组织结构图,也被称为树形图、组织架构图,用于所有学科和专业。我们喜欢对所有事物进行分类,因为这有助于我们理解世界是如何运作的。植物和动物的种类、公司和军队的等级制度、团队结构、家谱、语言家族关系,甚至疾病的症状——组织结构图帮助我们快速找到联系谁、治疗什么疾病等等。
作为员工目录,组织结构图可以展示公司汇报关系或管理结构,也可以划分为部门或项目关系。
您可以仅仅使用两个图形来创建组织架构图,矩形并带标签,在使用连接线把他们连接起来。在默认的高级图形库中使用组织架构矩形图形。高企图形有其他额外的特性允许使用自动布局重新定位。
组织结构图中的矩形(节点)以树状结构布局,显示它们的父子关系。最重要的节点几乎总是位于树的顶部。
移动树枝:选择一个图形,然后单击并拖动右下角带有加号的黑色圆圈,将组织结构图的整个分支移动到另一个位置。
展开/折叠分支:点击图形左上角的+/-则可以展开和折叠分支。
技巧:您还可以将复杂的分支分离到图表中它们自己的页面中,并从该分支的父节点链接到这些页面。
在高级形状库中,也有垂直和水平树形布局的容器形状。这些容器形状可以折叠和展开。
这些容器树布局自动调整大小以适应其内容,并以垂直或水平树格式整齐地自动排列内部的所有形状。在树形布局图形中将父节点克隆并连接到子节点之后,您不需要重新定位它。
当您将鼠标悬停在形状上时出现的蓝色箭头在树形布局图形中略有不同。如果单击左箭头或右箭头,将添加连接到同一父图形的兄弟图形。
注意:你可以将容器图形嵌入到其他容器图形中。
你可以把你的组织架构图导出成图形格式的文件(.png,.jpg,.svg)或者html嵌入到一个网页中,或者打印成pdf格式的文件。
如果您想要共享您的图表,您可以将其作为链接发布或将其导出为URL。如果不是太复杂,整个图将被编码在生成的链接中——不需要来回发送文件。
大型的组织结构图可能很快就会过时,特别是当员工离开或新员工加入公司时,它们必须手动更新。您可以从员工管理系统(EMS)导出的文本或CSV数据快速创建组织结构图。
你可以使用简单的文本文件,快速的组织架构图。一个父节点的标签,使用(->)连接子节点。一行放一个路径,把文本粘贴到drawio或者drawon上,例如:
EdwinMillerEdwinMiller->RonDonovanEdwinMiller->EdwardMorrisonEdwinMiller->TessaValetTessaValet->JackBraggs从CSV数据中来创建组织架构图大多数员工管理系统(EMS)允许您导出为CSV文件。该CSV数据可以与格式和布局信息(以文本形式描述)配对,并插入到画布中。
选择Arrange>Insert>高级CSV
示例CSV数据和格式化代码是一个更复杂的组织结构图,使用带有名称、角色、链接的电子邮件地址的图像和文本标签,以及当您将鼠标悬停在每个员工的节点上时显示在工具提示中的附加元数据。
使用这个示例,使用从EMS导出的CSV数据创建和格式化您自己的组织结构图。
注意,您不需要在组织结构图中显示CSV文件中的所有列。在CSV数据上方的图表配置部分添加#ignore:columnX,columnY。
如果您想要显示的不仅仅是层次结构,还有其他类型的图表可以使用:
矩阵管理图:展示人们如何在跨职能、跨业务模型中向多个主管报告。
组织运作图:通过基于流程(而不仅仅是报告层次结构)连接节点来表示部门之间的关系。