在快节奏的现代商业环境中,签字盖章作为合同流程的关键环节,其繁琐性往往成为制约企业运营效率的一大瓶颈。
面对堆积如山的合同文件,从信息录入、合同发送、审核确认到签字盖章、归档保存,每一步都需精心操作,稍有不慎便可能陷入无尽的重复与繁琐之中。
君子签电子合同平台始终致力于以技术创新推动签署流程的智能化与高效化。推出的「批量签」功能,可以让大量格式化的合同文件实现批量发起、智能审批、批量签字、批量盖章、批量归档,帮助企业解决在合同签署过程中面临的重复机械化操作问题,让签署过程更加简单、智能、高效。
批量发起签署:千份合同,秒速启动
君子签支持“批量导入”、“批量发起”、“扫码签”、“批量设置指定签署位置”,可以帮助企业轻松应对各种复杂的签署场景,让合同签署更便捷。
在发起签署流程时,通过下载“批量模板”,填写并导入“签署方信息”表格,即可单次发起成百上千人的合同文件签署,并以短信通知对应签署人移动签约;也可通过“扫码签”功能,同时生成多人的文件签署二维码,签署人扫码录入信息后即可完成签约;发起签署时,多份文件也可以批量设置指定签署位置,快速完全签字盖章动作。
优化审批流程:智能审批,权限可控
君子签支持“印章统一管理”和“审批权限管理”,深度融合“流程、审批、权限与集成体系”四大核心要素,可以大大地简化这些繁琐的审批流程。通过设置清晰的组织架构,智能匹配用章权限、合同/用印审批流程,实现签署流程的自主申请、自动化流转与全程留痕,提升企业签署和管理效率,保证签署的安全性。
批量自动归档:智能管理,便捷检索
合同签署完成后,其归档保存便成为了另一个至关重要的环节。妥善保存合同文件,不仅有助于确保信息的完整性和可追溯性,还能在需要时迅速查找和调用,为组织的日常运营和法律事务提供有力支持。
君子签支持“批量归档”,所有线上签字盖章的文件签完后,无需人工整理,文件管理员只需批量勾选对应需要归档的文件,即可自动归档保存。可添加、设置、删除“文件标签”,随时在系统中根据关键词检索调取所需文件,实现文件的自动化、批量化管理,更提升了企业的信息安全管理水平。
君子签「批量签」功能的推出,不仅解决了企业在合同签署过程中面临的重复性、机械化的操作问题,更以智能化、高效化的创新设计推动了签署流程的全面升级。君子签还将继续探索和创新电子签章功能,为用户创造更加高效、便捷、安全的签署体验!