第一，纸上得来终觉浅，从《断舍离》这些反映极简理念的书籍中得出的实践不能说不好，但是否适合自己还要另说，「极简」有共性，但实践只能是个人体验；
开宗明义，先要搞清楚极简到底是什么不是什么。
极简并非一种苦行僧式的生活，而是适合自己的最佳的最简单的生活方式。
我对极简理念的理解整体凝结为了以下几个表述：
这些表述不成体系，先放上来，各位且往下看。
让我们先从上面这一组画开始看起，我想，大多数朋友听过毕加索的大名，也熟知《格尔尼卡》，但这里要讲的是他的另一组画——《牛》。
虽然称之为极简，但不可忽略的是，极简仅仅意味着步骤上的或者技术上的简单，并不意味着内涵的省略。还是以毕加索这幅画为例，我们可以看到，毕加索在创作上实现了「细节的省略」，将工笔的牛变成了抽象的牛。但我们依然可以看出来，最后一幅画的内容也是牛。牛的典型特征，两只角、四只蹄、长长的尾巴、庞大的身躯，甚至是生殖器并没有因此省略，只不过，利用夸张的对比手法，这个牛变得不那么像一头现实中的牛了。而人们在未见过这组绘画时，能否精准的识别出绘画中的动物，也变得可疑。这种外延属性的省略，反映出「极简」的一个重要的特征，那就是「不损内涵」，我们可以想象，倘若毕加索同一组画中再画了其他的动物，在这样的对比下，我们依然可以认出画中的动物是「牛」。
这就更好理解了，任何一个极简体系的搭建绝不是一次成型的，而需要经过数次优化精简。除了毕加索这组牛的例子，还可以用「爱因斯坦的小板凳」这则伪名人故事来说明，爱因斯坦的小板凳一把比一把做得好，是经过不断重复与摸索；毕加索的牛，则一直在重复本质，抛弃外延，推至极简。如果从第一幅直接跳到最后一幅，我们就无法看出「极简」的迭代过程，无法看出「极简」付诸实践的不同步骤。同样，在个人的极简体系构建上，这组画给我的启发是：不要去追求极简体系一步到位，可以慢慢优化，与自己的任务相磨合，最终搭建适合自己的极简体系。
以上这一部分，是我借用毕加索的这组画表达出来的对极简理念的理解。如果要总结，一句话就可以概括：极简就是长期探索后的删繁就简。这个体系不仅仅意味着它是一个磨合探索的过程，也意味着它的最终结果是精简后的实用的美。
正如奥卡姆的剃刀原则所揭示的，「如无必要，勿增实体」，极简意味着「以较少的工具完成较多的工作，以较少的步骤达成最佳目标」，这实际上就意味着「效率」。
长期以来，我思考一个问题：极简、极简，到底要「简」到什么程度才到「极」？这个问题的答案似乎非常明显，但在具体的实践中对每个人而言又迥然不同。说它非常明显，意思是说要完成一项任务我们需要的工具越少越好，要经过的程序越少越好，能一次完成的最好不要分两次；说它在具体实践中每个人都不同，则是因为每个人所处的环境不同，可资利用的工具或必不可少的程序是不同的。因此，极简理念要想付诸实践，需要斟酌的重要部分则在于：如何最大化利用你现有环境中的工具，达成最优步骤。
无论是「如无必要，勿增实体」，还是「切勿浪费多余功夫去做本可以较少功夫完成之事」，又或者「不要重复造轮子」这样的表达，其实根本上都是在追求「对简单性的偏好」，这是否可以称之为「极简」呢？
因此，一个可操作的、符合「奥卡姆剃刀原则」的极简体系对个人来说才可能是有效率的。在我看来，它应该符合这样几个特征：
极简体系意味着在特定环境下，利用尽可能少的工具通过尽可能少的流程达成尽可能多的目标。
工欲善其事，必先利其器。要把钉子钉入木板，我们既可以徒手按压，又可以用砖头砸，但终究不如手上有一部锤头来得实际。锤头之所以是利器，是因为它只专门针对这个工作而设计的，既省力又方便，但若不注意锤头的使用方法，用锤头的另一端钉钉子，利器在手中也会失效。同样，极简的数字生活需要利器，这些利器使得目标的实现变得可能。它们应尽量符合以下特征：
如果说利器使得我们的工作具有了实现的可能性，那么流程的精简则使目标实现的效率得到了提升。因此，极简数字生活要丢弃的是「冗杂的流程」。
