电子印章管理制度(精选3篇)

电子印章是物理印章在电子世界的表现形式,分为电子公章和个人电子名章(包括个人电子签名),其中法人的个人电子名章在本办法内视为电子公章。

电子签章是以公安数字证书为载体,以数字签名技术为核心,将数字签名密钥、印章或签名图片、签章对象绑定在一起,为签章对象提供完整性、真实性验证的过程,是数字签名可视化的表现形式之一。

电子签章系统是提供电子印章的制作、签章以及印章管理与审计等功能的信息系统,一般由签章服务系统和签章客户端软件组成。

第三条电子签章同时符合下列条件的,视为可靠的电子签章:

(一)遵循公安部“公安信息系统电子签章技术规范”;

(二)基于公安数字证书认证服务;

(三)采用pki技术(publickeyinfrastructure公开密钥体系)。

第四条在全省公安机关范围内可靠的电子签章与盖章、手写签名具有同等法律效力,具有唯一性、不可篡改性、不可否认性,不得因其采用电子化表现形式而否定其法律效力。

第五条全省公安机关统一使用省厅建设的江苏公安电子签章系统。

电子签章适用于全省公安机关的各类信息系统,但国家法律法规规定不适用的情形除外。

第二章职责分工

各级公安机关应当配备下列三类管理人员,并明确其承担的职责:

第八条省厅信通处负责全省电子签章系统运行监控,以及签章服务器数据库备份、恢复等运维保障工作。

第三章制作、发放和注销

第九条电子公章制作范围为全省公安机关有实体印章的部门,个人电子名章制作范围为公安数字证书持有人。

第十条电子公章的制作申请,由实体公章持有部门如实填写《江苏省公安机关电子公章制作申请表》,明确公章管理人,经本部门领导批准并加盖公章后,提交省、市公安机关信通部门。

个人电子名章由公安数字证书持有人如实填写《江苏省公安机关个人数字证书申请表》,经所在单位领导审批并加盖公章后,提交省、市公安机关信通部门。

省、市公安机关信通部门负责受理、审核电子印章的制作申请,并组织制作电子印章。

第十二条电子公章印模统一存放在江苏公安电子签章数据库中,实行集中管理和认证。

个人电子名章存储在本人的公安数字证书中。

第十三条公安机关内设部门因更名、合并、撤销等情况停用原实体公章的,应当及时函告信通部门,注销本部门原电子公章,并根据需要重新申请制作电子公章。

第十四条个人电子名章持有人离职,应当将本人公安数字证书交还原证书发放部门予以注销。

第四章使用和审计

第十五条电子公章管理权归实物印章持有部门所有,个人电子名章使用权归持有人专有。

第十七条电子签章系统对电子印章的制作、变更、注销以及电子签章提供独立审计功能,确保审计信息真实完整。

第十八条电子签章系统审计内容主要包括审计元素和审计行为。

第五章管理

第二十条公安信通部门在电子印章制作入库后,应当督促本级制章员对制章过程中产生的所有电子文档进行销毁,并逐一检查、确认销毁情况。

第二十一条公安信通部门对各部门提交的《江苏省公安机关电子公章制作申请表》、《江苏省公安机关个人数字证书申请表》,应当按照秘密级文件妥善保管,并统一归档至公安档案部门。

第二十二条经过电子签章的电子文档,其归档参照国家档案管理局颁布的《电子公文归档管理暂行办法》(国家档案局令[20xx]第6号)和国家标准《电子文件归档与管理规范》(gb/t18894-20xx)执行。

第六章责任

第二十三条严禁系统管理员违规提供电子公章,由此产生的后果,由违规的系统管理员承担责任。

第二十四条严禁制章管理员私自留存、违规提供电子公章和他人电子签名,或利用职务之便伪造、变造电子公章,由此产生的后果,由违规的制章管理员承担责任。

第二十六条严禁公安数字证书持有者出借本人的个人电子名章,由此造成的后果,由违规人员承担责任。

第二十七条个人电子名章遇有下列情形之一的,持有者应当立即报告本级公安信通部门采取补救措施:

(一)公安数字证书遗失或损坏的;

(二)公安数字证书存在被他人冒用、伪造等失密情况的;

(三)其他应当报告的重大事项。

第二十八条对违规留存、提供电子公章,或者伪造、变造、冒用、盗用电子印章的行为,应当根据情节轻重追究当事人的纪律责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任;给他人造成损失的,依法承担民事责任。

第二十九条电子印章使用管理中发生的'违纪违规行为,由签章行为人所在单位纪检、监察部门调查处理,信通部门提供技术支持。

第七章附则

第三十条本办法未尽事宜,按照国家有关标准和规定进行处理。

第三十一条本办法有关规定与今后新颁布的国家法律法规相抵触的,适用国家法律法规的规定。

第三十二条本办法由省厅信通处负责解释,自发布之日起施行。

第一条、为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结合公司实际情况,特制订本制度。

第二条、公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”的原则

第三条、公司财务印章的分类:

