作为专业的弱电系统工程承建商,名特网络公司拥有先进的管理理念和管理体系。随着同时在建项目不断增多,协调各个项目及公司各个职能部门...
运用PM2项目管理系统能把公司各部门的数据进行汇总,主要完善了企业内部的管理,完善了各部门之间的流程做到统一化,通过报表的形式体现...
北京爱迪新特工程信息技术有限公司(Ellison+Design)是一家从事室内装饰设计及工程施工的专业公司,公司技术力量雄厚,施工设备先进,拥有高素质的设计师和规范完善的专业施工管理队伍。具有承接各种类型的室内外装修、环境艺术、园林艺术、仿古建筑的设计施工;电气设备、给水排水工程设计安装;消防工程施工;空调制冷、采暖通凤、防盗防爆、监控系统工程的设计安装;幕墙工程设计安装等项目的经营范围及业务能力。在高档写字楼、酒店及别墅等室内设计和施工方面有着独特的设计理念和成熟的施工经验。公司致力于美化室内外环境的设计及施工,以新颖的构思、先进的工艺,合理的空间布置按时按质的为用户服务。经过几年的发展爱迪新特的工程已遍布北京、天津、云南、等地。爱迪新特已经成长为装修行业的佼佼者。
邦永公司咨询专家对爱迪新特公司进行了全面调研,结合爱迪新特公司各部门的实际情况,制定了关于邦永PM2项目管理系统应用方案。邦永公司为其提供了PM2项目管理软件企业版,主要包括计划进度、质量管理、安全管理、合同管理、材料设备、资源管理、财务资金、文档资料、项目跟踪、项目报告等十二个子系统。
装修行业特点是项目多周期短,为了保证爱迪新特项目管理实施成功,邦永公司进行了20多天的一期系统实施工作,通过前期的业务需求调研,了解到爱迪新特公司在项目管理工作中希望在以下几个方面加强提高:
公司领导对所有项目宏观调控。通过系统动态生成的各类报表对公司整体及各项目部的执行情况,进而对项目作出宏观调控。
工程部通过资源管理模块调配各类资源,组建项目部。通过进计划、材料管理、合同管理、质量安全等模块对各项目部的具体实施进行监督审核控制协调并制定项目标准工作流程。
采购部根据材料管理模块汇总的材料计划生成采购计划,并进行统一采购,调拨、分配以保证材料供给的及时。使用比价功能达到降低采购成本的目的。
财务部运用财务管理模块,对平常合同、项目等款项的收支进行管理。
网络管理员角色,负责设计院网络环境的维护、Internet接入、数据库管理、应用软件维护等日常系统管理工作。
综上所述,邦永PM2项目管理软件已经在爱迪新特公司的应用中显示出其自身的特点及优势,再一次的证明了中国装修行业可以应用有中国特色的邦永PM2项目管理来综合管理装修工程项目。
北京环洋经典建筑发展有限责任公司、四川新空间集团公司、上海朗博王标识有限公司、深圳市江佳鸿装饰工程设计有限公司、武汉建工集团装饰工程有限公司……
成立于2005年的HermandHaus赫曼德·家,是一家具有15年行业经验积累、拥有自主品牌的欧洲原装进口家居产品集成服务商,销售网络覆盖全国30多座城市,致力于为全中国更多追求高品质生活的消费者提供全球优质、且具有高性价比的全屋定制家居产品。2018年,HermandHaus赫曼德全力打造电商平台,领跑中国高端进口全屋定制家居市场。
自成立以来,与多家高端地产商保持良好合作关系,近年来,工程项目持续发力,截止目前已经在全国范围内与星河湾集团、滨江集团、华侨城、绿城集团、金地集团等地产商合作,提供包含整体厨房、衣柜衣帽间、地板等产品和服务。
随着赫曼德企业业务的不断扩大,迫切需求引进项目管理概念以加强提高企业信息化建设,并规范公司项目管理流程,提升公司在行业市场中的竞争力。
实现对项目从销售报价,设计方案到最终验收交付全过程的项目资料统一收集,将设计、采购、安装的各类文档以及和业主、监理、分包商大量的往返信函、会议纪要、沟通记录、现场文件等进行分类接收、发放、审阅、归档、查询。
需要全程记录销售人员从接触项目招投标信息、需求识别、处理反对意见、完成销售到最后的实施和售后等的每一个环节。加强跟单过程控制力,规范销售体系,及时纠正销售过程中遇到的所有问题,提升销售质量和提升签单成交率。
实现对收入合同、支出合同进行分类管理,涉及合同签定、合同变更、收款计划、付款计划、开票、收付款、结算等各类业务。实现能够结构化的管理,方便统计分析和查询。
实现工程项目总体和分部分项计划的编制、跟踪控制、进展分析、赢得值分析、绩效分析、经验积累等统筹计划管理功能,支持工作表格、甘特图、时标概要图、网络图、跟踪逻辑图等多种计划编制与图形展示形式。并在此过程中实现对项目实际成本、成本预算、动态成本的管理。
