装饰ERP软件是对装修现场、公司内部、材料供货商、客户(甲方)等多方的业务对接管控。
1.支持客户(甲方)、装修公司(乙方)、施工方、材料供应商之间的业务对接。
2.提供了甲方与乙方之间的派单与接单管理。
3.支持装修现场进度管控和进度自动预警告警。
5.支持现场装修质量跟踪,可以上传和浏览施工现场图片,可以对施工方进行处罚。
6.支持价格体系管理,不同甲方的施工项目可在不同阶段制定价格,可以历史追踪。
7.支持甲方与装修公司(乙方),乙方与施工方、乙方与供应商之间的账款结算。
8.直观的看板功能,可浏览装修项目全过程情况及数据分析。
主要适合装修、装饰、家装行业的业务管理、装修现场及进度管理以及业务结算。
基础于易锐普BPM应用开发平台基础之上搭建ERP系统,快速构建企业ERP应用,以实现不同业务模式、不同应用扩展和对接的需要。主要包括如下内容:
1.传统ERP业务构建
2.业务流程构建
总体模块和架构图如下:
2)互联网化体验及设计
点选操作,近乎零培训:用户不用再去找功能菜单,只要打开管理控制台,左侧就会像看板一样将你需要做的工作展现出来(显示工作任务、数量),点击对应的任务就可以完成自己的工作。填写单据时,采用点选的方式,“一处录入,多处使用”。
图形化导航式界面:以图形的方式形象地展示企业的各业务流程,所见即所得,用户只要点击对应的图形沿着流程方向往下操作即可完成工作。
3)在线交易,与你的客户零距离
5)在线消息平台,业务沟通零距离
1.1业务流程
1.2业务说明
3)接单后,支持装修公司任意指派施工方,或是选择自营施工。
4)支持派工单的整单导入,Excel按照固定的模板格式可以整单导入系统,避免手建的派工单而造成的数据有误。
1.3功能界面示例
该业务主要是工长根据现场量房结果,提出请料,料单根据物料的归属,自动将供应商部分的料单转化为材料采购单,提请到供应商;对于物料归属是公司仓库的材料,则转化为要料单,提请到装修公司仓库发料。
3)明确材料价格,施工方向供应商或公司提请材料时,系统自动显示预先协商设定的价格,避免实时手动修改价格而造成的账款纠纷。
5)系统自动根据材料归属转化成采购单到供应商或是要料单到公司仓库。
1)数据显示明确,不同供应商进入系统,系统能够只显示本供应商的待发材料
2)可以根据施工方现场要料信息或装修公司备料的请购单进行按时发料。
3)对于待发货的料单,系统支持分批发货,允许手动修改发货数量,并可打印发货清单。
4)支持到货验收,工长接到供应商发货,验货后填写到货数量,并报供应商确认;仓库也同样。
5)确认后的验收单会自动流转到账款结算模块,便于装修公司及时查看和供应商的对账。
1备货入库
仓库管理主要涉及到仓库的出入库,及仓库的库存管理;为了及时响应施工现场需要,装修公司可对部分材料进行备货,便于及时送达工长;同时及时响应工长的要料,做到及时仓库发货出库。
常规材料库存备货由采购员或仓管员提出采购请求,经领导审核后发给供应商,经验收入库。
1)系统支持缺货采购,请购人员可直接根据系统的缺货提示下请购单
2)对于来自工长的要料单,系统直接匹配当前仓库的库存,显示库存数量是否匹配要料数,对于不够的材料,可直接生成请购单。
3)请购单需经主管部门审核通过之后,方可采购
4)请购单审核通过之后,可打印传真到供应商,由供应商确认后发货
5)采购到货后,仓管员验货收货入库
2发料出库
2.1业务流程
2.2业务说明
该业务主要用于工长要料发料及其他业务的发料出库。
1)工长要料,根据物料归属为装修公司仓库发料的,则自动将该部分材料流转到仓库,仓管人员可及时查看未发料的单据
2)系统支持分批出库,可先将有库存的材料先发,未到货的材料后发。对于中途不需要发料但已经流转到仓库的,仓库可终止发料
3)仓库发料出库后,工长验货签收,结算时以该到货签收单为准。
4)验收后的出库单,系统自动将该部分验收单流转到对账模块,进行对账和账款结算。
2.3功能界面示例
该业务主要对工长的施工进度及违章进行管控,包括工期预警和告警。
4)系统支持进度预警,对于即将到期的派工单预警,也支持对派工单中的项目进行预警。
1)系统根据预先设定的甲方结算账款的计算公式,在派工单结束后,系统自动根据公式计算出对应的账款。
2)系统可以自动列出未对账的派工单。
4)支持账款核销,在对账完毕后,系统自动根据对账单进行账款的核销,即派工单核销,对未核销成功的派工单,系统记录未对账成功标记,汇总后通知到客户。
5)支持开票登记,系统上可以进行多次开票登记,手动输入开票金额即可。
6)支持按日期进行数据统计分析。
1)系统根据预先设定的供应商结算账款的计算公式,在派工单结束后,系统自动根据公式计算出对应的账款。
2)系统可以在进行对账时修改派工单上的原有的价格(可以按权限分配使用该功能)。
3)支持发票登记,数据系统会自动反馈开票信息,显示为已开票或未开票。
4)支持付款信息的反馈,登记发票后财务进行付款,系统能自动反馈付款信息,显示为已付款和未付款。
1)系统根据预先设定的工长结算账款的计算公式,在派工单结束后,系统自动根据公式计算出对应的账款。
9.1功能介绍—新建工单
1)根据建单人员的角色,字体会紫铜显示该建单人员的左右单子。
2)填写派工单的必要信息,提交后即可形成一份派工单,该派工单便可以进行后续的施工操作。
9.2功能介绍—我的工单
1)工长通过账号登入后进入首页,系统会根据人员角色自动显示分配给本操作员的工单,不会显示他人工单。
2)可以对工单进行过程追踪,分别在“待勘察、施工中、已完工、已结算”查看本人工单线所处的过程情况。
9.3功能介绍—工单详情
1)单独点击工单进入工单详情页面,自动显示该工单的详细信息
2)可以通过顶部按钮来切换查看该工单的其他数据。
9.4功能介绍—项目清单
1)自动显示该工单所有的装修项目。
2)可以标记装修项目的装修进度,标记为“待施工、施工中、已完工”以便于实时掌握施工进度的管控
3)在施工过程中,可以实时新增加装修项,满足现场的实际施工需求。
4)施工验收,待施工完毕后,逐一标记施工项为完工,并填写实际的施工数量,用于后续装款结算。
9.5功能介绍—要料清单
1)自动显示该工单所有的装修材料。
2)根据材料的不同状态,系统自动显示不同的状态颜色,一目了然。
4)在施工过程中,可以实时的进行分类别进行选料下发,满足实际的施工需求。
5)可以进行到货验收,填写实际的到货数量,用于后续账款的结算。