(二)对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。

第四条、公司财务部设专人负责保管财务印章

(二)对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存;对内专用财务印章由保管人自行妥善保管;

(五)企业名称变更或印章损坏时,应立即更换相应印章,同时做好有关准备工作,确保及时更换银行预留印鉴和、通知、各有关单位。

(六)财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况,应立即书面逐级上报,并迅速财务应急和防范、措施、。

(七)停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁,个人不得擅自处理。

第五条、财务印章的使用

(一)财务印章的使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。

(二)银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记;

(三)发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票外均应审批、登记;

(四)加盖财务印章时,应加盖于规定位置;

(六)财务印章由专人保管,不得一章多人使用、保管;

(七)严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况,使用部门或个人须书面申请,经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后,到财务部门办理财务印章领用手续,携带外出使用。使用后应立即归还印章,不得耽误。

第六条、在财务印章保管、使用中禁止一下行为:

(一)未经允许,擅自刻制、变更、注销财务印章;

(二)其他部门和个人以任何名义刻制财务印章;

(三)任何人以任何名义复制公司财务印章;

(四)为各种空白文档加盖财务印章;

(五)未经审批,携带财务印章外出;

(六)替他部门或个人未经审批使用财务印章;

(七)未按本制度要求及时提供财务印章变动信息;

第七条、对违反本制度的行为,视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接负责人的责任,由公司给予相应的行政处分和经济处罚。给公司造成经济损失的,应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的,移交司法机关依法追究刑事责任。

一、总则

1、为了使集团印章的使用与保管规范化、制度化,有效规避集团风险,杜绝违法行为的发生,特制定本制度。

2、本制度适用于集团行政公章、合同章及部门专用章。

3、集团行政公章由总经理办公室统一管理。

二、印章的刻制

2、公章的刻制,必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定。

3、任何部门和个人不得私自刻制该部门公章。

三、印章的保管

1、公司印章必须指定专人保管。应妥善保管印章,不得随意乱放,存放位置须加锁。

2、印章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续,不得私自转交他人。

4、印章应及时维护,确保公章清晰、端正。

四、印章的使用

1、使用印章需登记,注明用印日期、用印名称、用印事由、份数、用印人。

2、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据及其他空白格式文件。

3、任何人不得携印章外出,特殊情况须报总经理批准并严格履行交接手续。

五、附则

1、未按本制度要求管理印章的,必须追究直接保管人责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由直接保管人与当事人共同承担。

