大家都知道电子公章很方便，动动手指就能完成盖章。那么，如何在文件上加盖电子公章呢应该怎么操作呢非常简单，可以分为以下两个场景的公章制作方法：
场景一：企业内部临时公示，节日/贺卡等加盖使用，无需印章具备法律效力。
这类电子印章通常用于临时性文件、节日庆祝宣传等场景使用，可以通过PS、Word等软件实现，无需证明用印人身份以及印章真实性。
以word为例，盖章流程如下：
场景二：企业与企业，企业与个人之间签署协议，需要印章具备法律效力。
这类电子印章不仅仅是一个PS出来的印章图片，还具备法律有效性。《电子签名法》规定：如果通过盖章可以证明其真实身份、真实意愿，并且文件或签名篡改后可被发现，那么电子印章就是一个可靠的电子签名，与传统签字盖章具备同等法律效力。
下面我将基于场景二深入介绍其步骤：
在完成平台选择后，企业需要进行实名认证。一般来说，平台会要求提供营业执照、法定代表人身份证明、公司章程等文件，以证明企业的合法性。这个过程可以确保平台发放的电子公章是唯一且合法的。为了确保电子公章的安全性，平台会采取严格的认证措施，防止非法获取或滥用。
认证通过之后，e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章，且具备专属的数字证书。另外，由于电子印章的使用，又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此，电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片，生成可靠的电子公章，或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
由于这是一个虚拟的数字文件，电子印章通常存储在第三方云端，也可以储存在实体的ukey中。
成功创建电子印章之后，用户就可以在电子印章用印的过程中，通过输入签署密码，或者刷脸的形式，完成签署意愿的认证，即可实现电子印章的加盖。
因此，通过可靠的第三方平台申领的电子印章，通过CA数字证书和电子签名技术，可以确保电子印章具备法律效力，可以确认签署人的身份，以及盖章文件和签名的防篡改。
将电子公章嵌入合同文件的首步是将合同文件上传至电子签章平台。上传的合同文件必须为电子文档格式（如PDF、Word等），并确保文件内容准确无误。上传的合同文件可以是已有的合同草案，也可以是通过平台提供的模板创建的合同。
上传合同文件后，企业可以选择电子公章进行签署。电子签章平台提供的签章工具可以自动将电子公章嵌入到合同文件的指定位置，如合同的页脚或合同签字栏。此时，平台会使用数字签名技术对文件进行加密，以确保签署后的文件无法被篡改。该过程不仅自动化程度高，还能有效减少人为错误和操作风险。
传统的纸质公章容易伪造和篡改，而电子公章由于采用数字签名技术和加密手段，大大提高了其安全性。电子公章能够确保合同的完整性，并且每一份合同都有唯一的加密标识，即使是同一个合同文件的副本，也无法在不被发现的情况下修改其中的内容。平台通常还会提供日志记录，确保签章操作的透明性和可追溯性。
企业在进行合同签署时，电子公章的应用尤为广泛，特别是在与供应商、客户以及合作伙伴进行长期或频繁交易时，电子公章能大大提高签约效率，减少纸质文件的使用。一些国际化的企业和跨国公司也开始使用电子签章，简化跨国合同的签署流程。
除了合同签署外，电子公章还可广泛应用于企业日常管理、财务报表、证书颁发等多个领域。例如，企业的财务报表、税务文件等官方文件都可以通过电子公章进行认证和签署，以确保这些文件的真实性与有效性。