图纸一不小心就泄密了?一款靠谱的图纸加密软件来帮忙,快来GET
一家知名建筑设计公司正紧锣密鼓地筹备着他们的最新项目。然而,一位心怀不轨的员工,在利益的驱使下,利用公司内部网络的安全漏洞,将公司最新的建筑设计图纸偷偷外泄给了竞争对手。
面对图纸泄密的严峻形势,我们该怎么办呢?
一、图纸泄密渠道
面对图纸泄密的严峻形势,我们必须“知己知彼”,深入了解图纸泄密的常见渠道。图纸泄密往往发生在以下几个环节:
一是内部员工因疏忽大意或恶意泄露,将图纸通过电子邮件、即时通讯工具等渠道传播出去;
二是外部黑客利用公司网络的安全漏洞,非法侵入系统窃取图纸;
三是存储设备(如U盘、移动硬盘等)的丢失或被盗,导致图纸数据外泄。
二、怎么有效防止图纸外泄
为了有效防止图纸泄密,一款靠谱的图纸加密软件显得尤为重要。在这里,小编为大家推荐一款域智盾软件。它是怎么保护图纸的呢?
保护措施1:透明加密技术
软件采用透明加密技术,能够在不影响用户正常使用图纸的前提下,自动对图纸进行加密处理,兼顾安全与效率。
这种加密方式使得图纸在存储和传输过程中始终保持加密状态,即使文件被非法获取,也无法被轻易打开或查看。
保护措施2:支持多种图纸格式
软件支持对多种图纸格式进行加密,如DWG、DXF、SLDPRT等,满足企业多样化的图纸安全需求。
如果加密应用库里没有用户在用的程序和文件格式,它是支持帮助添加,或者开放权限让用户自主添加的。
保护措施3:外发管理功能
当员工需要将图纸外发给客户或合作伙伴时,需要经过审批流程。
管理员可以审核外发申请,并根据需要设置外发图纸的访问权限、打开次数和访问天数等限制条件。
保护措施4:敏感词过滤
内置敏感词库,当图纸文件内容包含敏感词汇时,将自动拦截并提示管理员审核,防止敏感信息被非法外传。
保护措施5:剪贴板保护
软件可以设置成阻止用户通过复制、粘贴的方式将加密图纸移动到非安全区域,防止敏感数据在不经意间被泄露。
三、其他图纸防泄密措施
当然,除了使用图纸加密软件外,我们还需要结合其他方法来共同构建图纸数据的安全防线。比如:
加强员工的信息安全意识培训,提高员工对图纸保密重要性的认识;
建立完善的图纸管理制度,明确图纸的存储、传输和使用规范;
定期对公司的网络安全环境进行检查和评估,及时发现并修复安全漏洞;
采用物理隔离措施,对存放图纸数据的区域进行严格的访问控制等。
总结
综上所述,图纸泄密事件给企业带来的损失是巨大的,我们必须采取切实有效的措施来防止图纸泄密。域智盾软件作为一款靠谱的图纸加密软件,无疑是您保护图纸数据安全的重要选择。同时,还要结合其他方法共同构建图纸数据的安全防线哦~