这条消息的内容值得玩味的地方在于，原作者并非不会数学计算，而是没有仔细思考解决这一问题的更佳策略，或者说，囿于技术水平没有办法让快捷指令得到优化。James兄靠自己的智慧大大缩减了实现这一指令所需要的模块数量，几乎降低了一个数量级，此之谓「优化」。这样的事情，看似简单，但非得经过自己的不断琢磨才能举重若轻。
通过这个例子，我想说明的是，极简数字生活所需要的也正是这样的思维。极简并要求你重新设计一个新的快捷指令，需要的则是发现现有方案的不足之处，然后思索方案将其弥补。往往，解决问题的方案越简单，所需要的条件越少，所需要的步骤越少，这个方案的效率也更高，而增加条件或流程，其耗费的成本会成倍增加。也就是说，在极简体系的构建中，流程多了不行，多了那就不叫「极简」了。
Calendar
MicrosoftToDo
与Calendar不同，Todo的主要任务为两项：第一项是固定任务，检验日常任务的完成情况；第二项是随机任务，主要利用其清单功能记录自己读书、观影、饮食和购物的情况，也帮助我在取快递时迅速查看多个取件码。在Todo中，我给自己设置了小小的障碍，没有使用可以自动添加循环任务至当日待办的app，而是手动添加，这当然是Todo本身的缺陷，但对我而言也算是每日的仪式感吧。值得庆幸的是，Todo支持多平台，横跨Windows10和iOS，在同步上没什么问题。
单是看这张图，似乎并没有体会到「极简」理念的落实，但实际上，整体的工作流程几乎把所有工具之间的转换过程给省略，除了第一次配置时需要费点儿精力，之后，我就可以专注于阅读、标注、整理、写作这四件事，而这四件事，必须亲历亲为。
整个信息处理流程的核心工具是Chrome、简悦、坚果云。首先，我并不愿意在电脑上安装太多的软件，凡是能够用浏览器处理的，就交给浏览器，其实，用好浏览器就能提升一大半的效率，因此，浏览器是我当前信息获取的一大途径；其次，核心的操作都交给了一个「小而美」的工具——简悦，在信息筛选、信息处理、知识输出三大阶段，都有简悦的身影；最后，坚果云作为整体工作的仓库空间和避风港。
信息输入及筛选
阅读离不开浏览器，但由于不少页面的排版布局很魔性，阅读体验大打折扣，因此我使用简悦进行了页面优化。2020年8月份，我在鸽子派购入简悦，尽管其最初形态仅仅是一个浏览器插件，但随着版本的迭代，如今的简悦早已不局限于一个阅读模式插件，而成了我每天必用的知识整理工具。
总体来说，加入稍后读的方式取决于我所使用的设备和获得信息的途径。如下图所示：
信息处理
备份。
凭借简悦的自动化服务，我构建了信息多地备份的方案，主要包含两个流程：
这种备份方式的好处在于，省钱，而且自己的数据不会被大厂绑架。引用与大佬在讨论在线笔记时的一段话：
在线快照最大的问题是「成本」。
用户增多→成本指数增加（如带宽成本、容量成本等）→涨用户年费。
这是唯一的一条路，印象笔记的VVIP就是最好的证据。
不仅如此，用户还被绑到了这个产品上，同样也是印象笔记的例子。
除此之外，还有几个例子：
所以，在线笔记只能选大厂的，至少底子厚的，费用不会低，且一旦使用很难转移。
与阅读类似，我抛弃了纸笔记录，多数写作任务都在电脑上完成。我只有一台用了5年的华硕笔记本，8G的RAM（之前是4G，这两年越来越吃力才升级了内存），寸土寸金，好在我自己也不怎么玩游戏，写作自然绰绰有余。
如何更新极简体系？这个问题我其实也没有很明确的答案。但总归来说，这两方面的因素可能会有影响：
至于其他的还能做什么，那完全看你自己了。
所以，要我说个人的极简体系要怎么建构，其实就是两句话：
第一句是，工具要做加法（功能越多越好），流程要做减法（流程越少越好），但不管做加法还是做减法，都不要忘记是为了干什么；
第二句是，只有适合自己的才是最「极简」的，不管别人的体系如何，都只能做参考。