作为macOS/iOS上的开发小能手,微软通过持续「赋能」Outlook,吸引了不少跨平台用户的芳心。比如iPhone用户可以借助于Outlook的支持exchange协议的特性,来同步存储手机的通讯录、日程、备忘录。此外因为一些现实的问题,Outlook也取代了Gmail成为常规之下很多人的首选电子邮件服务商。
除开上面提到的Outlook支持Exchange协议的特性之外,Outlook集成了Microsoft全家桶的一些功能,而且不仅于此,它还可以通过插件「加载项」能够更进一步地拓展我们的视野。
作为Office全家桶的一部分,网页版的Outlook与Office其他的组件在一定程度上融合是比较密切的。就加载项本身而言,这里有两个用户比较容易感知却又容易忽略的存在。
在使用Outlook的时候,任意选中邮件正文都会弹出一个浮动菜单。这个浮动菜单一共提供了四种功能,其中的两个比较可圈可点:OneNote和微软待办(MicrosoftTo-do)。前者可以加入到OneNote当中,后者则对应到微软待办当中。这当中尤其是后者,对于使用信用卡账单的人来讲比较方便,直接将账单中的最终还款日设置为相应的待办,提醒自己按时还款。
除了Microsoft自身的加载项,Outlook还有一个内容比较丰富的「菜市场」。任意邮件右上角点击三个点就可以出现「获取加载项」。而且这当中竟然还有一个编辑者之选。尽管Outlook菜市场提供了中文界面,不过从行文来看这当中的机翻味道浓郁。而且,菜市场当中的某些加载项离着我们的日常使用还是有一段距离。
用过Chrome或者Edge浏览器的用户应该对这个加载项不会感到陌生。该加载项由微软官方提供,而且加载项在菜市场当中排名第一位。
TranslatorforOutlook的功能就是把邮件翻译成目标语言,其翻译引擎由微软提供。就个人而言,TranslatorforOutlook并没有起到应有的作用,一则是因为浏览器自身提供有相应的翻译功能;二则是因为其「偏安于」显示器的一角,视觉呈现上很不舒服。
需要说明的是Outlook本身自带emoji输入功能。撰写邮件的时候在邮件的下方就可以看到这个emoji按钮。相比Outlook自带的emoji,emojis提供了更多的emoji图标,而且emoji的图片也更高清。
在撰写电邮、进行文件交流的时候,签名是一个经常遇到的问题。Outlook的菜市场当中有不少「签名类」加载项。
DocuSign就是其中之一。DocuSign有中文界面,而且功能比较强大,整体上使用起来比较流畅。
在Outlook的加载项当中,Adobe也有一款名为AdobeAcrobatSignforMicrosoftOutlook的加载项,不过我在使用的过程中,一直提示账户的问题没有奏效。
为了更好地提升用户的体验,很多网盘都有提供Outlook的加载项。
在Outlook的菜市场当中,关于Dropbox一共有两个加载项,一个是DropboxforOutlook,一个是DropboxToOutlookImport。在功能上,两者趋同;所不同的是,前者对于多语言的支持要比后者好不少。
Box也是一家知名的网盘服务提供商,在Outlook当中也有相应的加载项。其加载项的基本上与Dropbox差别不大。
Easyattach是一个聚合类的网盘应用。按照其介绍,它聚合了Box、Dropbox、GoogleDrive、OneDrive、SharePoint等应用的服务。不过就我个人的尝试来看,Easyattach并没有加载成功。
虽然Outlook集成的微软系的日程与待办app用起来比较方便,但是用户对第三方的app仍有着强大的需求。这反映在加载项的菜市场当中就是数量繁多的第三方日程与待办类的加载项。这当中有不少是我们所熟悉的app。
Todoist和TickTick是两款用户比较熟悉的任务管理工具。二者在功能上基本对标。Todoist和TickTick的加载项允许用户将电子邮件添加到待办任务当中去。
需要注意的是TickTick和滴答清单是独立的账户体系,在撰写的本文的时候,没有发现相应的切转账户的服务。
除了上述这些app之外,还有诸如mytask2do、TasksinaboxforOutlook、iplanneroffice365planneradd-in这样一些加载项。考虑到一些app自身的原因以及其他原因,一些加载项并不能成功访问或者加载。具体视个人情况而定。
经常海购的人对于PayPal应该不陌生。在Outlook的加载项当中也有一个PayPal的。安装之后,可以通过PayPal向联系汇款,比较方便。
对于经常使用FedEx的来讲,FedEx的加载项一定不能错过。FedEx在Outlook当中有一个名为FedExTracking的加载项。通过它可以快速地查询追踪包裹的派送。
对于那些快递比较多的用户,在Outlook桌面版客户端上还有一个PackageTracking的加载项可以去试一下。
在前面已经提到了可以作为团队协作使用的Trello。除了Trello之外,还有不少团队协作的app提供了Outlook加载项。
对于一部分人来讲,Asana和Jira可能有点陌生。实际上,二者都是是业内比较知名的团队管理工具。虽然他们顶着团队管理工具的名头,但是用在自我管理上也是挺不错的。
在Outlook当中添加邮件到Asana任务的时候,Asana加载项的操作与Trello等加载项相类似。与之类似的还有Jira。
因为疫情,越来越多的人开始习惯于在线会议的形式。在Outlook的加载项当中也有不少在线会议app的加载项。这些加载项当中包括Zoom、GoogleMeeting、CiscoWebex等等。
不过比较遗憾的是,这当中尚未见到我们常常接触到视频会议app。这或许与用户的使用习惯有关。
考虑到个人实际的应用情况,本文只提到了Outlook加载项当中的很少一部分。这些加载项只是Outlook众多加载项当中的九牛一毛,更多的加载项等着我们去探索。此外因为一些各种各样的原因,一些加载项无法正常使用也是一件令人遗憾的事情。
再额外地多说几句。在文初,我提到过Outlook的桌面客户端。桌面客户端版的Outlook除了和网页版通用一些加载项之外,一些应用还会有单独的Outlook客户端加载项,从而提升Outlook桌面客户端的使用体验。