2.硬件的需求从原理上讲，电脑硬件的配置越高越好，但硬件的需求必须考虑资金的成本，用最低的成本买到最合用的设备，相信是每个人的目标。但在购买过程中往往是花钱越少配置越低，不可能用最少的资金买到最高级的设备，可以先用适当资金，买些适合工作的设备，然后再利用回收的资金，逐步扩充设备容量或更换高质量的电脑设备。目前从事印前的设计工作者，大部分是使用Mac电脑来制作，因此,下面就以Mac系统来做介绍。
3.电脑主机的选择Mac电脑的规格与种类是最单纯的，通常都以套装整组购买，Mac与PC大致上可以区分为三个等级，高级机种、中级机种与低级机种，不管是哪一等级的机种，都可以制作电子稿件，从以下几方面来说明。(1)高级机种的电脑：高级机种是专门用来制作图像处理，或是需要执行速度快、并进行大量资料运算的工作。(2)中级机种的电脑：中级机种适合做编排工作、图像处理、向量绘图等，当资料容量不大，使用中级机种的电脑就足以胜任，因为档案小，即使用高级机种的电脑来执行，效率也不见得快多少。因此也没有必要公司买高级机种电脑设备，承担不必要的损耗，但使用中级机种的电脑处理大记忆体和处理大图档，譬如用Photoshop制作一个大图，在执行工作时也会明显感觉到速度较慢，因此合理使用机种不容忽视。(3)低级机种的电脑：低级机种适合做一般的文书处理，或担任专项如打印、扫描等工作。话得说回来，现在所谓的低级机种，在以前而言，何尝不是属于高级机种呢？如上世纪90年代初配置一台1个G(1000m)的硬盘和16m内存的电脑属当时最高级机种设备。而在今天,这样的设备丢在垃圾里也没有人去捡,这个状况恐怕要归根于电脑不断升级的结果。
数码相机长久以来，人们使用底片来捕捉镜头下的影像，留下一幅幅精美的摄影作品，但是这种情况开始有了相当变化，使用CGD电子光电感光晶片的数码相机，逐渐在成本上、功能上及方便性取代传统的底片相机。传统相机与数码相机相比较的优缺点，以前常有人问“数码相机能不能用？”，这个问题和“135相机拍的底片能不能用”一样，这关系要做多大尺寸的影象复制？相机镜头光学系统优劣、相机的像素多少？这些问题在传统底片和数码相机中，差异只在底片感光及多少像素CCD，加上软体处理不同而已。如果要复制10cm以下的图像，135型正片就够用了！如果印刷较大幅图片的印刷品，至少要120型以上正片。数码的原理也一样，像素越高，精度越高，质量也越好。数码相机在一般情况下使用比较方便，而且不用扫描，只要将RGB格式转成CMYK格式，就能编辑输出，方便性占有很大优势，在储存前可以预示拍摄效果，这是一般感光底片所没有的。尤其是一些专业摄影公司配合专业照相机的1，600万像素的数码相机的精度甚至超过了底片的精度，数码相机的产生为我们的设计与制作提供了方便。我相信数码相机替代传统照相是不可质疑的。有关数码摄影的技术问题，可参阅下章“数码影像的技术应用”栏目中。
(二)软件的需求与应用1.软件应用程式平面设计师在设计中最常用的软件有Illustrator、CorelDRAW、Freehand，Mac与PC版本均适应，功能上也都各有其特色。在Mac系统中，Illustrator、CorelDRAW、Freehand都有中文版，三者功能也相差不多，档案间彼此可以互传。但是Illustrator和Photoshop同样为Adobe公司的产品，两者之间的相容性最高，因为Photoshop的高度支持，绝大多数的Mac使用者，会选择Illustrator绘图软件。Photoshop则是最流行的影像处理软件，也都具有Mac与PC版本，近年来由于Adobe公司不断的努力发展，Photoshop早已独占市场，在全球的Mac与PC用户中，Photoshop都有很多的支持者，无论专业设计师或一般电脑操作人员都能接受它，而Adobe公司更成为世界第二大软件公司。无论从事平面印刷品、多媒体、网页设计，亦或单纯的图像扫描，Photoshop都是一个非常重要的工具。QuarkXPress、PageMaker二者为最佳的排版组页、图文整合软体，在书刊编辑作业上的表现极为称职，其使用效果远远超出其他形式的软件，这在大多数平面设计师、编辑者及出版界都选择使用。