针对公司数量巨大的橱柜项目和门店项目,实现每一个项目销售,进度,合同,成本,资金动态流等纵向的管理,从设计、建设、竣工各阶段全方位实行进度、费用管控。
实现业务审批、协同办公一体化管理。
为在项目施工现场工作的员工、供应商提供移动端,现场日志、工程巡检、施工进度审查、质量报验等功能。
结合有效的实施计划,通过调研,研发,部署,培训等一系列过程,实现各部门全体人员的个人工作流,和个人工作看板。提供初步运行保障。
系统,不仅仅需要供应商提供有效的技术保障和可拓展性支持,还需要双方配合,按照行之有效的运行方案和企业制度,将极小部分系统无法控制的外部因素,如可能发生的设备不足,部门配置不够等问题一一解决。
通过定期召开项目组会议,总结前期问题,计划未来工作,并搭建问题反馈平台,配合处理机制,及时完善和调整系统,按照实现方案中预先设定的信息化建设目标,切实的完成每一个项目的实际运行,并将输出的统计报表结合实际需要进行灵活调整。并在此过程中,配合建设目标,及时调整公司组织架构,尽可能达到专人专岗。
通过为期三个月的实际行动,按照实施计划,按照赫曼德高层要求,达到项目进度,成本,文件资料,统一可查,并形成的公司的项目运行制度模板,后期项目统一按照既定规则运行,极大的减少了企业人力投入,提升的各项业务的审批效率,促成了C类项目向A类项目高转化率。
通过各部门业务调研后发现,赫曼德家具智能涉及的核心业务有两块:
1、橱柜板块
誓为打造欧洲进口高端家居行业全生态,包含全品类、无短板、多角度、全覆盖的产品线包括德国整体厨房、意大利衣柜衣帽间、意大利沙发软装、法国顶级床品、奥地利进口地板、葡萄牙顶级床垫家具等品类,以满足高端人群对高品质家居的追求。其中工程项目部下包含,大客户中心,工程运维,客服与售后,设计,采购管理等五个部门。通过前期市场调研,客户跟踪,经过设计所图纸设计形成报价分析,并经过工程运维完成合同要求,根据标单要求通过欧洲各供应商提供独属橱柜方案,最终完成整体橱柜展示方案,广泛运用于展厅展示,个人家具,房地产等多个领域。
2、门店板块
在2017年,由于日渐发展的展示展厅业务,需要为各大家具品牌提供各项门店展示业务,赫曼德组建门店业务,通过内部设定的几条展示模板,由客户选择相应家具品牌形成个性化的门店演示。目前由于还处于探索结算,系统平台仅仅提供橱柜家具采购管理和物流管理,并在月底提供多维展示合同台账,动态成本分析等。
包含设计方案和前期报价,将赫曼德项目的类型先根据公司项目和部门内部项目进行区分,再根据项目的属性分为A、B、C、D、E等类型,每个类型建立一套固定的预项目立项模板,商务负责人根据项目类型和项目户数等设定不同的审批流程,最后通过品牌资格预审和投标中标通知,确定项目中标,并在此过程中不断更新客户档案。
项目中标后,通过内部交底单确定项目团队(项目OBS),项目经理根据前期中标通知附件,按照已设定的项目计划模板,设置此项目全过程的进度计划,经过项目实际过程进行项目进度填报,并将验收竣工资料进行上传,形成项目完整资料库。
通过系统默认的合同管理,管控合同各个环境,包含合同审批,合同收/付款,发票,并包含可能发生的合同变更,最后通过合同结算,核算项目成本,产生实时项目成本。
根据合同要求,设定供货计划,过程中通过ERP实现材料申请,采购等环境,系统通过接口无缝完成,最后通过到货质检和补货通知完成现场材料接收的过程。
材料到达项目现场后,通过户型AB号统计,记录扫楼,橱柜设备上楼,安装完成记录,并在后期通过巡检发出质量整改反馈单;通过各项关键业务表单,记录整个现场过程。
1、通过PM2系统的运行,公司对项目全过程的动态、实时监控管理,解决了之前手工统计,且各部门单独统计导致各项数据不及时甚至不准确的诟病。
3、解决了之前OA与业务系统割裂的情况,使得审批有便捷和直观的数据支撑,并快速生成所需报表。
4、积累企业知识库,包括文档知识库,客户档案库,材料历史采购价格库,交付成果库,验收标准库,为企业的持续发展积累宝贵的经验数据。
目前赫曼德在项目管理的信息化上还处在探索阶段,优先通过软件来控制项目进度,规范项目过程,控制出运物流,通过控制合同,现场各个环节,来考核项目人员,管理项目文档,并且在这个过程中逐步衍生新的想法,在未来不断的完善研发项目管理的流程,提高项目的效率与品质。
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