THE END
1.电子印章电子签章电子签名有什么不同总结来说,电子印章电子签章电子签名都是数字化时代中用于认证和签署文件的方法。电子印章是一种图形或标志,用于认证文件的真实性;电子签章将数字信息与文件绑定,以保护文件完整性;而电子签名是将签署人的身份验证与文件关联,用于确认签署者的身份。 虽然它们在实质上存在一些区别,但它们共同为签署和认证文件提供了更高效https://qian.tencent.com/document/news134692948200792064/
2.电子印章是什么?电子印章有哪些使用特点?电子印章(电子签章电子印章(签名)是指依据《电子签名法》,基于可信密码技术生成身份标识,以电子数据图形表现的印章(签名),通常只用于签署电子文件,其内容包括电子印章(签名)图形、印章(签名)信息和信任凭证,符合法律规定的可靠电子签名、电子签章与实物印章盖章或手写签名具有同等法律效力。电子印章的使用特点是:1.安全可控。电子印章以政https://www.luan.gov.cn/content/article/10477077
3.电子签名电子签章电子印章,知多少?从2005年电子签名法颁布实施以来,很多领域都开始广泛使用。网上银行、实体银行、电子政务、电子合同的签署以及电信、银行营业厅等场所。特别是随着互联网的发展,电子签名的应用更广泛。《中华人民共和国电子签名法》对电子签名的定义是:“数据电文中以电子形式所含、所附https://www.xin212.com/doc_23670977.html
4.电子签章是签字还是印章电子签章既包含签字也包含盖章。 一、电子签章的概念 电子签章是签字和盖章的电子化形式,它具有与手写签名或实体印章同等的法律效力。在电子化文档中,电子签章用于证明文档的真实性、完整性和不可否认性。 二、电子签章的形式 电子签名:通常是通过特定的技术手段,如数字签名技术,来验证签名者的身份并确保文档的完整性https://ailegal.baidu.com/legalarticle/qadetail?id=c0cd8fc1cff566000622
5.签盾官网电子签名电子签章电子印章提供全证据链的电子签约服务,无需开发,免费注册申领电子印章/签名,可选择签盾官网、APP、微信小程序、H5进行电子合同等文件的签署和管理 身份认证 电子签约 模板设计 合同管理 印章管理 审批管理 数据存证 司法服务 了解详情 免费试用 电子合同签约管理系统(混合云) https://www.qiandun365.com/?from=singlemessage
6.浙江省电子印章中心电子签章电子签名手写批注移动签章网页浙江省电子印章中心(浙江省电子认证云服务平台)主要面向浙江省内电子政务和电子商务领域内使用数字证书的应用平台,如网上招投标、企业供应链管理等,提供基于数字证书的身份认证、电子印章、数据加密和时间戳服务。http://www.tseal.cn/
7.《电子签名法》第十三条如果电子印章盖章后的文件能修改没有记录当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。这是规定可靠的电子签名,但是不等于无效,是否无https://china.findlaw.cn/ask/question_64800510.html
8.什么情况下可以使用电子印章一、什么情况下可以使用电子印章 电子签章若是具备严谨性并荣获法律认可,则具有不可替代的法律效力。 然而,要确保电子签章的安全可靠性和无可争辩的法律地位,必须满足以下几个关键因素: 首先,电子签章的制造数据在签署过程中需要严密锁定,以确保仅限于签名者个人掌控; https://www.64365.com/zs/2847148.aspx
9.微签电子签章合同管理系统合同管理软件电子印章微签电子签章串起合同管理系统,电子合同管理软件,合同审批流程,电子印章,软件电子签名,合同提醒,合同归档管理,私有部署和SaaS,上海复园出品,助力众多巨头https://www.forwave.com/Weiqian.html
10.电子公章和电子签章的区别电子合同电子公章是电子版公章,是指通过一定技术手段实现,符合相关法律规定的电子化印章;而电子签章包含电子签名和电子公章,并且着重强调签字盖章这个动作。 签章是签字盖章的合称,签章一词我们国家有明确的规定或定义。票据法对票据上的签章,为签名、盖章或者签名加盖章。《中华人民共和国票据法》第七条。 https://www.fadada.com/notice/detail-13933.html
11.深圳市统一电子印章数字证书使用指南CA认证服务机构本操作指引手册主要从系统配置、Ukey绑定流程、签章操作流程和客户服务支持等方面介绍了数字证书的使用,能帮助用户更好、更快地完成电子印章签章操作。 二、适用范围 深圳市统一电子印章管理系统数字证书用户 三、系统配置 (一) 请使用win7以上操作系统,IE10或以上版本浏览器。 https://www.szcert.com/about/news/knowledge/detail950.html
12.电子章怎么生成?免费在线使用教程4、上传文件。接下来要在电子合同上盖章了,点击“我要签章”,将电子合同上传。上传的电子合同文件支持pdf、doc、docx、xls等常用文件类型。 5、在文件上电子印章。在上传的合同文件上,将印章拖动到盖章位置盖上,还可以盖骑缝章、时间戳、手写签名等。多页文件,可以加盖骑缝章,印章平均分配盖在每一页的右边缘。 https://www.bilibili.com/read/cv30123444
13.加盖电子印章的合同有效吗可靠电子签名的有效性受法律认可。加盖电子印章的合同有效。 相关法律知识 《中华人民共和国民法典》 第四百六十九条 【合同订立形式】当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。 书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。 https://www.66law.cn/laws/806535.aspx
14.上海电子印章公共服务平台上线“一网通办”添新服务印章服务在线即可获取 企业用户通过“法人一证通”数字证书、个人用户通过一网通办实名认证,即可登录上海市电子印章公共服务平台(dzyz.sh.gov.cn),在平台上,用户可对电子印章和电子签名进行包括申请、制作、备案、查询、变更、注销、冻结等全生命周期管理。获得电子印章,企业只需在线提供实体印章印模图片就可以直接申请制https://news.cctv.com/2019/04/11/ARTIbEkM7YJbfTAkPjgBLsS4190411.shtml
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16.一签通电子合同电子签章一签通以《中华人民共和国电子签名法》中可靠电子签名为设计依据,从印章管控角度定义电子印章,坚持“安全签署”的理念,政企安全的前提下,最大程度提升用户使用便捷性。 为了支持不同场景的签署要求,一签通不仅支持UK签章、PC盾签章、手机盾签章、后台静默签章,也支持个人用户采用刷脸认证签、银联认证签和短信认证签。http://easysign.cn/
17.电子印章的效力和使用风险分析专业文章平台将文件盖章、签名的流程移植到线上,意味着电子政务将进入一个新阶段。试想一下,原本需使用实体印章或者本人签署的纸质文件变成可以使用电子印章签署的电子文档,那么传输方式也会从现场递送、快递寄送变成网络传输。政府机构的办事效率会呈几何级的提高,民众也将充分这种变化带来的便利性。 https://www.allbrightlaw.com/CN/10475/b04e085a2f9072f6.aspx
18.初识电子签章那么电子签章是如何防伪的?要不要公安备案呢? 电子签章不是抠图出来的红彤彤的“电子章”,不是PS或者制图软件生成的签名或公章图样,不是实体签章的图像化。 电子签章,图不重要,真正的法门在于电子签名技术,有效的电子印章,是由前端展示的图形印章,和后端数字证书等共同构成。 https://www.jianshu.com/p/961e183db981