息的设置如下:在【文件】菜单中选择【项目信息】菜单项,系统将弹出如下窗口,如图【2.4.1】:图【241】对话框左侧是信息的类别,右侧是信息项。选择不同信息类别(项目、单位、招标代理机构和经办人),填写相应的信息项,然后按【确定】按钮即可。2.5目录设置鼠标点击【资格标】页签,在左侧空白窗体内单击鼠标右健,选择【添加同级目录】根据需要建立各目录以及子目录。如图【2.5.1】和图【2.5.2】:添加子

10、个文件,则“添加同级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。3在进行“添加同级目录”操作前,如果用户没有选择任何目录,则系统将添加顶级目录。4只有用户选择了一个已经存在的目录,“添加子目录”功能才能被激活。在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点,“添加子目录”功能都将处于非激活状态。5当您选择删除目录时,那么在此目录下的所有内容将一同被删除。2.6导入文件在【资格标】页签,入文件】或者【导入文件夹】目录设置完成后,。如图【261】:选中对应的目录,单击鼠标右键选择【导由;sl-.E-ffi-由采通人措图【2.6.2】导入文件时,系统将弹出如下对话框,显示正在导入的文件的进度。

12、。;导入文件后可以对选中文件进行删除、重命名和导出文件操作。这里详细说一下文件导出的操作:选择一个已经存在的文件,用户可以在【编辑】菜单中,选择【导出文件】菜单项,或者在左边的目录树中点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【导出文件】菜单项,系统弹出“保存对话框”,用户给定一个导出文件的名称,点击【确定】按钮即可。(导出后的文件格式为图片格式,或者是GDF格式的文件)。GDF的方法:下面介绍一下如何使用GDF生成器将其他工具软件文件格式生成在开始之前必须确认两个条件:1)确认在打印机驱动里已经安装好“金润电子标书生成器”2)确认已经将“金润电子标书生成器”设置为默认打印机。我们先以AutoCAD

20、目录是指用户当前在目录树中所处的位置。系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。如果勾选“包含子目录”,则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。在“盖章页面”中,系统还提供了进一步的选择,可以缩小盖章操作的范围。如图【283】:图【2.8.3】在所有页面盖章:在所选文件的每一页中的相冋位置都盖章。在【文档】菜单中,选择【固化】菜单项,系统弹出将标书另存为的对话框。如图【2.9.1】在第一页盖章:只在所选文件的第一页的相同位置盖章。在最末页盖章:只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。自定义盖章页:用户可以使用逗号格开的页码,或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。【

21、284】为加盖完电子印章后的效果图宾涪单呈清单罠呈涪单图【2.8.4】2.9标书固化图【2.9.1】选择保存路径后,点击【保存】按钮,将标书保存为一份GEF格式的文件。保存完成后系统弹出标书检查对话框,检查标书有无密码保护、是否隐藏了数字、有无印章、有无XML清单数据、有无唱标文件。如图【2.9.2】【2.9.2】点击【下一步】系统会弹出对话框。如图【2.9.3】图【2.9.3】点击【确定】标书开始固化,完成后选择保存方式。如图【2.9.4】、【295】图【2.9.4】2S1提示息已经威功地刑文挡进行了固化.您昵若贰他任值A.都可U对立档进行验EE礙爭启議解除箇化/诸期骗时便用的软件狗口图

22、【2.9.5】点击【确定】后标书固化完成。CA认证智能锁。注:如果需要解除固化,请使用固化时使用的软件狗以及三、常见问题1我为什么只能选择【添加同级目录】,不能选择【添加子目录】?答:只有用户选择了一个已经存在的目录,【添加子目录】功能才能被激活。在目录树中选择文件节点或是不选择任何节点,【添加子目录】功能都将处于非激活状态2、我要是删除了目录会删除目录下的文件么?答:是的。3、为什么不能加盖电子印章?答:先确认插入了智能锁,然后确认智能锁中有正确的电子印章,还需要确认智能锁中的数字证书有效。4、在一份标书的XML清单数据中可以导入多个XML数据文件吗?答:可以导入多个XML文件,但

23、是投标文件导入的顺序必须与招标文件的导入顺序一致。5、撤销固化的条件是什么?答:招标文件撤销固化必须使用固化时使用的软件狗才能撤销固化。投标文件撤销固化必须使用固化时使用的软件狗和智能锁才能撤销固化。6、怎么修改智能锁的密码?答:鼠标双击电脑任务栏的数字证书客户端软件图标,点击【修改】按钮修改密码。请牢记修改后的密码,否则当密码连续输入错误达到上限,智能锁将被锁死。7、我检查标书的时候为什么不能生成十位光盘检查码?答:必须是检查存储在光盘或者标盾中并已经固化的标书文件时才能生成十位光盘检查码。8、为什么插入或拔出加密锁时,程序会反应很慢?答:插入或拔出加密锁时,程序需要检测硬件状态,所以程

24、序反应会比较慢。9、需要插在电脑上的智能锁比较多,USB接口不够怎么办?答:需要配备一个USB多口集线器,可以分出多个USB接口。(建议配备质量比较好,最好是自带电源的,以免因供电不足而无法识别智能锁)10、为什么插上软件狗,运行软件时提示"无法打开软件狗”?答:软件狗与计算机USB接口接触异常或者供电不足,换个USB口插上或者重启电脑11为什么导入文件时,就闪了一下,文件也没有导入进去?答:如果是刚装完电子标书生成器,装完没有重启计算机的话,重启计算机即可。如果不是刚装完的电子标书生成器,就重新安装软件后重启计算机即可,以致文件导入后没有目录索引12、为什么导入文件的时候提示“读取文档结构图错误”答:可能是安装的office为精简版,请重新安装完整版的office或者升级最

THE END
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