2.平面设计常用的软件介绍绘图应用软件(1)IllustratorIllustrator绘图软件在平面设计应用中较为广泛，具有多种功能和用途，该软件主要功能为向量图形，其优点是无论放大与缩小均能保证图像的清晰、精致和平滑的效果，所占用的档案空间非常小。该软件除具有强大的绘图功能外，同时还具有图像处理功能、排版功能，还可直接与网页结合，进行网页设计的功能，称之为具有多种功能的现代绘图软件，是平面设计与网页设计人员乐于使用的绘图软件。
编辑排版应用软件(1)QuarkXPressQuarkXPress是世界上目前广泛用于排版设计的软件工具，是编辑书刊、画册、报纸等印前作业最常使用的软件。主要特点：具有强大的文字处理功能，灵活的编排、操控，同时有高效的版面缩放、平移功能，能和众多的软件相容并具清晰的分色功能和高清晰的网片输出效果。该软件主要应用于Mac电脑，是世界各地设计、出版、印刷业公认的最佳桌面的编辑排版软件系统，在组版、组页、图文整合及书刊编辑上表现极佳。不过，该软件在中国的应用程度还不如PageMaker软件，而国外特别是西欧国家则将QuarXKrss视为第一大应用编辑排版的软件，其次才是PageMaker软件。
(2)PageMakerPageMaker也是专业编辑排版软件，该软件也具备QuarkXPress的许多优点，同时也具有高效的编排功能和快捷的输出功能。该软件主要是Adobe公司生产，同时又与PC机兼容，因此为国内设计师采用PC者居多，加上输出公司也习惯为PC使用者服务，据说，该软件在国内的使用者要大于应用QuarkXPress软件数量的使用者。
图像处理软件(PhotoShop)PhotoShop是目前唯一处理图像功能的第一软件，无论是从事平面印刷的设计、动画及多媒体、网页设计以及单纯的图像扫描处理工作，都离不开PhotoShop软件。该软件自1997年Adobe公司生产推出后，又由于新增Actions自动执行指令和颜悦色近百个特效滤镜效果功能，该软件已成为世界上数家知名软件公司争先恐后的宠物，尔后开发出各式Mac与PC版本的特效滤镜，已成为适用平面设计市场的世界最大的软件产业。该软件应用非常广泛，如色彩处理;色彩调试还原、校色、增色、减色、淡网、色彩变换、单彩色及专色处理等；图片处理：裁切、补缝、去污、退底、图片连接、合成；滤镜效果：各种图片、文字、图形的处理与特技效果，PhotoShop软件无论是平面、二维、三维均能表达得惟妙惟肖。
向量图像向量图像是一个以物件导向架构成的图形，所以又称为物件导向图像，向量图像运用其座标系统中数学的运算公式，来描述与记录直线、曲线、点等物件。向量图像所包含的资讯，描述了绘制几何物件的位置和属性，能够将这些图像缩小、放大、延伸、扭曲变形、改变颜色、不用担心图像会产生锯齿状，周围依然平滑顺畅。向量图形档案所占的容量极小，修改又容易，在透过Photoshop软件下，还可以将向量图形转变成点阵式图像，使用上多变化又很方便。在排版软件组页中所建立的图形，本身就是一种向量图形，例如各种色块、线段、文字图像框等，巧妙的应用物件间合并、裁剪的功能，还可以变化各种造型，所建立的向量图形精致度直逼专业绘图软件，不但方便使用又不占内存，可省去附带图档的麻烦。