我们的团队耕耘教育信息化18年,中国教育信息化也差不多20多年的应用摸索,投入和产出比,并没有达到预期的效果,甲方更不敢轻易花钱,怕追责;育网云盘专业做教育云盘5年,我们对产品充满信心。
寻有实力的合作伙伴一起推进中国教育信息化应用,我们提供优质的产品和服务支撑,合作伙伴需要把我们系统部署到教育局的服务器里面,我们会派专业团队现场跟进服务,确保教育局用好,用爽,多方合作共赢。
刚需痛点
1、发邮件,接收者要一个一个打开,然后再下载。
3、U盘移硬盘派人开车送,教育还的派人等接收设备,然后在copy下来;耗人力物力。
5、系统不能留存,这些优质的课程不能二次共享。
设定好本地目录,内网传输,提高工作效率,无人值守自动完成如下图:
教育局应用场景
2、各部门各科室,建好文件夹,设置好二级管理员,如“中教科文件夹”安排中教科长为二级管理员,他完全控制该文件夹权限,和管理等功能。
3、我们协助教育局把组织架构搭建好,并为每个学校建一个账号,打通教育局和每一个学校的链接,方便教育局和学校之间的资料收集和分发,目前N多教育局都在使用该模式,效果极佳。
云盘市场分析
最近几年,个人云盘市场从最初多家品牌的免费使用,到百度云盘,360云盘,两家独大,再到现如今360云盘个人版的关停,国内个人云盘市场可谓一波三折。现在对于个人用户来说,只有百度云盘一家独大,由于上传下载带宽的限制,让很多不愿意充值会员的用户,转向了NAS阵营,自己搭建自己的私有云盘。
同样,企业云盘和云存储市场,前几年风生水起的够快,同步盘,酷盘,燕麦云等品牌也逐渐淡出了大家的视野,有的甚至已经转型和关停。
下面从几个方面分析下私有云对比公有云的优势:
1、互联网云盘(个人云盘)
2、安全性
由于之前几家公有云盘产品都发生过类似文件泄露和丢失的状况,无论是学校还是个人用户,对于公有云的安全性都是有一定的顾虑的,并且很多学校的机密资料,管理者肯定不会放心的将这些资料放到外网上进行存储。私有云盘系统搭建在学校内部服务器上,只要做好服务器的备份和维护,就不需要担心文件的泄露和丢失。所以安全性上,私有云盘对于学校来说要更放心,即使出现文件泄露,等安全隐患,直接断网,服务器硬盘数据在本地,这种安全性不是互联网云盘能够比拟的,很多事情都可以消灭在发酵阶段,避免事情的扩大等。
3、灵活性公有云盘产品用户数很多,产品功能都是一样的,基于这种情况,对于有些企业来说,公有云的产品功能不能够完全很好的适用学校的的办公场景或流程需求,然而公有云厂商又不可能为了一两个用户进行产品功能的定制。所以公有云产品对于企业用户来说,不够灵活。私有云盘产品单独部署在学校或教育局内部,并且厂商可以给教育用户做个性化定制开发和维护,由此可见,在产品功能和定制的灵活性上,私有云要优于公有云,打个比喻,我们只使用了公有云的一个账号,我们的全部操作,他们都是可见的,而私有云连服务器端和帐号都在学校管理手里,完全做到可以控制,包括存储空间自由扩充,普通帐号的操作记录都可以追溯,确保主管单位做到有据可查。
4、应用场景
育网云盘解决的问题
1、教学资料集中统一管理海量教学和科研资料需要安全统一的管理。以往分散的存储方式往往意味着宝贵的教学和科研资料面临着设备损坏、病毒和网络攻击以及人为的删除和破坏。搭建校园云盘,提供统一的教学/科研资料数字化存储和管理方案,真正实现对教学和科研知识、成果的有效积累和传承。老师、科研人员也可以随时随地通过各种设备备份重要资料到校园云盘。
2、严格权限管控,操作记录可追溯严谨的权限管理,保障考题资料、科研资料安全对教职人员进行权限分配,保障各教育人员在职能明确的分类下根据相应的权限进行文档管理,并且有操作日志记录,如果发生意外情况可进线追溯
3、重要资料便捷共享协作资源便捷共享,各部门或各分校的各种文件,多校区文件共享成为刚需;他们需要协同办公和文件共享,他们需要实现跨区域教学和在线上进行资源共享;提高教学文件流转效率
4、快速上传下载,快速搜索资料育网云盘完全是按百度云盘,360云盘使用习惯设计的,所以无需培训都会使用,强大的搜索引擎,支持全文检索,以及不同筛选条件的搜索,帮助教学人员快速找到所需资料;师生间的学习交流更加便捷
5、教育局文件分发,及材料上缴
教育局内部应用,内网部署,传输速度极快,帮助教育局归档/存储/管理数字资源,从而帮助区域留存优质的数字资源,确保教育局版用好,真正解决工作中的一些问题,提高工作效率。我们协助教育局把组织架构搭好,并为每个学校建一个通用账号,打通教育局和每一个学校的连接,方便教育局和学校之间的资料收集和分发。
育网云盘提供的服务
(1)专业的教育资源管理云盘
云盘特色功能
2、文件秒传:支持类似百度云盘、360云盘的秒传功能,上传文件时智能识别相同文件时则无需重复上传实体文件,系统能自动对应至同一个实体文件,避免云盘中存储多个相同文件,实现智能文件去重功能,有效节约云盘服务器磁盘存储空间。
3、文件(夹)批量下载:web端批量下载自动唤醒pc客户端批量下载,以提高下载效率,不限制文件大小和数量,PC客户端支持断点下载。
5、文档在线预览:上传的文档资料,在线转码后提供在线预览功能,文档预览格式支持doc/docx,ppt/pptx,xls/xlsx,pdf,txt,文档预览时可复制文档中的内容。
6、相册及图库在线预览:在文件夹或图片库中可支持图片翻转特效预览,每一张图片都有图片标题悬浮在图片上,图片预览支持全屏、缩放和定时自动轮播特效。
7、音乐在线听:音频格式的文件上传后,可直接在线听,比如音乐、听力资料等。
8、群组功能:(1)教师之间收发文件:教师之间收备课教案、教学论文、教师荣誉、研修感言、听课笔记、成绩分析报告等。(2)教师向学生分发文件、收文件:教师给班级学生分发课程学习内容,如PPT课件、微课等;收集学生的作业(朗读或背诵课件的音视频)、作文、美术作品、手抄报、获奖荣誉等。并统计生成exl表报。
9、公共盘权限:文件权限管理设计要求严谨可靠,权限管理以网盘为基本单位,也可以以盘符下文件夹为单位实现用户对公共盘符的“新建目录,删除目录,修改文件,设置标签,上传文件,删除文件,修改文件,下载文件,查看文件”,等九大权限灵活访问组合。查看功能:查看权限又细分了三种,①看自己、②不能看、③查看(适合交材料的时候,只能看见自己上传的文件、别人的文件看不见、能看见所有人上传的文件)。
14、回收站:云盘删除的文件(夹)会进入回收站,避免用户误删而无法找回,在回收站可以恢复或彻底删除,最后彻底删除实体文件。
15、IP地址访问限制:校内的文件,可以通过限定,可以设置某些帐号只能在校内访问,校外就不访问,确保学校的资料不能外泄,安全性高。
16、数据安全备份:支持数据库手动备份与自动定时备份功能,并可以下载数据以防系统故障;提供服务器Raid技术或专业存储服务器实体资源文件定期备份技术支持。
19、分布式转码集群:视频、文档在线转码:提供文档和视频在线预览,文档转码是基于Windows底层的C++语言开发,彻底解决海量文件转码的问题,且支持多台服务器同时转码、极大提高文件转码效率。
软硬件总体架构
育网云支持灵活组合方式部署,可集中式也可以分布式式部署等各种方式组合混合部署。
例如教育局管理员是超级管理员,拥有全部的所有权限,可以查看各个学校云盘使用情况,可赋权二级学校管理或撤销等各种操作。
服务器硬件配置
育网云盘管理系统采用多层体系结构,建议用户使用的硬件、操作系统的最低配置如下: